The Real Reason You Feel So Busy (and What To Do About It) | Dorie Clark | TED

Transcriber: Leslie Gauthier

Traduttore: Ilaria Camboni Revisore: Gabriella Patricola

We live in a time-pressed culture.

Viviamo in una cultura frenetica.

There is never enough time.

Non c’è mai abbastanza tempo.

And we see it,

E lo vediamo,

we feel it around us every day.

lo percepiamo intorno a noi ogni giorno.

We live in a world that valorizes work,

Viviamo in un mondo che dà valore al lavoro,

accomplishment,

al successo,

busyness.

alla frenesia.

And there’s real upside to that;

E c’è un concreto vantaggio in ciò,

there’s real value.

un vero valore.

We’re pushed,

Siamo spinti,

we’re driven toward achievement and action and creation.

siamo guidati verso il successo, l’azione e la creazione.

And that’s great,

Ed è fantastico,

but there’s also a downside.

ma c’è anche un lato negativo.

And that's something that I think is worth talking about.

Ed è qualcosa su cui penso valga la pena di parlare.

There was a study done a while back,

C’è uno studio condotto tempo fa

by the Management Research Group,

dal Management Research Group

of 10,000 senior leaders.

su 10.000 alti dirigenti.

And they asked them,

È stato chiesto loro:

“What is key to your organization’s success?”

“Qual è la chiave del successo della tua azienda?”

And 97 percent said long-term strategic thinking.

Ed il 97% ha risposto il pensiero strategico a lungo termine.

I mean, when was the last time that 97 percent of people agreed on anything?

Quand’è che il 97% delle persone è d’accordo su qualcosa?

There is near unanimity that being a long-term thinker --

C’è una quasi totale unanimità sul fatto che avere una visione a lungo termine,

having perspective,

avere una prospettiva,

having the ability to think and ask big questions --

avere la capacità di pensare e porre domande importanti,

is essential to our success.

sia essenziale per il nostro successo.

And yet in a separate study,

Tuttavia, in un altro studio,

96 percent of leaders were surveyed,

è stato intervistato il 96% dei dirigenti

and they said they don’t have time for strategic thinking.

che hanno detto di non avere tempo per il pensiero strategico.

(Laughter)

(Risate)

What is going on?

Cosa sta succedendo?

Why is it --

Perchè?

how can it be

Com’è possibile

that 96 percent of people are not doing the one thing

che il 96% delle persone non stia facendo l’unica cosa

that they say is most critical to their success?

che dichiara essere cruciale per il suo successo?

Well, I think we know the answer ...

Beh, credo che conosciamo la risposta.

or at least we think we do.

O almeno crediamo di conoscerla.

The average professional attends 62 meetings per month.

Il professionista medio partecipa a 62 riunioni al mese.

That sounds pretty outrageous.

Sembra piuttosto vergognoso.

How could that be?

Com’è possibile?

But if you actually break it down,

Ma in realtà, se le suddividiamo,

it’s not that many.

non sono così tante.

It’s two to three meetings per day,

Sono tra le due e le tre riunioni al giorno,

which is probably average for many of you.

che è probabilmente la media per molti di voi.

So 62 meetings a month.

Quindi 62 riunioni al mese.

That does not help,

Ciò non aiuta,

and that is not wrong.

e non è sbagliato.

It is a contributor.

Però contribuisce.

Also, we know --

Inoltre, sappiamo...

we know what else ...

Cos’altro sappiamo?

email.

Le e-mail.

A study a while back by McKinsey

Tempo fa, uno studio di McKinsey

showed that the average professional spends 28 percent of their time

ha mostrato che il professionista medio passa il 28% del proprio tempo

just responding to email.

a rispondere alle e-mail.

Of course that drains us,

Questo chiaramente ci prosciuga,

of course that makes us busy.

ci tiene occupati.

But the truth is, it’s also, I believe, not the full picture.

