20 Office Expressions to Describe Your Workplace - Visual Vocabulary

Hi, I’m Katie. Welcome to Oxford Online  English! In this visual vocabulary lesson,  

مرحبًا ، أنا كاتي. مرحبًا بك في Oxford Online English! في درس المفردات المرئية هذا ،

you can learn words and phrases to talk  about offices and describe where you work.

يمكنك تعلم كلمات وعبارات للتحدث عن المكاتب ووصف مكان عملك.

Before we begin, check out our website: Oxford  Online English dot com. Do you want to see a  

قبل أن نبدأ ، تحقق من موقعنا على الإنترنت: Oxford Online English dot com. هل تريد مشاهدة

range of video and listening lessons to improve  your English, all 100% free? We have that!  

مجموعة من دروس الفيديو والاستماع لتحسين لغتك الإنجليزية ، وكلها مجانية 100٪؟ لدينا هذا!

Do you want to take online classes  with a professional teacher?  

هل تريد أن تأخذ دروسًا عبر الإنترنت مع مدرس محترف؟

We can do that, too! Oxford  Online English dot com.

نستطيع القيام بذلك أيضا! Oxford Online English دوت كوم.

Let’s start by looking at  different types of offices. 

لنبدأ بإلقاء نظرة على أنواع مختلفة من المكاتب.

I work in an open plan office.  

أعمل في مكتب مفتوح.

It’s light and modern, but it can be quite noisy  sometimes, and it can be hard to focus on my work. 

إنه خفيف وحديث ، ولكنه قد يكون صاخبًا جدًا في بعض الأحيان ، وقد يكون من الصعب التركيز على عملي.

My office has cubicles. It’s OK but sometimes  

مكتبي به مقصورات. لا بأس ولكن في بعض الأحيان

I find it depressing that there are  no windows and I can’t see the sky.

أجد أنه من المحزن أنه لا توجد نوافذ ولا أستطيع رؤية السماء.

Is your office open plan? Many modern offices are.  

هل مكتبك مفتوح؟ العديد من المكاتب الحديثة.

‘Open plan’ means that everything is in one large  space, and there aren’t many separate rooms. 

تعني "الخطة المفتوحة" أن كل شيء موجود في مكان واحد كبير ، ولا توجد العديد من الغرف المنفصلة.

Many open plan offices have cubicles. Large offices with many cubicles can be called  

تحتوي العديد من المكاتب ذات المخطط المفتوح على مقصورات. يمكن تسمية المكاتب الكبيرة التي تحتوي على العديد من المقصورات

‘cubicle farms’. This has a negative meaning.  If you describe your office as a cubicle farm,  

"بمزارع المقصورة". هذا له معنى سلبي. إذا وصفت مكتبك بأنه مزرعة للمقصورات ، فمن

you’re probably suggesting that  it’s a boring place to work. 

المحتمل أنك تقترح أنه مكان ممل للعمل.

I work for a start-up, and our office is nice but  

أعمل في شركة ناشئة ، ومكتبنا لطيف ولكنه

too small. It’s very cramped and there  aren’t enough desks, so we have to hot desk. 

صغير جدًا. إنها ضيقة للغاية ولا توجد مكاتب كافية ، لذلك علينا أن نكون منضدة.

‘Cramped’ is a useful adjective. It  means that you don’t have enough space.  

"Cramped" صفة مفيدة. هذا يعني أنه ليس لديك مساحة كافية.

You can use it for many things. For  example, if your kitchen is very small  

يمكنك استخدامه لأشياء كثيرة. على سبيل المثال ، إذا كان مطبخك صغيرًا جدًا

and you can’t move around without hitting  things, then you could say it’s cramped.

ولا يمكنك التحرك دون اصطدام الأشياء ، فيمكنك القول إنه ضيق.

What about ‘hot desk’? Do you know  what that means, or can you guess? 

ماذا عن "المنضدة الساخنة"؟ هل تعرف ماذا يعني ذلك ، أو يمكنك التخمين؟

Hot desking is a way to share a workspace. If  you hot desk, you don’t have your own desk.  

المكاتب الساخنة هي طريقة لمشاركة مساحة العمل. إذا كان لديك مكتب ساخن ، فليس لديك مكتبك الخاص.

You share a desk with other workers, and you  just take any free desk when you get to work.

