Presentations in English - How to Give a Presentation - Business English

Hi, I’m Gina.

Ciao, sono Gina.

Welcome to Oxford Online English!

Benvenuto a Oxford Online English!

In this lesson, you can learn how to make a presentation in English.

In questa lezione imparerai a fare una presentazione in inglese.

Do you have to make presentations in English in your job?

Devi fare presentazioni in inglese nel tuo lavoro?

Imagine you have to give an important presentation in English tomorrow.

Immagina di dover fare una presentazione importante in inglese domani.

How would you feel about it?

Come ti sentiresti al riguardo?

This lesson will help you learn useful phrases and techniques to introduce yourself and your

Questa lezione ti aiuterà a imparare frasi e tecniche utili per presentare te stesso e il tuo

topic, keep your ideas organised, deal with problems, and respond to questions from audience

argomento, mantenere le tue idee organizzate, affrontare i problemi e rispondere alle domande dei

members.

membri del pubblico.

Imagine you’re standing in front of your colleagues.

Immagina di essere di fronte ai tuoi colleghi.

You need to introduce yourself and what your presentation is about.

Devi presentarti e di cosa tratta la tua presentazione.

What are some words and phrases you could use?

Quali sono alcune parole e frasi che potresti usare?

If some people in the audience don’t know who you are, you should introduce yourself

Se alcune persone tra il pubblico non sanno chi sei, dovresti presentare te stesso

and your position.

e la tua posizione.

In a more formal setting, you could say something like this:

In un contesto più formale, potresti dire qualcosa del genere:

Good morning everyone.

buongiorno a tutti.

For those who don’t know me, my name’s Simon, and I work in the marketing department.

Per chi non mi conosce, mi chiamo Simon e lavoro nel reparto marketing.

Or: Hello everybody.

Oppure: Ciao a tutti.

Before we begin, let me introduce myself briefly: I’m Reese and I’m the head of HR.

Prima di iniziare, lascia che mi presenti brevemente: sono Reese e sono il capo delle risorse umane.

If you work in a more informal company, you could say:

Se lavori in un'azienda più informale, potresti dire:

Hi guys; if you don’t know me, I’m Sylvia and I work in digital marketing.

Ciao ragazzi; se non mi conosci, sono Sylvia e lavoro nel marketing digitale.

Or: Hello!

Oppure: Ciao!

I see some new faces, so I’ll introduce myself first: I’m Julia and I’m one of

Vedo alcune facce nuove, quindi mi presento per prima: sono Julia e faccio parte del

our customer service team.

nostro team di assistenza clienti.

Next, you need to introduce your topic.

Successivamente, devi presentare il tuo argomento.

If your presentation topic is simpler, you could just say one sentence, like this:

Se l'argomento della tua presentazione è più semplice, potresti dire solo una frase, come questa:

Today, I’m going to be talking about our new HR policies and how they affect you.

oggi parlerò delle nostre nuove politiche delle risorse umane e di come ti influenzano.

Or: I’d like to talk to you today about quality control and why we’re all responsible

Oppure: vorrei parlarti oggi del controllo di qualità e del motivo per cui siamo tutti responsabili

for quality control, whichever department you work in.

del controllo di qualità, indipendentemente dal dipartimento in cui lavori.

If your topic is more complex, you might add more detail to break your idea into stages.

Se il tuo argomento è più complesso, potresti aggiungere più dettagli per suddividere la tua idea in fasi.

For example: I’ll begin by outlining the policies, and

Ad esempio: inizierò delineando le politiche,

then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits.

quindi proseguirò evidenziando cosa significano per te e le tue abitudini lavorative.

Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial

Infine, discuterò brevemente del motivo per cui riteniamo che queste nuove politiche siano necessarie e vantaggiose

for us all.

per tutti noi.

Here’s another example: First of all, I’ll explain why ‘quality

Ecco un altro esempio: prima di tutto, spiegherò perché "

control’ has a broader meaning than you might expect.

controllo di qualità" ha un significato più ampio di quanto ci si potrebbe aspettare.

