Presentations in English - How to Give a Presentation - Business English

Hi, I’m Gina.

Hola, soy Gina.

Welcome to Oxford Online English!

¡Bienvenido a Oxford Online English!

In this lesson, you can learn how to make a presentation in English.

En esta lección, puedes aprender cómo hacer una presentación en inglés.

Do you have to make presentations in English in your job?

¿Tienes que hacer presentaciones en inglés en tu trabajo?

Imagine you have to give an important presentation in English tomorrow.

Imagina que tienes que dar una presentación importante en inglés mañana.

How would you feel about it?

¿Cómo te sentirías al respecto?

This lesson will help you learn useful phrases and techniques to introduce yourself and your

Esta lección te ayudará a aprender frases y técnicas útiles para presentarte a ti mismo y a tu

topic, keep your ideas organised, deal with problems, and respond to questions from audience

tema, mantener tus ideas organizadas, lidiar con problemas y responder a las preguntas de los

members.

miembros de la audiencia.

Imagine you’re standing in front of your colleagues.

Imagina que estás parado frente a tus colegas.

You need to introduce yourself and what your presentation is about.

Necesitas presentarte y de qué se trata tu presentación.

What are some words and phrases you could use?

¿Cuáles son algunas palabras y frases que podrías usar?

If some people in the audience don’t know who you are, you should introduce yourself

Si algunas personas en la audiencia no saben quién es usted, debe presentarse

and your position.

y presentar su posición.

In a more formal setting, you could say something like this:

En un entorno más formal, podrías decir algo como esto:

Good morning everyone.

Buenos días a todos.

For those who don’t know me, my name’s Simon, and I work in the marketing department.

Para los que no me conocen, mi nombre es Simon y trabajo en el departamento de marketing.

Or: Hello everybody.

O: Hola a todos.

Before we begin, let me introduce myself briefly: I’m Reese and I’m the head of HR.

Antes de comenzar, permítanme presentarme brevemente: soy Reese y soy el jefe de recursos humanos.

If you work in a more informal company, you could say:

Si trabajas en una empresa más informal, podrías decir:

Hi guys; if you don’t know me, I’m Sylvia and I work in digital marketing.

Hola chicos; si no me conoces, soy Sylvia y trabajo en marketing digital.

Or: Hello!

O: ¡Hola!

I see some new faces, so I’ll introduce myself first: I’m Julia and I’m one of

Veo algunas caras nuevas, así que primero me presentaré: soy Julia y formo parte de

our customer service team.

nuestro equipo de atención al cliente.

Next, you need to introduce your topic.

A continuación, debe introducir su tema.

If your presentation topic is simpler, you could just say one sentence, like this:

Si el tema de su presentación es más simple, podría simplemente decir una oración, como esta:

Today, I’m going to be talking about our new HR policies and how they affect you.

Hoy, voy a hablar sobre nuestras nuevas políticas de recursos humanos y cómo lo afectan.

Or: I’d like to talk to you today about quality control and why we’re all responsible

O: Me gustaría hablarle hoy sobre el control de calidad y por qué todos somos responsables

for quality control, whichever department you work in.

del control de calidad, independientemente del departamento en el que trabaje.

If your topic is more complex, you might add more detail to break your idea into stages.

Si su tema es más complejo, puede agregar más detalles para dividir su idea en etapas.

For example: I’ll begin by outlining the policies, and

Por ejemplo : Comenzaré describiendo las políticas y

then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits.

luego continuaré destacando lo que significan para usted y sus hábitos de trabajo.

Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial

Finalmente, discutiré brevemente por qué creemos que estas nuevas políticas son necesarias y beneficiosas

for us all.

para todos nosotros.

Here’s another example: First of all, I’ll explain why ‘quality

Aquí hay otro ejemplo: en primer lugar, explicaré por qué "

control’ has a broader meaning than you might expect.

control de calidad" tiene un significado más amplio de lo que cabría esperar.

I’ll continue by giving examples of real quality control, and why this matters for

Continuaré dando ejemplos de control de calidad real y por qué esto es importante para

all of us.

todos nosotros.

To finish, I’ll be asking you to think of ways you can incorporate quality control into

Para terminar, le pediré que piense en formas en las que puede incorporar el control de calidad en

your working habits.

sus hábitos de trabajo.

Here, you saw two examples.

Aquí, viste dos ejemplos.

You can use these as templates to begin your presentation:

Puede usarlas como plantillas para comenzar su presentación

I’ll begin by… and then I’ll…

: Comenzaré por... y luego...

Finally, I’ll…

Finalmente, yo...