أنت تشارك مكتبًا مع عمال آخرين ، وأنت تأخذ أي مكتب مجاني عندما تصل إلى العمل.

Hot desking might be used in companies where  people don’t all work at the same time. If  

يمكن استخدام المكاتب الساخنة في الشركات التي لا يعمل فيها جميع الأشخاص في نفس الوقت. إذا كان

employees work at different  hours, they can hot desk:  

الموظفون يعملون في ساعات مختلفة ، فيمكنهم مكتبًا سريعًا:

as one person leaves, another person  can arrive and use the same workspace. 

عندما يغادر شخص ما ، يمكن لشخص آخر الوصول واستخدام نفس مساحة العمل.

After working here for a few years, I got a  promotion and was given my own personal office. 

بعد العمل هنا لبضع سنوات ، حصلت على ترقية وحصلت على مكتبي الشخصي.

In many buildings, having a corner office of your  own is considered the best location, because you  

في العديد من المباني ، يعتبر وجود مكتب زاوية خاص بك هو أفضل موقع ، لأن

have views on two sides. On the other hand,  the words ‘personal office’ just mean that you  

لديك مناظر من الجانبين. من ناحية أخرى ، تعني عبارة "مكتب شخصي" أنك

don’t share your office with anyone. A personal  office could also be a tiny room with no windows. 

لا تشارك مكتبك مع أي شخص. يمكن أن يكون المكتب الشخصي أيضًا غرفة صغيرة بدون نوافذ.

Our company’s quite casual, so  people just wear what they want. 

شركتنا غير رسمية تمامًا ، لذا يرتدي الناس ما يريدون.

My company has a strict dress code.  You have to dress smartly at all times. 

شركتي لديها قواعد لباس صارمة. عليك أن ترتدي ملابس أنيقة في جميع الأوقات.

Does your office have a dress code? Do people in  your office dress more casually, or more smartly? 

هل مكتبك لديه قواعد اللباس؟ هل يرتدي الأشخاص في مكتبك ملابس غير رسمية أم أكثر ذكاءً؟

You can say ‘dress smartly’ or ‘dress  formally’. The meaning is similar.

يمكنك أن تقول "ارتدي ملابس أنيقة" أو "ارتدي ملابس رسمية". المعنى مشابه.

What else? Some workplaces might have a  smart casual dress code. ‘Smart casual’ is  

ماذا بعد؟ قد تحتوي بعض أماكن العمل على قواعد لباس غير رسمي أنيق. "عارضة أنيقة" تقع

in the middle between formal and informal. For  example, for men, it might mean wearing a shirt  

في المنتصف بين الرسمية وغير الرسمية. على سبيل المثال ، بالنسبة للرجال ، قد يعني ذلك ارتداء قميص

and smart trousers, but not a tie or a full suit. We have a small meeting room in our office.  

وبنطلون أنيق ، ولكن ليس ربطة عنق أو بدلة كاملة. لدينا غرفة اجتماعات صغيرة في مكتبنا.

Sometimes we have bigger meetings, and we  need to rent a larger space somewhere else. 

في بعض الأحيان يكون لدينا اجتماعات أكبر ، ونحتاج إلى استئجار مساحة أكبر في مكان آخر.

Many offices have a meeting room.  

يوجد في العديد من المكاتب غرفة اجتماعات.

What other rooms might you find in  an office? Can you think of three? 

ما هي الغرف الأخرى التي قد تجدها في المكتب؟ هل يمكنك التفكير في ثلاثة؟

Bigger offices might have a conference  room – like a meeting room, but larger.

قد تحتوي المكاتب الأكبر على غرفة اجتماعات - مثل غرفة الاجتماعات ، ولكنها أكبر.

You might have a copy room, for making  photocopies or printing documents.  

قد يكون لديك غرفة نسخ لعمل النسخ أو طباعة المستندات.

You might have a staff room or a break  room, for employees to eat and relax.

قد يكون لديك غرفة للموظفين أو غرفة استراحة للموظفين لتناول الطعام والاسترخاء.

An office could have an IT room or a  server room, with computer equipment. 

يمكن أن يحتوي المكتب على غرفة تكنولوجيا المعلومات أو غرفة الخادم ، مع معدات الكمبيوتر.

We have a copy room with a photocopier  

لدينا غرفة نسخ مع

and a heavy-duty printer. The copier tends  to break a lot, or the paper gets jammed. 

