How to Give an Informative Presentation: What to say and do

Hey, how are you? Welcome back. In today's lesson, it's a lesson on presenting. I do

Hei apa Kabar? Selamat Datang kembali. Pada pelajaran hari ini adalah pelajaran presentasi. Saya

have another lesson on this site, which is presenting where you're really sort of trying

punya pelajaran lain di situs ini, yang menyajikan di mana Anda benar-benar mencoba

to sell an idea. This is a slightly different type of presentation. In this one, we're going

menjual ide. Ini adalah jenis presentasi yang sedikit berbeda. Dalam hal ini, kita akan

to be looking at being more objective and just presenting information. Now, I've got

melihat untuk menjadi lebih objektif dan hanya menyajikan informasi. Sekarang, saya punya

a friend who works for one of the top banks in London, and he has found that presenting

teman yang bekerja di salah satu bank ternama di London, dan dia mendapati bahwa presentasi itu

has been very difficult, and it's proving to be an obstacle in his career progression.

sangat sulit, dan itu terbukti menjadi hambatan dalam perkembangan kariernya.

So even native speakers can find this difficult. Okay, so at the beginning of a presentation,

Jadi, bahkan penutur asli pun dapat menemukan ini sulit. Oke, jadi di awal presentasi,

it's useful to spell out the current situation. Where are we now? Where we at? So, where we're

ada baiknya menjelaskan situasi saat ini. Dimana kita sekarang? Di mana kita berada? Jadi, di mana kita

at at the moment is, or at the moment we are. Yep. Make people aware. Yep. Whatever the

berada saat ini, atau saat ini kita berada. Ya. Membuat orang sadar. Ya. Apa pun

project is, where is the starting point? I think it's interesting to consider where we

proyeknya, di mana titik awalnya? Saya pikir menarik untuk mempertimbangkan di mana kita

put the stress in a sentence. Let's look at this sentence, here. "What I can tell you

menempatkan tekanan dalam sebuah kalimat. Mari kita lihat kalimat ini, di sini. "Yang bisa saya katakan

is that such and such a company has increased their investment in our company." "What I

adalah bahwa perusahaan ini dan itu telah meningkatkan investasi mereka di perusahaan kami." "Apa yang

can tell you is", because we're emphasizing "can", it suggests that this particular information,

bisa saya katakan adalah", karena kami menekankan "dapat", ini menunjukkan bahwa informasi khusus ini,

we have permission to hear, but there is other information that there is no permission to

kami memiliki izin untuk mendengar, tetapi ada informasi lain yang tidak ada izin untuk

share. So, this person is holding something back. Yep. They've got something, some kind

dibagikan. Jadi, orang ini menahan sesuatu . Ya. Mereka punya sesuatu, semacam

of secret that they're not sharing. So, if we don't want that to be the meaning, then

rahasia yang tidak mereka bagikan. Jadi, kalau kita tidak mau itu artinya, maka

don't put the emphasis, here. "What I can tell you is that", "What I can tell you is

jangan ditekankan, di sini. "Yang bisa saya katakan adalah itu", "Yang bisa saya katakan adalah

that", okay? So, where you put the emphasis changes the meaning of a sentence.

itu", oke? Jadi, di mana Anda memberi penekanan mengubah arti kalimat.

Okay, next phrase. "What I'd like to be able to say is that in the second quarter sales

Oke, kalimat selanjutnya. "Apa yang ingin saya katakan adalah bahwa pada kuartal kedua

targets were met, but the reality is that they were missed by 2%." Okay? So, what was

target penjualan tercapai, tetapi kenyataannya mereka meleset sebesar 2%." Oke? Jadi, apa

the goal that was trying to be met? Was it successful or not? How would we change this

tujuan yang ingin dicapai? Apakah berhasil atau tidak? Bagaimana kita mengubah ini

if it was positive? So, instead of "What I'd like to be able to say", we would say "What

jika itu positif? Jadi, alih-alih "Yang ingin saya sampaikan", kami akan mengatakan "Yang

I can tell you is", or "What I can report back is that the sales targets were 14% and

dapat saya sampaikan adalah", atau "Yang dapat saya laporkan kembali adalah bahwa target penjualan adalah 14% dan

we managed to achieve them." Okay? So, "I'd like to be able to", if it's something that

kami berhasil mencapainya ." Oke? Jadi, "Saya ingin bisa", jika itu adalah sesuatu yang

wasn't achieved, or "can" if it was something that was. Confusing.

tidak tercapai, atau "bisa" jika itu adalah sesuatu yang belum tercapai. Membingungkan.

