Presentations in English - How to Give a Presentation - Business English

Hi, I’m Gina.

Salut, je suis Gina.

Welcome to Oxford Online English!

Bienvenue sur Oxford Online English!

In this lesson, you can learn how to make a presentation in English.

Dans cette leçon, vous apprendrez à faire une présentation en anglais.

Do you have to make presentations in English in your job?

Devez-vous faire des présentations en anglais dans ton travail?

Imagine you have to give an important presentation in English tomorrow.

Imaginez que vous deviez faire une présentation importante en anglais demain.

How would you feel about it?

Comment vous sentiriez-vous à ce sujet?

This lesson will help you learn useful phrases and techniques to introduce yourself and your

Cette leçon vous aidera à apprendre des phrases utiles et techniques pour vous présenter et votre

topic, keep your ideas organised, deal with problems, and respond to questions from audience

sujet, gardez vos idées organisées, traitez problèmes et répondre aux questions du public

members.

membres.

Imagine you’re standing in front of your colleagues.

Imaginez que vous vous teniez devant votre collègues.

You need to introduce yourself and what your presentation is about.

Vous devez vous présenter et ce que votre la présentation est d'environ.

What are some words and phrases you could use?

Quels sont certains mots et expressions que vous pourriez utilisation?

If some people in the audience don’t know who you are, you should introduce yourself

Si certaines personnes dans l'auditoire ne savent pas qui vous êtes, vous devriez vous présenter

and your position.

et votre position.

In a more formal setting, you could say something like this:

Dans un cadre plus formel, vous pourriez dire quelque chose comme ça:

Good morning everyone.

Bonjour à tous.

For those who don’t know me, my name’s Simon, and I work in the marketing department.

Pour ceux qui ne me connaissent pas, mon nom est Simon et moi travaillons dans le département marketing.

Or: Hello everybody.

Ou: Bonjour tout le monde.

Before we begin, let me introduce myself briefly: I’m Reese and I’m the head of HR.

Avant de commencer, laissez-moi me présenter brièvement: Je suis Reese et je suis le chef des ressources humaines.

If you work in a more informal company, you could say:

Si vous travaillez dans une entreprise plus informelle, vous pourrait dire:

Hi guys; if you don’t know me, I’m Sylvia and I work in digital marketing.

Salut les gars; si tu ne me connais pas, je suis Sylvia et je travaille dans le marketing digital.

Or: Hello!

Ou: bonjour!

I see some new faces, so I’ll introduce myself first: I’m Julia and I’m one of

Je vois de nouveaux visages, alors je vais vous présenter moi-même d'abord: je suis Julia et je suis l'un des

our customer service team.

notre équipe de service à la clientèle.

Next, you need to introduce your topic.

Ensuite, vous devez présenter votre sujet.

If your presentation topic is simpler, you could just say one sentence, like this:

Si votre sujet de présentation est plus simple, vous pourrait juste dire une phrase, comme ceci:

Today, I’m going to be talking about our new HR policies and how they affect you.

Aujourd'hui, je vais parler de notre les nouvelles politiques RH et leur impact sur vous.

Or: I’d like to talk to you today about quality control and why we’re all responsible

Ou: j'aimerais vous parler aujourd'hui de contrôle de la qualité et pourquoi nous sommes tous responsables

for quality control, whichever department you work in.

pour le contrôle de la qualité, quel que soit le département vous travaillez dans.

If your topic is more complex, you might add more detail to break your idea into stages.

Si votre sujet est plus complexe, vous pouvez ajouter plus de détails pour casser votre idée en plusieurs étapes.

For example: I’ll begin by outlining the policies, and

Par exemple: Je vais commencer par décrire les politiques, et

then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits.

alors je vais mettre en évidence ce qu'ils veulent dire pour vous et vos habitudes de travail.

Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial

Enfin, je vais discuter brièvement pourquoi nous nous sentons ces nouvelles politiques sont nécessaires et bénéfiques

for us all.

pour nous tous.

Here’s another example: First of all, I’ll explain why ‘quality

Voici un autre exemple: Tout d'abord, je vais expliquer pourquoi la qualité

control’ has a broader meaning than you might expect.

contrôle 'a un sens plus large que vous pourrait s'attendre.

