How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

¿Hola, qué tal? Bienvenido de nuevo. En la lección de hoy , es una lección sobre la presentación.

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

Tengo otra lección en este sitio, que es presentar dónde realmente estás tratando

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

de vender una idea. Este es un tipo de presentación ligeramente diferente. En este, vamos a

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

buscar ser más objetivos y solo presentar información. Ahora, tengo

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

un amigo que trabaja para uno de los principales bancos de Londres, y descubrió que presentar

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

ha sido muy difícil, y está demostrando ser un obstáculo en el progreso de su carrera.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

Así que incluso los hablantes nativos pueden encontrar esto difícil. De acuerdo, al comienzo de una presentación,

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

es útil explicar la situación actual. ¿ Dónde estamos ahora? ¿Dónde estamos? Entonces, donde estamos en

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

este momento es, o en el momento en que estamos. Sí. Concienciar a la gente. Sí. Sea cual

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

sea el proyecto, ¿dónde está el punto de partida? Creo que es interesante considerar dónde

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

ponemos el énfasis en una oración. Veamos esta oración, aquí. "Lo que les puedo decir

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

es que tal o cual empresa ha aumentado su inversión en nuestra empresa". "Lo que

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

puedo decirles es", porque estamos enfatizando "pueden", sugiere que

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

tenemos permiso para escuchar esta información en particular, pero hay otra información que no tenemos permiso para

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

compartir. Entonces, esta persona está ocultando algo . Sí. Tienen algo, una especie

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

de secreto que no comparten. Entonces, si no queremos que ese sea el significado, entonces

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

no pongas el énfasis aquí. "Lo que puedo decirte es eso", "Lo que puedo decirte es

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

eso", ¿de acuerdo? Entonces, donde pones el énfasis cambia el significado de una oración.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

Bien, siguiente frase. "Lo que me gustaría poder decir es que en el segundo trimestre

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

se cumplieron los objetivos de ventas, pero la realidad es que no se alcanzaron en un 2%". ¿Bueno? Entonces, ¿cuál era

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

el objetivo que se intentaba cumplir? ¿Tuvo éxito o no? ¿Cómo cambiaríamos esto

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

si fuera positivo? Entonces, en lugar de "Lo que me gustaría poder decir", diríamos "Lo que

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

puedo decirle es" o "Lo que puedo informar es que los objetivos de ventas fueron del 14% y

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

logramos alcanzarlos". ." ¿Bueno? Entonces, "me gustaría poder", si es algo que

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

no se logró, o "puedo" si fue algo que se logró. Confuso.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

De acuerdo, sigue adelante. Quieres dar una indicación de lo que vas a hablar. ¿Está bien?

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

Entonces, permítanme darles una idea aproximada de... Déjenme darles una idea aproximada de lo que

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

voy a hablar hoy. Te voy a hablar de esto, te voy a hablar

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

de esto, te voy a hablar de esto. Quizás sería una buena idea si

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

les diera una visión general del mercado en África, lo que está sucediendo en África. Entonces, lo que estás

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

haciendo es usar una oración para presentar de lo que vas a hablar. ¿Bueno? Quizás

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

sería una buena idea si... Quizás. Esto lo convierte en una elección, pero en realidad tú estás

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

eligiendo. No hay elección. Sólo estás fingiendo que lo hay.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

Permítanme darles una idea aproximada de... les di el ejemplo de lo que voy a estar

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

hablando, o déjenme darles una idea aproximada de lo que está pasando en el sector de la economía.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

No sé. Solo voy a tocar. Eso significa que voy a hablar, pero con

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

una pequeña cantidad de detalles. Solo voy a referirme a lo que está sucediendo en América del Norte,

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

pero principalmente me concentraré en la situación en Europa. ¿Bueno? ¿De qué vas a estar

talking about?

hablando?