Or: First of all, I’ll…

O: En primer lugar, yo...

I’ll continue by…

Continuaré con...

To finish, I’ll…

Para terminar, yo' ll...

Okay, now you can practice!

Bien, ¡ahora puedes practicar!

We’d like you to do two things.

Nos gustaría que hicieras dos cosas.

First, practice introducing yourself informally, and explaining your topic in a simple way,

Primero, practica presentarte informalmente y explicar tu tema de una manera simple,

with one sentence.

con una oración.

Then, practice introducing yourself formally, and explaining your topic in a more detailed

Luego, practica presentándote formalmente y explicando tu tema de una manera más detallada

way.

.

Pause the video and practice speaking.

Pausa el video y practica hablar.

All the language you need is in this section.

Todo el lenguaje que necesitas está en esta sección.

Ready?

¿Listo?

Let’s move on!

¡Vamonos!

I’m sure that in your life, you’ve heard good speakers and bad speakers.

Seguro que en tu vida has escuchado buenos oradores y malos oradores.

Good speakers grab your attention and don’t let go.

Los buenos oradores captan su atención y no la sueltan.

You want to hear what they have to say.

Quieres escuchar lo que tienen que decir.

You feel interested and energised by listening to them.

Te sientes interesado y energizado al escucharlos.

Bad speakers are the opposite.

Los malos oradores son todo lo contrario.

Even if you try to make yourself listen, you find that your attention drifts away.

Incluso si tratas de obligarte a escuchar, descubres que tu atención se desvía.

Your eyelids feel heavy, and you have to struggle to stay awake.

Sus párpados se sienten pesados ​​y tiene que luchar para mantenerse despierto.

So, here’s a question: what’s the difference between good speakers and bad speakers?

Entonces, aquí hay una pregunta: ¿cuál es la diferencia entre buenos oradores y malos oradores?

And, how can you make sure you speak effectively when you make your presentation in English?

Y, ¿cómo puedes asegurarte de hablar con eficacia cuando haces tu presentación en inglés?

Here’s one way to think about it: bad speakers don’t think they have to earn your attention.

Aquí hay una forma de pensarlo: los malos oradores no creen que tienen que llamar su atención.

Good speakers understand that no one has to listen to them, so they work hard to make

Los buenos oradores entienden que nadie tiene que escucharlos, por lo que trabajan duro para

you want to pay attention.

que quieras prestarles atención.

What does this mean for you, and your presentation?

¿Qué significa esto para usted y su presentación?

Getting people’s attention starts from the beginning.

Llamar la atención de la gente comienza desde el principio.

You need to make it clear what people should expect from your presentation, and why they

Debe dejar en claro lo que la gente debe esperar de su presentación y por qué les

should care about what you have to say.

debe importar lo que tiene que decir.

Sounds like a nice idea, but how do you do this?

Suena como una buena idea, pero ¿cómo se hace esto?

Here are three techniques you can use.

Aquí hay tres técnicas que puede utilizar.

One: establish a problem which many people in your audience have.

Uno: establezca un problema que tengan muchas personas en su audiencia.

Then, establish that you have a solution to their problem.

Luego, establece que tienes una solución a su problema.

For example:

Por ejemplo:

Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated?

¿Alguna vez se ha sentido tratado injustamente en el trabajo o ha sentido que el trabajo que hace no es apreciado?

We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition

Hemos estado trabajando para diseñar nuevas políticas de recursos humanos que garanticen que todo el personal obtenga un reconocimiento justo

for their contribution to the company.

por su contribución a la empresa.

In this way, you take a boring-sounding topic like HR policies, and you make it more relevant

De esta manera, toma un tema que suena aburrido como las políticas de recursos humanos y lo hace más relevante

to your audience.

para su audiencia.

How?

¿Cómo?

By connecting it with their experiences and feelings.

Conectándolo con sus experiencias y sentimientos.

The second technique?

¿La segunda técnica?

Mention an interesting fact, or a surprising statistic to get people’s attention.

Mencione un hecho interesante o una estadística sorprendente para llamar la atención de las personas.

For example:

Por ejemplo:

Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only

¿Sabía que el oficinista promedio pasa ocho horas al día en el trabajo, pero solo

does four hours of productive, useful work?

hace cuatro horas de trabajo productivo y útil?

I’m here to tell you about ‘quality control’, and how you can use this idea to make better

Estoy aquí para informarle sobre el "control de calidad" y cómo puede utilizar esta idea para aprovechar mejor

use of your time.

su tiempo.

Finally, you can engage people by telling a short story and connecting it to your topic.

Finalmente, puede involucrar a las personas contando una historia corta y conectándola con su tema.