I’ll continue by giving examples of real quality control, and why this matters for

Je vais continuer en donnant des exemples de vrais contrôle de la qualité, et pourquoi cela est important pour

all of us.

nous tous.

To finish, I’ll be asking you to think of ways you can incorporate quality control into

Pour finir, je vais vous demander de penser à façons d'intégrer le contrôle de la qualité dans

your working habits.

vos habitudes de travail.

Here, you saw two examples.

Ici, vous avez vu deux exemples.

You can use these as templates to begin your presentation:

Vous pouvez les utiliser comme modèles pour commencer votre présentation:

I’ll begin by… and then I’ll…

Je vais commencer par… et ensuite je…

Finally, I’ll…

Enfin, je vais…

Or: First of all, I’ll…

Ou: tout d'abord, je vais…

I’ll continue by…

Je vais continuer par…

To finish, I’ll…

Pour finir, je vais…

Okay, now you can practice!

Ok, maintenant vous pouvez pratiquer!

We’d like you to do two things.

Nous aimerions que vous fassiez deux choses.

First, practice introducing yourself informally, and explaining your topic in a simple way,

Commencez par vous présenter de manière informelle, et en expliquant votre sujet d'une manière simple,

with one sentence.

avec une phrase.

Then, practice introducing yourself formally, and explaining your topic in a more detailed

Ensuite, entraînez-vous à vous présenter officiellement, et en expliquant votre sujet de manière plus détaillée

way.

façon.

Pause the video and practice speaking.

Mettez la vidéo en pause et entraînez-vous à parler.

All the language you need is in this section.

Tout le langage dont vous avez besoin est dans cette section.

Ready?

Prêt?

Let’s move on!

Allons-nous en!

I’m sure that in your life, you’ve heard good speakers and bad speakers.

Je suis sûr que dans votre vie, vous avez entendu bons orateurs et mauvais orateurs.

Good speakers grab your attention and don’t let go.

Les bons orateurs attirent votre attention et ne le font pas allons y.

You want to hear what they have to say.

Vous voulez entendre ce qu'ils ont à dire.

You feel interested and energised by listening to them.

Vous vous sentez intéressé et stimulé en écoutant pour eux.

Bad speakers are the opposite.

Les mauvais orateurs sont le contraire.

Even if you try to make yourself listen, you find that your attention drifts away.

Même si vous essayez de vous faire écouter, vous constatez que votre attention se dissipe.

Your eyelids feel heavy, and you have to struggle to stay awake.

Vos paupières sont lourdes et vous devez lutter rester éveillé.

So, here’s a question: what’s the difference between good speakers and bad speakers?

Alors, voici une question: quelle est la différence entre bons orateurs et mauvais orateurs?

And, how can you make sure you speak effectively when you make your presentation in English?

Et comment vous assurer de parler efficacement quand vous faites votre présentation en anglais?

Here’s one way to think about it: bad speakers don’t think they have to earn your attention.

Voici une façon de penser: mauvais orateurs ne pensez pas qu'ils doivent gagner votre attention.

Good speakers understand that no one has to listen to them, so they work hard to make

Les bons orateurs comprennent que personne ne doit écoutez-les, alors ils travaillent dur pour faire

you want to pay attention.

vous voulez faire attention.

What does this mean for you, and your presentation?

Qu'est-ce que cela signifie pour vous et votre présentation?

Getting people’s attention starts from the beginning.

Attirer l'attention des gens commence à partir du début.

You need to make it clear what people should expect from your presentation, and why they

Vous devez préciser ce que les gens devraient attendre de votre présentation, et pourquoi ils

should care about what you have to say.

devrait se soucier de ce que vous avez à dire.

Sounds like a nice idea, but how do you do this?

Cela semble être une bonne idée, mais comment allez-vous? ce?

Here are three techniques you can use.

Voici trois techniques que vous pouvez utiliser.

One: establish a problem which many people in your audience have.

Un: établir un problème que beaucoup de gens dans votre public ont.

Then, establish that you have a solution to their problem.

Ensuite, établissez que vous avez une solution à leur problème.

