How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

היי מה שלומך? ברוך שובך. בשיעור של היום , זה שיעור על הצגת.

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

יש לי עוד שיעור באתר הזה, שמציג את המקום שבו אתה באמת מנסה

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

למכור רעיון. זהו סוג קצת שונה של מצגת. בקטע הזה, אנחנו הולכים

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

להסתכל על להיות יותר אובייקטיבי ופשוט להציג מידע. עכשיו, יש לי

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

חבר שעובד באחד מהבנקים המובילים בלונדון, והוא גילה שההצגה

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

הייתה מאוד קשה, וזה מתגלה כמכשול בהתקדמות הקריירה שלו.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

אז אפילו דוברי שפת אם יכולים למצוא את זה קשה. אוקיי, אז בתחילת מצגת,

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

כדאי לפרט את המצב הנוכחי. איפה אנחנו עכשיו? איפה אנחנו? אז איפה שאנחנו

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

נמצאים כרגע זה, או כרגע אנחנו נמצאים. כֵּן. לגרום לאנשים להיות מודעים. כֵּן. לא משנה מה

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

הפרויקט, איפה נקודת ההתחלה? אני חושב שמעניין לשקול היכן אנו

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

שמים את הלחץ במשפט. בואו נסתכל על המשפט הזה, כאן. "מה שאני יכול להגיד לך

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

הוא שחברה כזו ואחרת הגדילה את ההשקעה שלה בחברה שלנו". "מה שאני

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

יכול להגיד לך זה", כי אנחנו שמים דגש על "יכול", זה מצביע על כך שהמידע הספציפי הזה,

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

יש לנו רשות לשמוע, אבל יש מידע אחר שאין הרשאה

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

לשתף. אז, האדם הזה מעכב משהו . כֵּן. יש להם משהו, סוג

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

של סוד שהם לא חולקים. אז, אם אנחנו לא רוצים שזו תהיה המשמעות, אז

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

אל שמים את הדגש כאן. "מה שאני יכול להגיד לך זה את זה", "מה שאני יכול להגיד לך זה

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

זה", בסדר? אז המקום בו אתה שם את הדגש משנה את המשמעות של משפט.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

אוקיי, הביטוי הבא. "מה שהייתי רוצה לומר הוא שברבעון השני

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

הושגו יעדי המכירות, אבל המציאות היא שהם הוחמצו ב-2%". בסדר? אז מה הייתה

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

המטרה שניסתה להשיג? האם זה הצליח או לא? איך נשנה את זה

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

אם זה היה חיובי? אז, במקום "מה אני רוצה להיות מסוגל לומר", היינו אומרים "מה

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

שאני יכול להגיד לך זה", או "מה שאני יכול לדווח בחזרה הוא שיעדי המכירות היו 14% והצלחנו

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

להשיג אותם. ." בסדר? אז, "הייתי רוצה להיות מסוגל", אם זה משהו

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

שלא הושג, או "יכול" אם זה היה משהו שהיה. מְבַלבֵּל.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

בסדר, ממשיכים הלאה. אתה רוצה לתת אינדיקציה על מה אתה הולך לדבר. בסדר?

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

אז, תן לי רק לתת לך מושג גס על... תן לי רק לתת לך מושג גס על מה

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

אני הולך לדבר היום. אני הולך לספר לך על זה, אני הולך לספר

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

לך על זה, אני הולך לספר לך על זה. אולי זה יהיה רעיון טוב אם

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

אתן לכם סקירה כללית של השוק באפריקה, מה קורה באפריקה. אז מה שאתה

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

עושה זה שאתה משתמש במשפט כדי להציג את מה שאתה הולך לדבר עליו. בסדר? אולי

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

זה יהיה רעיון טוב אם... אולי. זה עושה את זה כמו בחירה, אבל למעשה אתה

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

עושה את הבחירה. אין ברירה. אתה רק מעמיד פנים שיש.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

תן לי רק לתת לך מושג גס של... נתתי את הדוגמה של מה אני הולך

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

לדבר, או הרשה לי לתת לך מושג גס על מה שקורה במגזר של הכלכלה.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

אני לא יודע. אני רק הולך לגעת. זה אומר שאני הולך לדבר על, אבל בכמות

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

קטנה של פירוט. אני רק אגע במה שקורה בצפון אמריקה,

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

אבל בעיקר אתמקד במצב באירופה. בסדר? על מה אתה הולך

talking about?

לדבר?

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

כעת, כיסיתי את זה בסרטונים אחרים, אבל בואו נסתכל על דרכים אחרות לומר

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"תודה". אני יודע את זה. כבר חשבתי על זה. אז אם יש לנו הפרעה,

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"תודה", שים את שמם, אם אתה יודע את שמם. כן, הגעתי לזה. אתה די

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

צודק, אבל אני אתייחס לזה קצת מאוחר יותר. זה בסדר. הגעתי לזה.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

זה אומר בתוכנית הנאום, כן, הולך לדבר על נקניקיות כאן, אבל

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

האיש מבקש ממך לדבר על נקניקיות כאן, וזה כאילו, לא, באתי

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

לנקניקייה, אבל עדיין לא. כן, אתה צודק, אני צריך. אז אם מישהו אומר,

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

אתה יכול לשתף אותנו בסטטיסטיקה של ייצור נקניקיות בגרמניה? כאילו, כן, כן, אתה

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

די צודק, אני צריך להראות לך את זה, ואולי יש לך את המידע, אולי

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

אין לך. אם אין לך את המידע, אז כן, אתה בהחלט צודק, אני יכול לחלוק

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

את זה איתך לאחר הפגישה. כן, לא כרגע.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

זאת נקודה טובה. אז, חומר המילוי הזה רק נותן לך קצת

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

זמן חשיבה. אני לא מציע שתפלפל את הדיבור שלך בחומרי מילוי, אבל לפעמים אתה יכול

need them just to think on your feet and find an answer.

