Presentations in English - How to Give a Presentation - Business English

Hi, I’m Gina.

Oi, eu sou Gina.

Welcome to Oxford Online English!

Bem-vindo ao Oxford Online English!

In this lesson, you can learn how to make a presentation in English.

Nesta lição, você pode aprender como fazer uma apresentação em inglês.

Do you have to make presentations in English in your job?

Você tem que fazer apresentações em inglês no seu trabalho?

Imagine you have to give an important presentation in English tomorrow.

Imagine que você tem que fazer uma apresentação importante amanhã em inglês.

How would you feel about it?

Como você se sentiria sobre isso?

This lesson will help you learn useful phrases and techniques to introduce yourself and your

Esta lição o ajudará a aprender frases úteis e técnicas para se apresentar e ao seu

topic, keep your ideas organised, deal with problems, and respond to questions from audience

tópico, mantenha suas idéias organizadas, lide com problemas e responda a perguntas da audiência

members.

membros.

Imagine you’re standing in front of your colleagues.

Imagine que você está frente do seu colegas.

You need to introduce yourself and what your presentation is about.

Você precisa se apresentar e falar sobre o que será sua apresentação.

What are some words and phrases you could use?

Quais são algumas das palavras e frases que você poderia usar?

If some people in the audience don’t know who you are, you should introduce yourself

Se algumas pessoas na platéia não sabem quem você é, você deve se apresentar

and your position.

e dizer sua posição.

In a more formal setting, you could say something like this:

Em um ambiente mais formal, você poderia dizer algo como isso:

Good morning everyone.

Bom Dia a todos.

For those who don’t know me, my name’s Simon, and I work in the marketing department.

Para quem não me conhece, meu nome é Simon, e eu trabalho no departamento de marketing.

Or: Hello everybody.

Ou: Olá pessoal.

Before we begin, let me introduce myself briefly: I’m Reese and I’m the head of HR.

Antes de começar, deixe-me apresentar-me brevemente: Sou Reese e sou o chefe de RH.

If you work in a more informal company, you could say:

Se você trabalha em uma empresa mais informal, você poderia dizer:

Hi guys; if you don’t know me, I’m Sylvia and I work in digital marketing.

Oi pessoal; se você não me conhece, eu sou Sylvia e trabalho em marketing digital.

Or: Hello!

Ou: Olá!

I see some new faces, so I’ll introduce myself first: I’m Julia and I’m one of

Eu vejo algumas caras novas, então eu vou me apresentar brevemente: sou Julia e faço parte da

our customer service team.

nossa equipe de atendimento ao cliente.

Next, you need to introduce your topic.

Em seguida, você precisa apresentar seu tópico.

If your presentation topic is simpler, you could just say one sentence, like this:

Se o tópico da sua apresentação for mais simples, você poderia apenas dizer uma frase, assim:

Today, I’m going to be talking about our new HR policies and how they affect you.

Hoje eu vou falar sobre a nossa novas políticas de RH e como elas afetam você.

Or: I’d like to talk to you today about quality control and why we’re all responsible

Ou: gostaria de falar com você hoje sobre controle de qualidade e por que somos todos responsáveis

for quality control, whichever department you work in.

por controle de qualidade, independente do departamento que você trabalha.

If your topic is more complex, you might add more detail to break your idea into stages.

Se seu tópico for mais complexo, você poderá adicionar mais detalhes para dividir sua ideia em etapas.

For example: I’ll begin by outlining the policies, and

Por exemplo: Começarei descrevendo as políticas e

then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits.

então vou destacar o que eles significam para você e seus hábitos de trabalho.

Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial

Por fim, discutirei brevemente por que sentimos essas novas políticas são necessárias e benéficas

for us all.

para todos nós.

Here’s another example: First of all, I’ll explain why ‘quality

Aqui está outro exemplo: Antes de tudo, vou explicar por que 'controle de qualidade'

control’ has a broader meaning than you might expect.

tem um significado mais amplo do que você pode esperar.

