The Real Reason You Feel So Busy (and What To Do About It) | Dorie Clark | TED

Transcriber: Leslie Gauthier

Translator: Huỳnh Mẫn Lan Reviewer: Ngoc Nguyen

We live in a time-pressed culture.

Ta đang sống trong nền văn hóa sống vội,

There is never enough time.

không bao giờ có đủ thời gian,

And we see it,

ngày nào cũng thấy, cảm nhận bận rộn quanh mình.

we feel it around us every day.

We live in a world that valorizes work,

Ta sống trong một thế giới coi trọng công việc,

accomplishment,

thành tích,

busyness.

sự bận rộn.

And there’s real upside to that;

Đó thực sự là một ưu điểm;

there’s real value.

thực có giá trị.

We’re pushed,

Ta được thúc đẩy,

we’re driven toward achievement and action and creation.

tạo động lực để tạo ra thành tựu, để hành động và sáng tạo.

And that’s great,

Điều đó thật tuyệt,

but there’s also a downside.

nhưng cũng có một nhược điểm.

And that's something that I think is worth talking about.

Tôi nghĩ đáng để ta thảo luận.

Một nghiên cứu được thực hiện cách đây không lâu

There was a study done a while back,

by the Management Research Group,

của Nhóm Nghiên cứu Quản lý,

of 10,000 senior leaders.

10.000 lãnh đạo cấp cao,

And they asked them,

được hỏi:

“What is key to your organization’s success?”

“Đâu là chìa khóa thành công của cơ quan bạn?”,

And 97 percent said long-term strategic thinking.

97% trả lời tư duy chiến lược lâu dài.

I mean, when was the last time that 97 percent of people agreed on anything?

Ý tôi là, bao giờ ta thấy 97% người được khảo sát có cùng ý kiến?

There is near unanimity that being a long-term thinker --

Gần như có sự nhất trí rằng tư duy dài hạn,

having perspective,

tầm nhìn,

having the ability to think and ask big questions --

khả năng tư duy và đặt câu hỏi lớn

is essential to our success.

là điều thiết yếu tạo nên thành công.

And yet in a separate study,

Tuy nhiên, trong một nghiên cứu khác,

96 percent of leaders were surveyed,

96% nhà lãnh đạo được khảo sát,

and they said they don’t have time for strategic thinking.

nói họ không có thời gian để tư duy chiến lược.

(Laughter)

(Tiếng cười)

What is going on?

Chuyện gì đang xảy ra vậy?

Why is it --

Tại sao lại như thế?

how can it be

Làm thế nào mà

that 96 percent of people are not doing the one thing

96% người được hỏi lại không làm điều

that they say is most critical to their success?

họ cho là quan trọng nhất dẫn đến thành công?

Well, I think we know the answer ...

Tôi nghĩ ta biết câu trả lời,

or at least we think we do.

hay ít nhất, ta nghĩ ta biết.

The average professional attends 62 meetings per month.

Trung bình, mỗi chuyên gia tham dự 62 cuộc họp mỗi tháng.

That sounds pretty outrageous.

Nghe có vẻ hơi nhiều nhỉ.

How could that be?

Sao thế được?

But if you actually break it down,

Nhưng nếu thực sự chia nhỏ ra,

it’s not that many.

thì cũng chẳng là bao,

It’s two to three meetings per day,

chỉ hai đến ba cuộc họp mỗi ngày,

which is probably average for many of you.

có lẽ là mức trung bình với nhiều người.

So 62 meetings a month.

Vậy là mỗi tháng có 62 cuộc họp.

That does not help,

Chẳng giúp ích gì,

and that is not wrong.

cũng chẳng sai,

It is a contributor.

chỉ là một yếu tố.

Also, we know --

Ngoài ra, ta biết,

we know what else ...

ta còn biết gì nữa?

email.

Email.

A study a while back by McKinsey

Nghiên cứu trước đây của McKinsey

showed that the average professional spends 28 percent of their time

cho thấy trung bình các chuyên gia dành 28% thời gian

just responding to email.

chỉ để phản hồi email.

Of course that drains us,

Dĩ nhiên, nó làm ta kiệt sức,

of course that makes us busy.

khiến ta bận rộn.

