Presentations in English - How to Give a Presentation - Business English

Hi, I’m Gina.

Привет, я Джина.

Welcome to Oxford Online English!

Добро пожаловать в Oxford Online English!

In this lesson, you can learn how to make a presentation in English.

В этом уроке вы узнаете, как приготовить презентация на английском языке.

Do you have to make presentations in English in your job?

Вы должны делать презентации на английском языке в твоей работе?

Imagine you have to give an important presentation in English tomorrow.

Представьте, что вам нужно сделать важную презентацию завтра на английском.

How would you feel about it?

Как бы вы к этому относились?

This lesson will help you learn useful phrases and techniques to introduce yourself and your

Этот урок поможет вам выучить полезные фразы и методы, чтобы представить себя и свои

topic, keep your ideas organised, deal with problems, and respond to questions from audience

тема, держите свои идеи организованными, занимайтесь проблемы и отвечать на вопросы аудитории

members.

члены.

Imagine you’re standing in front of your colleagues.

Представьте, что вы стоите перед своим коллеги по работе.

You need to introduce yourself and what your presentation is about.

Вам нужно представиться и что вы презентация о.

What are some words and phrases you could use?

Какие слова и фразы вы могли бы использовать?

If some people in the audience don’t know who you are, you should introduce yourself

Если некоторые люди в аудитории не знают кто вы, вам следует представиться

and your position.

и ваше положение.

In a more formal setting, you could say something like this:

В более формальной обстановке вы могли бы сказать что-нибудь как это:

Good morning everyone.

Доброе утро всем.

For those who don’t know me, my name’s Simon, and I work in the marketing department.

Для тех, кто меня не знает, меня зовут Саймон, и я работаем в отделе маркетинга.

Or: Hello everybody.

Или: Всем привет.

Before we begin, let me introduce myself briefly: I’m Reese and I’m the head of HR.

Прежде чем мы начнем, позвольте мне кратко представиться: Я Риз и глава отдела кадров.

If you work in a more informal company, you could say:

Если вы работаете в более неформальной компании, вы можно сказать:

Hi guys; if you don’t know me, I’m Sylvia and I work in digital marketing.

Привет, ребята; если ты меня не знаешь, я Сильвия и я работаю в цифровом маркетинге.

Or: Hello!

Или: Здравствуйте!

I see some new faces, so I’ll introduce myself first: I’m Julia and I’m one of

Я вижу новые лица, поэтому представлю сначала я: я Джулия и я одна из

our customer service team.

наша служба поддержки клиентов.

Next, you need to introduce your topic.

Далее вам нужно представить свою тему.

If your presentation topic is simpler, you could just say one sentence, like this:

Если тема вашей презентации проще, вы можно было бы просто сказать одно предложение, например:

Today, I’m going to be talking about our new HR policies and how they affect you.

Сегодня я буду говорить о наших новые кадровые политики и их влияние на вас.

Or: I’d like to talk to you today about quality control and why we’re all responsible

Или: я хотел бы поговорить с вами сегодня о контроль качества и почему мы все несем ответственность

for quality control, whichever department you work in.

для контроля качества, в зависимости от того, какой отдел вы работаете.

If your topic is more complex, you might add more detail to break your idea into stages.

Если ваша тема более сложная, вы можете добавить подробнее, чтобы разбить идею на этапы.

For example: I’ll begin by outlining the policies, and

Например: Я начну с описания политики, и

then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits.

Затем я выделю, что они означают для вас и ваших рабочих привычек.

Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial

Наконец, я кратко расскажу, почему мы чувствуем эти новые политики необходимы и полезны

for us all.

для всех нас.

Here’s another example: First of all, I’ll explain why ‘quality

Вот еще один пример: Прежде всего, я объясню, почему качество

control’ has a broader meaning than you might expect.

контроль 'имеет более широкое значение, чем вы можно было ожидать.

