The Unexpected Key to Boosting Your Productivity | The Way We Work, a TED series

I've always secretly wanted to be a machine.

Çeviri: Hazal Bayer Gözden geçirme: Ömer Faruk Zeren

Hep gizlice makine olmak istemişimdir.

I felt like if I was a machine,

Eğer bir makine olsaydım,

I'd never let things fall through the cracks,

hiçbir şeyi gözden kaçırmazdım,

I wouldn't forget things,

bir şeyleri unutmaz ve

and I'd do everything I needed to do on time every time.

yapmam gereken şeyi her seferinde vaktinde yapardım.

I knew there were people out there that were like this,

Dışarda bu tür insanların olduğunu biliyordum, onları

and I wanted to know what makes them tick.

neyin harekete geçirdiğini bilmek istedim.

[The Way We Work]

Çalışma Biçimimiz

So a few years ago, I started a newsletter called Super Organizers,

Birkaç yıl önce çeşitli alanlarda en iyi performansı gösteren 50 kişinin

where I profiled 50 of the top performers in a variety of fields.

özgeçmişini çıkadığım haber bülteni olan Super Organizers’ı kurdum.

I've talked to managers who track everything they do in a day

15 dakikalık aralıklarla gün içinde ne yaptıklarını takip eden

in 15-minute increments.

menajerlerle konuştum.

I've talked to investors

Tanıştıkları her insanın

who keep spreadsheets of every single person they’ve ever met,

tablosunu tutan müfettişlerle, ve takvimlerini neredeyse boş tutan

and CEOs who keep their calendars basically empty

nadiren toplantı yapan veya hiç yapmayan

and rarely ever do meetings, ever.

CEO’larla konuştum.

I've also experimented with a lot of hacks myself

Ayrıca, idealime daha da yaklaşmak için

to try to get me closer to my ideal.

kendimde birçok şey denedim.

I've taped my mouth shut while I'm sleeping

Uyurken ağzım bantladım

and stared at a sunlamp to increase my energy levels.

ve enerjimi artırmak için güneş lambasına başladım.

I visualized my compassionate self

Şefkatli benliğimi canlandırdım

and tried all sorts of supplements to hack my body chemistry.

ve vücudumun kimyasını şaşırtmak için tüm çeşit takviyeleri kullandım.

Sometimes the things I try work, and sometimes they don’t.

Denediğim şeyler bazen oluyor, bazense olmuyor.

Sometimes they're just kind of ridiculous.

Bazen çok saçma olabiliyorlar.

But I want to share with you the best trick I've learned

Ama sizinle tüm keşiflerimde öğrendiğim en iyi numarayı

in all of my exploring.

paylaşmak istiyorum,

The ideal of being a machine is actually a trap.

Makine olma ideali aslında bir tuzaktır.

It gets in the way of our productivity because it makes us blind

Verimliliğimizin önüne geçiyor çünkü bizi gerçek sorunlarımızın

to the roots of our actual problems.

köklerine karşı körleştiriyor.

We are not machines, we’re emotional beings.

Biz makine değiliz, biz duygusal varlıklarız.

And learning to skillfully recognize and work with our emotions

Duygularımızla çalışmak ve onları ustaca tanımayı öğrenmek

is the only way to actually be productive day-to-day.

günü gününe gerçek anlamda verimli olmanın tek yolu.

Guilt, shame, fear,

Suçluluk, utanç, korku,

so often they're at the base of what's going on for us

çoğu zaman bizim için olup bitenlerin temelinde,

in ways that we barely understand.

zor anladığımız şekillerde yer alırlar.

What's underneath our productivity problems

Üretkenlik sorunlarımız sadece

isn't just a need for a new tool or system,

yeni araç ya da sisteme duyulan ihtiyaç değil,

but something going on in our emotional lives.

duygusal hayatlarımızda olan şeyler yatıyor.

And being aware of and observing how our emotions can affect us

Duygularımızın bizi nasıl etkilediğinin farkında olup gözlemlemek

can open up a lot of flexibility and freedom

ilerlemek için daha çok esneklik ve

to make progress when we'd otherwise be stuck.

özgürlük sağlayabilir yoksa sıkışıp kalırdık.

I found that the most productive people in the world,

Dünyadaki en üretken insanların, makine gibi olanların,

the ones who are most machine-like, actually recognize this

aslında bunu fark ettiklerini ve bununla çalışmak için

and they often do three things to work with it.

genellikle üç şey yaptıklarını buldum.