But the truth is, it’s also, I believe, not the full picture.

Nhưng sự thật, tôi tin rằng đó không phải là toàn bộ nguyên nhân,

Those are manifestations.

mà chỉ là bề nổi.

Those are problems, legitimately.

những vấn đề, hợp lẽ.

But there are also some other things going on underneath the surface,

Nhưng còn những vấn đề khác diễn ra bên dưới,

reasons that perhaps we are,

nguyên nhân, có lẽ ta,

in some ways,

theo một cách nào đó,

working at cross-purposes.

làm việc vì những động cơ khác.

Because for so long

Vì từ lâu,

almost all of us have said we want desperately to be less busy,

hầu như mọi người đều nói rằng ta vô cùng mong mình bớt bận,

and yet we keep making choices that put ourselves in the position

nhưng ta vẫn tiếp tục làm cho mình bận

where we’re just as busy as we’ve always been.

như trước giờ vẫn vậy.

What is going on?

Chuyện gì đang xảy ra vậy?

Well, some research out of Columbia University

Một số nghiên cứu của Đại học Columbia

sheds a little bit of light on this.

khiến vấn đề sáng tỏ đôi chút.

Silvia Bellezza and her colleagues have done interesting research

Silvia Bellezza và các đồng nghiệp làm một nghiên cứu thú vị.

into the fact that in some cultures --

Thực tế là trong một số nền văn hóa,

American culture chief among them --

văn hóa Mỹ đứng đầu,

busyness is actually a form of status.

bận rộn, thực chất, là một loại đẳng cấp.

When we say, “Oh, I am so crazy busy,”

Khi nói: “Ồ, tôi bận quá”,

what we’re really saying

ý ta là,

is a societally-accepted version of “I am so important --

“Tôi rất quan trọng”, nói theo cách xã hội chấp nhận

(Laughter)

(Tiếng cười)

“I am so popular!

“Tôi nổi tiếng quá!

I am so in demand!”

Ai cũng cần tôi.”

And the truth is that feeling can be hard to give up ...

Sự thật là khó có thể từ bỏ cảm giác đó,

even if we say that we want to.

kể cả khi ta nói mình muốn bỏ.

That’s not the only reason, of course.

Dĩ nhiên, đó không phải là lý do duy nhất.

It turns out it is very hard

Hóa ra, con người rất khó đối diện với sự mông lung.

for the human mind to deal with conditions of uncertainty.

And in modern life, there’s a lot of it.

Trong cuộc sống hiện đại, rất nhiều thứ như vậy.

Sometimes we are given tasks or challenges,

Đôi khi, ta được giao nhiệm vụ hay thử thách,

and the truth is, tactically, we just don’t know how to do it.

sự thật, về mặt chiến thuật, ta không biết làm điều đó như thế nào.

“Increase sales by 30 percent.”

“Tăng doanh số bán hàng lên 30%.”

Well, how?

Bằng cách nào?

There’s a lot of ways you could do it.

Có nhiều cách thực hiện.

You’re not sure how.

Bạn không chắc nên làm thế nào.

Sometimes it’s easier, frankly, to just double down

Thành thật mà nói, đôi khi dễ sẽ hơn, khi làm gấp đôi,

and keep doing more of what you’re already doing.

làm nhiều hơn những việc bạn đang làm.

That might not be the best answer,

Đó có thể không phải là cách tốt nhất,

but it’s an answer,

nhưng đó là một cách,

and it removes uncertainty.

giúp loại bỏ sự mông lung.

The picture gets even worse

Tình hình thậm chí còn tệ hơn

when we’re talking about existential questions;

khi nói về câu hỏi hiện sinh;

when we’re talking about uncomfortable matters

những vấn đề khó chịu

that we might not actually really want to deal with.

ta thực sự không muốn giải quyết.

That might be, “Am I in the right job?”

Đó có thể là “Mình có đang làm đúng việc?“,

It might be, “Am I in the right career?”

“đúng nghề?”

Those are often questions,

Đó thường là những câu hỏi,

truth be told,

thật ra mà nói,

we might not want the answer to.

ta không muốn nghe câu trả lời.