For example:

Par exemple:

Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated?

Vous êtes-vous déjà senti injustement traité au travail, ou senti que le travail que vous faites n'est pas apprécié?

We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition

Nous travaillons à la conception de nouvelles politiques de ressources humaines cela fera en sorte que tout le personnel soit reconnu équitablement

for their contribution to the company.

pour leur contribution à l'entreprise.

In this way, you take a boring-sounding topic like HR policies, and you make it more relevant

De cette façon, vous prenez un sujet qui a l'air ennuyeux comme les politiques de ressources humaines, et vous le rendez plus pertinent

to your audience.

à votre public.

How?

Comment?

By connecting it with their experiences and feelings.

En le mettant en relation avec leurs expériences et sentiments.

The second technique?

La deuxième technique?

Mention an interesting fact, or a surprising statistic to get people’s attention.

Mentionnez un fait intéressant ou une surprise statistique pour attirer l'attention des gens.

For example:

Par exemple:

Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only

Saviez-vous que l'employé de bureau moyen passe huit heures par jour au travail, mais seulement

does four hours of productive, useful work?

fait quatre heures de travail productif et utile?

I’m here to tell you about ‘quality control’, and how you can use this idea to make better

Je suis ici pour vous parler du 'contrôle de la qualité', et comment vous pouvez utiliser cette idée pour améliorer

use of your time.

utiliser votre temps.

Finally, you can engage people by telling a short story and connecting it to your topic.

Enfin, vous pouvez engager les gens en disant une courte histoire et la reliant à votre sujet.

Stories are powerful, and they can add an emotional dimension to your topic if you do

Les histoires sont puissantes, et elles peuvent ajouter une dimension émotionnelle à votre sujet si vous faites

it well.

c'est bien.

For example:

Par exemple:

I once met a young salesman—I won’t mention his name.

J'ai rencontré un jour un jeune vendeur - je ne mentionnerai pas son nom.

He spent several weeks building a relationship with a potential client.

Il a passé plusieurs semaines à établir une relation avec un client potentiel.

He worked overtime, and he was working so hard that he was under severe stress, which

Il travaillait des heures supplémentaires, et il travaillait tellement dur qu'il était sous stress sévère, ce qui

started to affect his personal life.

commencé à affecter sa vie personnelle.

In the end, he didn’t close the deal—the clients signed with another firm.

En fin de compte, il n'a pas conclu le contrat les clients ont signé avec une autre entreprise.

Today, I’m going to talk about confidence as a sales tool, and how you can avoid the

Aujourd'hui, je vais parler de confiance comme outil de vente, et comment vous pouvez éviter la

traps that this young man fell into.

des pièges dans lesquels ce jeune homme est tombé.

Use one of these three techniques in your introduction to connect with your audience

Utilisez l’une de ces trois techniques dans votre introduction pour vous connecter avec votre public

and show them why they should be interested in what you have to say.

et leur montrer pourquoi ils devraient être intéressés dans ce que vous avez à dire.

Here’s a question for you: which technique would you prefer to use, and why?

Voici une question pour vous: quelle technique préférez-vous utiliser et pourquoi?

Okay, now you’ve introduced your topic and you have everyone’s attention.

Ok, maintenant vous avez introduit votre sujet et vous avez l'attention de tout le monde.

What next?

Et ensuite?

There’s a famous quote about making presentations:

Il y a une citation célèbre à propos de faire des présentations:

“Tell the audience what you’re going to say; say it, and then tell them what you’ve

"Dites au public ce que vous allez faire dire; dites-le, puis dites-lui ce que vous avez

said.”

m'a dit."

Have you heard this before?

Avez-vous entendu cela auparavant?

Do you know who said it?

Savez-vous qui l'a dit?

This comes from Dale Carnegie, a very successful American salesman and writer.

Cela vient de Dale Carnegie, un très réussi Vendeur américain et écrivain.

He lived a long time ago, but his advice is still relevant today.

Il a vécu il y a longtemps, mais son conseil est toujours d'actualité aujourd'hui.

So, here’s a question: what does the quote mean?

Alors, voici une question: qu'est-ce que la citation signifier?

It means that your presentation shouldn’t just give information.

