How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

Ehi, come stai? Bentornato. Nella lezione di oggi , è una lezione sulla presentazione.

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

Ho un'altra lezione su questo sito, che presenta dove stai davvero cercando

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

di vendere un'idea. Questo è un tipo di presentazione leggermente diverso. In questo,

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

cercheremo di essere più obiettivi e di presentare solo informazioni. Ora, ho

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

un amico che lavora per una delle migliori banche di Londra, e ha scoperto che presentare

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

è stato molto difficile e si sta rivelando un ostacolo alla sua carriera.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

Quindi anche i madrelingua possono trovarlo difficile. Ok, quindi all'inizio di una presentazione

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

è utile precisare la situazione attuale. Dove siamo ora? Dove siamo? Quindi, dove siamo

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

al momento è, o al momento siamo. Sì. Rendere le persone consapevoli. Sì. Qualunque

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

sia il progetto, dov'è il punto di partenza? Penso che sia interessante considerare dove

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

mettiamo l'accento in una frase. Diamo un'occhiata a questa frase, qui. "Quello che posso dirti

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

è che questa e quella compagnia hanno aumentato i loro investimenti nella nostra azienda". "Quello che

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

posso dirti è", perché stiamo enfatizzando "può", suggerisce che questa particolare informazione,

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

abbiamo il permesso di ascoltare, ma ci sono altre informazioni che non c'è il permesso di

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

condividere. Quindi, questa persona sta trattenendo qualcosa . Sì. Hanno qualcosa, una specie

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

di segreto che non condividono. Quindi, se non vogliamo che questo sia il significato, allora

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

non mettete l'enfasi, qui. "Quello che posso dirti è quello", "Quello che posso dirti è

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

quello", ok? Quindi, dove metti l' accento cambia il significato di una frase.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

Ok, frase successiva. "Quello che vorrei poter dire è che nel secondo trimestre gli

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

obiettivi di vendita sono stati raggiunti, ma la realtà è che sono stati mancati del 2%". Va bene? Allora, qual era

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

l'obiettivo che cercava di raggiungere? Ha avuto successo o no? Come lo cambieremmo

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

se fosse positivo? Quindi, invece di "Quello che mi piacerebbe poter dire", diremmo "Quello che

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

posso dirti è", o "Quello che posso riferire è che gli obiettivi di vendita erano del 14% e

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

siamo riusciti a raggiungerli ." Va bene? Quindi, "mi piacerebbe essere in grado di", se è qualcosa che

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

non è stato raggiunto, o "posso" se è stato qualcosa che è stato. Confuso.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

Ok, andiamo avanti. Vuoi dare un'indicazione di cosa parlerai. Va bene?

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

Quindi, lasciate che vi dia solo un'idea approssimativa di... Lasciate che vi dia solo un'idea approssimativa di ciò di cui

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

parlerò oggi. Ti parlerò di questo, ti parlerò

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

di questo, ti parlerò di questo. Forse sarebbe una buona idea se

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

ti dessi una panoramica del mercato in Africa, di cosa sta succedendo in Africa. Quindi, quello che stai

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

facendo è usare una frase per introdurre ciò di cui parlerai. Va bene? Forse

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

sarebbe una buona idea se... Forse. Questo lo rende come una scelta, ma in realtà stai

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

facendo la scelta. Non c'è scelta. Stai solo fingendo che ci sia.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

Lasciate che vi dia solo un'idea di massima di... Ho fatto l'esempio di ciò di cui

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

parlerò, o lasciate che vi dia un'idea di massima di ciò che sta accadendo nel settore dell'economia.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

Non lo so. Sto solo andando a toccare. Ciò significa che ne parlerò, ma con

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

pochi dettagli. Mi limiterò a toccare ciò che sta accadendo in Nord America,

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

ma soprattutto mi concentrerò sulla situazione in Europa. Va bene? Di cosa

talking about?

parlerai?

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

Ora, ne ho parlato in altri video, ma diamo un'occhiata ad altri modi per dire

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"grazie". So che. Ci ho già pensato. Quindi, se abbiamo un'interruzione,

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"grazie", metti il ​​loro nome, se conosci il loro nome. Sì, ci stavo arrivando. Hai

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

ragione, ma me ne occuperò un po' più tardi. Va bene. ci stavo arrivando.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

Ciò significa che nel piano del discorso, sì, parlerò di salsicce qui, ma l'

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

uomo ti sta chiedendo di parlare di salsicce qui, ed è come, no, stavo arrivando alla

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

parte della salsiccia, ma non ancora. Sì, hai proprio ragione, ne ho bisogno. Quindi, se qualcuno lo dice,

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

puoi condividere con noi le statistiche sulla produzione di salsicce in Germania? Tipo, sì, sì, hai

