Presentations in English - How to Give a Presentation - Business English

Hi, I’m Gina.

こんにちは、ジーナです。

Welcome to Oxford Online English!

オックスフォードオンラインイングリッシュへようこそ！

In this lesson, you can learn how to make a presentation in English.

このレッスンでは 、英語でのプレゼンテーションの仕方を学びます。 仕事

Do you have to make presentations in English in your job?

で英語でプレゼンテーションをしなければならないことはあり ますか? 明日、英語で

Imagine you have to give an important presentation in English tomorrow.

重要なプレゼンテーションをしなければならないと想像してみてください 。

How would you feel about it?

それについてどう思いますか？

This lesson will help you learn useful phrases and techniques to introduce yourself and your

このレッスンでは、 自己紹介や

topic, keep your ideas organised, deal with problems, and respond to questions from audience

トピックの紹介、アイデアの整理、 問題への対処、聴衆からの質問への対応に役立つフレーズやテクニックを学ぶことができます

members.

。 同僚

Imagine you’re standing in front of your colleagues.

の前に立っていると想像してください 。

You need to introduce yourself and what your presentation is about.

自己紹介とプレゼンテーションの内容を紹介する必要が あります。

What are some words and phrases you could use?

使えそうな単語やフレーズは？

If some people in the audience don’t know who you are, you should introduce yourself

聴衆の中にあなたが誰であるかを知らない人がいる 場合は、自己紹介

and your position.

と自分の立場を紹介する必要があります。

In a more formal setting, you could say something like this:

よりフォーマルな場では、次のように言うことができ

Good morning everyone.

ます。おはようございます。

For those who don’t know me, my name’s Simon, and I work in the marketing department.

私を知らない人のために、私の名前はサイモンです。私 はマーケティング部門で働いています。

Or: Hello everybody.

または: 皆さん、こんにちは。

Before we begin, let me introduce myself briefly: I’m Reese and I’m the head of HR.

始める前に、簡単に自己紹介をさせてください。 私は Reese で、HR の責任者です。

If you work in a more informal company, you could say:

より非公式な会社で働いている場合は、次の ように言うことができます

Hi guys; if you don’t know me, I’m Sylvia and I work in digital marketing.

。 あなたが私を知らないなら、私はシルビア で、デジタル マーケティングの仕事をしています。

Or: Hello!

または：こんにちは！

I see some new faces, so I’ll introduce myself first: I’m Julia and I’m one of

私はジュリアで

our customer service team.

、カスタマー サービス チームの 1 人です。

Next, you need to introduce your topic.

次に、トピックを紹介する必要があります。

If your presentation topic is simpler, you could just say one sentence, like this:

プレゼンテーションのトピックがもっとシンプルな場合 は、次のように 1 文だけでも構いません。

Today, I’m going to be talking about our new HR policies and how they affect you.

今日は、 新しい人事ポリシーと、それがあなたに与える影響について話します。

Or: I’d like to talk to you today about quality control and why we’re all responsible

または: 今日は、 品質管理について

for quality control, whichever department you work in.

、また、どの部門で働いていても、全員が品質管理に責任を負っている理由についてお話したいと思い

If your topic is more complex, you might add more detail to break your idea into stages.

ます。トピックがより複雑な場合は 、アイデアをいくつかの段階に分けて詳細を追加することもできます。

For example: I’ll begin by outlining the policies, and

例 : まずポリシーの概要を説明し、次にポリシーがあなた

then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits.

とあなたの仕事の習慣にとって何を意味するかを強調 します。

Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial

最後に、 これらの新しいポリシーが必要であり

for us all.

、私たち全員にとって有益であると私たちが考える理由について簡単に説明します。

Here’s another example: First of all, I’ll explain why ‘quality

別の例を次に示します。 まず、「品質

control’ has a broader meaning than you might expect.

管理」が予想以上に広い意味を持つ理由を説明します 。

I’ll continue by giving examples of real quality control, and why this matters for

引き続き、実際の 品質管理の例と、これ

all of us.

が私たち全員にとって重要な理由を示します。

To finish, I’ll be asking you to think of ways you can incorporate quality control into

最後に、 品質管理

your working habits.

を仕事の習慣に組み込む方法を考えていただきたいと思います。

Here, you saw two examples.

ここでは、2 つの例を見ました。

You can use these as templates to begin your presentation:

これらをテンプレートとしてプレゼンテーションを開始することができます :

I’ll begin by… and then I’ll…

I'll begin by… and then I'll…

Finally, I’ll…

最後に、I'll…

Or: First of all, I’ll…

または: First all, I'll…

I’ll continue by…

I'll continue by

To finish, I’ll…

… 最後に、I' ll…

Okay, now you can practice!