I’ll continue by giving examples of real quality control, and why this matters for

Continuerò fornendo esempi di controllo di qualità reale e perché questo è importante per

all of us.

tutti noi.

To finish, I’ll be asking you to think of ways you can incorporate quality control into

Per finire, ti chiederò di pensare a come incorporare il controllo di qualità nelle

your working habits.

tue abitudini lavorative.

Here, you saw two examples.

Ecco, hai visto due esempi.

You can use these as templates to begin your presentation:

Puoi usarli come modelli per iniziare la tua presentazione:

I’ll begin by… and then I’ll…

Inizierò con... e poi...

Finally, I’ll…

Infine, io...

Or: First of all, I’ll…

Oppure: Prima di tutto, io...

I’ll continue by…

continuerò con...

To finish, I’ll…

Per finire, io' ll...

Okay, now you can practice!

Ok, ora puoi esercitarti!

We’d like you to do two things.

Vorremmo che tu facessi due cose. Per

First, practice introducing yourself informally, and explaining your topic in a simple way,

prima cosa, esercitati a presentarti in modo informale e a spiegare il tuo argomento in modo semplice,

with one sentence.

con una frase.

Then, practice introducing yourself formally, and explaining your topic in a more detailed

Quindi, esercitati a presentarti formalmente e a spiegare il tuo argomento in modo più dettagliato

way.

.

Pause the video and practice speaking.

Metti in pausa il video ed esercitati a parlare.

All the language you need is in this section.

Tutta la lingua di cui hai bisogno è in questa sezione.

Ready?

Pronto?

Let’s move on!

Andiamo avanti!

I’m sure that in your life, you’ve heard good speakers and bad speakers.

Sono sicuro che nella tua vita hai sentito buoni oratori e cattivi oratori. I

Good speakers grab your attention and don’t let go.

buoni oratori attirano la tua attenzione e non lasciarti andare.

You want to hear what they have to say.

Vuoi sentire cosa hanno da dire.

You feel interested and energised by listening to them.

Ti senti interessato ed eccitato ascoltandoli. I

Bad speakers are the opposite.

cattivi oratori sono l'opposto.

Even if you try to make yourself listen, you find that your attention drifts away.

Anche se provi a costringerti ad ascoltare, scopri che la tua attenzione si allontana. Le

Your eyelids feel heavy, and you have to struggle to stay awake.

tue palpebre sono pesanti e devi lottare per rimanere sveglio.

So, here’s a question: what’s the difference between good speakers and bad speakers?

Quindi, ecco una domanda: qual è la differenza tra buoni oratori e cattivi oratori?

And, how can you make sure you speak effectively when you make your presentation in English?

E come puoi assicurarti di parlare in modo efficace quando fai la tua presentazione in inglese?

Here’s one way to think about it: bad speakers don’t think they have to earn your attention.

Ecco un modo per pensarci: i cattivi oratori non pensano di dover guadagnare la tua attenzione. I

Good speakers understand that no one has to listen to them, so they work hard to make

bravi oratori capiscono che nessuno deve ascoltarli, quindi lavorano sodo per farti

you want to pay attention.

desiderare di prestare attenzione.

What does this mean for you, and your presentation?

Cosa significa questo per te e per la tua presentazione?

Getting people’s attention starts from the beginning.

Ottenere l'attenzione della gente inizia dall'inizio.

You need to make it clear what people should expect from your presentation, and why they

Devi chiarire cosa dovrebbero aspettarsi le persone dalla tua presentazione e perché

should care about what you have to say.

dovrebbero interessarsi a ciò che hai da dire.

Sounds like a nice idea, but how do you do this?

Sembra una bella idea, ma come si fa ?

Here are three techniques you can use.

Ecco tre tecniche che puoi utilizzare.

One: establish a problem which many people in your audience have.

Uno: stabilisci un problema che hanno molte persone nel tuo pubblico.