להזדקק להם רק כדי לחשוב על הרגליים ולמצוא תשובה.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

שאלות קשות יותר. שוב, ביטויים אלה נועדו לתת לך קצת זמן חשיבה.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

אז אם אתה יכול ללמוד אותם, אז אתה יכול כמעט להגיד אותם אוטומטית, ואז אתה חושב,

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

בסדר, זו התשובה. ובכן, זו שאלה מעניינת. כֵּן. אז, במשפט הראשון הזה,

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

אני בעצם לא עונה על השאלה, אני רק הולך, ממ, חושב. מה שהייתי אומר זה,

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

ועכשיו אני נותן את התשובה שלי. סליחה, תוכל לחזור על זה? אני חושב שלא כולם שמעו.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

זו דרך מצוינת לתת לעצמך קצת זמן חשיבה, כי אתה בעצם לא

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

מדבר כאן. יש לך מישהו אחר שמדבר, אז אתה לגמרי

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

חופשי לחשוב על התשובה. אז, כך וכך אמרו שאלה, ואתה מעמיד פנים

not everyone heard this question, so they repeat it.

שלא כולם שמעו את השאלה הזו, אז הם חוזרים עליה.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

לכן, כאשר אנו מתמודדים עם הפרעה מהקהל כשאתה מציג את המצגת האינפורמטיבית הזו

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

, הדבר העיקרי שאתה צריך לעשות הוא לשמור על שליטה על מי שמדבר. אתה לא

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

רוצה שכולם יתחילו לדבר ולהתווכח ביניהם. לכן, אם ישאלו

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

שאלה קשה ישר, אני חושש שאין לי את המידע הזה בהישג יד, אבל אני יכול

it out shortly after this and give it to you straight away.

לברר אותו זמן קצר לאחר מכן ולתת לך אותו מיד.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

ואז להמשיך הלאה. תחזור למה שדיברת. דרך נוספת לומר זאת, האם

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

אוכל לחזור אליך בעניין הזה? זו שאלה מעניינת. חזרה לסדר היום.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

כֵּן. אל תיתן לאנשים להוריד אותך ממה שאתה שם כדי לדבר עליו. אני יכול לבדוק את זה שוב

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

אם תרצה. שוב, שאלה מעניינת. תודה רבה. כן, אמור את שמם. תודה

very much. You know, we should definitely think about that.

רבה. אתה יודע, אנחנו בהחלט צריכים לחשוב על זה.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

אם מישהו גורם לך לומר משהו שכבר אמרת, אז אולי תרצה

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

לומר, "ובכן, כפי שכבר אמרתי, צ'לסי היא הקבוצה הטובה בלונדון". או, "כן, כפי

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

שציינתי קצת קודם, צ'לסי היא הקבוצה הטובה בלונדון". האם תהיה לנו

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

איזו הערה זועמת שאומרת שצ'לסי היא לא הקבוצה הטובה ביותר? בסדר. כן, ובכן, אני

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

מתכוון, זה מה שאמרתי בתחילת ההרצאה שלי. אז אתה יכול לראות כאן שאני

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

משתמש בחומרי מילוי שיחה. ברור, לא היית עושה אותם... תעשה את זה באנגלית כתובה רשמית

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

ואתה לא רוצה לקבל יותר מדי מזה, אבל אני רק כותב את זה איך אנשים

often actually speak.

מדברים לעתים קרובות.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

אם שאלה קצת מעצבנת ואתה רוצה שהאדם הזה, אתה יודע, ישתיק

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

ואתה רוצה להיות קצת יותר מוצק, אכפת לך שנתמודד עם זה אחר כך? די דומה

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

לכאן למעלה. או, אני לא באמת רוצה להיכנס יותר מדי לפרטים בשלב זה. כֵּן.

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

הביטוי הזה כאן הוא סוג של פסילה קטנה. כֵּן. זה אומר, "אני אחראי על זה.

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

שאלת אותי שאלה קצת טיפשית. האם כולם יכולים להפסיק לשאול שאלות מטופשות כי

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

יש לי משהו חשוב להגיד?" אז איפה אנחנו נמצאים? כֵּן? כך מתחילים מצגת.

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

איפה אנחנו נמצאים? זה עתה צפית בסרטון על איך לעשות... איך לתת

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

מצגת אינפורמטיבית. תגלו שבערוץ שלי יש המון סרטונים שונים

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

שקשורים למיומנויות ההצגה, לעבודת הקול, לביטויים השונים שתוכלו להשתמש בהם. אז

if you've enjoyed this, do check out the other ones. It would be great if you could subscribe

אם נהנית מזה, בדוק את האחרים. זה יהיה נהדר אם תוכל להירשם

to my channel, and you also need to do the... Allow the notifications by ringing on the

לערוץ שלי, ואתה גם צריך לעשות את... אפשר את ההתראות על ידי צלצול על

bell. And if you'd like any extra help from me, then honeyourenglish.com is the place

הפעמון. ואם תרצו עזרה נוספת ממני , אז honeyourenglish.com הוא המקום

to go. Thanks for watching.

ללכת אליו. תודה על הצפייה.