I’ll continue by giving examples of real quality control, and why this matters for

Я продолжу, приведя примеры реальных контроль качества, и почему это важно для

all of us.

все мы.

To finish, I’ll be asking you to think of ways you can incorporate quality control into

В заключение я попрошу вас подумать о способы включения контроля качества в

your working habits.

ваши рабочие привычки.

Here, you saw two examples.

Здесь вы видели два примера.

You can use these as templates to begin your presentation:

Вы можете использовать их как шаблоны, чтобы начать свой презентация:

I’ll begin by… and then I’ll…

Я начну с… а потом…

Finally, I’ll…

Наконец, я…

Or: First of all, I’ll…

Или: Прежде всего, я…

I’ll continue by…

Я продолжу…

To finish, I’ll…

Чтобы закончить, я…

Okay, now you can practice!

Хорошо, теперь ты можешь практиковаться!

We’d like you to do two things.

Мы бы хотели, чтобы вы сделали две вещи.

First, practice introducing yourself informally, and explaining your topic in a simple way,

Во-первых, попрактикуйтесь неформально представиться, и объясняя вашу тему простым способом,

with one sentence.

одним предложением.

Then, practice introducing yourself formally, and explaining your topic in a more detailed

Затем потренируйтесь представиться официально, и объясняя вашу тему более подробно

way.

путь.

Pause the video and practice speaking.

Поставьте видео на паузу и потренируйтесь говорить.

All the language you need is in this section.

В этом разделе есть все, что вам нужно.

Ready?

Готов?

Let’s move on!

Давайте двигаться дальше!

I’m sure that in your life, you’ve heard good speakers and bad speakers.

Я уверен, что в своей жизни вы слышали хорошие динамики и плохие динамики.

Good speakers grab your attention and don’t let go.

Хорошие ораторы привлекают ваше внимание и не отпустить.

You want to hear what they have to say.

Вы хотите слышать, что они говорят.

You feel interested and energised by listening to them.

Вы чувствуете интерес и энергию, слушая им.

Bad speakers are the opposite.

Плохие динамики - наоборот.

Even if you try to make yourself listen, you find that your attention drifts away.

Даже если вы попытаетесь заставить себя слушать, вы обнаружите, что ваше внимание ускользает.

Your eyelids feel heavy, and you have to struggle to stay awake.

Ваши веки кажутся тяжелыми, и вам нужно бороться бодрствовать.

So, here’s a question: what’s the difference between good speakers and bad speakers?

Итак, вот вопрос: в чем разница между хорошими динамиками и плохими динамиками?

And, how can you make sure you speak effectively when you make your presentation in English?

И как убедиться, что вы говорите эффективно когда вы делаете презентацию на английском языке?

Here’s one way to think about it: bad speakers don’t think they have to earn your attention.

Вот как можно подумать: плохие динамики не думайте, что они должны заслужить ваше внимание.

Good speakers understand that no one has to listen to them, so they work hard to make

Хорошие ораторы понимают, что никому не нужно слушать их, так что они работают, чтобы сделать

you want to pay attention.

вы хотите обратить внимание.

What does this mean for you, and your presentation?

Что это значит для вас и вашей презентации?

Getting people’s attention starts from the beginning.

Привлечение внимания людей начинается с начало.

You need to make it clear what people should expect from your presentation, and why they

Вы должны дать понять, что люди должны ожидают от вашей презентации, и почему они

should care about what you have to say.

должен заботиться о том, что вы хотите сказать.

Sounds like a nice idea, but how do you do this?

Звучит неплохо, но как поживаете? этот?

Here are three techniques you can use.

Вот три метода, которые вы можете использовать.

One: establish a problem which many people in your audience have.

Первый: установить проблему, которую многие люди в вашей аудитории есть.

Then, establish that you have a solution to their problem.

Затем убедитесь, что у вас есть решение их проблема.

For example:

Например:

Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated?