They're aware when they have a problem,

Bir sorun yaşadıklarında bunun farkındalardır

they observe what's going on without judgment

olan biteni yargılamadan gözlemlerler,

so they can understand it,

böylece anlayabilirler

and they keep experimenting with systems or teams,

ve bir şeyler değişene kadar sistem, ekip, zihniyet ve araçlar

mindsets and tools until it changes.

üzerinde denemeye devam ederler.

This might sound simple, and it is,

Kulağa basit gelebilir ki öyle,

but it's actually very hard to do because at each stage we get blocked

ama aslında yapması çok zor çünkü her bir aşamada

and twisted up by the shame, guilt, fear and doubt --

utanç, suçluluk, korku ve şüphe tarafından engellenip çarpıtılırız.

the things that get in the way of seeing things clearly.

Bunlar açıkça görmemizin önüne geçer.

To do this well requires a level of emotional mastery

Bunu iyi şekilde yapmak duygusal ustalık gerektirir

that is very difficult to practice.

bunu yapmak da çok zordur.

So let me walk you through it and show you how it can work.

Size bunun yolunu ve nasıl çalışabileceğini göstereceğim.

Awareness is the first step.

İlk aşama farkındalık.

That means being aware of problems in your productivity.

Bu üretkenliğinizdeki sorunların farkında olmak demek.

But that's harder than it seems.

Ama göründüğünden daha zordur.

No matter what the issue is,

Sorun ne olursa olsun,

it's much easier to ignore it

görmezden gelmek daha kolaydır

and hope that it goes away than to admit that something's wrong.

bir şeylerde sorun olduğunu kabullenmektense geçmesini umarız.

We feel like we should be able to just do better.

Daha iyisini yapabileceğimizi düşünüyoruz.

We feel like, well, that's the job, I should just suck it up.

İşim bu, bunu sadece kabullenmeliyim diye düşünüyoruz.

Whatever the problems that you're encountering in your productivity,

Üretkenliğinizde karşılaştığınız sorun ne olursa olsun,

you might not think about them that often because it's pretty painful.

bunu çok fazla düşünmeyebilirsiniz çünkü oldukça acılıdır.

But there's magic in becoming aware of the problems

Ama asıl fark etmediğimiz sorunların farkında olmanın

that we're ordinarily not aware of.

bir büyüsü vardır.

The most productive people have regular practices

En üretken insanların farkındalığı sürdürmek için yaptığı

that they use to maintain that awareness.

düzenli yöntemleri vardır.

Sometimes it's journaling, sometimes it's mindfulness,

Bu bazen günlük tutmak, bazen dikkatlilik,

sometimes it's just a walk, sometimes it's therapy.

bazen yürüyüşe çıkmak ve bazen de terapidir.

Ama herkesin yaptığı bir şey vardır.

But everyone has something.

Here's an example from my own life.

Kendi hayatımdan örnek vereyim.

I have a ton of trouble staying on top of my inbox.

Gelen kutumu takip etmekte çok zorlanıyorum.

Ben bir girişimin CEO’suyum,

I'm the CEO of a start-up,

and so this was really hard for me to admit at first.

benim için başlarda bunu kabullenmek çok zordu.

It seemed like an indictment of me and my ability to be successful

Gelen kutumun dağınık olması benim ve başarılı olma

if my inbox was a mess.

yeteneğimin suçu gibiydi.

But last year, after a lot of reflection,

Ama geçen yıl uzunca düşündükten sonra,

I realized that I had to face the fact

Bu birikimlerin şirketimde sorunlara

that the backlog was causing problems throughout my company.

yol açtığı gerçekliğiyle yüzleşmem gerektiğini fark ettim.

Once I was aware of the problem, I could start the next step: observation.

Sorunun farkına vardığımda bir sonraki aşamaya başlayabilirdim: gözlem.

When I moved into the observation stage,

Gözlem aşamasına geçtiğimde

I wanted to see with as little judgment as possible

Gelen kutusunun çok olmasına neyin neden olduğunu

what usually leads to my inbox being crowded.

mümkün olduğunca az yargıyla görmek istedim.

Observing without judgment was really difficult for me.

Yargılamadan gözlemlemek gerçekten çok zordu.

My sense of doubt and fear came up.

