20 Office Expressions to Describe Your Workplace - Visual Vocabulary

Hi, I’m Katie. Welcome to Oxford Online  English! In this visual vocabulary lesson,  

Salut, je suis Katie. Bienvenue sur Oxford Online English ! Dans cette leçon de vocabulaire visuel,

you can learn words and phrases to talk  about offices and describe where you work.

vous pouvez apprendre des mots et des phrases pour parler des bureaux et décrire votre lieu de travail.

Before we begin, check out our website: Oxford  Online English dot com. Do you want to see a  

Avant de commencer, consultez notre site Web : Oxford Online English dot com. Voulez-vous voir une

range of video and listening lessons to improve  your English, all 100% free? We have that!  

gamme de cours vidéo et d'écoute pour améliorer votre anglais, le tout 100 % gratuit ? Nous avons ça !

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We can do that, too! Oxford  Online English dot com.

Nous pouvons le faire également! Oxford Online English point com.

Let’s start by looking at  different types of offices. 

Commençons par examiner différents types de bureaux.

I work in an open plan office.  

Je travaille dans un bureau en open space.

It’s light and modern, but it can be quite noisy  sometimes, and it can be hard to focus on my work. 

C'est léger et moderne, mais cela peut parfois être assez bruyant , et il peut être difficile de se concentrer sur mon travail.

My office has cubicles. It’s OK but sometimes  

Mon bureau a des cabines. Ça va, mais parfois

I find it depressing that there are  no windows and I can’t see the sky.

je trouve déprimant qu'il n'y ait pas de fenêtres et que je ne puisse pas voir le ciel.

Is your office open plan? Many modern offices are.  

Votre bureau est-il à aire ouverte ? De nombreux bureaux modernes le sont.

‘Open plan’ means that everything is in one large  space, and there aren’t many separate rooms. 

"Plan ouvert" signifie que tout se trouve dans un grand espace et qu'il n'y a pas beaucoup de pièces séparées.

Many open plan offices have cubicles. Large offices with many cubicles can be called  

De nombreux bureaux à aire ouverte ont des cabines. Les grands bureaux avec de nombreuses cabines peuvent être appelés

‘cubicle farms’. This has a negative meaning.  If you describe your office as a cubicle farm,  

" fermes de cabines ". Cela a une signification négative. Si vous décrivez votre bureau comme une ferme de cubicules,

you’re probably suggesting that  it’s a boring place to work. 

vous suggérez probablement que c'est un lieu de travail ennuyeux.

I work for a start-up, and our office is nice but  

Je travaille pour une start-up et notre bureau est agréable mais

too small. It’s very cramped and there  aren’t enough desks, so we have to hot desk. 

trop petit. C'est très exigu et il n'y a pas assez de bureaux, nous devons donc utiliser un bureau partagé.

‘Cramped’ is a useful adjective. It  means that you don’t have enough space.  

« À l'étroit » est un adjectif utile. Cela signifie que vous n'avez pas assez d'espace.

You can use it for many things. For  example, if your kitchen is very small  

Vous pouvez l'utiliser pour beaucoup de choses. Par exemple, si votre cuisine est très petite

and you can’t move around without hitting  things, then you could say it’s cramped.

et que vous ne pouvez pas vous déplacer sans heurter des objets, vous pouvez dire qu'elle est exiguë.

What about ‘hot desk’? Do you know  what that means, or can you guess? 

Qu'en est-il du "bureau partagé" ? Savez-vous ce que cela signifie ou pouvez-vous le deviner ?

Hot desking is a way to share a workspace. If  you hot desk, you don’t have your own desk.  

Le hot desking est un moyen de partager un espace de travail. Si vous êtes un bureau partagé, vous n'avez pas votre propre bureau.

You share a desk with other workers, and you  just take any free desk when you get to work.

Vous partagez un bureau avec d'autres employés et vous n'utilisez que n'importe quel bureau libre lorsque vous arrivez au travail.

Hot desking might be used in companies where  people don’t all work at the same time. If  

Le partage de bureau peut être utilisé dans les entreprises où les personnes ne travaillent pas toutes en même temps. Si   les

employees work at different  hours, they can hot desk:  

employés travaillent à des heures différentes, ils peuvent utiliser le bureau partagé

as one person leaves, another person  can arrive and use the same workspace. 

:   lorsqu'une personne part, une autre personne peut arriver et utiliser le même espace de travail.

After working here for a few years, I got a  promotion and was given my own personal office. 

Après avoir travaillé ici pendant quelques années, j'ai obtenu une promotion et on m'a donné mon propre bureau personnel.

In many buildings, having a corner office of your  own is considered the best location, because you  

Dans de nombreux bâtiments, avoir votre propre bureau d'angle est considéré comme le meilleur emplacement, car vous

have views on two sides. On the other hand,  the words ‘personal office’ just mean that you  

avez une vue sur les deux côtés. D'un autre côté, les mots "bureau personnel" signifient simplement que vous

don’t share your office with anyone. A personal  office could also be a tiny room with no windows. 

ne partagez votre bureau avec personne. Un bureau personnel peut également être une petite pièce sans fenêtre.

Our company’s quite casual, so  people just wear what they want. 

Notre entreprise est plutôt décontractée, donc les gens portent ce qu'ils veulent.

My company has a strict dress code.  You have to dress smartly at all times. 

Mon entreprise a un code vestimentaire strict. Vous devez vous habiller intelligemment à tout moment.

