How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

元気かい？ おかえり。 今日のレッスンでは 、プレゼンテーションのレッスンです。

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

このサイトには別のレッスンがあります。それは、アイデアを 実際に販売しようとしている場所を提示することです

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

。 これは、少し異なる タイプのプレゼンテーションです。 今回は、

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

より客観的であり、 単に情報を提示することを検討します。 さて、ロンドンの

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

一流銀行の 1 つに勤務する友人がいます が、彼はプレゼンテーションが

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

非常に難しく、それが 彼のキャリアアップの妨げになっていることがわかっています。

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

そのため、ネイティブ スピーカーでさえ、これは難しいと感じることがあります。 では、プレゼンテーションの冒頭で、

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

現在の状況を説明すると便利です。 私たちは今どこにいますか？ 私たちはどこにいますか？ つまり、私たちが

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

現在いる場所、または現在いる場所です。 うん。 人々に気づかせます。 うん。

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

プロジェクトが何であれ、出発点はどこですか? 文の どこに強調を置くかを考えるのは興味深いと思います

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

。 ここで、この文を見てみましょう 。 「私が言えることは、

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

これこれの会社が 私たちの会社への投資を増やしているということです。」 「私が

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

言えることは」ということです。「できる」ということを強調しているため、 この特定の情報については、

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

聞く許可がありますが、共有する許可がない他の情報があることを示唆しています

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

。 だから、この人は何かを抑えている 。 うん。 彼らは何か、彼らが共有していないある種の秘密を持っています

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

。 したがって、 それを意味したくない場合は、

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

ここで強調しないでください。 「私が あなたに言えることはそれです」、「私があなたに言えることは

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

それです」、いいですか？ つまり、強調する場所によって 文の意味が変わります。

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

よし、次のフレーズ。 「私が 言えることは、第 2 四半期の販売

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

目標は達成されたということですが、実際には 2% 達成できなかったということです。」 わかった？ では、達成しようとしていた目標は何でしたか

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

? 成功したか失敗したか？ これがポジティブだった場合、これをどのように変更しますか

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

? だから、「 言いたいこと」ではなく、「

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

私が言えることは」とか「私が 報告できることは、売上目標が14%で、なんとか

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

達成できたということです」と言うでしょう。 ." わかった？ つまり、達成できなかった場合は「

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

できるようになりたい」、達成できた場合は「できる」ということです 。 紛らわしい。

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

では次に進みます。 何について話そうとしているかを示す必要があります 。 わかった？

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

では、大まかなアイデアをお話ししましょう... 今日お話しする 内容の大まかなアイデアをお話ししましょう

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

。 これについてお話しします、

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

これについてお話しします、これについてお話しします 。

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

アフリカで何が起こっているのか、アフリカの市場の概要を説明した方がいいかもしれません 。 つまり、あなたが

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

していることは、あなたが話そうとしていることを紹介する文を使っているということです . わかった？ おそらく、

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

それは良い考えでしょう...おそらく。 これは 選択のように見えますが、実際にはあなたが

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

選択をしているのです。 選択の余地はありません。 あるふりをしているだけです。

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

大まかなアイデアをお話ししましょう... 私が話していることの例を示しました

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

。または、 経済のセクターで何が起こっているかについての大まかなアイデアをお話ししましょう。

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

わからない。 触れるだけです。 つまり、これからお話ししますが、

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

少し詳しく説明します。 北米で起きていることに触れたいと思います

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

が、主にヨーロッパの状況に焦点を当てます 。 わかった？ 何

talking about?

について話すつもりですか？

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

さて、これについては他のビデオで説明しました が、「ありがとう」の他の言い方を見てみましょう

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

。 そんなこと知ってる。 私はすでに それについて考えました。 それで、私たちが中断した場合、

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

「ありがとう」、彼らの名前を知っているなら、彼らの名前を言ってください 。 ええ、私はそれに来ていました。 あなたはかなり

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

正しいですが、それについては少し後で説明します 。 大丈夫。 私はそれに来ていました。

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

つまり、スピーチの計画では、 ここでソーセージについて話す予定ですが、

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

男性はここでソーセージについて話すように求めています

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

。 ええ、あなたはまったく 正しいです、私はそうする必要があります。 誰かが言うなら、ドイツでの

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

ソーセージ作りの統計を教えてもらえますか ? ええ、ええ、あなたは

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

まったく正しいです、私はあなたにそれを示す必要があります、そして 多分あなたは情報を持っているかもしれませんし、

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

持っていないかもしれません. あなたが情報を持っていないなら、ええ 、あなたはまったく正しいです、私は

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

会議の後にあなたとそれを共有することができます. ええ、 今は違います。

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

それは良い点です。 したがって、このフィラーは、ほんの 少しの思考時間を与えてくれます

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

。 スピーチにフィラーを追加するように提案しているわけではありません が、自分の足で

need them just to think on your feet and find an answer.