よし、練習できるぞ！

We’d like you to do two things.

2 つのことをお願いします。

First, practice introducing yourself informally, and explaining your topic in a simple way,

まず、非公式に自己紹介を練習し 、トピックを 1 文で簡単に説明します

with one sentence.

。

Then, practice introducing yourself formally, and explaining your topic in a more detailed

次に、形式的に自己紹介を練習し 、トピックをより詳細に説明し

way.

ます。

Pause the video and practice speaking.

ビデオを一時停止して、話す練習をします。

All the language you need is in this section.

必要な言語はすべてこのセクションにあります。

Ready?

準備？

Let’s move on!

次へ移りましょう！

I’m sure that in your life, you’ve heard good speakers and bad speakers.

あなたの人生で、良いスピーカーと悪いスピーカーを聞いたことがあると思います 。

Good speakers grab your attention and don’t let go.

優れたスピーカーはあなたの注意を引き、離しません 。

You want to hear what they have to say.

あなたは彼らの言うことを聞きたいです。 彼らの

You feel interested and energised by listening to them.

話を聞くことで、あなたは興味を持ち、エネルギーを感じ ます。

Bad speakers are the opposite.

悪いスピーカーはその逆です。

Even if you try to make yourself listen, you find that your attention drifts away.

耳を傾けようとして も、注意がそらされてしまいます。

Your eyelids feel heavy, and you have to struggle to stay awake.

まぶたが重く、起きているのに苦労しなければなりません 。

So, here’s a question: what’s the difference between good speakers and bad speakers?

では、ここで質問 です。良いスピーカーと悪いスピーカーの違いは何ですか?

And, how can you make sure you speak effectively when you make your presentation in English?

また、英語でプレゼンテーションを行う際に効果的に話すにはどうすればよいでしょうか ?

Here’s one way to think about it: bad speakers don’t think they have to earn your attention.

これについて考える 1 つの方法は次のとおりです。話し方が下手な人 は、あなたの注意を引く必要があるとは考えていません。

Good speakers understand that no one has to listen to them, so they work hard to make

優れたスピーカーは、誰も自分の話を聞く必要がないことを理解し ているので、

you want to pay attention.

注意を向けさせようと懸命に働きます。

What does this mean for you, and your presentation?

これはあなたとあなたのプレゼンテーションにとって何を意味しますか?

Getting people’s attention starts from the beginning.

人々の注目を集めることは 最初から始まります。

You need to make it clear what people should expect from your presentation, and why they

人々が あなたのプレゼンテーションに何を期待すべきか、そしてなぜ彼ら

should care about what you have to say.

があなたの発言に関心を持つべきなのかを明確にする必要があります。

Sounds like a nice idea, but how do you do this?

いいアイデアのように聞こえますが、これをどのように行うのです か?

Here are three techniques you can use.

使えるテクニックを3つ紹介します。

One: establish a problem which many people in your audience have.

1 つは、聴衆の多くの人が抱えている問題を確立すること です。

Then, establish that you have a solution to their problem.

次に、彼らの問題に対する解決策があることを確認 します。

For example:

例:

Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated?

職場で不当な扱いを受けた、 または自分の仕事が評価されていないと感じたことはありますか?

We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition

私たちは、 すべてのスタッフが会社への貢献を公正に評価できるようにする新しい人事ポリシーの策定に取り組んできました

for their contribution to the company.

。

In this way, you take a boring-sounding topic like HR policies, and you make it more relevant

このようにして、人事ポリシーのような退屈に聞こえるトピックを取り上げ、対象者 にとってより関連性の高いものに

to your audience.

します。

How?

どのように？

By connecting it with their experiences and feelings.

それを彼らの経験や感情と結びつけることによって 。

The second technique?

2番目のテクニックは？

Mention an interesting fact, or a surprising statistic to get people’s attention.

興味深い事実や驚くべき 統計に言及して、人々の注意を引きましょう。

For example:

たとえば

Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only

、平均的なオフィス ワーカー は 1 日 8 時間仕事に費やしていますが

does four hours of productive, useful work?

、生産的で有益な仕事は 4 時間しか行っていないことをご存知ですか?

I’m here to tell you about ‘quality control’, and how you can use this idea to make better

ここでは、「品質管理」と、 このアイデアを利用して時間を有効に活用する方法について説明します

use of your time.