Okay, moving on. You want to give an indication of what you are going to talk about. All right?

Oke, lanjutkan. Anda ingin memberikan indikasi tentang apa yang akan Anda bicarakan. Baiklah?

So, let me just give you a rough idea of... Let me just give you a rough idea of what

Jadi, izinkan saya memberi Anda gambaran kasar tentang... Izinkan saya memberi Anda gambaran kasar tentang apa yang

I'm going to be talking about today. I'm going to tell you about this, I'm going to tell

akan saya bicarakan hari ini. Saya akan memberi tahu Anda tentang ini, saya akan memberi tahu

you about this, I'm going to tell you about this. Perhaps it would be a good idea if I

Anda tentang ini, saya akan memberi tahu Anda tentang ini. Mungkin ada baiknya jika saya

gave you an overview of the market in Africa, what is happening in Africa. So, what you're

memberi Anda gambaran tentang pasar di Afrika, apa yang terjadi di Afrika. Jadi, yang Anda

doing is you're using a sentence to introduce what you're going to talk about. Okay? Perhaps

lakukan adalah menggunakan kalimat untuk memperkenalkan apa yang akan Anda bicarakan. Oke? Mungkin

it would be a good idea if... Perhaps. This makes it like a choice, but actually you are

ide yang bagus jika... Mungkin. Ini membuatnya seperti pilihan, tetapi sebenarnya Anda yang

making the choice. There is no choice. You're just pretending there is.

membuat pilihan. Tidak ada pilihan. Anda hanya berpura-pura ada.

Let me just give you a rough idea of... I gave the example of what I'm going to be talking

Biarkan saya memberi Anda gambaran kasar tentang ... Saya memberi contoh tentang apa yang akan saya

about, or let me give you a rough idea of what is happening in the sector of the economy.

bicarakan, atau izinkan saya memberi Anda gambaran kasar tentang apa yang terjadi di sektor ekonomi.

I don't know. I'm just going to touch on. That means I'm going to talk about, but in

Aku tidak tahu. Saya hanya akan menyentuh. Itu berarti saya akan berbicara tentang, tetapi dalam

a small amount of detail. I'm just going to touch on what is happening in North America,

sedikit detail. Saya hanya akan menyentuh apa yang terjadi di Amerika Utara,

but mainly I will be focusing on the situation in Europe. Okay? What are you going to be

tetapi terutama saya akan berfokus pada situasi di Eropa. Oke? Apa yang akan kamu

talking about?

bicarakan?

Now, I have covered this in other videos, but let's have a look at other ways of saying

Sekarang, saya telah membahasnya di video lain, tetapi mari kita lihat cara lain untuk mengucapkan

"thanks". I know that. I've already thought about that. So, if we have an interruption,

"terima kasih". Saya tahu itu. Saya sudah memikirkan hal itu. Jadi, kalau ada interupsi,

"thanks", put their name, if you know their name. Yeah, I was coming to that. You're quite

"terima kasih", cantumkan namanya, kalau tahu namanya. Ya, saya datang ke sana. Anda

right, but I will deal with that a little bit later. That's okay. I was coming to that.

benar, tetapi saya akan membahasnya nanti. Tidak apa-apa. Saya datang ke sana.