Şüphe ve korku duygum ortaya çıktı.

I thought: Should I really need to do this?

“Gerçekten yapmak zorunda mıyım?” diye düşündüm.

I really felt like I should just be able to get through my inbox

Gelen kutumu sorunsuz bir şekilde kullanabilmem

without any problems.

gerekmez miydi?

But once I got beneath that,

Ama bunu düşündüğümde,

I began to notice something really surprising.

şaşırtıcı bir şeyi fark etmeye başladım.

There were actually many periods where I was on top of my inbox.

Aslında gelen kutumla ilgilendiğim pek çok dönem oldu.

It's just that every couple of weeks there would be a shift

Sadece her iki haftada bir vardiya oluyor

where it would just turn into a giant mess.

ve bu vardiya dev bir karmaşaya dönüşüyor.

And it had a very specific trigger,

Bunu tetikleyen bir şey vardı,

either a single email I really didn't want to deal with

bu ya gerçekten de uğraşmak istemediğim bir mail

or a really busy period in my life

ya da gelen kutuma bir iki gün

where I couldn't look at my inbox for a day or two.

bakamayacağım hayatımdaki yoğun bir dönemdi.

And when this happened,

Böyle olduğunda,

emails would start to pile up, and I’d start to feel shame.

e-mailler birikmeye ve ben utanç duymaya başlardım.

I'd avoid my inbox and the pile would just get way worse.

Gelen kutumdan kaçardım ve yığın daha da kötüleşirdi.

It was a vicious cycle.

Bu bir kısır döngüydü.

Once I saw this,

Bunu gördüğümde,

I realized that there was a logical place to intervene.

müdahale etmek için uygun olduğunu fark ettim.

What I really needed to do was to catch myself

Yapmam gereken şey, her birkaç haftada

right at the point every couple of weeks

gelen kutusunun

karışmaya başladığı anda kendimi yakalamaktı.

where my clean inbox was turning into a mess.

And if I could do that, I knew I could keep it clean the rest of the time.

Bunu yapabilirsem, kalan vaktimde daha temiz tutabileceğimi biliyordum.

This brings us to the next step: experimentation.

Bu da bizi sonraki adıma getiriyor. Yani, deney yapmaya.

Once productive people have recognized a problem

Üretken insanlar sorunun farkına varıp

and observed its contours without judgment,

yargılamadan dış hatlarıyla gözlemlediklerinde

they try new solutions to find out what works.

işe yarayanı bulmak için yeni yöntem denerler.

Again, this can be really easy to get twisted up about.

Tabii bu gerçekten kolayca kafa karıştırabilir.

We're all filled with preconceptions about what's in and out of bounds

Hepimiz neyi deneyip neyi deneyemeyeceğimize dair

to experiment with,

önyargılarla doluyuz

and we're really boxed in by those preconceptions.

ve bu önyargılar bizi gerçekten sıkıştırıyor.

We don't want to look silly or weak.

Ancak kendimize bizim için neyin işe yaradığını

But if we allow ourselves to find what works for us,

bulma izni verirsek, genellikle bir şeyler buluruz.

we often find things that no one else would.

I tried a lot of different experiments to deal with my inbox problems.

Gelen kutu sorunumla başa çıkmak için birçok farklı deneme yaptım.

I tried going to a new coffee shop

Yetiştirmem gerektiğinde

every time I needed to power through some emails.

her seferinde yeni bir kafeye gitmeyi denedim.

I tried talking about it with my business partner

Bu konudaki utancımı azaltmak için iş ortağımla

and other people at my company to try to lower my sense of shame about it.

ve şirketimdeki diğer insanlarla bu konu hakkında konuşmayı denedim.

I tried a one-touch email strategy,

Tek-tuş e-posta stratejisi denedim,

I tried only checking my email twice a day.

Postaları iki günde bir kontrol etmeyi denedim.

But none of these really solved the problem completely.

Ama bunların hiçbiri sorunu tam anlamıyla çözmedi.

So I kept going and I had a big insight.

Devam ettim ve büyük bir önsezi edindim.

I figured out I might be able to use my own desire not to let people down

İnsanları hayal kırıklığına

uğratmamak, gelen kutumda

yardımcı olması için

to help me get through my inbox.

kullanabileceğimi fark ettim.