Cela signifie que votre présentation ne devrait pas juste donner des informations.

You also need to show people how your information is organized.

Vous devez également montrer aux gens comment vos informations est organisé.

To do this, you need signposting language.

Pour ce faire, vous avez besoin d'un langage de signalisation.

Let me give you an example to explain.

Laissez-moi vous donner un exemple à expliquer.

Imagine you go to a website.

Imaginez que vous visitez un site Web.

The website is full of really useful, interesting information.

Le site est plein de vraiment utile, intéressant information.

But, the information is all on one page.

Mais, l'information est sur une seule page.

There’s no organization, and you have to scroll up and down, up and down this huge

Il n'y a pas d'organisation, et vous devez faites défiler de haut en bas, de haut en bas cet énorme

page, trying to find what you need.

page, en essayant de trouver ce dont vous avez besoin.

Would you stay on that website?

Souhaitez-vous rester sur ce site?

Probably not.

Probablement pas.

You’ll find a website which makes it easier for you to find the information you need.

Vous trouverez un site Web qui facilite les choses pour que vous trouviez les informations dont vous avez besoin.

What’s the point here?

Quel est le point ici?

The point is that having interesting or relevant information is not enough.

Le point est que d'avoir intéressant ou pertinent l'information ne suffit pas.

How you structure and organize your information is equally important.

Comment vous structurez et organisez vos informations est tout aussi important.

If you don’t structure your presentation clearly, people won’t pay attention, just

Si vous ne structurez pas votre présentation clairement, les gens ne feront pas attention, juste

like you won’t stay on a website if you can’t find the information you want.

comme vous ne resterez pas sur un site si vous ne peut pas trouver l'information que vous voulez.

So, how can you do this?

Alors, comment pouvez-vous faire cela?

You use signposting language.

Vous utilisez un langage de signalisation.

This means using words and phrases to show the audience where your points begin and end,

Cela signifie utiliser des mots et des phrases pour montrer le public où vos points commencent et finissent,

to show what’s coming next, and to remind them about things you talked about before.

pour montrer ce qui vient ensuite, et pour rappeler leur parler de choses dont vous avez parlé auparavant.

For example:

Par exemple:

Okay, that covers the new policies.

D'accord, cela couvre les nouvelles politiques.

Next, I’d like to move on and discuss what these policies mean for you.

Ensuite, je voudrais avancer et discuter de ce que ces politiques signifient pour vous.

Or: Now that you’ve heard a bit about what not to do, let’s focus on positive advice

Ou: Maintenant que vous avez entendu un peu de quoi ne pas faire, concentrons-nous sur des conseils positifs

to help you be more effective salespeople and close more of your leads.

pour vous aider à être des vendeurs plus efficaces et fermez plus de vos prospects.

When you say something like this, you aren’t giving people information about the topic

Quand vous dites quelque chose comme ça, vous n'êtes pas donner aux gens des informations sur le sujet

of your presentation.

de votre présentation.

Instead, you’re showing people where you are, and where you’re going next.

Au lieu de cela, vous montrez aux gens où vous sont, et où vous allez ensuite.

It’s a kind of signpost.

C'est une sorte de poteau indicateur.

You don’t need signposts to travel from one place to another, but they can make it

Vous n'avez pas besoin de panneaux pour voyager un endroit à un autre, mais ils peuvent le faire

easier.

Plus facile.

What else can you use signposting language for?

Que pouvez-vous utiliser le langage de signalisation? pour?

You can use signposting language to move from one point to the next.

Vous pouvez utiliser le langage de signalisation pour passer de un point à l'autre.

For example:

Par exemple:

Next, I’d like to talk about…

Ensuite, j'aimerais parler de…

Let’s move on and discuss…

Avançons et discutons…

Or: At this point, I’d like to turn to…

Ou: à ce stade, j'aimerais me tourner vers…

You can use signposting language to add detail to an idea:

Vous pouvez utiliser le langage de signalisation pour ajouter des détails à une idée:

Let me go into some more detail about…

Laissez-moi vous donner plus de détails sur…

Let’s examine … in more depth.

Examinons… plus en profondeur.