Then, establish that you have a solution to their problem.

Quindi, stabilisci di avere una soluzione al loro problema.

For example:

Ad esempio:

Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated?

ti sei mai sentito trattato ingiustamente sul lavoro o hai pensato che il lavoro che svolgi non fosse apprezzato?

We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition

Abbiamo lavorato per progettare nuove politiche delle risorse umane che assicureranno a tutto il personale un giusto riconoscimento

for their contribution to the company.

per il loro contributo all'azienda.

In this way, you take a boring-sounding topic like HR policies, and you make it more relevant

In questo modo, prendi un argomento dal suono noioso come le politiche delle risorse umane e lo rendi più rilevante

to your audience.

per il tuo pubblico.

How?

Come?

By connecting it with their experiences and feelings.

Collegandolo con le loro esperienze e sentimenti.

The second technique?

La seconda tecnica?

Mention an interesting fact, or a surprising statistic to get people’s attention.

Menziona un fatto interessante o una statistica sorprendente per attirare l'attenzione della gente.

For example:

Ad esempio:

Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only

sapevi che l'impiegato medio trascorre otto ore al giorno al lavoro, ma

does four hours of productive, useful work?

svolge solo quattro ore di lavoro produttivo e utile?

I’m here to tell you about ‘quality control’, and how you can use this idea to make better

Sono qui per parlarti del "controllo di qualità" e di come puoi utilizzare questa idea per utilizzare meglio

use of your time.

il tuo tempo.

Finally, you can engage people by telling a short story and connecting it to your topic.

Infine, puoi coinvolgere le persone raccontando una breve storia e collegandola al tuo argomento. Le

Stories are powerful, and they can add an emotional dimension to your topic if you do

storie sono potenti e possono aggiungere una dimensione emotiva al tuo argomento se

it well.

lo fai bene.

For example:

Ad esempio:

I once met a young salesman—I won’t mention his name.

una volta ho incontrato un giovane venditore di cui non farò il nome. Ha

He spent several weeks building a relationship with a potential client.

trascorso diverse settimane a costruire una relazione con un potenziale cliente.

He worked overtime, and he was working so hard that he was under severe stress, which

Ha fatto gli straordinari e stava lavorando così duramente che era sotto un forte stress, che

started to affect his personal life.

ha iniziato a influenzare la sua vita personale.

In the end, he didn’t close the deal—the clients signed with another firm.

Alla fine, non ha concluso l'affare: i clienti hanno firmato con un'altra azienda.

Today, I’m going to talk about confidence as a sales tool, and how you can avoid the

Oggi parlerò della fiducia come strumento di vendita e di come evitare le

traps that this young man fell into.

trappole in cui è caduto questo giovane.

Use one of these three techniques in your introduction to connect with your audience

Usa una di queste tre tecniche nella tua introduzione per entrare in contatto con il tuo pubblico

and show them why they should be interested in what you have to say.

e mostrare loro perché dovrebbero essere interessati a ciò che hai da dire.

Here’s a question for you: which technique would you prefer to use, and why?

Ecco una domanda per te: quale tecnica preferiresti usare e perché?

Okay, now you’ve introduced your topic and you have everyone’s attention.

Ok, ora hai introdotto il tuo argomento e hai l'attenzione di tutti.

What next?

E dopo?

There’s a famous quote about making presentations:

C'è una famosa citazione sul fare presentazioni:

“Tell the audience what you’re going to say; say it, and then tell them what you’ve

“Dì al pubblico cosa stai per dire; dillo e poi racconta loro quello che hai

said.”

detto.

Have you heard this before?

L'hai già sentito?

Do you know who said it?

Sai chi l'ha detto?

This comes from Dale Carnegie, a very successful American salesman and writer.

Questo viene da Dale Carnegie, un venditore e scrittore americano di grande successo.

He lived a long time ago, but his advice is still relevant today.

Ha vissuto molto tempo fa, ma i suoi consigli sono ancora attuali.

