The Unexpected Key to Boosting Your Productivity | The Way We Work, a TED series

I've always secretly wanted to be a machine.

Übersetzung: Muriel Thyra Blauth Lektorat: Bakytgul Salykhova

Ich wollte schon immer heimlich eine Maschine sein.

I felt like if I was a machine,

Ich dachte, wäre ich eine Maschine,

I'd never let things fall through the cracks,

dann kümmere ich mich um alles,

I wouldn't forget things,

vergesse nichts,

and I'd do everything I needed to do on time every time.

und erledige alles, was ich zu tun habe, pünktlich.

I knew there were people out there that were like this,

Ich wusste das es solche Leute gibt,

and I wanted to know what makes them tick.

und ich wollte wissen, wie sie ticken.

[The Way We Work]

[Der Weg auf die Arbeit]

So a few years ago, I started a newsletter called Super Organizers,

Vor einigen Jahren startete ich die Zeitschrift “Super Organizers”,

where I profiled 50 of the top performers in a variety of fields.

in der ich 50 Top-Performer aus diversen Bereichen profilierte.

I've talked to managers who track everything they do in a day

Sprach mit Managern, die täglich ihr Tun genau verfolgten,

in 15-minute increments.

im 15-Minutentakt.

I've talked to investors

Sprach mit Investoren,

who keep spreadsheets of every single person they’ve ever met,

die Tabellen führten, über jede Person, die sie trafen.

and CEOs who keep their calendars basically empty

CEOs, die ihre Kalender prinzipiell leer ließen

and rarely ever do meetings, ever.

und kaum Meetings veranstalteten.

I've also experimented with a lot of hacks myself

Ich selbst experimentierte auch mit vielen Hacks,

to try to get me closer to my ideal.

um näher ans Ideal zu kommen.

I've taped my mouth shut while I'm sleeping

Ich klebte meinen Mund beim Schlafen zu,

and stared at a sunlamp to increase my energy levels.

starrte in Sonnenlampen, um mehr Energie zu haben.

I visualized my compassionate self

Visualisierte mein Selbstmitgefühl

and tried all sorts of supplements to hack my body chemistry.

und nahm Ergänzungsmittel, um meine Körperchemie zu hacken.

Sometimes the things I try work, and sometimes they don’t.

Manchmal funktionierten sie, manchmal nicht.

Sometimes they're just kind of ridiculous.

Manchmal waren sie einfach nur lächerlich.

But I want to share with you the best trick I've learned

Ich möchte den besten Trick teilen, den ich bei meinem

in all of my exploring.

Erkunden lernte.

The ideal of being a machine is actually a trap.

Die Idee eine Maschine zu sein, ist eine Falle.

It gets in the way of our productivity because it makes us blind

Sie erschwert unsere Produktivität, weil es uns blind macht

to the roots of our actual problems.

für unser eigentliches Problem.

We are not machines, we’re emotional beings.

Wir sind keine Maschinen, wir sind fühlende Wesen.

And learning to skillfully recognize and work with our emotions

Und lernen gekonnt mit unseren Gefühlen zu arbeiten,

is the only way to actually be productive day-to-day.

ist der einzige Weg täglich produktiv zu sein.

Guilt, shame, fear,

Schuld, Scham, Angst

so often they're at the base of what's going on for us

sind oft die Grundlagen von dem, was mit uns passiert,

in ways that we barely understand.

doch verstehen wir das oft nicht.

What's underneath our productivity problems

Unter den Produktivitätsproblemen liegt,

isn't just a need for a new tool or system,

ist nicht Bedarf an einem System oder Tool

but something going on in our emotional lives.

aber etwas mit unserem emotionalen Leben.

And being aware of and observing how our emotions can affect us

Beobachten und bewusst machen, wie Gefühle uns beeinflussen

can open up a lot of flexibility and freedom

bringt Flexibilität und Freiheit,

to make progress when we'd otherwise be stuck.

Fortschritte zu machen, anstatt festzustecken.