Stories are powerful, and they can add an emotional dimension to your topic if you do

Las historias son poderosas y pueden agregar una dimensión emocional a su tema si lo

it well.

hace bien.

For example:

Por ejemplo:

I once met a young salesman—I won’t mention his name.

una vez conocí a un joven vendedor, no mencionaré su nombre.

He spent several weeks building a relationship with a potential client.

Pasó varias semanas construyendo una relación con un cliente potencial.

He worked overtime, and he was working so hard that he was under severe stress, which

Trabajaba horas extras, y trabajaba tan duro que estaba bajo un estrés severo, que

started to affect his personal life.

comenzó a afectar su vida personal.

In the end, he didn’t close the deal—the clients signed with another firm.

Al final, no cerró el trato: los clientes firmaron con otra firma.

Today, I’m going to talk about confidence as a sales tool, and how you can avoid the

Hoy voy a hablar de la confianza como herramienta de venta, y de cómo puedes evitar las

traps that this young man fell into.

trampas en las que cayó este joven.

Use one of these three techniques in your introduction to connect with your audience

Usa una de estas tres técnicas en tu introducción para conectarte con tu audiencia

and show them why they should be interested in what you have to say.

y mostrarles por qué deberían estar interesados en lo que tienes que decir.

Here’s a question for you: which technique would you prefer to use, and why?

Aquí hay una pregunta para ti: ¿Qué técnica preferirías usar y por qué?

Okay, now you’ve introduced your topic and you have everyone’s attention.

Bien, ahora ha presentado su tema y tiene la atención de todos.

What next?

¿Qué sigue?

There’s a famous quote about making presentations:

Hay una cita famosa sobre hacer presentaciones:

“Tell the audience what you’re going to say; say it, and then tell them what you’ve

“Dile a la audiencia lo que vas a decir; dilo, y luego diles lo que has

said.”

dicho.”

Have you heard this before?

¿Has oído esto antes?

Do you know who said it?

¿Sabes quién lo dijo?

This comes from Dale Carnegie, a very successful American salesman and writer.

Esto viene de Dale Carnegie, un exitoso vendedor y escritor estadounidense.

He lived a long time ago, but his advice is still relevant today.

Vivió hace mucho tiempo, pero su consejo sigue siendo relevante hoy.

So, here’s a question: what does the quote mean?

Entonces, aquí hay una pregunta: ¿qué significa la cita ?

It means that your presentation shouldn’t just give information.

Significa que su presentación no debe solo dar información.

You also need to show people how your information is organized.

También necesita mostrarle a la gente cómo está organizada su información.

To do this, you need signposting language.

Para ello, es necesario un lenguaje de señalización.

Let me give you an example to explain.

Déjame darte un ejemplo para explicar.

Imagine you go to a website.

Imagina que vas a un sitio web.

The website is full of really useful, interesting information.

El sitio web está lleno de información realmente útil e interesante.

But, the information is all on one page.

Pero, la información está toda en una página.

There’s no organization, and you have to scroll up and down, up and down this huge

No hay organización, y tienes que desplazarte hacia arriba y hacia abajo, arriba y abajo en esta enorme

page, trying to find what you need.

página, tratando de encontrar lo que necesitas.

Would you stay on that website?

¿Te quedarías en ese sitio web?

Probably not.

Probablemente no.

You’ll find a website which makes it easier for you to find the information you need.

Encontrará un sitio web que le facilitará encontrar la información que necesita.

What’s the point here?

¿Cuál es el punto aquí?

The point is that having interesting or relevant information is not enough.

El punto es que tener información interesante o relevante no es suficiente.

How you structure and organize your information is equally important.

La forma en que estructura y organiza su información es igualmente importante.

If you don’t structure your presentation clearly, people won’t pay attention, just

Si no estructura su presentación con claridad, las personas no prestarán atención, al

like you won’t stay on a website if you can’t find the information you want.

igual que usted no permanecerá en un sitio web si no puede encontrar la información que desea.

So, how can you do this?

¿Entonces, cómo puedes hacer eso?

You use signposting language.

Utilizas un lenguaje de señalización.

This means using words and phrases to show the audience where your points begin and end,

Esto significa usar palabras y frases para mostrarle a la audiencia dónde comienzan y terminan sus puntos,

to show what’s coming next, and to remind them about things you talked about before.

para mostrar lo que viene a continuación y para recordarles cosas de las que hablaron antes.

For example:

Por ejemplo:

Okay, that covers the new policies.

Bien, eso cubre las nuevas políticas.

Next, I’d like to move on and discuss what these policies mean for you.