So, here’s a question: what does the quote mean?

Quindi, ecco una domanda: cosa significa la citazione ?

It means that your presentation shouldn’t just give information.

Significa che la tua presentazione non dovrebbe solo fornire informazioni.

You also need to show people how your information is organized.

Devi anche mostrare alle persone come sono organizzate le tue informazioni.

To do this, you need signposting language.

Per fare ciò, è necessario un linguaggio di segnalazione.

Let me give you an example to explain.

Lascia che ti faccia un esempio per spiegare.

Imagine you go to a website.

Immagina di andare su un sito web.

The website is full of really useful, interesting information.

Il sito è pieno di informazioni davvero utili e interessanti .

But, the information is all on one page.

Ma le informazioni sono tutte su una pagina.

There’s no organization, and you have to scroll up and down, up and down this huge

Non c'è organizzazione e devi scorrere su e giù, su e giù questa enorme

page, trying to find what you need.

pagina, cercando di trovare ciò di cui hai bisogno.

Would you stay on that website?

Rimarresti su quel sito?

Probably not.

Probabilmente no.

You’ll find a website which makes it easier for you to find the information you need.

Troverai un sito web che ti renderà più facile trovare le informazioni di cui hai bisogno.

What’s the point here?

Qual è il punto qui?

The point is that having interesting or relevant information is not enough.

Il punto è che avere informazioni interessanti o rilevanti non basta. Altrettanto importante è il

How you structure and organize your information is equally important.

modo in cui strutturi e organizzi le tue informazioni .

If you don’t structure your presentation clearly, people won’t pay attention, just

Se non strutturi la tua presentazione in modo chiaro, le persone non presteranno attenzione, proprio

like you won’t stay on a website if you can’t find the information you want.

come non rimarrai su un sito web se non riesci a trovare le informazioni che desideri.

So, how can you do this?

Quindi, come puoi farlo?

You use signposting language.

Usi il linguaggio della segnaletica.

This means using words and phrases to show the audience where your points begin and end,

Ciò significa usare parole e frasi per mostrare al pubblico dove iniziano e finiscono i tuoi punti,

to show what’s coming next, and to remind them about things you talked about before.

per mostrare cosa verrà dopo e per ricordare loro cose di cui hai parlato prima.

For example:

Ad esempio:

Okay, that covers the new policies.

Ok, questo copre le nuove politiche.

Next, I’d like to move on and discuss what these policies mean for you.

Successivamente, vorrei andare avanti e discutere di cosa significano queste politiche per te.

Or: Now that you’ve heard a bit about what not to do, let’s focus on positive advice

Oppure: ora che hai sentito qualcosa su cosa non fare, concentriamoci su consigli positivi

to help you be more effective salespeople and close more of your leads.

per aiutarti a essere venditori più efficaci e chiudere più lead.

When you say something like this, you aren’t giving people information about the topic

Quando dici qualcosa del genere, non stai dando alle persone informazioni sull'argomento

of your presentation.

della tua presentazione.

Instead, you’re showing people where you are, and where you’re going next.

Invece, stai mostrando alle persone dove sei e dove andrai dopo.

It’s a kind of signpost.

È una specie di segnaletica.

You don’t need signposts to travel from one place to another, but they can make it

Non hai bisogno di indicazioni per spostarti da un luogo all'altro, ma possono renderlo

easier.

più facile. Per

What else can you use signposting language for?

cos'altro puoi usare il linguaggio della segnaletica ?

You can use signposting language to move from one point to the next.

Puoi utilizzare il linguaggio della segnaletica per spostarti da un punto all'altro.

For example:

Ad esempio:

Next, I’d like to talk about…

ora vorrei parlare di... andiamo

Let’s move on and discuss…

avanti e discutiamo...

Or: At this point, I’d like to turn to…

You can use signposting language to add detail to an idea:

Let me go into some more detail about…

maggiori dettagli su...

Let’s examine … in more depth.