I found that the most productive people in the world,

Ich finde, die produktivsten Menschen der Welt,

the ones who are most machine-like, actually recognize this

die Maschinen am ähnlichsten sind, erkennen das.

and they often do three things to work with it.

Sie tun oft drei Dinge, um damit umzugehen.

They're aware when they have a problem,

Sie erkennen, wenn sie Probleme haben.

they observe what's going on without judgment

sie beobachten ohne Urteil, was passiert,

so they can understand it,

um es zu verstehen,

and they keep experimenting with systems or teams,

experimentieren weiter mit Teams, Systemen, Tools

mindsets and tools until it changes.

und Mindsets, bis es sich verändert.

This might sound simple, and it is,

Das klingt einfach und ist es,

but it's actually very hard to do because at each stage we get blocked

aber es ist schwer anzuwenden, weil wir auf jeder Ebene blockieren

and twisted up by the shame, guilt, fear and doubt --

und verwickelt sind in Scham, Schuld, Angst, Zweifel.

the things that get in the way of seeing things clearly.

Dinge, die uns im Weg stehen, um klar zu sehen.

To do this well requires a level of emotional mastery

Es erfordert ein Niveau an emotionaler Kontrolle,

that is very difficult to practice.

die oft schwer zu üben ist.

So let me walk you through it and show you how it can work.

Lasst mich euch zeigen, wie es funktionieren kann.

Awareness is the first step.

Zu aller erst: Bewusstsein.

That means being aware of problems in your productivity.

Das bedeutet, Probleme der Produktivität bewusst machen.

But that's harder than it seems.

Das ist härter als es aussieht.

No matter what the issue is,

Egal was das Problem ist,

it's much easier to ignore it

es ist leichter zu ignorieren

and hope that it goes away than to admit that something's wrong.

und hoffen es verschwinden, als es anzunehmen.

We feel like we should be able to just do better.

Wir denken, wir müssen einfach besser sein.

We feel like, well, that's the job, I should just suck it up.

Wir glauben, das ist eben der Job, und wir müssen es akzeptieren.

Whatever the problems that you're encountering in your productivity,

Auf welche Probleme du in deiner Produktivität auch stießt,

you might not think about them that often because it's pretty painful.

wahrscheinlich denkst du nicht darüber nach, weil es schmerzt.

But there's magic in becoming aware of the problems

Doch es liegt Magie darin,

that we're ordinarily not aware of.

sich diese Probleme bewusst zu machen.

The most productive people have regular practices

Die produktivsten Menschen haben reguläre Übungen,

that they use to maintain that awareness.

um ihre Bewusstheit zu erhalten.

Sometimes it's journaling, sometimes it's mindfulness,

Manchmal sind es Tagebücher, manchmal Achtsamkeit,

sometimes it's just a walk, sometimes it's therapy.

manchmal ein Spaziergang, manchmal Therapie.

But everyone has something.

Aber jeder hat etwas.

Here's an example from my own life.

Hier ein Beispiel aus meinem Leben.

I have a ton of trouble staying on top of my inbox.

Ich habe eine Menge Probleme mit meinem Posteingang.

I'm the CEO of a start-up,

Als CEO eines Start-ups,

and so this was really hard for me to admit at first.

war dies zuerst schwer zuzugeben.

It seemed like an indictment of me and my ability to be successful

Wie eine Anklage gegen mich, meiner Fähigkeit Erfolg zu haben,

if my inbox was a mess.

wegen des Posteingangs.

But last year, after a lot of reflection,

Letztes Jahr, nach viel Selbstreflexion,

I realized that I had to face the fact

musste ich erkennen,

that the backlog was causing problems throughout my company.

diese Blockaden bringen meiner Firma Schwierigkeiten.

Once I was aware of the problem, I could start the next step: observation.

Als mir das bewusst wurde, kam es zum nächsten Schritt: Beobachtung.

When I moved into the observation stage,

Als ich zum Beobachter wurde,

I wanted to see with as little judgment as possible

wollte ich ohne zu urteilen sehen,

what usually leads to my inbox being crowded.

wie es zu meinem überfüllten Posteingang kam.

