How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

Olá, como vai? Bem vindo de volta. Na lição de hoje , é uma lição sobre apresentação. Eu

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

tenho outra lição neste site, que é apresentar onde você está realmente tentando

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

vender uma ideia. Este é um tipo de apresentação ligeiramente diferente. Neste,

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

procuraremos ser mais objetivos e apenas apresentar informações. Agora, tenho

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

um amigo que trabalha para um dos principais bancos de Londres e ele descobriu que apresentar

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

tem sido muito difícil e está se mostrando um obstáculo em sua progressão na carreira.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

Portanto, mesmo falantes nativos podem achar isso difícil. Ok, então no início de uma apresentação,

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

é útil esclarecer a situação atual. Onde estamos agora? Onde estamos? Então, onde estamos

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

no momento é, ou no momento em que estamos. Sim. Conscientize as pessoas. Sim. Seja qual

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

for o projeto, onde está o ponto de partida? Acho interessante considerar onde

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

colocamos a tônica em uma frase. Vejamos esta frase, aqui. "O que posso dizer

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

é que tal e tal empresa aumentou seu investimento em nossa empresa." "O que

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

posso dizer é que", porque estamos enfatizando "pode", sugere que esta informação específica,

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

temos permissão para ouvir, mas há outras informações que não há permissão para

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

compartilhar. Então, essa pessoa está escondendo algo . Sim. Eles têm algo, algum tipo

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

de segredo que não estão compartilhando. Então, se não queremos que esse seja o significado, então

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

não coloque a ênfase aqui. "O que eu posso te dizer é isso", "O que eu posso te dizer é

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

isso", ok? Então, onde você coloca a ênfase muda o significado de uma frase.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

Ok, próxima frase. "O que eu gostaria de poder dizer é que no segundo trimestre as

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

metas de vendas foram atingidas, mas a realidade é que elas foram perdidas em 2%." OK? Então, qual era

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

o objetivo que estava tentando ser alcançado? Foi bem sucedido ou não? Como mudaríamos isso

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

se fosse positivo? Assim, em vez de "O que eu gostaria de poder dizer", diríamos "O que

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

posso dizer é" ou "O que posso relatar é que as metas de vendas foram de 14% e

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

conseguimos alcançá-las ." OK? Então, " gostaria de poder", se for algo que

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

não foi alcançado, ou "posso" se for algo que foi. Confuso.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

Ok, seguindo em frente. Você quer dar uma indicação do que vai falar. Tudo bem?

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

Então, deixe-me dar uma ideia aproximada de... Deixe-me dar uma ideia aproximada do que

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

vou falar hoje. Eu vou te falar sobre isso, eu vou te falar

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

sobre isso, eu vou te falar sobre isso. Talvez fosse uma boa ideia se eu

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

desse uma visão geral do mercado na África, o que está acontecendo na África. Então, o que você está

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

fazendo é usar uma frase para apresentar o que vai falar. OK? Talvez

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

seja uma boa ideia se... Talvez. Isso faz com que seja uma escolha, mas na verdade você está

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

fazendo a escolha. Não há escolha. Você está apenas fingindo que existe.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

Deixe-me dar uma ideia aproximada de... Eu dei o exemplo do que vou

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

falar, ou deixe-me dar uma ideia aproximada do que está acontecendo no setor da economia.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

Não sei. Eu só vou tocar. Isso significa que vou falar, mas com

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

poucos detalhes. Vou apenas abordar o que está acontecendo na América do Norte,

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

mas principalmente vou me concentrar na situação na Europa. OK? Sobre o que você vai

talking about?

falar?

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

Já falei sobre isso em outros vídeos, mas vamos dar uma olhada em outras formas de dizer

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"obrigado". Eu sei que. Já pensei nisso. Então, se tivermos uma interrupção,

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"obrigado", coloque o nome dele, se você souber o nome dele. Sim, eu estava chegando a isso. Você está

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

certo, mas vou lidar com isso um pouco mais tarde. Tudo bem. Eu estava chegando a isso.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

Isso significa que no plano do discurso, sim, vou falar sobre salsichas aqui, mas o

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

homem está pedindo para você falar sobre salsichas aqui, e é como, não, eu estava indo para a