Чувствовали ли вы когда-нибудь несправедливое обращение на работе? или почувствовали, что ваша работа не ценится?

We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition

Мы работаем над разработкой новой кадровой политики это обеспечит справедливое признание всех сотрудников

for their contribution to the company.

за их вклад в компанию.

In this way, you take a boring-sounding topic like HR policies, and you make it more relevant

Таким образом вы берете скучную тему нравится кадровая политика, и вы делаете ее более актуальной

to your audience.

вашей аудитории.

How?

Как?

By connecting it with their experiences and feelings.

Связав это со своим опытом и чувства.

The second technique?

Вторая техника?

Mention an interesting fact, or a surprising statistic to get people’s attention.

Упомяните интересный факт или удивительный статистика, чтобы привлечь внимание людей.

For example:

Например:

Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only

Знаете ли вы, что средний офисный работник проводит на работе восемь часов в день, но только

does four hours of productive, useful work?

четыре часа продуктивной, полезной работы?

I’m here to tell you about ‘quality control’, and how you can use this idea to make better

Я здесь, чтобы рассказать вам о «контроле качества», и как вы можете использовать эту идею, чтобы улучшить

use of your time.

использование вашего времени.

Finally, you can engage people by telling a short story and connecting it to your topic.

Наконец, вы можете привлекать людей, рассказывая короткий рассказ и подключение его к вашей теме.

Stories are powerful, and they can add an emotional dimension to your topic if you do

Истории сильны, и они могут добавить эмоциональное измерение вашей темы, если вы это сделаете

it well.

это хорошо.

For example:

Например:

I once met a young salesman—I won’t mention his name.

Однажды я встретил молодого продавца - не буду упоминать его имя.

He spent several weeks building a relationship with a potential client.

Он потратил несколько недель на построение отношений с потенциальным клиентом.

He worked overtime, and he was working so hard that he was under severe stress, which

Он работал сверхурочно, и он работал так тяжело, что он был в сильном стрессе, который

started to affect his personal life.

начал влиять на его личную жизнь.

In the end, he didn’t close the deal—the clients signed with another firm.

В конце концов, он не закрыл сделку - клиенты подписали контракт с другой фирмой.

Today, I’m going to talk about confidence as a sales tool, and how you can avoid the

Сегодня я буду говорить об уверенности как инструмент продаж, и как избежать

traps that this young man fell into.

ловушки, в которые попал этот молодой человек.

Use one of these three techniques in your introduction to connect with your audience

Используйте один из этих трех методов в своем введение для связи с вашей аудиторией

and show them why they should be interested in what you have to say.

и покажите им, почему они должны быть заинтересованы в том, что вы хотите сказать.

Here’s a question for you: which technique would you prefer to use, and why?

Вот вам вопрос: какая техника вы бы предпочли использовать и почему?

Okay, now you’ve introduced your topic and you have everyone’s attention.

Хорошо, теперь вы представили свою тему и у вас всеобщее внимание.

What next?

Что дальше?

There’s a famous quote about making presentations:

Есть известная цитата о проведении презентаций:

“Tell the audience what you’re going to say; say it, and then tell them what you’ve

«Расскажите аудитории, что вы собираетесь сказать; скажи это, а затем скажи им, что ты

said.”

сказал."

Have you heard this before?

Вы слышали это раньше?

Do you know who said it?

Вы знаете, кто это сказал?

This comes from Dale Carnegie, a very successful American salesman and writer.

Это исходит от Дейла Карнеги, очень успешного Американский продавец и писатель.

He lived a long time ago, but his advice is still relevant today.

Он жил очень давно, но его совет актуален и сегодня.

So, here’s a question: what does the quote mean?

Итак, вот вопрос: что означает цитата значит?

It means that your presentation shouldn’t just give information.

Это означает, что ваша презентация не должна просто дайте информацию.

You also need to show people how your information is organized.