。

Finally, you can engage people by telling a short story and connecting it to your topic.

最後に 、短い話をしてトピックに結び付けることで、人々を引き付けることができます。

Stories are powerful, and they can add an emotional dimension to your topic if you do

ストーリーは強力で、上手に 使えばトピックに感情的な側面を加える

it well.

ことができます。

For example:

例:

I once met a young salesman—I won’t mention his name.

私は若いセールスマンに会ったことがあり ます。彼の名前は言いません。

He spent several weeks building a relationship with a potential client.

彼は潜在的なクライアントとの関係を構築するために数週間を費やしました .

He worked overtime, and he was working so hard that he was under severe stress, which

彼は残業し、あまりにも一生懸命働いていたため 、深刻なストレスにさらされ、それ

started to affect his personal life.

が彼の私生活に影響を与え始めました。

In the end, he didn’t close the deal—the clients signed with another firm.

結局、彼は取引を成立させませんでした 。クライアントは別の会社と契約しました。

Today, I’m going to talk about confidence as a sales tool, and how you can avoid the

今日は 、営業ツールとしての自信と、

traps that this young man fell into.

この若者が陥った罠を回避する方法についてお話しします。

Use one of these three techniques in your introduction to connect with your audience

導入部でこれら 3 つのテクニックのいずれかを使用 して聴衆とつながり、あなたの話

and show them why they should be interested in what you have to say.

に興味 を持つべき理由を示します。

Here’s a question for you: which technique would you prefer to use, and why?

ここであなたに質問があります。どのテクニック を使用したいと思いますか。また、その理由は何ですか?

Okay, now you’ve introduced your topic and you have everyone’s attention.

さて、これでトピックを紹介し、 みんなの注目を集めました。

What next?

次は何？

There’s a famous quote about making presentations:

プレゼンテーションの作成に関する有名な言葉があり

“Tell the audience what you’re going to say; say it, and then tell them what you’ve

ます。 それを言ってから、あなたが言ったことを彼らに伝えてください

said.”

。

Have you heard this before?

これを聞いたことがありますか？

Do you know who said it?

誰が言ったか知っていますか？

This comes from Dale Carnegie, a very successful American salesman and writer.

これは、非常に成功した アメリカのセールスマンであり作家であるデール・カーネギーの言葉です。

He lived a long time ago, but his advice is still relevant today.

彼はずっと前に生きていましたが、彼のアドバイスは 今日でも有効です。

So, here’s a question: what does the quote mean?

では、ここで質問です。この引用は どういう意味ですか?

It means that your presentation shouldn’t just give information.

つまり、プレゼンテーションは 単に情報を提供してはならないということです。

You also need to show people how your information is organized.

また、情報がどのように整理されているかを人々に示す必要もあります 。

To do this, you need signposting language.

これを行うには、標識言語が必要です。

Let me give you an example to explain.

説明のために例を挙げましょう。

Imagine you go to a website.

Web サイトにアクセスしたとします。

The website is full of really useful, interesting information.

Web サイトには、本当に役立つ興味深い 情報が満載です。

But, the information is all on one page.

しかし、情報はすべて1ページにまとめられています。

There’s no organization, and you have to scroll up and down, up and down this huge

組織はなく、

page, trying to find what you need.

必要なものを見つけようとして、この巨大なページを上下にスクロールする必要があります。

Would you stay on that website?

そのウェブサイトにとどまりますか？

Probably not.

おそらくそうではありません。

You’ll find a website which makes it easier for you to find the information you need.

必要な情報を簡単に見つけられるウェブサイトが見つかり ます。

What’s the point here?

ここでのポイントは何ですか？

The point is that having interesting or relevant information is not enough.

要点は、興味深い情報や関連情報を持っている だけでは十分ではないということです。

How you structure and organize your information is equally important.

情報をどのように構造化して整理するか も同様に重要です。

If you don’t structure your presentation clearly, people won’t pay attention, just

プレゼンテーションを明確に構成しない と、必要

like you won’t stay on a website if you can’t find the information you want.

な情報が見つからない場合に Web サイトに留まらないのと同じように、人々は注意を払い ません。

So, how can you do this?

それで、どうすればこれを行うことができますか？

You use signposting language.

標識言語を使用します。

This means using words and phrases to show the audience where your points begin and end,

これは、単語やフレーズを使用して 、ポイントの開始点と終了点を聴衆

to show what’s coming next, and to remind them about things you talked about before.