Or: I’d like to elaborate on…

Ou: j'aimerais élaborer sur…

You can use signposting language to show that you’ve finished your main points, and you’ve

Vous pouvez utiliser un langage de signalisation pour montrer que vous avez terminé vos points principaux, et vous avez

reached your conclusion:

atteint votre conclusion:

To wrap up, let’s remind ourselves of why this should matter to everyone here.

Pour conclure, rappelons-nous pourquoi cela devrait compter pour tout le monde ici.

Let’s review the key points from this session.

Passons en revue les points clés de cette session.

So, you’ve heard what I have to say.

Donc, vous avez entendu ce que j'ai à dire.

What conclusions can you take away from this?

Quelles conclusions pouvez-vous tirer de cela?

If you have an important presentation in English, practice using signposting language.

Si vous avez une présentation importante en anglais, pratique en utilisant un langage de signalisation.

Use signposting language to move between points, to show when you’re giving a summary or

Utilisez le langage de signalisation pour vous déplacer entre les points, pour montrer quand vous donnez un résumé ou

going into more detail, and to signal that you’ve reached your conclusion.

entrer dans plus de détails, et de signaler que vous êtes arrivé à votre conclusion.

Okay, but things don’t always go so smoothly in real life.

D'accord, mais les choses ne se passent pas toujours aussi bien dans la vraie vie.

We know that!

Nous savons que!

Let’s look at some advice and language for dealing with problems during your presentation.

Regardons quelques conseils et langage pour traiter des problèmes lors de votre présentation.

Imagine you’re making your presentation in English.

Imaginez que vous faites votre présentation en anglais.

What could go wrong?

Qu'est-ce qui pourrait mal se passer?

What problems could you have?

Quels problèmes pourriez-vous avoir?

There are many common problems:

Il y a beaucoup de problèmes communs:

You might forget where you were, or forget an important word.

Vous pourriez oublier où vous étiez ou oublier un mot important.

You might realise that you said something wrong, or you didn’t explain something clearly.

Vous pourriez vous rendre compte que vous avez dit quelque chose mal, ou vous n'avez pas expliqué quelque chose clairement.

You might forget to mention something important.

Vous pourriez oublier de mentionner quelque chose d'important.

Or, someone might ask you an awkward question, which you have no idea how to answer.

Ou, quelqu'un pourrait vous poser une question délicate, vous ne savez pas comment répondre.

Of course, there are other possibilities!

Bien sûr, il y a d'autres possibilités!

Let’s think about these problems.

Pensons à ces problèmes.

What can you do, and more importantly, what can you say in these situations?

Que pouvez-vous faire, et plus important encore, que pouvez-vous dire dans ces situations?

First of all, it’s a good idea to make a cue card with key points, as well as any important

Tout d’abord, c’est une bonne idée de faire un carte aide-mémoire avec des points clés, ainsi que toute

vocabulary you need.

vocabulaire dont vous avez besoin.

If you lose your place, or you forget a word, it could help.

Si vous perdez votre place ou si vous oubliez un mot, cela pourrait aider.

However, you can’t prepare for everything.

Cependant, vous ne pouvez pas tout préparer.

So, it’s useful to learn some phrases to deal with problems smoothly.

Donc, il est utile d'apprendre quelques phrases à traiter les problèmes en douceur.

If you lose your place, and can’t remember what to say next, you can use a filler phrase

Si vous perdez votre place et que vous ne vous en souvenez plus que dire ensuite, vous pouvez utiliser une phrase de remplissage

like:

comme:

Where was I?

Où étais-je?

So, what was I saying?

Alors, que disais-je?

What’s the word in English again?

Quel est le mot en anglais à nouveau?

If you still can’t remember, look at your cue card with your main points.

Si vous ne vous en souvenez toujours pas, regardez votre carte de repère avec vos points principaux.

Of course, forgetting something isn’t ideal.

Bien sûr, oublier quelque chose n'est pas idéal.

But, if you do, it’s better to keep talking, rather than just standing there in silence.

Mais, si vous le faites, il vaut mieux continuer à parler, plutôt que de rester là en silence.

What if you make a mistake, or you realise that you didn’t explain something well?