I’ll continue by giving examples of real quality control, and why this matters for

Vou continuar dando exemplos de reais controle de qualidade e por que isso importa

all of us.

todos nós.

To finish, I’ll be asking you to think of ways you can incorporate quality control into

Para terminar, pedirei que você pense em maneiras de incorporar o controle de qualidade a

your working habits.

seus hábitos de trabalho.

Here, you saw two examples.

Aqui, você viu dois exemplos.

You can use these as templates to begin your presentation:

Você pode usá-los como modelos para iniciar seu apresentação:

I’ll begin by… and then I’ll…

Vou começar ... e depois vou ...

Finally, I’ll…

Finalmente eu vou ...

Or: First of all, I’ll…

Ou: Primeiro de tudo, eu vou ...

I’ll continue by…

Eu vou continuar por ...

To finish, I’ll…

Para terminar, eu vou ...

Okay, now you can practice!

Ok, agora você pode praticar!

We’d like you to do two things.

Gostaríamos que você fizesse duas coisas.

First, practice introducing yourself informally, and explaining your topic in a simple way,

Primeiro, pratique se apresentar informalmente, e explicando seu tópico de uma maneira simples,

with one sentence.

com uma frase.

Then, practice introducing yourself formally, and explaining your topic in a more detailed

Em seguida, pratique se apresentar formalmente, e explicando seu tópico de forma mais detalhada

way.

Pause the video and practice speaking.

Pause o vídeo e pratique a fala.

All the language you need is in this section.

Todo o idioma que você precisa está nesta seção.

Ready?

Pronto?

Let’s move on!

Vamos continuar!

I’m sure that in your life, you’ve heard good speakers and bad speakers.

Tenho certeza que em sua vida, você já ouviu falar bons oradores e oradores ruins.

Good speakers grab your attention and don’t let go.

Bons oradores chamam sua atenção e não soltam.

You want to hear what they have to say.

Você quer ouvir o que eles têm a dizer.

You feel interested and energised by listening to them.

Você se sente interessado e energizado ao ouvi- los.

Bad speakers are the opposite.

Oradores ruins são o oposto.

Even if you try to make yourself listen, you find that your attention drifts away.

Mesmo se você tenta ouvir, você descobre que sua atenção se afasta.

Your eyelids feel heavy, and you have to struggle to stay awake.

Suas pálpebras estão pesadas e você tem que lutar permanecer acordado.

So, here’s a question: what’s the difference between good speakers and bad speakers?

Então, aqui está uma pergunta: qual é a diferença entre bons e maus alto-falantes?

And, how can you make sure you speak effectively when you make your presentation in English?

E como você pode ter certeza de falar com eficiência quando você faz sua apresentação em inglês?

Here’s one way to think about it: bad speakers don’t think they have to earn your attention.

Aqui está uma maneira de pensar sobre isso: oradores ruins não pensam que eles precisam merecer sua atenção.

Good speakers understand that no one has to listen to them, so they work hard to make

Os bons oradores entendem que ninguém precisa ouvi-los, então eles trabalham duro para isso.

you want to pay attention.

Você quer prestar atenção.

What does this mean for you, and your presentation?

O que isso significa para você e sua apresentação?

Getting people’s attention starts from the beginning.

Obter a atenção das pessoas começa no começando.

You need to make it clear what people should expect from your presentation, and why they

Você precisa deixar claro o que as pessoas devem esperar da sua apresentação e por que eles

should care about what you have to say.

deve se preocupar com o que você tem a dizer.

Sounds like a nice idea, but how do you do this?

Parece uma boa ideia, mas como você faz isto?

Here are three techniques you can use.

Aqui estão três técnicas que você pode usar.

One: establish a problem which many people in your audience have.

Primeiro: estabelecer um problema que muitas pessoas na sua audiência tem.

Then, establish that you have a solution to their problem.