Вам также необходимо показать людям, как ваша информация организовано.

To do this, you need signposting language.

Для этого вам понадобится язык указателей.

Let me give you an example to explain.

Позвольте мне привести вам пример для объяснения.

Imagine you go to a website.

Представьте, что вы заходите на сайт.

The website is full of really useful, interesting information.

На сайте много действительно полезных, интересных Информация.

But, the information is all on one page.

Но вся информация на одной странице.

There’s no organization, and you have to scroll up and down, up and down this huge

Нет организации, и вы должны прокрутите вверх и вниз, вверх и вниз по этому огромному

page, trying to find what you need.

страницу, пытаясь найти то, что вам нужно.

Would you stay on that website?

Вы бы остались на этом сайте?

Probably not.

Возможно нет.

You’ll find a website which makes it easier for you to find the information you need.

Вы найдете веб-сайт, который упрощает чтобы вы могли найти нужную информацию.

What’s the point here?

Какой здесь смысл?

The point is that having interesting or relevant information is not enough.

Дело в том, что интересное или актуальное информации мало.

How you structure and organize your information is equally important.

Как вы структурируете и организуете свою информацию не менее важно.

If you don’t structure your presentation clearly, people won’t pay attention, just

Если вы не структурируете свою презентацию очевидно, люди не обратят внимания, просто

like you won’t stay on a website if you can’t find the information you want.

как будто вы не останетесь на веб-сайте, если вы не можете найти нужную информацию.

So, how can you do this?

Итак, как вы можете это сделать?

You use signposting language.

Вы используете язык указателей.

This means using words and phrases to show the audience where your points begin and end,

Это означает использование слов и фраз, чтобы показать аудитория, где ваши очки начинаются и заканчиваются,

to show what’s coming next, and to remind them about things you talked about before.

чтобы показать, что будет дальше, и напомнить им о вещах, о которых вы говорили раньше.

For example:

Например:

Okay, that covers the new policies.

Хорошо, это касается новой политики.

Next, I’d like to move on and discuss what these policies mean for you.

Далее я хотел бы продолжить и обсудить, что эти правила значат для вас.

Or: Now that you’ve heard a bit about what not to do, let’s focus on positive advice

Или: Теперь, когда вы немного слышали о том, не делать, давайте сосредоточимся на положительных советах

to help you be more effective salespeople and close more of your leads.

чтобы помочь вам стать более эффективными продавцами и закройте больше потенциальных клиентов.

When you say something like this, you aren’t giving people information about the topic

Когда вы говорите что-то подобное, вы не предоставление людям информации по теме

of your presentation.

вашей презентации.

Instead, you’re showing people where you are, and where you’re going next.

Вместо этого вы показываете людям, где вы есть, и куда вы собираетесь дальше.

It’s a kind of signpost.

Это своего рода указатель.

You don’t need signposts to travel from one place to another, but they can make it

Вам не нужны указатели, чтобы добраться из одно место в другое, но они могут сделать это

easier.

Полегче.

What else can you use signposting language for?

Какой еще можно использовать язык указателей для?

You can use signposting language to move from one point to the next.

Вы можете использовать язык указателей, чтобы перейти от одна точка к другой.

For example:

Например:

Next, I’d like to talk about…

Далее я хотел бы поговорить о…

Let’s move on and discuss…

Пойдем дальше и обсудим…

Or: At this point, I’d like to turn to…

Или: Здесь я хотел бы обратиться к…

You can use signposting language to add detail to an idea:

Вы можете использовать язык указателей, чтобы добавить детали к идее:

Let me go into some more detail about…

Позвольте мне подробнее рассказать о…

Let’s examine … in more depth.

Давайте разберемся… подробнее.

Or: I’d like to elaborate on…

Или: я хотел бы уточнить…

You can use signposting language to show that you’ve finished your main points, and you’ve

Вы можете использовать язык указателей, чтобы показать, что вы закончили свои основные моменты, и вы

reached your conclusion:

пришел к вашему выводу:

To wrap up, let’s remind ourselves of why this should matter to everyone here.

