How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

này, ông dạo này thế nào rồi? Chào mừng trở lại. Trong bài học hôm nay, đó là một bài học về trình bày. Tôi

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

có một bài học khác trên trang web này, nó trình bày nơi bạn thực sự đang cố gắng

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

bán một ý tưởng. Đây là một kiểu trình bày hơi khác. Trong phần này, chúng ta sẽ

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

xem xét việc trở nên khách quan hơn và chỉ trình bày thông tin. Bây giờ, tôi có

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

một người bạn làm việc cho một trong những ngân hàng hàng đầu ở London, và anh ấy nhận thấy rằng việc thuyết trình

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

rất khó khăn, và điều đó chứng tỏ là một trở ngại trong sự phát triển nghề nghiệp của anh ấy.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

Vì vậy, ngay cả người bản ngữ cũng có thể thấy điều này khó khăn. Được rồi, vì vậy khi bắt đầu bài thuyết trình,

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

sẽ rất hữu ích nếu bạn nói rõ tình hình hiện tại. Chúng ta đang ở đâu? Chúng ta đang ở đâu? Vì vậy, nơi chúng ta đang

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

ở hiện tại là, hoặc tại thời điểm chúng ta đang ở. Chuẩn rồi. Làm cho mọi người nhận thức được. Chuẩn rồi. Dù

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

dự án là gì, điểm bắt đầu ở đâu? Tôi nghĩ thật thú vị khi xem xét nơi chúng ta

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

đặt trọng âm trong một câu. Hãy nhìn vào câu này, ở đây. "Những gì tôi có thể nói với bạn

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

là một công ty như vậy và như vậy đã tăng đầu tư của họ vào công ty của chúng tôi." "Điều tôi

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

có thể nói với bạn là", bởi vì chúng tôi đang nhấn mạnh "có thể", nó gợi ý rằng thông tin cụ thể này,

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

chúng tôi được phép nghe, nhưng có những thông tin khác mà không được phép

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

chia sẻ. Vì vậy, người này đang giữ lại một cái gì đó . Chuẩn rồi. Họ có điều gì đó,

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

bí mật nào đó mà họ không chia sẻ. Vì vậy, nếu chúng ta không muốn đó là ý nghĩa, thì

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

đừng nhấn mạnh ở đây. "Điều tôi có thể nói với bạn là điều đó", "Điều tôi có thể nói với bạn là

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

điều đó", được chứ? Vì vậy, nơi bạn nhấn mạnh thay đổi ý nghĩa của một câu.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

Được rồi, cụm từ tiếp theo. "Điều tôi muốn có thể nói là trong quý thứ hai,

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

các mục tiêu bán hàng đã được đáp ứng, nhưng thực tế là chúng đã bị bỏ lỡ 2%." Được rồi? Vì vậy,

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

mục tiêu đã được cố gắng để đạt được là gì? Nó có thành công hay không? Làm thế nào chúng ta sẽ thay đổi điều này

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

nếu nó là tích cực? Vì vậy, thay vì "Điều tôi muốn nói", chúng tôi sẽ nói "Điều

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

tôi có thể nói với bạn là" hoặc "Điều tôi có thể báo cáo lại là mục tiêu doanh số bán hàng là 14% và

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

chúng tôi đã đạt được chúng ." Được rồi? Vì vậy, "Tôi muốn có thể", nếu đó là điều

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

chưa đạt được hoặc "có thể" nếu đó là điều đã đạt được. Gây nhầm lẫn.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

Được rồi, tiếp tục nào. Bạn muốn đưa ra một dấu hiệu về những gì bạn sẽ nói về. Được chứ?

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

Vì vậy, hãy để tôi chỉ cho bạn một ý tưởng sơ bộ về... Hãy để tôi chỉ cho bạn một ý tưởng sơ bộ về những gì

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

tôi sẽ nói hôm nay. Tôi sẽ kể cho bạn nghe về điều này, tôi sẽ kể cho

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

bạn nghe về điều này, tôi sẽ kể cho bạn nghe về điều này. Có lẽ sẽ là một ý tưởng hay nếu tôi

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về thị trường ở Châu Phi, những gì đang diễn ra ở Châu Phi. Vì vậy, những gì bạn đang