Em seguida, estabeleça que você tem uma solução para problema deles.

For example:

Por exemplo:

Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated?

Você já se sentiu injustamente tratado no trabalho, ou sentiu que o trabalho que você faz não é apreciado?

We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition

Estamos trabalhando para criar novas políticas de RH que garantirá que todos os funcionários obtenham um reconhecimento justo

for their contribution to the company.

por sua contribuição para a empresa.

In this way, you take a boring-sounding topic like HR policies, and you make it more relevant

Dessa forma, você pega um tópico chato como políticas de RH, e você a torna mais relevante

to your audience.

para o seu público.

How?

Como?

By connecting it with their experiences and feelings.

Ao conectá-lo com suas experiências e sentimentos.

The second technique?

A segunda técnica?

Mention an interesting fact, or a surprising statistic to get people’s attention.

Mencione um fato interessante ou uma surpresa estatística para chamar a atenção das pessoas.

For example:

Por exemplo:

Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only

Você sabia que o trabalhador de escritório médio passa oito horas por dia no trabalho, mas apenas

does four hours of productive, useful work?

quatro horas de trabalho produtivo e útil?

I’m here to tell you about ‘quality control’, and how you can use this idea to make better

Estou aqui para falar sobre 'controle de qualidade', e como você pode usar essa ideia para melhorar

use of your time.

fazer melhor uso de seu tempo.

Finally, you can engage people by telling a short story and connecting it to your topic.

Finalmente, você pode envolver as pessoas dizendo uma história curta e conectando-a ao seu tópico.

Stories are powerful, and they can add an emotional dimension to your topic if you do

As histórias são poderosas e podem adicionar um dimensão emocional para o seu tópico se você fizer

it well.

bem.

For example:

Por exemplo:

I once met a young salesman—I won’t mention his name.

Uma vez conheci um jovem vendedor - não vou mencionar o nome dele.

He spent several weeks building a relationship with a potential client.

Ele passou várias semanas construindo um relacionamento com um cliente em potencial.

He worked overtime, and he was working so hard that he was under severe stress, which

Ele trabalhou horas extras, e ele estava trabalhando tanto que estava sobre estresse severo, o que

started to affect his personal life.

começou a afetar sua vida pessoal.

In the end, he didn’t close the deal—the clients signed with another firm.

No final, ele não fechou o acordo - o clientes assinados com outra empresa.

Today, I’m going to talk about confidence as a sales tool, and how you can avoid the

Hoje eu vou falar sobre confiança como uma ferramenta de vendas e como você pode evitar o

traps that this young man fell into.

armadilhas em que esse jovem caiu.

Use one of these three techniques in your introduction to connect with your audience

Use uma dessas três técnicas em seu introdução para se conectar com seu público

and show them why they should be interested in what you have to say.

e mostre a eles por que eles deveriam estar interessados no que você tem a dizer.

Here’s a question for you: which technique would you prefer to use, and why?

Aqui está uma pergunta para você: qual técnica você prefere usar e por quê?

Okay, now you’ve introduced your topic and you have everyone’s attention.

Ok, agora você introduziu seu tópico e você tem a atenção de todos.

What next?

Qual o proximo?

There’s a famous quote about making presentations:

Há uma citação famosa sobre como fazer apresentações:

“Tell the audience what you’re going to say; say it, and then tell them what you’ve

"Diga ao público o que você vai fazer dizer; diga e diga a eles o que você

said.”

disse."

Have you heard this before?

Você já ouviu isso antes?

Do you know who said it?

Você sabe quem disse isso?

This comes from Dale Carnegie, a very successful American salesman and writer.

Isso vem de Dale Carnegie, Vendedor e escritor americano muito bem- sucedido.

He lived a long time ago, but his advice is still relevant today.

Ele viveu há muito tempo, mas seu conselho é ainda relevante hoje.

So, here’s a question: what does the quote mean?

