How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

اهلا كيف حالك؟ مرحبًا بعودتك. في درس اليوم ، إنه درس في التقديم.

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

لدي درس آخر على هذا الموقع ، وهو تقديم المكان الذي تحاول فيه

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

بيع فكرة ما. هذا نوع مختلف قليلاً من العرض. في هذا ،

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

سننظر إلى أن نكون أكثر موضوعية ونقدم المعلومات فقط. الآن ، لدي

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

صديق يعمل في أحد أكبر البنوك في لندن ، وقد وجد أن التقديم

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

كان صعبًا للغاية ، وهو يثبت أنه عقبة في تقدمه الوظيفي.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

لذلك حتى المتحدثين الأصليين قد يجدون صعوبة في ذلك. حسنًا ، في بداية العرض التقديمي ،

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

من المفيد توضيح الموقف الحالي. أين نحن الآن؟ اين نحن؟ لذا ، أين نحن

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

في الوقت الحالي ، أو في الوقت الحالي نحن. نعم. اجعل الناس على دراية. نعم. أيا

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

كان المشروع ، أين نقطة البداية؟ أعتقد أنه من المثير للاهتمام التفكير في المكان الذي

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

نضع فيه الضغط في الجملة. دعونا نلقي نظرة على هذه الجملة هنا. "ما يمكنني قوله هو

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

أن مثل هذه الشركة قد زادت من استثماراتها في شركتنا." "ما

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

يمكنني إخبارك به هو" ، لأننا نؤكد على كلمة "يمكن" ، فهذا يشير إلى أن هذه المعلومات بالذات ،

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

لدينا إذن لسماعها ، ولكن هناك معلومات أخرى لا يوجد إذن

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

لمشاركتها. لذلك ، هذا الشخص يحجم شيئًا ما . نعم. لديهم شيء ، نوع

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

من السر لا يشاركونه. لذا ، إذا كنا لا نريد أن يكون هذا هو المعنى ،

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

فلا تضع التركيز هنا. "ما يمكنني أن أخبرك به هو" ، "ما يمكنني قوله لك

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

هو" ، حسنًا؟ لذلك ، حيث تضع التركيز يغير معنى الجملة.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

حسنًا ، العبارة التالية. "ما أود أن أكون قادرًا على قوله هو أنه تم تحقيق أهداف المبيعات في الربع الثاني

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

، ولكن الحقيقة هي أن 2٪ قد فاتتهم." تمام؟ إذن ، ما هو

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

الهدف الذي كان يحاول تحقيقه؟ هل كانت ناجحة أم لا؟ كيف يمكننا تغيير هذا

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

إذا كان إيجابيا؟ لذلك ، بدلاً من "ما أود أن أقوله" ، نقول "ما

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

يمكنني قوله هو" ، أو "ما يمكنني الإبلاغ عنه هو أن أهداف المبيعات كانت 14٪

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

وتمكنا من تحقيقها . " تمام؟ لذا ، " أود أن أكون قادرًا" ، إذا كان شيئًا

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

لم يتحقق ، أو "يمكن" إذا كان شيئًا تم تحقيقه. مربك.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

حسنًا ، المضي قدمًا. تريد أن تعطي إشارة إلى ما سوف تتحدث عنه. حسنًا؟

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

لذا ، دعني أعطيك فكرة تقريبية عن ... دعني أعطيك فكرة تقريبية عما

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

سأتحدث عنه اليوم. سأخبركم عن هذا ،

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

سأخبركم عن هذا ، سأخبركم عن هذا. ربما تكون فكرة جيدة إذا

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

أعطيتك لمحة عامة عن السوق في إفريقيا ، ما يحدث في إفريقيا. لذا ، ما

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

تفعله هو أنك تستخدم جملة لتقديم ما سوف تتحدث عنه. تمام؟ ربما

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

تكون فكرة جيدة إذا ... ربما. هذا يجعله مثل الاختيار ، لكنك في الواقع

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

تقوم بالاختيار. لا يوجد خيار. أنت فقط تتظاهر بوجوده.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