A continuación, me gustaría seguir adelante y analizar qué significan estas políticas para usted.

Or: Now that you’ve heard a bit about what not to do, let’s focus on positive advice

O bien: ahora que ha escuchado un poco sobre lo que no debe hacer, concentrémonos en los consejos positivos

to help you be more effective salespeople and close more of your leads.

para ayudarlo a ser un vendedor más efectivo y cerrar más clientes potenciales.

When you say something like this, you aren’t giving people information about the topic

Cuando dice algo como esto, no le está dando a la gente información sobre el tema

of your presentation.

de su presentación.

Instead, you’re showing people where you are, and where you’re going next.

En cambio, le está mostrando a la gente dónde está y hacia dónde se dirige a continuación.

It’s a kind of signpost.

Es una especie de poste indicador.

You don’t need signposts to travel from one place to another, but they can make it

No necesita señales para viajar de un lugar a otro, pero pueden

easier.

facilitarlo.

What else can you use signposting language for?

¿Para qué más puedes usar el lenguaje de señalización ?

You can use signposting language to move from one point to the next.

Puede utilizar el lenguaje de señalización para pasar de un punto al siguiente.

For example:

Por ejemplo:

Next, I’d like to talk about…

A continuación, me gustaría hablar sobre...

Let’s move on and discuss…

Avancemos y discutamos...

Or: At this point, I’d like to turn to…

O: En este punto, me gustaría pasar a...

You can use signposting language to add detail to an idea:

Puede usar lenguaje de señalización para agregar detalles a una idea:

Let me go into some more detail about…

Permítanme entrar en algunos más detalles sobre...

Let’s examine … in more depth.

Examinemos... con más profundidad.

Or: I’d like to elaborate on…

O: Me gustaría dar más detalles sobre...

You can use signposting language to show that you’ve finished your main points, and you’ve

Puede usar un lenguaje de señalización para mostrar que ha terminado con los puntos principales y que ha

reached your conclusion:

llegado a su conclusión:

To wrap up, let’s remind ourselves of why this should matter to everyone here.

para concluir, recordemos por qué esto debería ser importante para todos aquí.

Let’s review the key points from this session.

Repasemos los puntos clave de esta sesión.

So, you’ve heard what I have to say.

Entonces, has escuchado lo que tengo que decir.

What conclusions can you take away from this?

¿Qué conclusiones puedes sacar de esto?

If you have an important presentation in English, practice using signposting language.

Si tiene una presentación importante en inglés, practique el uso del lenguaje de señalización.

Use signposting language to move between points, to show when you’re giving a summary or

Use lenguaje de señalización para moverse entre puntos, para mostrar cuándo está dando un resumen o

going into more detail, and to signal that you’ve reached your conclusion.

entrando en más detalles, y para indicar que ha llegado a su conclusión.

Okay, but things don’t always go so smoothly in real life.

Está bien, pero las cosas no siempre van tan bien en la vida real.

We know that!

¡Lo sabemos!

Let’s look at some advice and language for dealing with problems during your presentation.

Veamos algunos consejos y lenguaje para tratar los problemas durante su presentación.

Imagine you’re making your presentation in English.

Imagina que estás haciendo tu presentación en inglés.

What could go wrong?

¿Qué puede salir mal?

What problems could you have?

¿Qué problemas podrías tener?

There are many common problems:

Hay muchos problemas comunes

You might forget where you were, or forget an important word.

: puede olvidar dónde estaba u olvidar una palabra importante.

You might realise that you said something wrong, or you didn’t explain something clearly.

Es posible que te des cuenta de que dijiste algo mal o que no explicaste algo con claridad.

You might forget to mention something important.

Es posible que olvide mencionar algo importante.

Or, someone might ask you an awkward question, which you have no idea how to answer.

O bien, alguien podría hacerte una pregunta incómoda, que no tienes idea de cómo responder.

Of course, there are other possibilities!

Por supuesto, ¡hay otras posibilidades!

Let’s think about these problems.

Pensemos en estos problemas.

What can you do, and more importantly, what can you say in these situations?

¿Qué puedes hacer y, lo que es más importante, qué puedes decir en estas situaciones?

First of all, it’s a good idea to make a cue card with key points, as well as any important

En primer lugar, es una buena idea hacer una tarjeta de referencia con los puntos clave, así como cualquier

vocabulary you need.

vocabulario importante que necesite.

If you lose your place, or you forget a word, it could help.

Si pierde su lugar u olvida una palabra , podría ayudar.

However, you can’t prepare for everything.

Sin embargo, no puedes prepararte para todo.

So, it’s useful to learn some phrases to deal with problems smoothly.