Então, aqui está uma pergunta: o que a citação significar?

It means that your presentation shouldn’t just give information.

Isso significa que sua apresentação não deve apenas dê informações.

You also need to show people how your information is organized.

Você também precisa mostrar às pessoas como suas informações está organizado.

To do this, you need signposting language.

Para fazer isso, você precisa de uma linguagem de sinalização.

Let me give you an example to explain.

Deixe-me dar um exemplo para explicar.

Imagine you go to a website.

Imagine que você acessa um site.

The website is full of really useful, interesting information.

O site está cheio de informações realmente úteis e interessantes em formação.

But, the information is all on one page.

Mas, as informações estão todas em uma página.

There’s no organization, and you have to scroll up and down, up and down this huge

Não há organização e você precisa rolar para cima e para baixo, para cima e para baixo nesta enorme

page, trying to find what you need.

página, tentando encontrar o que você precisa.

Would you stay on that website?

Você ficaria nesse site?

Probably not.

Provavelmente não.

You’ll find a website which makes it easier for you to find the information you need.

Você encontrará um site que facilita para você encontrar as informações necessárias.

What’s the point here?

Qual é o objetivo aqui?

The point is that having interesting or relevant information is not enough.

O ponto é que ter interessantes ou relevantes informação não é suficiente.

How you structure and organize your information is equally important.

Como você estrutura e organiza suas informações é igualmente importante.

If you don’t structure your presentation clearly, people won’t pay attention, just

Se você não estruturar sua apresentação claramente, as pessoas não prestam atenção, apenas

like you won’t stay on a website if you can’t find the information you want.

como você não vai ficar em um site se você não consegue encontrar a informação que deseja.

So, how can you do this?

Então, como você pode fazer isso?

You use signposting language.

Você usa linguagem de sinalização.

This means using words and phrases to show the audience where your points begin and end,

Isso significa usar palavras e frases para mostrar o público onde seus pontos começam e terminam,

to show what’s coming next, and to remind them about things you talked about before.

para mostrar o que está por vir e lembrar eles sobre as coisas que você falou antes.

For example:

Por exemplo:

Okay, that covers the new policies.

Ok, isso cobre as novas políticas.

Next, I’d like to move on and discuss what these policies mean for you.

Em seguida, gostaria de seguir em frente e discutir o que essas políticas significam para você.

Or: Now that you’ve heard a bit about what not to do, let’s focus on positive advice

Ou: agora que você já ouviu um pouco sobre o que não fazer, vamos nos concentrar em conselhos positivos

to help you be more effective salespeople and close more of your leads.

para ajudá-lo a ser vendedores mais eficazes e fechar mais dos seus negócios..

When you say something like this, you aren’t giving people information about the topic

Quando você diz algo assim, você não está dando às pessoas informações sobre o tópico

of your presentation.

da sua apresentação.

Instead, you’re showing people where you are, and where you’re going next.

Em vez disso, você está mostrando às pessoas onde você estão e para onde você vai a seguir.

It’s a kind of signpost.

É uma espécie de placa de sinalização.

You don’t need signposts to travel from one place to another, but they can make it

Você não precisa de placas para viajar um lugar para outro, mas eles podem torna-la

easier.

Mais fácil.

What else can you use signposting language for?

Para o que mais você pode usar na linguagem de sinalização?

You can use signposting language to move from one point to the next.

Você pode usar o idioma da sinalização para passar de um ponto para o próximo.

For example:

Por exemplo:

Next, I’d like to talk about…

Em seguida, gostaria de falar sobre ...

Let’s move on and discuss…

Vamos seguir em frente e discutir ...

Or: At this point, I’d like to turn to…

Ou: neste momento, gostaria de passar para…

You can use signposting language to add detail to an idea:

Você pode usar a linguagem de sinalização para adicionar detalhes para uma ideia:

Let me go into some more detail about…

Deixe-me entrar em mais alguns detalhes sobre…

Let’s examine … in more depth.