Observing without judgment was really difficult for me.

Beobachten ohne zu urteilen fiel mir sehr schwer.

My sense of doubt and fear came up.

Zweifel und Angst kamen hoch.

I thought: Should I really need to do this?

Ich dachte: Brauche ich das wirklich?

I really felt like I should just be able to get through my inbox

Ich sollte durch meinen Posteingang kommen,

without any problems.

ohne Problem zu haben.

But once I got beneath that,

Sobald ich dahinter kam,

I began to notice something really surprising.

fiel mir etwas überraschendes auf.

There were actually many periods where I was on top of my inbox.

Eigentlich hatte ich meinen Posteingang meistens im Griff.

It's just that every couple of weeks there would be a shift

Nur gab es eine Schicht, alle paar Wochen,

where it would just turn into a giant mess.

in der es zum Chaos wurde.

And it had a very specific trigger,

Ich hatte diesen einen Trigger,

either a single email I really didn't want to deal with

nicht eine einzige Nachricht öffnen zu wollen.

or a really busy period in my life

In wirklich stressigen Phasen,

where I couldn't look at my inbox for a day or two.

wollte ich meinen Posteingang nicht sehen.

And when this happened,

Wenn das passierte,

emails would start to pile up, and I’d start to feel shame.

sammelten sich die E-Mails an und ich fühlte Scham.

I'd avoid my inbox and the pile would just get way worse.

Ich mied meinen Posteingang, und es wurde schlimmer.

It was a vicious cycle.

Ein Teufelskreis.

Once I saw this,

Als ich das sah,

I realized that there was a logical place to intervene.

merkt ich, dass man mit Logik eingreifen kann.

What I really needed to do was to catch myself

Ich musste mich nur fangen,

right at the point every couple of weeks

genau an diesem Punkt alle paar Wochen,

where my clean inbox was turning into a mess.

wenn mein Posteingang zum Chaos wurde.

And if I could do that, I knew I could keep it clean the rest of the time.

Wenn ich das schaffte, könnte ich ihn sauber halten.

This brings us to the next step: experimentation.

Wir kommen zum nächsten Schritt: Experimentieren.

Once productive people have recognized a problem

Wenn produktive Menschen ein Problem erkennen

and observed its contours without judgment,

und es ohne Urteil beobachten,

they try new solutions to find out what works.

versuchen sie eine wirksame Lösung zu finden.

Again, this can be really easy to get twisted up about.

Es ist einfach, sich darin zu verfangen.

We're all filled with preconceptions about what's in and out of bounds

Wir sind voller Vorurteile darüber, was innerhalb der Grenzen liegt,

to experiment with,

zu experimentieren

and we're really boxed in by those preconceptions.

und sind in diesen Vorurteilen eingesperrt.

We don't want to look silly or weak.

Wir wollen nicht schwach wirken.

But if we allow ourselves to find what works for us,

Aber wenn wir finden was für uns funktioniert,

we often find things that no one else would.

finden wir Dinge, die sonst keiner findet.

I tried a lot of different experiments to deal with my inbox problems.

Ich probierte verschiedene Experimente, bezüglich meines Posteingangs.

I tried going to a new coffee shop

Ich ging in ein neues Café,

every time I needed to power through some emails.

wenn ich mich durch E-Mails kämpfen musste.

I tried talking about it with my business partner

Ich versuchte mit Geschäftspartnern zu reden

and other people at my company to try to lower my sense of shame about it.

oder andern Leuten meiner Firma, versuchend, meine Scham zu verringern.

I tried a one-touch email strategy,

Mit der ‘one-touch’ Strategie,

I tried only checking my email twice a day.

versuchte Mails zweimal täglich zu checken.

But none of these really solved the problem completely.

Aber nichts davon löste mein Problem komplett.

So I kept going and I had a big insight.

Ich macht weiter und kam zur Erkenntnis.

I figured out I might be able to use my own desire not to let people down

Ich fand heraus, der Wunsch Leute nicht hänge zu lassen

to help me get through my inbox.

hilft, die Mails durchzugehen.