Ma in realtà non credo che sia soltanto questo.

Those are manifestations.

Questi sono sintomi.

Those are problems, legitimately.

Sono problemi, giustamente.

But there are also some other things going on underneath the surface,

Ma ci sono anche altri elementi sotto la superficie,

reasons that perhaps we are,

motivi per cui forse,

in some ways,

in un certo senso,

working at cross-purposes.

ci stiamo remando contro da soli.

Because for so long

Perché per tanto tempo

almost all of us have said we want desperately to be less busy,

tutti noi abbiamo detto di desiderare di avere meno impegni,

and yet we keep making choices that put ourselves in the position

eppure continuiamo a compiere scelte che ci mettono nella condizione

where we’re just as busy as we’ve always been.

di ritrovarci indaffarati come sempre.

What is going on?

Cosa sta succedendo?

Well, some research out of Columbia University

Alcuni studi della Columbia University

sheds a little bit of light on this.

fanno un po’ di chiarezza in merito.

Silvia Bellezza e i suoi colleghi hanno condotto delle ricerche interessanti

Silvia Bellezza and her colleagues have done interesting research

into the fact that in some cultures --

riguardo al fatto che in alcune culture,

American culture chief among them --

quella americana più di tutte,

busyness is actually a form of status.

la frenesia è segno di prestigio sociale.

When we say, “Oh, I am so crazy busy,”

Quando diciamo “Ho un sacco di impegni”,

what we’re really saying

ciò che comunichiamo davvero

is a societally-accepted version of “I am so important --

è una versione socialmente accettata di “Sono una persona importante”,

(Laughter)

(Risate)

“I am so popular!

“Sono molto popolare!”

I am so in demand!”

“Sono molto richiesto!”

And the truth is that feeling can be hard to give up ...

E la verità è che è difficile rinunciare a quella sensazione,

even if we say that we want to.

anche quando diciamo di volerlo fare.

That’s not the only reason, of course.

Ovviamente non è l’unica ragione.

It turns out it is very hard

A quanto pare è molto difficile

for the human mind to deal with conditions of uncertainty.

per la mente umana gestire l’incertezza.

And in modern life, there’s a lot of it.

E nella vita moderna c’è molta incertezza.

Sometimes we are given tasks or challenges,

A volte dobbiamo affrontare compiti o sfide

and the truth is, tactically, we just don’t know how to do it.

e ad essere onesti, tatticamente, non sappiamo proprio come farlo.

“Increase sales by 30 percent.”

“Aumenta le vendite del 30%”.

Well, how?

Ma come?

There’s a lot of ways you could do it.

Ci sono molti modi per farlo.

You’re not sure how.

Ma non siamo sicuri di come farlo.

Sometimes it’s easier, frankly, to just double down

A volte, francamente, è più facile rincarare la dose

and keep doing more of what you’re already doing.

e continuare a fare le stesse cose ma aumentando gli sforzi.

That might not be the best answer,

Questa potrebbe non essere la risposta migliore,

but it’s an answer,

ma è pur sempre una risposta,

and it removes uncertainty.

ed elimina l’incertezza.

The picture gets even worse

Il quadro si complica ulteriormente

when we’re talking about existential questions;

quando si parla di questioni esistenziali,

when we’re talking about uncomfortable matters

quando si parla di situazioni sgradevoli

that we might not actually really want to deal with.

che in realtà non vorremmo affrontare.

That might be, “Am I in the right job?”

Ad esempio: “Questo lavoro fa per me?”

It might be, “Am I in the right career?”

Oppure: “È la carriera giusta per me?”

Those are often questions,

Si tratta spesso di domande,

truth be told,

a dire il vero,

we might not want the answer to.

a cui non vogliamo rispondere.

And so we become busy

E così ci teniamo occupati

as a way so that we don’t even have to ask the question.

così da non doverci neanche porre la domanda.