That means in the plan for the speech, yep, going to talk about sausages here, but the

Itu berarti dalam rencana pidatonya, ya, akan berbicara tentang sosis di sini, tetapi

man is asking for you to talk about sausages here, and it's like, no, I was coming to the

pria itu meminta Anda untuk berbicara tentang sosis di sini, dan sepertinya, tidak, saya akan berbicara tentang

sausage bit, but not yet. Yeah, you're quite right, I need to. So, if someone says, can

sosis, tetapi belum. Ya, Anda benar, saya perlu. Jadi, jika seseorang berkata, dapatkah

you share with us the statistics for sausage making in Germany? Like, yeah, yeah, you're

Anda berbagi dengan kami statistik pembuatan sosis di Jerman? Seperti, ya, ya, Anda

quite right, I do need to show you that, and maybe you have the information, maybe you

benar, saya perlu menunjukkannya kepada Anda, dan mungkin Anda memiliki informasinya, mungkin

don't. If you don't have the information, then yeah, you're quite right, I can share

tidak. Jika Anda tidak memiliki informasinya, ya, Anda benar sekali, saya dapat membagikannya

that with you after the meeting. Yeah, not right now.

kepada Anda setelah pertemuan. Ya, tidak sekarang.

That's a good point. So, this filler just gives you a little bit of sort of thinking

Itu poin yang bagus. Jadi, pengisi ini hanya memberi Anda sedikit

time. I'm not suggesting that you pepper your speech with fillers, but sometimes you may

waktu berpikir. Saya tidak menyarankan agar Anda membumbui pidato Anda dengan pengisi, tetapi kadang-kadang Anda mungkin

need them just to think on your feet and find an answer.

membutuhkannya hanya untuk berpikir dan menemukan jawaban.

More difficult questions. Again, these phrases are designed to give you some thinking time.

Pertanyaan yang lebih sulit. Sekali lagi, frasa ini dirancang untuk memberi Anda waktu berpikir.

So, if you can learn them, then you can almost say them automatically, and then you're thinking,

Jadi, jika Anda bisa mempelajarinya, Anda hampir bisa mengucapkannya secara otomatis, lalu Anda berpikir,

okay, that's the answer. Well, that's an interesting question. Yeah. So, in that first sentence,

oke, itulah jawabannya. Nah, itu pertanyaan yang menarik. Ya. Jadi, di kalimat pertama itu,

I'm not actually answering the question, I'm just going, mm, thinking. What I'd say is,

saya tidak benar-benar menjawab pertanyaannya, saya hanya akan, mm, berpikir. Apa yang akan saya katakan adalah,

and now I'm giving my answer. Sorry, could you repeat that? I don't think everyone heard.

dan sekarang saya memberikan jawaban saya. Maaf, bisakah Anda mengulanginya? Saya tidak berpikir semua orang mendengar.

This is a great way of giving yourself some thinking time, because you're not actually

Ini adalah cara yang bagus untuk memberi diri Anda waktu berpikir, karena Anda tidak benar-benar

doing any talking here. You've got someone else doing the talking, so you're totally

berbicara di sini. Ada orang lain yang berbicara, jadi Anda benar-benar

free to think of the answer. So, so-and-so said a question, and you're pretending that

bebas memikirkan jawabannya. Jadi, si anu mengatakan sebuah pertanyaan, dan Anda berpura-pura bahwa

not everyone heard this question, so they repeat it.

tidak semua orang mendengar pertanyaan ini, sehingga mereka mengulanginya.

So, when we do face an interruption from the audience when you're giving this informative

Jadi, saat kita menghadapi interupsi dari audiens saat Anda memberikan presentasi informatif ini

presentation, the main thing you need to do is keep in control of who's talking. You don't

, hal utama yang perlu Anda lakukan adalah tetap mengontrol siapa yang berbicara. Anda tidak

want it to everyone start talking and arguing amongst themselves. So, if they ask a difficult

ingin semua orang mulai berbicara dan berdebat di antara mereka sendiri. Jadi, jika mereka

question straight away, I'm afraid I don't have that information to hand, but I can find

langsung mengajukan pertanyaan yang sulit, saya khawatir saya tidak memiliki informasi itu, tetapi saya dapat

it out shortly after this and give it to you straight away.

menemukannya segera setelah ini dan langsung memberikannya kepada Anda.

And then move on. Go back to what you were talking about. Another way of saying that,

Dan kemudian lanjutkan. Kembali ke apa yang Anda bicarakan. Cara lain untuk mengatakan itu,

could I get back to you on that one? It's an interesting question. Back to the agenda.

bisakah saya kembali kepada Anda tentang hal itu? Ini pertanyaan yang menarik. Kembali ke agendanya.