اسمحوا لي فقط أن أعطيكم فكرة تقريبية عن ... أعطيت مثالاً عما سأتحدث

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

عنه ، أو دعني أعطيك فكرة تقريبية عما يحدث في قطاع الاقتصاد.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

لا أعرف. سوف أتطرق فقط. هذا يعني أنني سأتحدث عنه ، ولكن

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

بقدر ضئيل من التفاصيل. سوف أتطرق فقط إلى ما يحدث في أمريكا الشمالية ،

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

لكنني سأركز بشكل أساسي على الوضع في أوروبا. تمام؟ ما الذي سوف

talking about?

تتحدث عنه؟

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

الآن ، لقد غطيت هذا في مقاطع فيديو أخرى ، ولكن دعونا نلقي نظرة على طرق أخرى لقول

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"شكرًا". وأنا أعلم ذلك. لقد فكرت بالفعل في ذلك. لذا ، إذا حدث انقطاع ،

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"شكرًا" ، ضع اسمه ، إذا كنت تعرف اسمه. نعم ، كنت قادمًا إلى ذلك. أنت على

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

حق تمامًا ، لكنني سأتعامل مع ذلك بعد قليل. حسنا. كنت قادمًا إلى ذلك.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

هذا يعني في خطة الخطاب ، نعم ، سوف أتحدث عن النقانق هنا ، لكن

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

الرجل يطلب منك التحدث عن النقانق هنا ، ويبدو الأمر وكأنني ، لا ، كنت أتيت إلى

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

قطعة النقانق ، لكن ليس بعد. أجل ، أنت محق تمامًا ، أحتاج إلى ذلك. لذا ، إذا قال أحدهم ، هل

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

يمكنك أن تشاركنا الإحصائيات الخاصة بصناعة النقانق في ألمانيا؟ مثل ، نعم ، نعم ، أنت على

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

حق تمامًا ، أحتاج إلى أن أوضح لك ذلك ، وربما لديك المعلومات ، وربما

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

لا. إذا لم تكن لديك المعلومات ، فأنت على حق تمامًا ، ويمكنني مشاركتها

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

معك بعد الاجتماع. نعم ، ليس الآن.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

هذه نقطة جيدة. لذلك ، يمنحك هذا الحشو القليل من

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

وقت التفكير. أنا لا أقترح أن تُفهم كلامك بالمواد المالئة ، لكن في بعض الأحيان قد

need them just to think on your feet and find an answer.

تحتاجهم فقط للتفكير في قدميك والعثور على إجابة.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

أسئلة أكثر صعوبة. مرة أخرى ، تم تصميم هذه العبارات لمنحك بعض الوقت للتفكير.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

لذا ، إذا استطعت أن تتعلمها ، فيمكنك قولها تلقائيًا تقريبًا ، وبعد ذلك تفكر ،

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

حسنًا ، هذه هي الإجابة. حسنًا ، هذا سؤال مثير للاهتمام . نعم. لذا ، في الجملة الأولى ،

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

أنا لا أجيب على السؤال في الواقع ، أنا فقط أفكر ، ممم. ما أود قوله هو ،

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

والآن أعطي إجابتي. آسف ، هل يمكنك إعادة ذلك؟ لا أعتقد أن الجميع سمع.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

هذه طريقة رائعة لمنح نفسك بعض الوقت للتفكير ، لأنك في الواقع لا

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

تتحدث هنا. لديك شخص آخر يتحدث ، لذا فأنت

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

حر تمامًا في التفكير في الإجابة. لذا ، فلان وفلان قلت سؤالاً ، وأنت تتظاهر بأنه

not everyone heard this question, so they repeat it.

لم يسمع الجميع هذا السؤال ، لذا يكررونه.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

لذلك ، عندما نواجه مقاطعة من الجمهور عندما تقدم هذا

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

العرض التقديمي المفيد ، فإن الشيء الرئيسي الذي عليك القيام به هو التحكم في من يتحدث. أنت لا

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

تريد أن يبدأ الجميع في الحديث والجدال فيما بينهم. لذا ، إذا طرحوا

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

سؤالًا صعبًا على الفور ، أخشى أنه ليس لدي هذه المعلومات لتسليمها ، لكن يمكنني العثور

it out shortly after this and give it to you straight away.