に示し、次に何が起こるかを示し、 以前に話したことを思い出させることを意味します。

For example:

例:

Okay, that covers the new policies.

わかりました、これで新しいポリシーがカバーされます。

Next, I’d like to move on and discuss what these policies mean for you.

次に、これらのポリシーがあなたにとって何を意味するかについて説明したいと思い ます。

Or: Now that you’ve heard a bit about what not to do, let’s focus on positive advice

または: してはいけないことについて少し聞いた ので、

to help you be more effective salespeople and close more of your leads.

より効果的な営業担当者に なり、より多くのリードを閉じるのに役立つ肯定的なアドバイスに焦点を当てましょう.

When you say something like this, you aren’t giving people information about the topic

このようなことを言うとき、プレゼンテーション のトピックに関する情報を人々に提供していません

of your presentation.

.

Instead, you’re showing people where you are, and where you’re going next.

代わりに、 あなたがどこにいて、次にどこへ行くのかを人々に示しています。

It’s a kind of signpost.

道標の一種です。 ある場所

You don’t need signposts to travel from one place to another, but they can make it

から別の場所に移動するのに道しるべは必要ありませんが、道しるべ があると

easier.

簡単に移動できます。

What else can you use signposting language for?

他に何に標識言語を使用できます か?

You can use signposting language to move from one point to the next.

標識言語を使用して、 ある地点から次の地点に移動できます。

For example:

例:

Next, I’d like to talk about…

次についてお話したいと思います… 先に

Let’s move on and discuss…

進んで議論しましょう…

Or: At this point, I’d like to turn to…

または: この時点で、次のことをお話したいと思います…

You can use signposting language to add detail to an idea:

標識言語を使用 して、アイデアに詳細を追加できます:

Let me go into some more detail about…

詳細について…

Let’s examine … in more depth.

…をさらに詳しく調べてみましょう。

Or: I’d like to elaborate on…

または: 詳しく説明したいと思います…

You can use signposting language to show that you’ve finished your main points, and you’ve

主要なポイントを終了し

reached your conclusion:

、結論に達したことを示す

To wrap up, let’s remind ourselves of why this should matter to everyone here.

ために、道しるべの言葉を使用でき ます。

Let’s review the key points from this session.

このセッションの要点を確認しましょう。

So, you’ve heard what I have to say.

だから、あなたは私が言わなければならないことを聞いた.

What conclusions can you take away from this?

このことからどのような結論を導き出すことができますか?

If you have an important presentation in English, practice using signposting language.

英語で重要なプレゼンテーションを行う場合は、 標識言語の使用を練習してください。

Use signposting language to move between points, to show when you’re giving a summary or

ポイント間を移動し たり、要約や詳細を説明したり、結論に達したことを示したりするには、標識言語

going into more detail, and to signal that you’ve reached your conclusion.

を使用し ます。

Okay, but things don’t always go so smoothly in real life.

わかりましたが、実際の生活では物事が常にスムーズに進むとは限りません 。

We know that!

私達はことを知っています！ プレゼンテーション中の問題に対処する

Let’s look at some advice and language for dealing with problems during your presentation.

ためのアドバイスと言葉を見てみましょう 。 英語で

Imagine you’re making your presentation in English.

プレゼンテーションをしていると想像してください 。

What could go wrong?

何が問題になる可能性がありますか？

What problems could you have?

どのような問題が発生する可能性がありますか?

There are many common problems:

多くの一般的な問題

You might forget where you were, or forget an important word.

があります。自分がどこにいたかを忘れたり、重要な単語を忘れたりすることがあります 。

You might realise that you said something wrong, or you didn’t explain something clearly.

何か間違ったことを言っ た、または何かを明確に説明しなかったことに気付くかもしれません。

You might forget to mention something important.

重要なことを言い忘れているかもしれません。

Or, someone might ask you an awkward question, which you have no idea how to answer.

または、誰かがあなたに どう答えたらいいかわからない厄介な質問をするかもしれません。

Of course, there are other possibilities!

もちろん、他の可能性もあります！

Let’s think about these problems.

これらの問題について考えてみましょう。

What can you do, and more importantly, what can you say in these situations?

これらの状況で何ができるでしょうか。

First of all, it’s a good idea to make a cue card with key points, as well as any important

まず、 重要なポイントと必要な重要な語彙を記載したキュー カードを作成する

vocabulary you need.

ことをお勧めします。

If you lose your place, or you forget a word, it could help.

居場所を失ったり、単語を忘れたりした場合、 それが役立つ可能性があります。

However, you can’t prepare for everything.