I'm lucky enough to split a virtual assistant with my business partner,

Ich teile einen virtuellen Assistenten, mit meinem Geschäftspartner.

so I wondered, what if I put an hour on my calendar a few times a week

Was, wenn ich wöchentlich ein paar Stunden im Kalender stehen

where they would babysit me.

um mich zu Babysitten.

At the beginning of the hour,

Zu Beginn der Stunde,

they'd message me and ask me how many emails I had in my inbox.

fragt er in einer Nachricht, wie viel Mails ich habe.

And at the end of the hour,

Am Ende der Stunde,

they'd message me again to ask how many I'd gotten done.

fragt er, wie viele ich geschafft habe.

I used my virtual assistant, but you could use anyone in your life.

Ich nutze den virtuellen Assistenten, doch du kannst jeden nehmen.

A family member or friend who struggles with something similar

Familie oder Freunde mit einem ähnlichen Problem.

and propose a trade.

Biete einen Tausch an

It literally takes a couple of seconds to message back and forth.

Es braucht nur ein paar Sekunden Nachrichten zu schreiben.

When I started to consider this, my immediate reaction was shame.

Als ich es in Erwähnung zog, schämte ich mich direkt.

I felt like I should not need a babysitter to do my work.

Ich sollte doch keinen Babysitter brauchen.

And I dreaded the conversation where I had to ask for this kind of thing.

Ich fürchtete mich davor, so etwas zu fragen.

I also dreaded admitting it to anyone else.

Ich fürchtete mich davor, es zuzugeben.

It all seemed very silly, but I decided to try it anyway.

Es schien so dumm, doch ich tat es trotzdem.

And it turns out just that little interaction a few times a week

Es zeigte sich, dass diese kleine Interaktion,

makes a gigantic difference for me.

einen riesigen Unterschied machte.

Getting a message from my assistant keeps me on task on my email

Eine Nachricht von meinem Assistenten, hilft mir mit den Mails

and prevents the piles from being created,

und verhindert das sich ansammeln.

which makes it really easy for me to keep my inbox clean at every other time.

Das macht es einfach, meinen Posteingang sauber zu halten.

And now I'm sitting here almost a year later with a clean inbox

Jetzt sitze ich hier, ein Jahr später, mit sauberem Posteingang

on a consistent basis.

auf dauerhafter Basis.

This may not work for you, but it does work for me.

Das funktioniert vielleicht nicht bei dir.

You might find that other approaches are better,

Für dich mag ein anderer Ansatz besser sein,

like transferring your emails to your to-do list

etwa E-Mails auf eine To-do-Liste zu schreiben

or making sure you’re following a one-touch inbox strategy

oder die ‘one-touch’-Strategie

or maybe even examining why you need to get through your inbox

oder evtl. revidieren wieso durch durch deine Mails zu gehen

in the first place.

wichtig ist.

But the only way to find that out is to try it.

Du kannst es nur durch Versuchen herausfinden.

What I've realized in all of my exploring

Ich merkte während all dessen,

is that I actually didn't really ever want to be a machine.

dass ich niemals eine Maschine sein wollte.

I just felt guilty and ashamed for not being one.

Ich schämte mich nur dafür keine zu sein.

And once I started to work with that, everything changed for me.

Als ich begann damit zu arbeiten, änderte sich alles für mich.

We think productivity is about software, notebooks and to-do lists

Wir denken, Produktivität ist Software, Computer und To-do-Listen,

frameworks, calendars, schedules and inboxes.

Rahmenordnung, Kalender, Termine und Mails.

And it is all of those things,

Und es ist alles davon,

but it's also about our brains and our bodies.

aber auch unser Gehirn und Körper.

It's about our emotions and how they guide us

Es geht um Gefühle und wie sie uns leiten

and sometimes get in our way.

und uns manchmal blockieren.

If you turn over the rock of productivity, you can find a lot hiding underneath.

Rollst du den Stein der Produktivität, findest du viel darunter versteckt.

Identifying what's there is the best productivity hack I know.

Identifizierung, das ist der beste Trick den ich kenne.