آلة تصوير وطابعة شديدة التحمل. تميل آلة التصوير إلى الانكسار كثيرًا أو انحشار الورق.

‘Heavy-duty’ describes something that can do  a large amount of work reliably. You can use  

يصف مصطلح "الخدمة الشاقة" شيئًا يمكنه القيام بقدر كبير من العمل بشكل موثوق. يمكنك

it for other things, too. For example, if you  work in construction, you might need heavy-duty  

استخدامه لأشياء أخرى أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال البناء ، فقد تحتاج إلى أحذية شديدة التحمل

boots – tough boots that can protect your feet. Do you often have problems with printers or  

- أحذية قاسية يمكن أن تحمي قدميك. هل تواجه غالبًا مشاكل مع الطابعات أو

photocopiers at work? These machines are notorious  for being unreliable. A common problem is a paper  

آلات التصوير في العمل؟ تشتهر هذه الآلات بكونها غير موثوقة. هناك مشكلة شائعة تتمثل في

jam – the paper gets stuck inside the machine,  and you have to open it up to try to get it out. 

انحشار الورق - حيث يعلق الورق داخل الجهاز ، ويتعين عليك فتحه لمحاولة إخراجه.

Our office still relies on paper  records for many things, so everyone  

لا يزال مكتبنا يعتمد على السجلات الورقية في العديد من الأشياء ، لذلك

has to know how our filing system works. If your office still keeps paper records,  

يجب على الجميع معرفة كيفية عمل نظام الملفات لدينا. إذا كان مكتبك لا يزال يحتفظ بالسجلات الورقية ،

you might use filing cabinets to keep files and records organised. 

فيمكنك استخدام خزائن الملفات للحفاظ على الملفات والسجلات منظمة.

Our company decided to go one hundred per cent  paperless recently, so all records are digital. 

قررت شركتنا عدم استخدام الورق بنسبة مائة في المائة مؤخرًا ، لذا فإن جميع السجلات رقمية.

On the other hand, many companies  are trying to use less paper,  

من ناحية أخرى ، تحاول العديد من الشركات استخدام ورق أقل

for environmental or budget reasons. If  your company doesn’t use paper for anything,  

لأسباب بيئية أو متعلقة بالميزانية. إذا كانت شركتك لا تستخدم الورق في أي شيء ،

you can say that you work in a paperless office. 

فيمكنك القول إنك تعمل في مكتب بلا أوراق.

Our office has a lot of security.  Most internal doors are kept locked  

مكتبنا لديه الكثير من الأمن. يتم قفل معظم الأبواب الداخلية

and you need a swipe card to open them. Cameras monitor all areas of the office.  

وتحتاج إلى بطاقة ممغنطة لفتحها. كاميرات تراقب جميع مناطق المكتب.

Staff don’t like it, because they feel  they’re being watched all the time. 

لا يحبها الموظفون ، لأنهم يشعرون أنهم مراقبون طوال الوقت.

If your office has a lot of security  measures, like card-locked doors,  

إذا كان مكتبك يحتوي على الكثير من الإجراءات الأمنية ، مثل الأبواب المغلقة بالبطاقات ،

CCTV cameras or security guards, then you  can say your company has *tight* security.

وكاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة أو حراس الأمن ، فيمكنك القول إن شركتك تتمتع بأمن * مشدد *.

Another useful word is ‘surveillance’.  Many security measures, like cameras,  

كلمة أخرى مفيدة هي "المراقبة". يمكن استخدام العديد من الإجراءات الأمنية ، مثل الكاميرات ،

might be used to track employees, and  see where they go and what they do.  

لتتبع الموظفين ، ومعرفة أين يذهبون وماذا يفعلون.

This is an example of surveillance – devices  or rules designed to monitor employees.

هذا مثال على المراقبة - الأجهزة أو القواعد المصممة لمراقبة الموظفين.

What about your office? Can you describe  your workplace? Put your description in the  

ماذا عن مكتبك؟ هل يمكنك وصف مكان عملك؟ ضع وصفك في

comments, and try to use some of the  language you’ve seen in this lesson.

التعليقات ، وحاول استخدام بعض اللغة التي رأيتها في هذا الدرس.

That’s all. Thanks for watching!

هذا كل شئ. شكرا للمشاهدة!