How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

Hey comment allez-vous? Content de te revoir. Dans la leçon d'aujourd'hui , c'est une leçon sur la présentation. J'ai une

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

autre leçon sur ce site, qui présente où vous essayez vraiment

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

de vendre une idée. Il s'agit d'un type de présentation légèrement différent. Dans celui-ci, nous allons

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

essayer d'être plus objectifs et de simplement présenter des informations. Maintenant, j'ai

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

un ami qui travaille pour l'une des plus grandes banques de Londres, et il a trouvé que la présentation

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

a été très difficile, et cela s'avère être un obstacle dans sa progression de carrière.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

Ainsi, même les locuteurs natifs peuvent trouver cela difficile. D'accord, donc au début d'une présentation,

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

il est utile de préciser la situation actuelle. Où sommes-nous actuellement? Où sommes-nous? Donc, où nous en sommes

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

en ce moment, ou en ce moment nous sommes. Ouais. Sensibiliser les gens. Ouais. Quel que soit le

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

projet, où est le point de départ ? Je pense qu'il est intéressant de considérer où nous

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

mettons l'accent dans une phrase. Regardons cette phrase, ici. "Ce que je peux vous dire,

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

c'est que telle ou telle entreprise a augmenté son investissement dans notre entreprise." "Ce que je

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

peux vous dire, c'est que", parce que nous insistons sur "peut", cela suggère que cette information particulière,

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

nous avons la permission d'entendre, mais il y a d'autres informations qu'il n'y a pas la permission de

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

partager. Donc, cette personne retient quelque chose . Ouais. Ils ont quelque chose, une sorte

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

de secret qu'ils ne partagent pas. Donc, si nous ne voulons pas que ce soit le sens, alors

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

ne mettez pas l'accent ici. "Ce que je peux te dire, c'est ça", "Ce que je peux te dire, c'est

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

ça", d'accord ? Ainsi, l'endroit où vous mettez l' accent change le sens d'une phrase.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

Bon, phrase suivante. "Ce que j'aimerais pouvoir dire, c'est qu'au deuxième trimestre, les objectifs de vente

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

ont été atteints, mais la réalité est qu'ils ont été manqués de 2 %." D'accord? Alors, quel était

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

l'objectif qui essayait d'être atteint? A-t-il réussi ou non ? Comment changerions-nous cela

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

si c'était positif? Ainsi, au lieu de « Ce que j'aimerais pouvoir dire », nous dirions « Ce que

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

je peux vous dire, c'est » ou « Ce que je peux vous dire, c'est que les objectifs de vente étaient de 14 % et

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

nous avons réussi à les atteindre. ." D'accord? Donc, " j'aimerais pouvoir", si c'est quelque chose qui

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

n'a pas été réalisé, ou "peut" si c'est quelque chose qui l'a été. Déroutant.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

Bon, continuons. Vous voulez donner une indication de ce dont vous allez parler. D'accord?

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

Alors, permettez-moi de vous donner une idée approximative de... Permettez-moi de vous donner une idée approximative de ce dont

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

je vais parler aujourd'hui. Je vais vous en parler, je vais

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

vous en parler, je vais vous en parler . Ce serait peut-être une bonne idée que je

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

vous donne un aperçu du marché en Afrique, de ce qui se passe en Afrique. Donc, ce que vous

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

faites, c'est que vous utilisez une phrase pour introduire ce dont vous allez parler. D'accord? Peut-être que

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

ce serait une bonne idée si... Peut-être. Cela en fait un choix, mais en fait, vous

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

faites le choix. Il n'y a pas de choix. Tu prétends juste qu'il y en a.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

Permettez-moi de vous donner une idée approximative de... J'ai donné l'exemple de ce dont je vais

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

parler, ou laissez-moi vous donner une idée approximative de ce qui se passe dans le secteur de l'économie.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

Je ne sais pas. Je vais juste aborder. Cela signifie que je vais en parler, mais dans

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

un peu de détails. Je vais juste aborder ce qui se passe en Amérique du Nord,

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

mais je vais surtout me concentrer sur la situation en Europe. D'accord? De quoi allez-vous

talking about?

parler ?