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

làm là bạn đang sử dụng một câu để giới thiệu những gì bạn sắp nói. Được rồi? Có lẽ

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

sẽ là một ý kiến ​​hay nếu... Có lẽ. Điều này làm cho nó giống như một sự lựa chọn, nhưng thực ra bạn đang

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

thực hiện sự lựa chọn. Không có sự lựa chọn. Bạn chỉ đang giả vờ có.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

Để tôi chỉ cho bạn một ý tưởng sơ bộ về... Tôi đã đưa ra ví dụ về những gì tôi sắp nói

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

đến, hoặc để tôi cho bạn một ý tưởng sơ bộ về những gì đang xảy ra trong lĩnh vực kinh tế.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

Tôi không biết. Tôi sẽ tiếp tục. Điều đó có nghĩa là tôi sẽ nói về nó, nhưng với

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

một lượng nhỏ chi tiết. Tôi sẽ chỉ đề cập đến những gì đang xảy ra ở Bắc Mỹ,

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

nhưng chủ yếu tôi sẽ tập trung vào tình hình ở Châu Âu. Được rồi? Bạn sẽ

talking about?

nói về cái gì?

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

Bây giờ, tôi đã trình bày điều này trong các video khác, nhưng chúng ta hãy xem những cách khác để nói

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"cảm ơn". Tôi biết điều đó. Tôi đã nghĩ về điều đó rồi. Vì vậy, nếu chúng tôi bị gián đoạn,

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"cảm ơn", hãy đặt tên của họ, nếu bạn biết tên của họ . Vâng, tôi đã đến đó. Bạn hoàn toàn

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

đúng, nhưng tôi sẽ giải quyết vấn đề đó sau. Không sao đâu. Tôi đã đến đó.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

Điều đó có nghĩa là trong kế hoạch cho bài phát biểu, vâng, sẽ nói về xúc xích ở đây, nhưng

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

người đàn ông đang yêu cầu bạn nói về xúc xích ở đây, và nó giống như, không, tôi đang nói đến

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

xúc xích, nhưng chưa. Vâng, bạn hoàn toàn đúng, tôi cần phải. Vì vậy, nếu ai đó nói, bạn có thể

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

chia sẻ với chúng tôi số liệu thống kê về sản xuất xúc xích ở Đức không? Giống như, vâng, vâng, bạn

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

hoàn toàn đúng, tôi cần cho bạn thấy điều đó, và có thể bạn có thông tin, có thể bạn

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

không. Nếu bạn không có thông tin, thì vâng, bạn hoàn toàn đúng, tôi có thể chia sẻ

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

điều đó với bạn sau cuộc họp. Vâng, không phải bây giờ.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

Đó là một điểm hay. Vì vậy, phụ này chỉ cung cấp cho bạn một chút

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

thời gian suy nghĩ. Tôi không gợi ý rằng bạn thêm chất độn vào bài phát biểu của mình, nhưng đôi khi bạn có thể

need them just to think on your feet and find an answer.

cần chúng chỉ để tự suy nghĩ và tìm ra câu trả lời.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

Câu hỏi khó hơn. Một lần nữa, những cụm từ này được thiết kế để giúp bạn có thời gian suy nghĩ.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

Vì vậy, nếu bạn có thể học chúng, thì bạn gần như có thể nói chúng một cách tự động, và sau đó bạn nghĩ,

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

được rồi, đó là câu trả lời. Vâng, đó là một câu hỏi thú vị. Vâng. Vì vậy, trong câu đầu tiên đó,

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

tôi không thực sự trả lời câu hỏi, tôi chỉ đang suy nghĩ. Điều tôi muốn nói là,

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

và bây giờ tôi đang đưa ra câu trả lời của mình. Xin lỗi, bạn có thể lặp lại điều đó không? Tôi không nghĩ mọi người đã nghe thấy.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

Đây là một cách tuyệt vời để cho bản thân thời gian suy nghĩ, bởi vì bạn không thực sự

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

nói gì ở đây cả. Bạn đã có người khác nói chuyện, vì vậy bạn hoàn toàn

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

tự do nghĩ ra câu trả lời. Vì vậy, người này đã nói một câu hỏi và bạn đang giả vờ rằng

not everyone heard this question, so they repeat it.

không phải ai cũng nghe thấy câu hỏi này, vì vậy họ lặp lại nó.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