В заключение напомним, почему это должно иметь значение для всех здесь.

Let’s review the key points from this session.

Давайте рассмотрим ключевые моменты этого занятия.

So, you’ve heard what I have to say.

Итак, вы слышали, что я хочу сказать.

What conclusions can you take away from this?

Какие выводы из этого можно сделать?

If you have an important presentation in English, practice using signposting language.

Если у вас важная презентация на английском языке, попрактикуйтесь в использовании языка указателей.

Use signposting language to move between points, to show when you’re giving a summary or

Используйте язык указателей для перемещения между точками, чтобы показать, когда вы даете резюме или

going into more detail, and to signal that you’ve reached your conclusion.

вдаваясь в подробности, и сигнализировать, что вы пришли к своему выводу.

Okay, but things don’t always go so smoothly in real life.

Хорошо, но не всегда все идет так гладко в реальной жизни.

We know that!

Мы знаем это!

Let’s look at some advice and language for dealing with problems during your presentation.

Давайте посмотрим на несколько советов и формулировок для решение проблем во время презентации.

Imagine you’re making your presentation in English.

Представьте, что вы делаете свою презентацию по-английски.

What could go wrong?

Что может пойти не так?

What problems could you have?

Какие у вас могут быть проблемы?

There are many common problems:

Есть много общих проблем:

You might forget where you were, or forget an important word.

Вы можете забыть, где вы были, или забыть важное слово.

You might realise that you said something wrong, or you didn’t explain something clearly.

Вы можете понять, что вы что-то сказали неправильно, или вы что-то не объяснили.

You might forget to mention something important.

Вы можете забыть упомянуть что-то важное.

Or, someone might ask you an awkward question, which you have no idea how to answer.

Или кто-то может задать вам неудобный вопрос, на который вы не знаете, как ответить.

Of course, there are other possibilities!

Конечно, есть и другие возможности!

Let’s think about these problems.

Давайте подумаем об этих проблемах.

What can you do, and more importantly, what can you say in these situations?

Что вы можете сделать, и что еще более важно можно сказать в таких ситуациях?

First of all, it’s a good idea to make a cue card with key points, as well as any important

Прежде всего, неплохо было бы сделать карточка-подсказка с ключевыми точками, а также любыми важными

vocabulary you need.

словарный запас, который вам нужен.

If you lose your place, or you forget a word, it could help.

Если ты потеряешь свое место или забудешь слово, это могло помочь.

However, you can’t prepare for everything.

Однако подготовиться ко всему нельзя.

So, it’s useful to learn some phrases to deal with problems smoothly.

Итак, полезно выучить несколько фраз, чтобы легко справляться с проблемами.

If you lose your place, and can’t remember what to say next, you can use a filler phrase

Если вы потеряете свое место и не сможете вспомнить что сказать дальше, можно использовать фразу-заполнитель

like:

лайк:

Where was I?

Где был я?

So, what was I saying?

Итак, что я имел в виду?

What’s the word in English again?

Какое слово снова по-английски?

If you still can’t remember, look at your cue card with your main points.

Если вы все еще не можете вспомнить, посмотрите на свой карточка-подсказка с вашими основными пунктами.

Of course, forgetting something isn’t ideal.

Конечно, забывать что-то не идеально.

But, if you do, it’s better to keep talking, rather than just standing there in silence.

Но, если да, лучше продолжай говорить, вместо того, чтобы просто стоять там в тишине.

What if you make a mistake, or you realise that you didn’t explain something well?

Что делать, если вы ошибетесь или поймете что ты что-то плохо объяснил?

You could say:

Ты мог бы сказать:

Let me rephrase that.

Позвольте мне перефразировать это.

Actually, what I meant to say is…

На самом деле я хотел сказать ...