Vamos examinar ... com mais profundidade.

Or: I’d like to elaborate on…

Ou: gostaria de elaborar sobre…

You can use signposting language to show that you’ve finished your main points, and you’ve

Você pode usar a linguagem de sinalização para mostrar que você terminou seus pontos principais e você

reached your conclusion:

chegou à sua conclusão:

To wrap up, let’s remind ourselves of why this should matter to everyone here.

Para finalizar, vamos nos lembrar do porquê isso deve importar para todos aqui.

Let’s review the key points from this session.

Vamos revisar os pontos principais desta sessão.

So, you’ve heard what I have to say.

Então, você ouviu o que tenho a dizer.

What conclusions can you take away from this?

Que conclusões você pode tirar disso?

If you have an important presentation in English, practice using signposting language.

Se você tem uma apresentação importante em inglês, praticar usando linguagem de sinalização.

Use signposting language to move between points, to show when you’re giving a summary or

Use a linguagem de sinalização para se mover entre pontos, para mostrar quando você está dando um resumo ou

going into more detail, and to signal that you’ve reached your conclusion.

entrando em mais detalhes e sinalizando que você chegou à sua conclusão.

Okay, but things don’t always go so smoothly in real life.

Ok, mas as coisas nem sempre correm tão bem na vida real.

We know that!

Nós sabemos isso!

Let’s look at some advice and language for dealing with problems during your presentation.

Vejamos alguns conselhos e falas para lidar com problemas durante sua apresentação.

Imagine you’re making your presentation in English.

Imagine que você está fazendo sua apresentação em inglês.

What could go wrong?

O que poderia dar errado?

What problems could you have?

Que problemas você poderia ter?

There are many common problems:

Existem muitos problemas comuns:

You might forget where you were, or forget an important word.

Você pode esquecer onde estava ou esquecer uma palavra importante.

You might realise that you said something wrong, or you didn’t explain something clearly.

Você pode perceber que disse algo errado, ou você não explicou algo claramente.

You might forget to mention something important.

Você pode esquecer de mencionar algo importante.

Or, someone might ask you an awkward question, which you have no idea how to answer.

Ou alguém pode fazer uma pergunta estranha, que você não tem ideia de como responder.

Of course, there are other possibilities!

Claro, existem outras possibilidades!

Let’s think about these problems.

Vamos pensar sobre esses problemas.

What can you do, and more importantly, what can you say in these situations?

O que você pode fazer e, mais importante, o que você pode dizer nessas situações?

First of all, it’s a good idea to make a cue card with key points, as well as any important

Primeiro de tudo, é uma boa ideia fazer uma cartão de sugestão com pontos-chave, bem como quaisquer

vocabulary you need.

vocabulário que você precisa.

If you lose your place, or you forget a word, it could help.

Se você se perder ou esquecer uma palavra, isso poderia ajudar.

However, you can’t prepare for everything.

No entanto, você não pode se preparar para tudo.

So, it’s useful to learn some phrases to deal with problems smoothly.

Portanto, é útil aprender algumas frases para lidar com problemas suavemente..

If you lose your place, and can’t remember what to say next, you can use a filler phrase

Se você se perder, e não se lembrar o que dizer a seguir, você pode usar uma frase de preenchimento

like:

como:

Where was I?

Onde eu estava?

So, what was I saying?

Então, o que eu estava dizendo?

What’s the word in English again?

Qual é a palavra em inglês novamente?

If you still can’t remember, look at your cue card with your main points.

Se você ainda não consegue se lembrar, olhe para o seu cartão de sugestão com seus pontos principais.

Of course, forgetting something isn’t ideal.

É claro que esquecer algo não é o ideal.

But, if you do, it’s better to keep talking, rather than just standing there in silence.

Mas, se o fizer, é melhor continuar falando, ao invés de ficar parado em silêncio.

What if you make a mistake, or you realise that you didn’t explain something well?