Vì vậy, khi chúng ta phải đối mặt với sự gián đoạn từ khán giả khi bạn đang trình bày bài thuyết trình giàu thông tin này

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

, điều chính bạn cần làm là kiểm soát xem ai đang nói. Bạn không

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

muốn mọi người bắt đầu nói chuyện và tranh luận với nhau. Vì vậy, nếu họ hỏi

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

ngay một câu hỏi khó, tôi e rằng tôi không có sẵn thông tin đó, nhưng tôi có thể tìm

it out shortly after this and give it to you straight away.

ra ngay sau đây và cung cấp ngay cho bạn.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

Và sau đó di chuyển trên. Quay trở lại những gì bạn đang nói về. Một cách khác để nói điều đó,

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

tôi có thể quay lại với bạn về điều đó không? Đó là một câu hỏi thú vị. Quay lại chương trình nghị sự.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

Chuẩn rồi. Đừng để mọi người loại bỏ những gì bạn đang ở đó để nói về. Tôi có thể kiểm tra lại

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

nếu bạn muốn. Một lần nữa, câu hỏi thú vị. Cảm ơn rất nhiều. Vâng, nói tên của họ. Cảm ơn

very much. You know, we should definitely think about that.

rất nhiều. Bạn biết đấy, chúng ta chắc chắn nên nghĩ về điều đó.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

Nếu ai đó bắt bạn nói điều gì đó mà bạn đã nói, thì bạn có thể muốn

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

nói, "Chà, như tôi đã nói rồi, Chelsea là đội bóng hay nhất ở London." Hoặc, "Vâng, như

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

tôi đã chỉ ra trước đó một chút, Chelsea là đội bóng hay nhất ở London." Có phải chúng ta sẽ

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

có một số bình luận giận dữ nói rằng Chelsea không phải là đội bóng tốt nhất? Được rồi. Vâng, ý tôi là

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

, đây là những gì tôi đã nói khi bắt đầu bài nói chuyện của mình. Vì vậy, bạn có thể thấy ở đây tôi đang

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

sử dụng các từ bổ sung đàm thoại. Rõ ràng là bạn sẽ không làm chúng... Hãy làm điều đó bằng tiếng Anh viết trang trọng

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

và bạn không muốn viết quá nhiều về nó, nhưng tôi chỉ viết ra cách mọi người

often actually speak.

thường nói.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

Nếu một câu hỏi hơi khó chịu và bạn muốn người đó, bạn biết đấy, im lặng

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

và bạn muốn cứng rắn hơn một chút, bạn có phiền không nếu chúng ta giải quyết vấn đề đó sau? Khá giống

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

với trên đây. Hoặc, tôi không thực sự muốn đi vào quá nhiều chi tiết ở giai đoạn này. Chuẩn rồi.

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

Cụm từ này ở đây là một loại nhỏ không tán thành. Chuẩn rồi. Nó nói rằng, "Tôi chịu trách nhiệm về việc này.

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

Bạn đã hỏi tôi một câu hỏi hơi ngớ ngẩn. Mọi người có thể ngừng hỏi những câu hỏi ngớ ngẩn vì

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

tôi có điều quan trọng muốn nói không?" Vì vậy, chúng ta đang ở đâu? Vâng? Đó là cách chúng tôi bắt đầu một bài thuyết trình.

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

Chúng ta đang ở đâu? Bạn vừa xem video về cách làm... Cách thuyết trình cung cấp thông tin

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

. Bạn sẽ thấy rằng trên kênh của tôi có rất nhiều video khác nhau

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

về kỹ năng thuyết trình, giọng nói, các cụm từ khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Vì vậy,

if you've enjoyed this, do check out the other ones. It would be great if you could subscribe

nếu bạn thích cái này, hãy kiểm tra những cái khác. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể đăng ký

to my channel, and you also need to do the... Allow the notifications by ringing on the

kênh của tôi và bạn cũng cần thực hiện... Cho phép nhận thông báo bằng cách bấm

bell. And if you'd like any extra help from me, then honeyourenglish.com is the place

chuông. Và nếu bạn muốn tôi trợ giúp thêm , thì honeyourenglish.com là nơi bạn

to go. Thanks for watching.

nên đến. Cảm ơn đã xem.