Now, there's a third reason,

Poi c’è un terzo motivo,

and I’ll admit it’s one that I know well, personally,

e devo ammettere che è un motivo che conosco bene personalmente,

and that is that sometimes we use busyness as a way to numb ourselves out.

ovvero che a volte ci teniamo occupati per non provare emozioni.

I’ve experienced that.

Io l’ho provato.

This is my boy Gideon,

Questo è il mio gattino Gideon,

and he died in 2013.

è morto nel 2013.

I’d had him for 17 years,

È stato con me per 17 anni,

ed era il mio miigliore amico.

and he was my best friend.

And after he died,

Dopo la sua morte,

I’ll be honest,

sarò onesto,

I didn’t want to be home

non volevo stare a casa

because I knew that he wouldn’t be there.

perché sapevo che non ci sarebbe stato lui.

And so for two years,

Così per due anni,

my life basically was an Uber to an airport,

ho trascorso la mia vita da un Uber a un aeroporto,

to a hotel

a un hotel

and back again,

e ritorno,

because I just really didn’t want to face that.

perché semplicemente non lo volevo affrontare.

For a lot of us, there are things we sometimes don’t want to face.

La maggior parte di noi ha qualcosa che non vuole affrontare.

What we’re really looking for with work is an anesthetic.

Quello che cerchiamo nel lavoro è un modo per anestetizzarci.

And as I like to say,

E come dico sempre io,

work is better than crack --

meglio il lavoro che il crack.

(Laughter)

(Risate)

so if you’re choosing ...

Se proprio devo scegliere...

(Laughter)

(Risate)

it’s not the worst.

non è la cosa peggiore.

(Laughter)

(Risate)

But the truth is, it's also not a sustainable solution.

Ma a dire il vero non è nemmeno una soluzione sostenibile.

For many of us, we get trapped in the pattern of busyness,

Molti di noi restano intrappolati in ritmi frenetici,

of overwork.

di sovraccarico.

It's hard sometimes even to remember what it was like before.

A volte è difficile persino ricordare com’era la nostra vita di prima.

Oftentimes in our mind’s eye,

Spesso nella nostra mente,

when we think of busyness,

quando pensamo alla frenesia,

what we think of is this.

pensiamo a questo.

What we think of is triumphant success

Pensiamo a un successo trionfante

e al mondo a tua disposizione.

and the world at your fingertips.

The truth is, more often, busyness looks like this.

In realtà, più spesso, la frenesia appare così.

It looks like loneliness.

Come solitudine.

Come frustrazione.

It looks like frustration.

It looks like having a life

Come avere una vita

that’s not really in your full control.

di cui non hai il pieno controllo.

So I would like to propose that we make a change.

Quindi vorrei proporre un cambiamento.

Because if we are ever going to succeed

Perché se vogliamo davvero sconfiggere

in beating back busyness once and for all,

la frenesia una volta per tutte,

first of all, we have to get real

innanzitutto dobbiamo essere realisti

and acknowledge what is actually behind some of the busyness

e prendere atto di ciò che sta dietro, almeno in parte, alla frenesia

that is filling our days.

che riempie le nostre giornate.

We have to really get honest about what it is that’s motivating us

Dobbiamo essere onesti su quelle che sono le nostre vere motivazioni

so that we can make a different choice.

così da compiere una scelta diversa.

Because it is about our choice.

Perché si tratta di scelte.

We need to recognize that real freedom is about creating the space

Dobbiamo comprendere che la vera libertà è ritagliarsi dello spazio

so that we can breathe,

per poter prendere fiato,

the space so that we can think.

dello spazio per riflettere.

Ultimately, real freedom is about choosing how

In fondo la vera libertà è poter scegliere

come e con chi vogliamo spendere il nostro tempo.

and with whom we want to be spending our time.

Thank you.

Grazie.

(Cheers)

(Applausi)

(Applause)

(Applausi)