Esaminiamo... in modo più approfondito.

Or: I’d like to elaborate on…

Oppure: vorrei approfondire...

You can use signposting language to show that you’ve finished your main points, and you’ve

Puoi usare il linguaggio dei segnali per mostrare che hai terminato i tuoi punti principali e sei

reached your conclusion:

giunto alla tua conclusione:

To wrap up, let’s remind ourselves of why this should matter to everyone here.

per concludere, ricordiamoci perché questo dovrebbe interessare a tutti qui.

Let’s review the key points from this session.

Rivediamo i punti chiave di questa sessione.

So, you’ve heard what I have to say.

Quindi, hai sentito quello che ho da dire.

What conclusions can you take away from this?

Quali conclusioni puoi trarre da questo?

If you have an important presentation in English, practice using signposting language.

Se hai una presentazione importante in inglese, esercitati usando il linguaggio dei segnali.

Use signposting language to move between points, to show when you’re giving a summary or

Usa il linguaggio della segnaletica per spostarti tra i punti, per mostrare quando stai fornendo un riepilogo o

going into more detail, and to signal that you’ve reached your conclusion.

entrando più in dettaglio e per segnalare che hai raggiunto la tua conclusione.

Okay, but things don’t always go so smoothly in real life.

Va bene, ma le cose non vanno sempre così bene nella vita reale. Lo

We know that!

sappiamo!

Let’s look at some advice and language for dealing with problems during your presentation.

Diamo un'occhiata ad alcuni consigli e linguaggio per affrontare i problemi durante la presentazione.

Imagine you’re making your presentation in English.

Immagina di fare la tua presentazione in inglese.

What could go wrong?

Cosa potrebbe andare storto?

What problems could you have?

Che problemi potresti avere?

There are many common problems:

Ci sono molti problemi comuni:

You might forget where you were, or forget an important word.

potresti dimenticare dove eri o dimenticare una parola importante.

You might realise that you said something wrong, or you didn’t explain something clearly.

Potresti renderti conto di aver detto qualcosa di sbagliato o di non aver spiegato qualcosa in modo chiaro.

You might forget to mention something important.

Potresti dimenticare di menzionare qualcosa di importante.

Or, someone might ask you an awkward question, which you have no idea how to answer.

Oppure qualcuno potrebbe farti una domanda imbarazzante, a cui non sai come rispondere.

Of course, there are other possibilities!

Certo, ci sono altre possibilità!

Let’s think about these problems.

Pensiamo a questi problemi.

What can you do, and more importantly, what can you say in these situations?

Cosa puoi fare e, soprattutto, cosa puoi dire in queste situazioni?

First of all, it’s a good idea to make a cue card with key points, as well as any important

Prima di tutto, è una buona idea creare uno spunto con i punti chiave, oltre a qualsiasi

vocabulary you need.

vocabolario importante di cui hai bisogno.

If you lose your place, or you forget a word, it could help.

Se perdi il posto o dimentichi una parola, potrebbe aiutarti.

However, you can’t prepare for everything.

Tuttavia, non puoi prepararti a tutto.

So, it’s useful to learn some phrases to deal with problems smoothly.

Quindi, è utile imparare alcune frasi per affrontare i problemi senza intoppi.

If you lose your place, and can’t remember what to say next, you can use a filler phrase

Se perdi il posto e non ricordi cosa dire dopo, puoi usare una frase di riempimento

like:

come:

Where was I?

Dov'ero?

So, what was I saying?

Allora, cosa stavo dicendo?

What’s the word in English again?

Qual è di nuovo la parola in inglese?

If you still can’t remember, look at your cue card with your main points.

Se ancora non riesci a ricordare, guarda la tua stecca con i tuoi punti principali.

Of course, forgetting something isn’t ideal.

Certo, dimenticare qualcosa non è l'ideale.

But, if you do, it’s better to keep talking, rather than just standing there in silence.

Ma, se lo fai, è meglio continuare a parlare, piuttosto che restare lì in silenzio.