I'm lucky enough to split a virtual assistant with my business partner,

Şanslıyım ki sanal asistanım iş ortağımla ortaktı

so I wondered, what if I put an hour on my calendar a few times a week

haftada birkaç kez bana bakacakları saat ayarlasam nasıl olur diye düşündüm.

where they would babysit me.

At the beginning of the hour,

Başlarda bana

gelen kutumda kaç tane e-mail olduğunu soran mesajlar attılar.

they'd message me and ask me how many emails I had in my inbox.

And at the end of the hour,

Ve sonlara doğru

they'd message me again to ask how many I'd gotten done.

kaç tanesini bitirdiğimi sordular.

Ben sanal asistanımı kullandım ama istediğinizi kullanabilirsiniz.

I used my virtual assistant, but you could use anyone in your life.

A family member or friend who struggles with something similar

Benzeriyle mücadele eden ailenizle ya da arkadaşınızla görüşün

and propose a trade.

ve bir takas önerin.

It literally takes a couple of seconds to message back and forth.

Mesajlaşmak kelimenin tam anlamıyla birkaç saniye sürüyor.

When I started to consider this, my immediate reaction was shame.

Bunu düşünmeye başladığımda ilk hissettiğim utanç oldu.

I felt like I should not need a babysitter to do my work.

İşimi yapmam için kimseye gerek yok diye düşündüm.

And I dreaded the conversation where I had to ask for this kind of thing.

Ve bu tür bir şeyi istemek zorunda kaldığım konuşmadan korkuyordum.

I also dreaded admitting it to anyone else.

Başka birine itiraf etmekten de korkuyordum.

It all seemed very silly, but I decided to try it anyway.

Çok aptalca göründü yine de denemeye karar verdim.

And it turns out just that little interaction a few times a week

Ve haftada birkaç kez bu küçük etkileşim

makes a gigantic difference for me.

bende devasa fark ortaya çıkardı.

Getting a message from my assistant keeps me on task on my email

Asistanımdan mesaj almak e-postalarımla ilgilenmemi sağlıyor

and prevents the piles from being created,

ve yığınların oluşmasını engelliyor,

which makes it really easy for me to keep my inbox clean at every other time.

bu da diğer zamanlarda gelen kutumu temiz tutmamı gerçekten kolaylaştırıyor.

And now I'm sitting here almost a year later with a clean inbox

Şu an bir yıl sonra temiz gelen kutusuyla buradayım.

on a consistent basis.

Bu sizde işe yaramayabilir ama bende yaradı.

This may not work for you, but it does work for me.

You might find that other approaches are better,

E-postalarınızı listenize

eklemek, tek-tuş

like transferring your emails to your to-do list

gelen kutusu stratejisini izlemek,

or making sure you’re following a one-touch inbox strategy

hatta belki de gelen kutunuzu neden gözden geçirmeniz

or maybe even examining why you need to get through your inbox

gerektiğini incelemek gibi başka yaklaşımların daha iyi

in the first place.

olduğunu görebilirsiniz.

But the only way to find that out is to try it.

Ama bunu bulmanın tek yolu denemek.

What I've realized in all of my exploring

Tüm deneylerimden keşfettiğim

is that I actually didn't really ever want to be a machine.

aslında gerçekten de bir makine olmak istemediğim.

I just felt guilty and ashamed for not being one.

Makine olmadığımdan suçluluk

ve utanç duyuyordum.

And once I started to work with that, everything changed for me.

Ve bu şekilde yaklaştığımda benim için her şey değişti.

We think productivity is about software, notebooks and to-do lists

Üretkenliğin yazılımlar, not defterleri ve yapılacaklar listesi,

frameworks, calendars, schedules and inboxes.

takvim, program ve gelen kutularıyla ilgili sanıyoruz.

And it is all of those things,

Bunların hepsi var ama

but it's also about our brains and our bodies.

aynı zamanda beynimiz

ve bedenimizle de ilgili.

It's about our emotions and how they guide us

Duygularımız ve nasıl yönlendirdiği bazen

yolumuza nasıl çıktığıyla ilgili.

and sometimes get in our way.

If you turn over the rock of productivity, you can find a lot hiding underneath.

Üretkenliğe elinizi attığınızda, altında saklanan çok şey bulabilirsiniz.

Identifying what's there is the best productivity hack I know.

Orada ne olduğunu belirlemek, bildiğim en iyi verimlilik yoludur.