ただし、すべてを準備することはできません。

So, it’s useful to learn some phrases to deal with problems smoothly.

そのため、問題にスムーズに対処するためにいくつかのフレーズを学習すると便利です 。

If you lose your place, and can’t remember what to say next, you can use a filler phrase

自分の居場所を失い、 次に何を言うべきか思い出せない場合は、次のようなフィラー フレーズを使用できます

like:

Where was I?

。

So, what was I saying?

それで、私は何を言っていましたか？

What’s the word in English again?

また英語で何という？

If you still can’t remember, look at your cue card with your main points.

それでも思い出せない場合は、 要点が記載されたキュー カードを見てください。

Of course, forgetting something isn’t ideal.

もちろん、何かを忘れることは理想的ではありません。

But, if you do, it’s better to keep talking, rather than just standing there in silence.

しかし、もしそうなら、 ただ黙って立っているよりも、話し続けたほうがいいです。

What if you make a mistake, or you realise that you didn’t explain something well?

間違えた場合、または説明が不十分で あることに気付いた場合はどうしますか?

You could say:

あなたはこう言うことができます：

Let me rephrase that.

それを言い換えさせてください。

Actually, what I meant to say is…

実は、私が言い

To clarify, I wanted to say that…

たかったのは… 明確にするために、私はそれを言いたかったのです

In this way, you can correct yourself without admitting that you made a mistake!

… そうすれば、間違いを認めずに自分を正すことができます ！ 大事な

What if you realise that you forgot to mention something important?

ことを言い忘れていたことに気がついたら？

Use a phrase like this:

次のようなフレーズを使用します:

Let me just add one more thing:…

I’d like to add something to a point we discussed earlier.

Let me return to an earlier point briefly.

先ほどのポイントに簡単に戻ります。

Again, this allows you to correct your mistake in a confident way, so you look like you’re

繰り返しになりますが、これにより、自信を持って間違いを修正できるため、自分がコントロール しているように見え

in control.

ます。

Finally, what do you do if someone asks you a difficult question, which you can’t answer?

最後に 、答えられない難しい質問を誰かに聞かれたらどうしますか?

You have a few options.

いくつかのオプションがあります。

First, you can delay giving an answer.

まず、回答を遅らせることができます。

For example:

例

I’ve allocated time for questions at the end of this session, so we’ll address your

: このセッションの最後に質問の時間を割り当てた ので、あなたのアイデアについては

idea later.

後で説明します。

Or: I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later

または: 今はお答えできませんが、

this week.

今週中にご連絡いたします。

This gives you time to think of an answer and do some research if you have to!

これにより、答えを考え、 必要に応じて調査を行う時間ができます。

Next, you can deflect the question, by asking a question back, or maybe by asking other

次に、質問を返したり、他の視聴者の意見を聞いたりして、質問をそらす

audience members what they think.

ことができます。

For example:

例：

That’s an interesting question.

それは興味深い質問です。

Before I answer, I’d like to know: what’s your take on this?

答える前に、これについてどう思い ますか?

Or: You’ve raised an important point there.

または：あなたはそこに重要な点を提起しました。

What does everyone else think about this?

他の人はこれについてどう思いますか？

Finally, if the question is irrelevant, you can dismiss the question and move on.

最後に、質問が無関係である場合 は、質問を却下して先に進むことができます。

For example:

例:

Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.

ご意見ありがとうございます。しかし、それが私の言っていることとどのように関連しているのかわかりません 。

I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

率直に言うつもりはありませんが、それは 今日の議論には関係ないと思います。

Notice how you can use phrases like thanks for your input, but… or I don’t mean to

率直 に言うつもりはありませんが、あなたの言葉をより間接的で丁寧にするために、あなたのインプットに感謝します、しかし…のようなフレーズをどのように使用できるかに注意

be blunt, but… to make your language more indirect and polite.

してください .

So, for dealing with difficult questions, just remember the three d’s: delay, deflect,

ですから、難しい質問に対処するに は、3 つの d を覚えておいてください: 遅らせる、そらす、

dismiss!

却下する!

Finally, we want to ask you something.

最後に、お聞きしたいことがあります。 英語や他の言語で

Do you have any advice for giving good presentations, in English or any language?

良いプレゼンテーションをするためのアドバイスはありますか?

We’d love to hear your ideas!

あなたのアイデアをお待ちしております。

Please leave a comment and tell us what you think.

コメントを残して、あなたの考えを教えてください 。

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