To clarify, I wanted to say that…

Чтобы уточнить, я хотел сказать, что ...

In this way, you can correct yourself without admitting that you made a mistake!

Таким образом, вы можете исправить себя без признать, что совершили ошибку!

What if you realise that you forgot to mention something important?

Что, если вы поймете, что забыли упомянуть кое-что важное?

Use a phrase like this:

Используйте такую ​​фразу:

Let me just add one more thing:…

Позвольте мне добавить еще кое-что:…

I’d like to add something to a point we discussed earlier.

Я хотел бы добавить кое-что к тому, что мы обсуждалось ранее.

Let me return to an earlier point briefly.

Позвольте мне вкратце вернуться к предыдущему пункту.

Again, this allows you to correct your mistake in a confident way, so you look like you’re

Опять же, это позволяет исправить вашу ошибку. уверенно, чтобы ты выглядел так, как будто ты

in control.

под контролем.

Finally, what do you do if someone asks you a difficult question, which you can’t answer?

Наконец, что вы будете делать, если вас спросят сложный вопрос, на который вы не можете ответить?

You have a few options.

У вас есть несколько вариантов.

First, you can delay giving an answer.

Во-первых, вы можете отложить ответ.

For example:

Например:

I’ve allocated time for questions at the end of this session, so we’ll address your

Я выделил время для вопросов на конец этой сессии, поэтому мы рассмотрим ваш

idea later.

идея позже.

Or: I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later

Или: я не могу ответить на этот вопрос прямо сейчас, но я вернусь к вам позже

this week.

эта неделя.

This gives you time to think of an answer and do some research if you have to!

Это дает вам время подумать над ответом и при необходимости проведите небольшое исследование!

Next, you can deflect the question, by asking a question back, or maybe by asking other

Затем вы можете отклонить вопрос, задав ответьте на вопрос, или, может быть, спросите другого

audience members what they think.

члены аудитории, что они думают.

For example:

Например:

That’s an interesting question.

Это интересный вопрос.

Before I answer, I’d like to know: what’s your take on this?

Прежде чем ответить, я хотел бы знать: что ваше мнение об этом?

Or: You’ve raised an important point there.

Или: вы затронули важный вопрос.

What does everyone else think about this?

Что все остальные думают об этом?

Finally, if the question is irrelevant, you can dismiss the question and move on.

Наконец, если вопрос неуместен, вы можете отклонить вопрос и двигаться дальше.

For example:

Например:

Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.

Спасибо за ваш вклад, но я не понимаю, как это связано с тем, что я говорю.

I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

Я не хочу быть тупым, но я не хочу думаю, это актуально для сегодняшнего обсуждения.

Notice how you can use phrases like thanks for your input, but… or I don’t mean to

Обратите внимание, как вы можете использовать такие фразы, как "спасибо" за ваш вклад, но ... или я не хочу

be blunt, but… to make your language more indirect and polite.

быть грубым, но ... чтобы ваш язык стал более непрямым и вежливым.

So, for dealing with difficult questions, just remember the three d’s: delay, deflect,

Итак, для решения сложных вопросов, просто запомните три d: задержка, отклонение,

dismiss!

уволить!

Finally, we want to ask you something.

Наконец, мы хотим кое-что спросить.

Do you have any advice for giving good presentations, in English or any language?

У вас есть какие-нибудь советы по проведению хороших презентаций? на английском или другом языке?

We’d love to hear your ideas!

Мы будем рады услышать ваши идеи!

Please leave a comment and tell us what you think.

Пожалуйста, оставьте комментарий и расскажите, что вы считать.

Remember to visit our website for more free English lessons: Oxford Online English dot

Не забудьте посетить наш сайт, чтобы получить больше бесплатных Уроки английского: Oxford Online English dot

com.

com.

Thanks for watching!

Спасибо за просмотр!

See you next time!

Увидимся в следующий раз!