And so we become busy

Vì thế, bận rộn trở thành cách để ta ngừng hỏi.

as a way so that we don’t even have to ask the question.

Now, there's a third reason,

Lý do thứ ba,

and I’ll admit it’s one that I know well, personally,

tôi thừa nhận, bản thân biết rất rõ,

and that is that sometimes we use busyness as a way to numb ourselves out.

đôi khi, ta khiến mình bận rộn để quên đi thực tế.

I’ve experienced that.

Tôi từng trải qua rồi.

This is my boy Gideon,

Đây là con trai tôi, Gideon,

and he died in 2013.

nó mất năm 2013.

I’d had him for 17 years,

Tôi nuôi nó 17 năm,

and he was my best friend.

nó là người bạn thân nhất của tôi,

And after he died,

Sau khi nó mất,

I’ll be honest,

nói thật, tôi không muốn về nhà

I didn’t want to be home

because I knew that he wouldn’t be there.

vì biết rằng nó không còn đó nữa.

And so for two years,

Thế là, trong hai năm,

my life basically was an Uber to an airport,

tôi làm tài xế Uber,

lái từ sân bay đến khách sạn

to a hotel

and back again,

và ngược lại.

because I just really didn’t want to face that.

Vì tôi thực sự không muốn đối mặt với điều đó.

For a lot of us, there are things we sometimes don’t want to face.

Với nhiều người, đôi khi, có những thứ ta không muốn đối mặt.

What we’re really looking for with work is an anesthetic.

Ta muốn công việc làm mình vô cảm.

And as I like to say,

Tôi muốn nói là,

work is better than crack --

làm việc vẫn đỡ hơn là vỡ vụn.

(Laughter)

(Tiếng cười)

so if you’re choosing ...

Nếu chọn,

(Laughter)

(Tiếng cười)

it’s not the worst.

cũng không tệ.

(Laughter)

(Tiếng cười)

But the truth is, it's also not a sustainable solution.

Nhưng sự thật, nó không phải là phương án lâu dài.

For many of us, we get trapped in the pattern of busyness,

Nhiều người trong chúng ta suốt ngày kẹt trong bận rộn,

làm việc quá sức.

of overwork.

It's hard sometimes even to remember what it was like before.

Đôi khi, thật khó để nhớ, trước kia mọi chuyện như thế nào.

Oftentimes in our mind’s eye,

Thông thường, trong mắt ta,

when we think of busyness,

khi nghĩ về bận rộn,

what we think of is this.

ta nghĩ đến thứ này,

What we think of is triumphant success

nghĩ về thành công mỹ mãn,

and the world at your fingertips.

cả thế giới trong tay ta.

The truth is, more often, busyness looks like this.

Sự thật, bận rộn thường trông như thế này.

It looks like loneliness.

Trông có vẻ cô đơn,

It looks like frustration.

khó chịu,

It looks like having a life

như cuộc sống vượt khỏi tầm kiểm soát.

that’s not really in your full control.

So I would like to propose that we make a change.

Tôi đề xuất ta hãy thay đổi.

Because if we are ever going to succeed

Vì nếu muốn thành công chống lại sự bận rộn

in beating back busyness once and for all,

một lần và mãi mãi.

first of all, we have to get real

Trước hết, cần thực tế,

and acknowledge what is actually behind some of the busyness

thừa nhận nguyên nhân phía sau sự bận rộn,

that is filling our days.

chiếm hết thời gian của mình.

We have to really get honest about what it is that’s motivating us

Cần hết sức thành thật về động cơ nội tại

so that we can make a different choice.

để đưa ra hướng giải quyết khác.

Because it is about our choice.

Vì nó là lựa chọn của ta.

We need to recognize that real freedom is about creating the space

Cần nhận ra tự do thật sự là tạo cho mình không gian

so that we can breathe,

để thở,

the space so that we can think.

để suy nghĩ.

Ultimately, real freedom is about choosing how

Cuối cùng, tự do thực sự là lựa chọn

cách và người mình muốn dành thời gian bên cạnh.

and with whom we want to be spending our time.

Thank you.

Cảm ơn các bạn.

(Cheers)

(Vỗ tay)

(Applause)

(Tiếng vỗ tay)