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

Maintenant, j'ai couvert cela dans d'autres vidéos, mais regardons d'autres façons de dire

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"merci". Je sais que. J'y ai déjà pensé. Donc, si nous avons une interruption,

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"merci", mettez leur nom, si vous connaissez leur nom. Ouais, j'y venais. Vous avez tout à fait

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

raison, mais je traiterai de cela un peu plus tard. C'est bon. J'y arrivais.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

Cela signifie que dans le plan du discours, oui, je vais parler de saucisses ici, mais l'

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

homme vous demande de parler de saucisses ici, et c'est comme, non, j'en venais au

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

morceau de saucisse, mais pas encore. Oui, tu as tout à fait raison, j'en ai besoin. Donc, si quelqu'un le dit, pouvez-

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

vous partager avec nous les statistiques sur la fabrication de saucisses en Allemagne ? Comme, ouais, ouais, tu as

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

tout à fait raison, je dois te montrer ça, et peut-être que tu as l'information, peut-être

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

pas. Si vous n'avez pas l'information, alors oui, vous avez tout à fait raison, je peux vous en faire part

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

après la réunion. Ouais, pas maintenant.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

C'est un bon point. Donc, ce remplissage vous donne juste un peu de

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

temps de réflexion. Je ne suggère pas que vous saupoudrez votre discours de charges, mais parfois vous en aurez peut-être

need them just to think on your feet and find an answer.

besoin juste pour réfléchir et trouver une réponse.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

Questions plus difficiles. Encore une fois, ces phrases sont conçues pour vous donner un peu de temps de réflexion.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

Donc, si vous pouvez les apprendre, alors vous pouvez presque les dire automatiquement, et ensuite vous pensez,

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

d'accord, c'est la réponse. C'est une question intéressante. Ouais. Donc, dans cette première phrase,

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

je ne réponds pas réellement à la question, je vais juste, mm, penser. Ce que je dirais, c'est,

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

et maintenant je donne ma réponse. Excusez-moi, pourriez- vous répéter ? Je ne pense pas que tout le monde ait entendu.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

C'est un excellent moyen de vous donner un peu de temps pour réfléchir, car vous ne

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

parlez pas vraiment ici. Vous avez quelqu'un d' autre qui parle, vous êtes donc totalement

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

libre de penser à la réponse. Donc, un tel a posé une question, et vous prétendez que tout

not everyone heard this question, so they repeat it.

le monde n'a pas entendu cette question, alors ils la répètent.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

Ainsi, lorsque nous sommes confrontés à une interruption du public lorsque vous faites cette

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

présentation informative, la principale chose que vous devez faire est de garder le contrôle de qui parle. Vous ne

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

voulez pas que tout le monde commence à parler et à se disputer entre eux. Donc, s'ils posent une

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

question difficile tout de suite, je crains de ne pas avoir cette information sous la main, mais je peux

it out shortly after this and give it to you straight away.

la découvrir peu de temps après et vous la donner immédiatement.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

Et puis passez à autre chose. Revenez à ce dont vous parliez. Une autre façon de dire cela,

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

pourrais-je vous revenir là-dessus ? C'est une question intéressante. Retour à l'ordre du jour.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

Ouais. Ne laissez pas les gens vous détourner de ce dont vous êtes là pour parler. Je peux revérifier ça

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

si tu veux. Encore une fois, question intéressante. Merci beaucoup. Oui, dites leur nom. Merci

very much. You know, we should definitely think about that.

beaucoup. Vous savez, nous devrions certainement y penser.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

Si quelqu'un vous fait dire quelque chose que vous avez déjà dit, alors vous voudrez peut-être

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

dire : "Eh bien, comme je l'ai déjà dit, Chelsea est la meilleure équipe de Londres." Ou, "Oui, comme

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

je l'ai souligné un peu plus tôt, Chelsea est la meilleure équipe de Londres." Allons-nous

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

avoir des commentaires furieux disant que Chelsea n'est pas la meilleure équipe ? D'accord. Ouais, eh bien, je

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

veux dire, c'est ce que je disais au début de mon discours. Donc, vous pouvez voir ici que j'utilise

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

des remplisseurs conversationnels. De toute évidence, vous ne les feriez pas... Faites cela dans un anglais écrit formel

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

et vous ne voulez pas en avoir trop , mais je l'écris simplement sur la façon dont les gens

often actually speak.

parlent souvent.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

Si une question est légèrement ennuyeuse et que vous voulez que cette personne, vous savez, se calme

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

et que vous vouliez être un peu plus ferme, cela vous dérange-t-il si nous traitons cela plus tard ? Assez similaire

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

à ici. Ou, je ne veux pas vraiment entrer dans trop de détails à ce stade. Ouais. Cette

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

phrase ici est un peu désapprobatrice. Ouais. Il dit : "Je m'en charge.

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

Vous m'avez posé une question un peu idiote. Est-ce que tout le monde peut arrêter de poser des questions idiotes parce que

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

j'ai quelque chose d'important à dire ?" Alors, où en sommes-nous ? Ouais? C'est ainsi que nous commençons une présentation.

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

Où en sommes-nous ? Vous venez de regarder une vidéo sur la façon de faire... Comment faire une

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

présentation informative. Vous constaterez que sur ma chaîne, il y a beaucoup de vidéos différentes sur les

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

techniques de présentation, le travail vocal, les différentes phrases que vous pouvez utiliser. Donc,

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