What if you make a mistake, or you realise that you didn’t explain something well?

E se commetti un errore o ti accorgi di non aver spiegato bene qualcosa?

You could say:

Potresti dire:

Let me rephrase that.

fammelo riformulare.

Actually, what I meant to say is…

In realtà, quello che volevo dire è...

To clarify, I wanted to say that…

Per chiarire, volevo dire che...

In this way, you can correct yourself without admitting that you made a mistake!

In questo modo puoi correggerti senza ammettere di aver sbagliato!

What if you realise that you forgot to mention something important?

E se ti accorgi di aver dimenticato di menzionare qualcosa di importante?

Use a phrase like this:

Usa una frase come questa:

Let me just add one more thing:…

Permettetemi solo di aggiungere un'altra cosa:...

I’d like to add something to a point we discussed earlier.

vorrei aggiungere qualcosa a un punto che abbiamo discusso in precedenza.

Let me return to an earlier point briefly.

Permettetemi di tornare brevemente su un punto precedente.

Again, this allows you to correct your mistake in a confident way, so you look like you’re

Ancora una volta, questo ti consente di correggere il tuo errore in modo sicuro, così da sembrare di avere il

in control.

controllo.

Finally, what do you do if someone asks you a difficult question, which you can’t answer?

Infine, cosa fai se qualcuno ti fa una domanda difficile, a cui non sai rispondere?

You have a few options.

Hai alcune opzioni.

First, you can delay giving an answer.

Innanzitutto, puoi ritardare la risposta.

For example:

Ad esempio:

I’ve allocated time for questions at the end of this session, so we’ll address your

ho assegnato del tempo per le domande alla fine di questa sessione, quindi affronteremo la tua

idea later.

idea più tardi.

Or: I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later

Oppure: non sono in grado di rispondere in questo momento , ma ti ricontatterò più tardi

this week.

questa settimana.

This gives you time to think of an answer and do some research if you have to!

Questo ti dà il tempo di pensare a una risposta e fare qualche ricerca se necessario!

Next, you can deflect the question, by asking a question back, or maybe by asking other

Successivamente, puoi deviare la domanda, ponendo una domanda a sua volta o forse chiedendo ad altri

audience members what they think.

membri del pubblico cosa ne pensano.

For example:

Ad esempio:

That’s an interesting question.

questa è una domanda interessante.

Before I answer, I’d like to know: what’s your take on this?

Prima di rispondere, vorrei sapere: qual è la tua opinione su questo?

Or: You’ve raised an important point there.

Oppure: hai sollevato un punto importante lì.

What does everyone else think about this?

Cosa ne pensano tutti gli altri di questo?

Finally, if the question is irrelevant, you can dismiss the question and move on.

Infine, se la domanda è irrilevante, puoi ignorarla e andare avanti.

For example:

Ad esempio:

Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.

grazie per il tuo contributo, ma non vedo come sia collegato a quello che sto dicendo.

I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

Non voglio essere schietto, ma non credo sia rilevante per la discussione di oggi.

Notice how you can use phrases like thanks for your input, but… or I don’t mean to

Nota come puoi usare frasi come grazie per il tuo contributo, ma... o non intendo

be blunt, but… to make your language more indirect and polite.

essere schietto, ma... per rendere il tuo linguaggio più indiretto ed educato.

So, for dealing with difficult questions, just remember the three d’s: delay, deflect,

Quindi, per affrontare domande difficili, ricorda solo le tre D: ritardare, deviare,

dismiss!

respingere!

Finally, we want to ask you something.

Infine, vogliamo chiederti una cosa.

Do you have any advice for giving good presentations, in English or any language?

Hai qualche consiglio per fare buone presentazioni, in inglese o in qualsiasi altra lingua?

We’d love to hear your ideas!

Ci piacerebbe sentire le tue idee!

Please leave a comment and tell us what you think.

Per favore lascia un commento e dicci cosa ne pensi.

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Grazie per la visione!

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