عليها بعد ذلك بفترة وجيزة وإعطائك إياها على الفور.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

ثم امض قدما. ارجع إلى ما كنت تتحدث عنه. طريقة أخرى لقول ذلك ، هل

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

يمكنني الرجوع إليك بشأن ذلك؟ إنه سؤال مثير للاهتمام. العودة إلى جدول الأعمال.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

نعم. لا تدع الناس يأخذونك مما أنت موجود للحديث عنه. يمكنني التحقق مرة أخرى من ذلك

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

إذا أردت. مرة أخرى ، سؤال مثير للاهتمام. شكرا جزيلا. نعم ، قل اسمهم. شكرا

very much. You know, we should definitely think about that.

جزيلا. كما تعلم ، يجب علينا بالتأكيد التفكير في ذلك.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

إذا جعلك شخص ما تقول شيئًا قلته بالفعل ، فقد ترغب في أن

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

تقول ، "حسنًا ، كما قلت بالفعل ، تشيلسي هو أفضل فريق في لندن." أو "نعم ، كما

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

أشرت قبل قليل ، تشيلسي هو أفضل فريق في لندن." هل سيكون

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

لدينا تعليق غاضب يقول إن تشيلسي ليس أفضل فريق؟ تمام. نعم ، حسنًا ،

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

أعني ، هذا ما كنت أقوله في بداية حديثي. لذلك ، يمكنك أن ترى هنا أنني

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

أستخدم مواد حشو للمحادثة. من الواضح أنك لن تفعل ذلك ... افعل ذلك باللغة الإنجليزية المكتوبة رسميًا

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

ولا تريد أن تفرط في الحديث عنه ، لكني أكتب فقط كيف

often actually speak.

يتحدث الناس كثيرًا في الواقع.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

إذا كان السؤال مزعجًا بعض الشيء وتريد أن يهدأ هذا الشخص ، كما تعلم ،

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

وتريد أن تكون أكثر حزماً ، فهل تمانع إذا تعاملنا مع ذلك لاحقًا؟ يشبه إلى حد بعيد

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

هنا. أو ، لا أريد حقًا الخوض في الكثير من التفاصيل في هذه المرحلة. نعم. هذه

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

العبارة هنا نوع قليل من الرفض. نعم. تقول ، "أنا المسؤول عن هذا. لقد

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

طرحت علي سؤالًا سخيفًا بعض الشيء. هل يمكن للجميع التوقف عن طرح أسئلة سخيفة لأن

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

لدي شيئًا مهمًا أقوله؟" إذن ، أين نحن؟ نعم؟ هذه هي الطريقة التي نبدأ بها العرض.

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

اين نحن؟ لقد شاهدت للتو مقطع فيديو حول كيفية القيام ... كيفية تقديم

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

عرض تقديمي إعلامي. ستجد أنه يوجد على قناتي الكثير من مقاطع الفيديو المختلفة

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

المتعلقة بمهارات العرض ، والعمل الصوتي ، والعبارات المختلفة التي يمكنك استخدامها. لذا ،

if you've enjoyed this, do check out the other ones. It would be great if you could subscribe

إذا كنت قد استمتعت بهذا ، فراجع الآخرين. سيكون رائعًا إذا كان بإمكانك الاشتراك

to my channel, and you also need to do the... Allow the notifications by ringing on the

في قناتي ، وتحتاج أيضًا إلى القيام بـ ... السماح بالإشعارات عن طريق الرنين على

bell. And if you'd like any extra help from me, then honeyourenglish.com is the place

الجرس. وإذا كنت ترغب في الحصول على أي مساعدة إضافية مني ، فإن موقع honeyourenglish.com هو المكان المناسب لك

to go. Thanks for watching.

. شكرا للمشاهدة.