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

proprio ragione, devo mostrartelo, e forse hai le informazioni, forse

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

no. Se non hai le informazioni, allora sì, hai ragione, posso condividerle

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

con te dopo l'incontro. Sì, non adesso.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

È un buon punto. Quindi, questo riempitivo ti dà solo un po' di

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

tempo per pensare. Non sto suggerendo di condire il tuo discorso con riempitivi, ma a volte potresti averne

need them just to think on your feet and find an answer.

bisogno solo per pensare in piedi e trovare una risposta.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

Domande più difficili. Ancora una volta, queste frasi sono progettate per darti un po' di tempo per pensare.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

Quindi, se riesci ad impararle, allora puoi quasi dirle automaticamente, e allora stai pensando,

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

ok, questa è la risposta. Beh, questa è una domanda interessante. Sì. Quindi, in quella prima frase, in

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

realtà non sto rispondendo alla domanda, sto solo, mm, pensando. Quello che direi è,

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

e ora sto dando la mia risposta. Scusa, potresti ripetere? Non credo che tutti abbiano sentito.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

Questo è un ottimo modo per concederti un po' di tempo per pensare, perché in realtà non stai

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

parlando. Hai qualcun altro che parla, quindi sei totalmente

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

libero di pensare alla risposta. Allora, il tal dei tali ha fatto una domanda, e tu fai finta che

not everyone heard this question, so they repeat it.

non tutti abbiano sentito questa domanda, quindi la ripetono.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

Quindi, quando ci troviamo di fronte a un'interruzione da parte del pubblico durante questa

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

presentazione informativa, la cosa principale che devi fare è mantenere il controllo di chi sta parlando. Non

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

vuoi che tutti inizino a parlare e litigare tra di loro. Quindi, se fanno

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

subito una domanda difficile, temo di non avere quell'informazione a portata di mano, ma posso

it out shortly after this and give it to you straight away.

scoprirla poco dopo e darvela subito.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

E poi vai avanti. Torna a quello di cui stavi parlando. Un altro modo per dirlo,

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

posso risponderti su quello? È una domanda interessante. Torniamo all'ordine del giorno.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

Sì. Non lasciare che le persone ti tolgano quello di cui sei lì per parlare. Posso ricontrollare se

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

vuoi. Di nuovo, domanda interessante. Grazie mille. Sì, dì il loro nome. Grazie

very much. You know, we should definitely think about that.

mille. Sai, dovremmo assolutamente pensarci.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

Se qualcuno ti fa dire qualcosa che hai già detto, allora potresti

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

dire: "Bene, come ho già detto, il Chelsea è la migliore squadra di Londra". Oppure: "Sì, come

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

ho sottolineato poco prima, il Chelsea è la migliore squadra di Londra".

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

Avremo qualche commento furioso dicendo che il Chelsea non è la squadra migliore? Va bene. Sì, beh, voglio

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

dire, questo è quello che stavo dicendo all'inizio del mio discorso. Quindi, puoi vedere qui che sto

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

usando riempitivi conversazionali. Ovviamente, non li faresti ... Fallo in inglese scritto formale

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

e non vuoi averne troppo , ma sto solo scrivendo come le persone

often actually speak.

spesso parlano effettivamente.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

Se una domanda è leggermente fastidiosa e vuoi che quella persona, sai, si calmi

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

e tu vuoi essere un po' più deciso, ti dispiace se ce ne occupiamo più tardi? Abbastanza simile

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

a quassù. Oppure, non voglio davvero entrare troppo nei dettagli in questa fase. Sì. Questa

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

frase qui è una specie di disapprovazione. Sì. Sta dicendo: "Sono responsabile di questo.

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

Mi hai fatto una domanda un po' stupida. Tutti possono smettere di fare domande stupide perché

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

ho qualcosa di importante da dire?" Quindi, a che punto siamo? Sì? È così che iniziamo una presentazione.

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

Dove siamo? Hai appena visto un video su come fare... Come fare una

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

presentazione informativa. Scoprirai che sul mio canale ci sono molti video diversi da

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

fare con le abilità di presentazione, il lavoro vocale, le diverse frasi che puoi usare. Quindi,

if you've enjoyed this, do check out the other ones. It would be great if you could subscribe

se ti è piaciuto questo, dai un'occhiata agli altri . Sarebbe fantastico se potessi iscriverti

to my channel, and you also need to do the... Allow the notifications by ringing on the

al mio canale, e devi anche fare il... Consenti le notifiche suonando il

bell. And if you'd like any extra help from me, then honeyourenglish.com is the place

campanello. E se desideri un ulteriore aiuto da parte mia, allora honeyourenglish.com è il posto

to go. Thanks for watching.

dove andare. Grazie per la visione.