E se você cometer um erro ou perceber que você não explicou algo bem?

You could say:

Você poderia dizer:

Let me rephrase that.

Deixe-me reformular isso.

Actually, what I meant to say is…

Na verdade, o que eu quis dizer é ...

To clarify, I wanted to say that…

Para esclarecer, eu queria dizer que ...

In this way, you can correct yourself without admitting that you made a mistake!

Dessa forma, você pode se corrigir sem admitindo que você cometeu um erro!

What if you realise that you forgot to mention something important?

E se você perceber que esqueceu de mencionar alguma coisa importante?

Use a phrase like this:

Use uma frase como esta:

Let me just add one more thing:…

Deixe-me adicionar mais uma coisa:…

I’d like to add something to a point we discussed earlier.

Eu gostaria de adicionar algo a um ponto em que discutido anteriormente.

Let me return to an earlier point briefly.

Deixe-me voltar brevemente a um ponto anterior.

Again, this allows you to correct your mistake in a confident way, so you look like you’re

Novamente, isso permite que você corrija seu erro de uma maneira confiante, então você parece que está

in control.

no controle.

Finally, what do you do if someone asks you a difficult question, which you can’t answer?

Finalmente, o que você faz se alguém lhe perguntar uma pergunta difícil, que você não pode responder?

You have a few options.

Você tem poucas opções.

First, you can delay giving an answer.

Primeiro, você pode atrasar a resposta.

For example:

Por exemplo:

I’ve allocated time for questions at the end of this session, so we’ll address your

Eu aloquei tempo para perguntas no final desta sessão, abordaremos o seu

idea later.

idéia mais tarde.

Or: I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later

Ou: não estou em posição de responder a isso agora, mas eu vou voltar para você mais tarde

this week.

esta semana.

This gives you time to think of an answer and do some research if you have to!

Isso lhe dá tempo para pensar em uma resposta e faça alguma pesquisa, se for necessário!

Next, you can deflect the question, by asking a question back, or maybe by asking other

Em seguida, você pode desviar a pergunta, fazendo uma pergunta de volta, ou talvez perguntando

audience members what they think.

membros da plateia o que eles pensam.

For example:

Por exemplo:

That’s an interesting question.

Essa é uma pergunta interessante.

Before I answer, I’d like to know: what’s your take on this?

Antes de responder, gostaria de saber: o que é sua opinião sobre isso?

Or: You’ve raised an important point there.

Ou: você levantou um ponto importante lá.

What does everyone else think about this?

O que todo mundo pensa sobre isso?

Finally, if the question is irrelevant, you can dismiss the question and move on.

Finalmente, se a pergunta é irrelevante, você pode descartar a pergunta e seguir em frente.

For example:

Por exemplo:

Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.

Obrigado pela sua contribuição, mas não vejo como isso está conectado ao que estou dizendo.

I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

Não quero ser franco, mas não quero acho que é relevante para a discussão de hoje.

Notice how you can use phrases like thanks for your input, but… or I don’t mean to

Observe como você pode usar frases como agradecimento por sua contribuição, mas ... ou não pretendo

be blunt, but… to make your language more indirect and polite.

seja franco, mas ... para tornar sua fala mais indireta e educada.

So, for dealing with difficult questions, just remember the three d’s: delay, deflect,

Então, para lidar com questões difíceis, lembre-se dos três d's: atrasar, desviar,

dismiss!

dispensar!

Finally, we want to ask you something.

Finalmente, queremos perguntar uma coisa.

Do you have any advice for giving good presentations, in English or any language?

Você tem algum conselho para fazer boas apresentações, em inglês ou algum idioma?

We’d love to hear your ideas!

Gostaríamos muito de ouvir suas idéias!

Please leave a comment and tell us what you think.

Por favor, deixe um comentário e diga-nos o que você pensar.

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Obrigado por assistir!

See you next time!

Vejo você na próxima vez!