Yep. Don't let people take you off what you're there to talk about. I can double-check that

Ya. Jangan biarkan orang membawa Anda keluar dari apa yang ingin Anda bicarakan. Saya dapat memeriksa ulang

if you like. Again, interesting question. Thanks very much. Yep, say their name. Thanks

jika Anda mau. Sekali lagi, pertanyaan menarik. Terima kasih banyak. Yap, sebutkan nama mereka. Terima kasih

very much. You know, we should definitely think about that.

banyak. Anda tahu, kita pasti harus memikirkannya.

If someone makes you say something that you have already said, then you might want to

Jika seseorang membuat Anda mengatakan sesuatu yang telah Anda katakan, Anda mungkin ingin

say, "Well, as I've already said, Chelsea are the best team in London." Or, "Yes, as

mengatakan, "Seperti yang sudah saya katakan, Chelsea adalah tim terbaik di London." Atau, "Ya, seperti yang

I pointed out a little bit earlier, Chelsea are the best team in London." Are we going

saya sebutkan sebelumnya, Chelsea adalah tim terbaik di London." Apakah kita akan

to have some furious comment saying that Chelsea aren't the best team? Okay. Yeah, well, I

mendapat komentar marah yang mengatakan bahwa Chelsea bukan tim terbaik? Oke. Ya,

mean, this is what I was saying at the beginning of my talk. So, you can see here that I'm

maksud saya, inilah yang saya katakan di awal pembicaraan saya. Jadi, Anda dapat melihat di sini bahwa saya

using conversational fillers. Obviously, you wouldn't do them... Do that in formal written

menggunakan pengisi percakapan. Jelas, Anda tidak akan melakukannya ... Lakukan itu dalam

English and you don't want to have too much of it, but I'm just writing it down how people

bahasa Inggris tertulis formal dan Anda tidak ingin terlalu banyak , tetapi saya hanya menuliskannya bagaimana orang

often actually speak.

sering berbicara.

If a question is slightly annoying and you want that person to, you know, quieten down

Jika sebuah pertanyaan sedikit mengganggu dan Anda ingin orang itu, Anda tahu, tenang

and you want to be a little firmer, do you mind if we deal with that later? Quite similar

dan Anda ingin sedikit lebih tegas, apakah Anda keberatan jika kita membahasnya nanti? Cukup mirip

to up here. Or, I don't really want to go into too much detail at this stage. Yep. This

dengan di sini. Atau, saya tidak ingin membahas terlalu banyak detail pada tahap ini. Ya.

phrase here is a little kind of disapproving. Yep. It's saying, "I'm in charge of this.

Frasa ini di sini agak tidak setuju. Ya. Bunyinya, "Saya yang bertanggung jawab atas hal ini.

You've asked me a slightly silly question. Can everyone stop asking silly questions because

Anda mengajukan pertanyaan yang agak konyol kepada saya. Bisakah semua orang berhenti mengajukan pertanyaan konyol karena

I have something important to say?" So, where are we at? Yeah? That's how we start a presentation.

saya memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan?" Jadi, di mana kita berada? Ya? Begitulah cara kami memulai presentasi.

Where are we at? You have just watched a video on how to do... How to give an informative

Di mana kita berada? Anda baru saja menonton video tentang cara melakukan... Cara memberikan

presentation. You'll find that on my channel that there are lots of different videos to

presentasi yang informatif. Anda akan menemukan bahwa di saluran saya ada banyak video berbeda yang

do with presentation skills, the voice work, the different phrases that you can use. So,

berkaitan dengan keterampilan presentasi, pekerjaan suara, frasa berbeda yang dapat Anda gunakan. Jadi,

if you've enjoyed this, do check out the other ones. It would be great if you could subscribe

jika Anda menikmati ini, periksa yang lain. Alangkah baiknya jika Anda dapat berlangganan

to my channel, and you also need to do the... Allow the notifications by ringing on the

saluran saya, dan Anda juga perlu melakukan... Izinkan pemberitahuan dengan membunyikan

bell. And if you'd like any extra help from me, then honeyourenglish.com is the place

bel. Dan jika Anda membutuhkan bantuan tambahan dari saya, maka honeyourenglish.com adalah

to go. Thanks for watching.

tempatnya. Terima kasih telah menonton.