Et si vous faites une erreur ou si vous vous rendez compte que vous n'avez pas bien expliqué quelque chose?

You could say:

Tu pourrais dire:

Let me rephrase that.

Permettez-moi de reformuler cela.

Actually, what I meant to say is…

En fait, ce que je voulais dire, c'est…

To clarify, I wanted to say that…

Pour clarifier, je voulais dire que…

In this way, you can correct yourself without admitting that you made a mistake!

De cette façon, vous pouvez vous corriger sans admettre que vous avez commis une erreur!

What if you realise that you forgot to mention something important?

Et si vous réalisiez que vous avez oublié de mentionner quelque chose d'important?

Use a phrase like this:

Utilisez une phrase comme celle-ci:

Let me just add one more thing:…

Laissez-moi juste ajouter une dernière chose:…

I’d like to add something to a point we discussed earlier.

Je voudrais ajouter quelque chose à un point nous discuté plus tôt.

Let me return to an earlier point briefly.

Permettez-moi de revenir brièvement sur un point précédent.

Again, this allows you to correct your mistake in a confident way, so you look like you’re

Encore une fois, cela vous permet de corriger votre erreur de manière confiante, de sorte que vous ressemblez à

in control.

en contrôle.

Finally, what do you do if someone asks you a difficult question, which you can’t answer?

Enfin, que faites-vous si quelqu'un vous demande une question difficile, à laquelle vous ne pouvez pas répondre?

You have a few options.

Vous avez quelques options.

First, you can delay giving an answer.

Premièrement, vous pouvez retarder la réponse.

For example:

Par exemple:

I’ve allocated time for questions at the end of this session, so we’ll address your

J'ai réservé du temps pour les questions du fin de cette session, nous allons donc aborder votre

idea later.

idée plus tard.

Or: I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later

Ou: je ne suis pas en mesure de répondre à cela en ce moment, mais je te reviendrai plus tard

this week.

cette semaine.

This gives you time to think of an answer and do some research if you have to!

Cela vous donne le temps de réfléchir à une réponse et faire des recherches si vous devez!

Next, you can deflect the question, by asking a question back, or maybe by asking other

Ensuite, vous pouvez dévier la question en posant une question de retour, ou peut-être en demandant à d'autres

audience members what they think.

membres de l'auditoire ce qu'ils pensent.

For example:

Par exemple:

That’s an interesting question.

C'est une question intéressante.

Before I answer, I’d like to know: what’s your take on this?

Avant de répondre, j'aimerais savoir: qu'est-ce qui se passe? votre point de vue sur cela?

Or: You’ve raised an important point there.

Ou: vous avez soulevé un point important à ce sujet.

What does everyone else think about this?

Qu'est-ce que les autres pensent à propos de cela?

Finally, if the question is irrelevant, you can dismiss the question and move on.

Enfin, si la question est sans importance, vous peut rejeter la question et passer à autre chose.

For example:

Par exemple:

Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.

Merci pour votre contribution, mais je ne vois pas comment c'est lié à ce que je dis.

I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

Je ne veux pas être direct, mais je ne le fais pas pense que cela est pertinent pour la discussion d'aujourd'hui.

Notice how you can use phrases like thanks for your input, but… or I don’t mean to

Remarquez comment vous pouvez utiliser des phrases telles que merci pour votre contribution, mais… ou je ne veux pas

be blunt, but… to make your language more indirect and polite.

sois franc, mais… pour rendre ta langue plus indirect et poli.

So, for dealing with difficult questions, just remember the three d’s: delay, deflect,

Donc, pour traiter des questions difficiles, Rappelez-vous juste les trois d: retarder, dévier,

dismiss!

rejeter!

Finally, we want to ask you something.

Enfin, nous voulons vous demander quelque chose.

Do you have any advice for giving good presentations, in English or any language?

Avez-vous des conseils pour faire de bonnes présentations, en anglais ou n'importe quelle langue?

We’d love to hear your ideas!

Nous aimerions entendre vos idées!

Please leave a comment and tell us what you think.

S'il vous plaît laissez un commentaire et dites-nous ce que vous pense.

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Merci d'avoir regardé!

See you next time!

À la prochaine!