考えて答えを見つけるためだけにフィラーが必要になる場合があります 。

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

もっと難しい質問。 繰り返しますが、これらのフレーズは、 考える時間を与えるように設計されています。

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

ですから、それらを学ぶことができれば、ほぼ 自動的にそれらを言うことができ、

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

それが答えだと考えます。 なるほど、興味深い 質問ですね。 うん。 つまり、最初の文では、

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

実際に質問に答えているわけではありません。ただ 考えているだけです。 私が言いたいことは、

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

そして今、私は答えを出しています。 すみません、もう一度お願いできます か？ みんな聞いていなかったと思います。

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

ここでは実際には何も話していないので、これは自分自身に考える時間を与える素晴らしい方法です。 他の誰かが話しているので、

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

答えを考えるのは完全に自由です。 それで、誰々が 質問をしました、そしてあなたは

not everyone heard this question, so they repeat it.

誰もがこの質問を聞いたわけではないふりをしている ので、彼らはそれを繰り返します.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

したがって、 この有益なプレゼンテーションを行っているときに聴衆からの妨害に直面した場合

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

、あなたがする必要がある主なことは、 誰が話しているかを制御し続けることです.

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

誰もが話したり、議論したりするのは望ましくありません 。 ですから、彼らがすぐに難しい質問をした場合

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

、残念ながら その情報は手元にありませんが、

it out shortly after this and give it to you straight away.

この後すぐに見つけて すぐにあなたに渡すことができます.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

そして次に進みます。 話していたことに戻ります 。 別の言い方をすれば、

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

その件についてお返事してもよろしいですか？ 興味深い質問です。 議題に戻ります。

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

うん。 あなたが話していることから人々があなたを引き離さないようにしてください 。 よろしければ、再確認できます

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

。 繰り返しますが、興味深い質問です。 どうもありがとう。 ええ、彼らの名前を言ってください。

very much. You know, we should definitely think about that.

どうもありがとう。 ご存知のように、 私たちは間違いなくそれについて考えるべきです。

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

誰かがあなたがすでに言ったことをあなたに言わせたら 、

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

「まあ、私がすでに言ったように、チェルシーは ロンドンで最高のチームです」と言いたいかもしれません. または、「はい、

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

少し前に指摘したように、チェルシーは ロンドンで最高のチームです。」

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

チェルシーは 最高のチームではないという猛烈なコメントが出るでしょうか? わかった。 ええ、ええ、

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

つまり、これは私が講演の冒頭で言っていたことです 。 ここで、

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

会話のフィラーを使用していることがわかります。 明らかに、あなたは それらをしません... 正式な書面の英語でそれを行い、

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

あまり多くしたくありません が、人々が実際にどのように話すかを書き留めているだけです

often actually speak.

.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

質問が少し面倒で、 その人に静かにしてもらいたい場合、

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

もう少ししっかりしたい場合は、 後で処理してもよろしいですか? ここまでとよく似ています

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

。 または、 この段階ではあまり詳しく説明したくありません。 うん。

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

ここでのこのフレーズは、少し不承認です。 うん。 「これは私が担当しています。

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

あなたは私に少しばかげた質問をしました。私が何か重要なことを言う ので、みんなばかげた質問をやめてもらえますか

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

?」と言っています。 それで、 私たちはどこにいますか？ うん？ そんなこんなでプレゼン開始です。

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

私たちはどこにいますか？ 方法についてのビデオを見ました ... 有益なプレゼンテーションを行う方法

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

。 私のチャンネルには、

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

プレゼンテーション スキル、ボイス ワーク、 使用できるさまざまなフレーズに関するさまざまなビデオがたくさんあることがわかります。 だから、

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