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

Ahora, he cubierto esto en otros videos, pero echemos un vistazo a otras formas de decir

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"gracias". Yo sé eso. Ya he pensado en eso. Entonces, si tenemos una interrupción,

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"gracias", pon su nombre, si sabes su nombre. Sí, estaba llegando a eso. Tienes toda la

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

razón, pero me ocuparé de eso un poco más tarde. Esta bien. Iba a llegar a eso.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

Eso significa que en el plan para el discurso, sí, voy a hablar sobre salchichas aquí, pero el

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

hombre te pide que hables sobre salchichas aquí, y es como, no, estaba llegando a la

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

parte de las salchichas, pero todavía no. Sí, tienes toda la razón, necesito hacerlo. Entonces, si alguien pregunta, ¿puede

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

compartir con nosotros las estadísticas de la elaboración de salchichas en Alemania? Como, sí, sí, tienes

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

toda la razón, necesito mostrarte eso, y tal vez tengas la información, tal vez

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

no. Si no tiene la información, entonces sí, tiene toda la razón, puedo compartirla

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

con usted después de la reunión. Sí, ahora mismo no.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

Ese es un buen punto. Entonces, este relleno solo te da un poco de

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

tiempo para pensar. No estoy sugiriendo que sazone su discurso con rellenos, pero a veces puede

need them just to think on your feet and find an answer.

necesitarlos solo para pensar y encontrar una respuesta.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

Preguntas más difíciles. Nuevamente, estas frases están diseñadas para darle algo de tiempo para pensar.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

Entonces, si puedes aprenderlos, entonces casi puedes decirlos automáticamente, y luego estás pensando,

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

está bien, esa es la respuesta. Bueno, esa es una pregunta interesante. Sí. Entonces, en esa primera oración, en

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

realidad no estoy respondiendo la pregunta, solo estoy pensando. Lo que diría es,

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

y ahora estoy dando mi respuesta. Perdona, ¿ podrías repetir eso? No creo que todos hayan escuchado.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

Esta es una excelente manera de darse un tiempo para pensar, porque en realidad no está

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

hablando aquí. Tienes a alguien más hablando, así que eres totalmente

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

libre de pensar en la respuesta. Entonces, fulano de tal dijo una pregunta, y estás fingiendo que

not everyone heard this question, so they repeat it.

no todos escucharon esta pregunta, así que la repiten.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

Entonces, cuando nos enfrentamos a una interrupción de la audiencia cuando está dando esta

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

presentación informativa, lo principal que debe hacer es mantener el control de quién está hablando. No

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

querrás que todos empiecen a hablar y discutir entre ellos. Entonces, si hacen una

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

pregunta difícil de inmediato, me temo que no tengo esa información a mano, pero puedo encontrarla

it out shortly after this and give it to you straight away.

poco después y dársela de inmediato.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

Y luego sigue adelante. Vuelve a lo que estabas hablando. Otra forma de decir eso, ¿

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

podría responderte sobre eso? Es una pregunta interesante. Volver a la agenda.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

Sí. No dejes que la gente te saque de lo que estás allí para hablar. Puedo comprobarlo dos veces

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

si quieres. De nuevo, pregunta interesante. Muchas gracias. Sí, di su nombre.

very much. You know, we should definitely think about that.

Muchas gracias. Sabes, definitivamente deberíamos pensar en eso.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

Si alguien te hace decir algo que ya dijiste, quizás quieras

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

decir: "Bueno, como ya dije, el Chelsea es el mejor equipo de Londres". O, "Sí, como

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

señalé un poco antes, el Chelsea es el mejor equipo de Londres". ¿Vamos

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

a tener algún comentario furioso diciendo que el Chelsea no es el mejor equipo? Bueno. Sí, bueno, quiero

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

decir, esto es lo que estaba diciendo al comienzo de mi charla. Entonces, puedes ver aquí que estoy

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

usando rellenos conversacionales. Obviamente, no los harías... Haz eso en inglés escrito formal

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

y no querrás tener demasiado , pero solo estoy escribiendo cómo habla la gente a

often actually speak.

menudo.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

Si una pregunta es un poco molesta y quieres que esa persona, ya sabes, se calme

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

y quieres ser un poco más firme, ¿te importa si nos ocupamos de eso más tarde? Bastante similar

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

a aquí arriba. O, realmente no quiero entrar en demasiados detalles en esta etapa. Sí. Esta

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

frase aquí es una especie de desaprobación. Sí. Está diciendo: "Estoy a cargo de esto.

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

Me hiciste una pregunta un poco tonta. ¿Pueden todos dejar de hacer preguntas tontas porque

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

tengo algo importante que decir?" ¿Entonces donde estamos ? ¿Sí? Así es como empezamos una presentación. ¿

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

Dónde estamos? Acabas de ver un video sobre cómo hacer... Cómo dar una

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

presentación informativa. Encontrarás que en mi canal hay muchos videos diferentes que tienen que

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

ver con las habilidades de presentación, el trabajo de voz, las diferentes frases que puedes usar. Entonces,

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