Por lo tanto, es útil aprender algunas frases para lidiar con los problemas sin problemas.

If you lose your place, and can’t remember what to say next, you can use a filler phrase

Si pierde su lugar y no puede recordar qué decir a continuación, puede usar una frase de relleno

like:

como:

Where was I?

¿Dónde estaba?

So, what was I saying?

Entonces, ¿qué estaba diciendo?

What’s the word in English again?

¿Cuál es la palabra en inglés otra vez?

If you still can’t remember, look at your cue card with your main points.

Si aún no puede recordar, mire su tarjeta de referencia con sus puntos principales.

Of course, forgetting something isn’t ideal.

Por supuesto, olvidar algo no es ideal.

But, if you do, it’s better to keep talking, rather than just standing there in silence.

Pero, si lo hace, es mejor seguir hablando, en lugar de quedarse parado en silencio.

What if you make a mistake, or you realise that you didn’t explain something well?

¿Qué pasa si cometes un error o te das cuenta de que no explicaste bien algo?

You could say:

Se podría decir:

Let me rephrase that.

Déjame reformular eso.

Actually, what I meant to say is…

En realidad, lo que quería decir es…

To clarify, I wanted to say that…

Para aclarar, quería decir que… ¡

In this way, you can correct yourself without admitting that you made a mistake!

De esta manera, puedes corregirte a ti mismo sin admitir que cometiste un error!

What if you realise that you forgot to mention something important?

¿Qué pasa si te das cuenta de que olvidaste mencionar algo importante?

Use a phrase like this:

Use una frase como esta:

Let me just add one more thing:…

Permítanme agregar una cosa más:...

I’d like to add something to a point we discussed earlier.

Me gustaría agregar algo a un punto que discutimos anteriormente.

Let me return to an earlier point briefly.

Permítanme volver brevemente a un punto anterior.

Again, this allows you to correct your mistake in a confident way, so you look like you’re

Nuevamente, esto le permite corregir su error con confianza, para que parezca que tiene el

in control.

control.

Finally, what do you do if someone asks you a difficult question, which you can’t answer?

Finalmente, ¿qué haces si alguien te hace una pregunta difícil que no puedes responder?

You have a few options.

Tienes pocas opciones.

First, you can delay giving an answer.

Primero, puede retrasar el dar una respuesta.

For example:

Por ejemplo:

I’ve allocated time for questions at the end of this session, so we’ll address your

he asignado tiempo para las preguntas al final de esta sesión, así que abordaremos su

idea later.

idea más adelante.

Or: I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later

O: no estoy en condiciones de responder eso en este momento, pero me pondré en contacto con usted más adelante

this week.

esta semana.

This gives you time to think of an answer and do some research if you have to!

¡Esto le da tiempo para pensar en una respuesta e investigar un poco si es necesario!

Next, you can deflect the question, by asking a question back, or maybe by asking other

A continuación, puede desviar la pregunta, haciendo una pregunta de vuelta, o tal vez preguntando a otros

audience members what they think.

miembros de la audiencia qué piensan.

For example:

Por ejemplo:

That’s an interesting question.

Esa es una pregunta interesante.

Before I answer, I’d like to know: what’s your take on this?

Antes de responder, me gustaría saber: ¿cuál es su opinión sobre esto?

Or: You’ve raised an important point there.

O: Has planteado un punto importante allí.

What does everyone else think about this?

¿Qué piensan los demás sobre esto?

Finally, if the question is irrelevant, you can dismiss the question and move on.

Finalmente, si la pregunta es irrelevante, puede descartarla y continuar.

For example:

Por ejemplo:

Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.

gracias por su aporte, pero no veo cómo se conecta eso con lo que estoy diciendo.

I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

No quiero ser franco, pero no creo que sea relevante para la discusión de hoy.

Notice how you can use phrases like thanks for your input, but… or I don’t mean to

Observe cómo puede usar frases como gracias por su aporte, pero... o no quiero

be blunt, but… to make your language more indirect and polite.

ser franco, pero... para hacer que su lenguaje sea más indirecto y cortés.

So, for dealing with difficult questions, just remember the three d’s: delay, deflect,

Entonces, para lidiar con preguntas difíciles, solo recuerde las tres d: ¡retrasar, desviar,

dismiss!

descartar!

Finally, we want to ask you something.

Por último, queremos preguntarte algo.

Do you have any advice for giving good presentations, in English or any language?

¿Tienes algún consejo para dar buenas presentaciones, en inglés o en cualquier idioma?

We’d love to hear your ideas!

¡Nos encantaría escuchar tus ideas!

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