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

parte de salsicha, mas ainda não. Sim, você está certo, eu preciso. Então, se alguém disser,

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

você pode compartilhar conosco as estatísticas de fabricação de salsichas na Alemanha? Tipo, sim, sim, você está

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

certo, eu preciso te mostrar isso, e talvez você tenha a informação, talvez

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

não. Se você não tem a informação, então sim, você está certo, posso compartilhar

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

isso com você depois da reunião. Sim, não agora.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

Este é um bom ponto. Portanto, esse preenchimento apenas oferece um pouco de

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

tempo para pensar. Não estou sugerindo que você salpique seu discurso com enchimentos, mas às vezes você pode

need them just to think on your feet and find an answer.

precisar deles apenas para pensar por conta própria e encontrar uma resposta.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

Perguntas mais difíceis. Novamente, essas frases são projetadas para lhe dar algum tempo para pensar.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

Então, se você pode aprendê-los, então você quase pode dizê-los automaticamente, e então você está pensando,

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

ok, essa é a resposta. Bem, essa é uma pergunta interessante. Sim. Então, nessa primeira frase,

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

não estou realmente respondendo à pergunta, estou apenas pensando. O que eu diria é,

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

e agora estou dando minha resposta. Desculpe, você poderia repetir isso? Acho que nem todos ouviram.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

Esta é uma ótima maneira de dar a si mesmo algum tempo para pensar, porque você não está realmente

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

falando aqui. Você tem outra pessoa falando, então você está totalmente

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

livre para pensar na resposta. Fulano de tal fez uma pergunta, e você está fingindo que

not everyone heard this question, so they repeat it.

nem todo mundo ouviu essa pergunta, então eles repetem.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

Então, quando enfrentamos uma interrupção do público durante esta

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

apresentação informativa, a principal coisa que você precisa fazer é manter o controle de quem está falando. Você não

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

quer que todos comecem a falar e discutir entre si. Portanto, se eles fizerem uma

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

pergunta difícil imediatamente, receio não ter essa informação em mãos, mas posso descobri-la

it out shortly after this and give it to you straight away.

logo depois disso e fornecê-la a você imediatamente.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

E então siga em frente. Volte para o que você estava falando. Outra maneira de dizer isso,

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

posso voltar para você sobre isso? É uma pergunta interessante. De volta à ordem do dia.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

Sim. Não deixe que as pessoas te tirem do que você está ali para falar. Posso verificar isso

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

se quiser. Mais uma vez, pergunta interessante. Muito obrigado. Sim, diga o nome deles.

very much. You know, we should definitely think about that.

Muito obrigado. Você sabe, nós definitivamente deveríamos pensar sobre isso.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

Se alguém fizer você dizer algo que você já disse, talvez você queira

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

dizer: "Bem, como eu já disse, o Chelsea é o melhor time de Londres". Ou, "Sim, como

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

apontei um pouco antes, o Chelsea é o melhor time de Londres." Vamos

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

ter algum comentário furioso dizendo que o Chelsea não é o melhor time? OK. Sim, bem, quero

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

dizer, isso é o que eu estava dizendo no início da minha palestra. Então, você pode ver aqui que estou

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

usando preenchimentos de conversação. Obviamente, você não faria isso... Faça isso em inglês escrito formal

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

e você não quer ter muito disso, mas estou apenas escrevendo como as pessoas

often actually speak.

geralmente falam.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

Se uma pergunta é um pouco irritante e você quer que essa pessoa, sabe, se acalme

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

e você quer ser um pouco mais firme, você se importa se tratarmos disso mais tarde? Bem parecido

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

com aqui. Ou, eu realmente não quero entrar em muitos detalhes nesta fase. Sim. Essa

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

frase aqui é um pouco meio reprovadora. Sim. É dizer: "Eu estou no comando disso.

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

Você me fez uma pergunta um tanto boba. Todos podem parar de fazer perguntas bobas porque

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

tenho algo importante a dizer?" Então, onde estamos ? Sim? É assim que começamos uma apresentação.

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

Onde estamos? Você acabou de assistir a um vídeo sobre como fazer... Como fazer uma

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

apresentação informativa. Você descobrirá que no meu canal há muitos vídeos diferentes

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

sobre habilidades de apresentação, trabalho de voz, diferentes frases que você pode usar. Então,

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