Does your office have a dress code? Do people in  your office dress more casually, or more smartly? 

Votre bureau a-t-il un code vestimentaire ? Les employés de votre bureau s'habillent-ils de manière plus décontractée ou plus élégante ?

You can say ‘dress smartly’ or ‘dress  formally’. The meaning is similar.

Vous pouvez dire "habillez-vous intelligemment" ou "habillez-vous formellement". Le sens est similaire.

What else? Some workplaces might have a  smart casual dress code. ‘Smart casual’ is  

Quoi d'autre? Certains lieux de travail peuvent appliquer un code vestimentaire chic et décontracté. "Smart Casual" est

in the middle between formal and informal. For  example, for men, it might mean wearing a shirt  

à mi-chemin entre le formel et l'informel. Par exemple, pour les hommes, cela peut signifier porter une chemise

and smart trousers, but not a tie or a full suit. We have a small meeting room in our office.  

et un pantalon élégant, mais pas une cravate ni un costume complet. Nous avons une petite salle de réunion dans notre bureau.

Sometimes we have bigger meetings, and we  need to rent a larger space somewhere else. 

Parfois, nous avons de plus grandes réunions et nous devons louer un espace plus grand ailleurs.

Many offices have a meeting room.  

De nombreux bureaux disposent d'une salle de réunion.

What other rooms might you find in  an office? Can you think of three? 

Quelles autres pièces pourriez-vous trouver dans un bureau ? Pouvez-vous penser à trois?

Bigger offices might have a conference  room – like a meeting room, but larger.

Les bureaux plus grands peuvent avoir une salle de conférence, comme une salle de réunion, mais plus grande.

You might have a copy room, for making  photocopies or printing documents.  

Vous pouvez disposer d'une salle de photocopie pour faire des photocopies ou imprimer des documents.

You might have a staff room or a break  room, for employees to eat and relax.

Vous pouvez disposer d'une salle du personnel ou d'une salle de pause, où les employés peuvent manger et se détendre.

An office could have an IT room or a  server room, with computer equipment. 

Un bureau peut avoir une salle informatique ou une salle de serveurs, avec du matériel informatique.

We have a copy room with a photocopier  

Nous avons une salle de copie avec un photocopieur

and a heavy-duty printer. The copier tends  to break a lot, or the paper gets jammed. 

et une imprimante robuste. Le copieur a tendance à se casser souvent ou le papier se coince.

‘Heavy-duty’ describes something that can do  a large amount of work reliably. You can use  

"Heavy-duty" décrit quelque chose qui peut effectuer une grande quantité de travail de manière fiable. Vous pouvez également l'

it for other things, too. For example, if you  work in construction, you might need heavy-duty  

utiliser pour d'autres choses. Par exemple, si vous travaillez dans la construction, vous aurez peut-être besoin de bottes très résistantes, c'est-à-dire de

boots – tough boots that can protect your feet. Do you often have problems with printers or  

bottes résistantes qui peuvent protéger vos pieds. Rencontrez-vous souvent des problèmes avec les imprimantes ou les

photocopiers at work? These machines are notorious  for being unreliable. A common problem is a paper  

photocopieurs au travail ? Ces machines sont réputées pour leur manque de fiabilité. Un problème courant est un

jam – the paper gets stuck inside the machine,  and you have to open it up to try to get it out. 

bourrage papier : le papier reste coincé à l'intérieur de l'appareil et vous devez l'ouvrir pour essayer de le retirer.

Our office still relies on paper  records for many things, so everyone  

Notre bureau s'appuie encore sur des dossiers papier pour de nombreuses choses, donc tout le monde

has to know how our filing system works. If your office still keeps paper records,  

doit savoir comment fonctionne notre système de classement. Si votre bureau conserve toujours des dossiers papier,

you might use filing cabinets to keep files and records organised. 

vous pouvez utiliser des classeurs pour organiser les dossiers et les dossiers.

Our company decided to go one hundred per cent  paperless recently, so all records are digital. 

Notre entreprise a récemment décidé de passer à 100 % sans papier, de sorte que tous les dossiers sont numériques.

On the other hand, many companies  are trying to use less paper,  

D'autre part, de nombreuses entreprises essaient d'utiliser moins de papier,

for environmental or budget reasons. If  your company doesn’t use paper for anything,  

pour des raisons environnementales ou budgétaires. Si votre entreprise n'utilise pas de papier pour quoi que ce soit,

you can say that you work in a paperless office. 

vous pouvez dire que vous travaillez dans un bureau sans papier.

Our office has a lot of security.  Most internal doors are kept locked  

Notre bureau a beaucoup de sécurité. La plupart des portes intérieures sont verrouillées

and you need a swipe card to open them. Cameras monitor all areas of the office.  

et vous avez besoin d'une carte magnétique pour les ouvrir. Des caméras surveillent toutes les zones du bureau.

Staff don’t like it, because they feel  they’re being watched all the time. 

Le personnel n'aime pas ça, car il a l'impression d'être surveillé en permanence.

If your office has a lot of security  measures, like card-locked doors,  

Si votre bureau dispose de nombreuses mesures de sécurité , telles que des portes verrouillées par carte,

CCTV cameras or security guards, then you  can say your company has *tight* security.

des caméras de vidéosurveillance ou des agents de sécurité, vous pouvez dire que votre entreprise dispose d'une sécurité *étroite*.

Another useful word is ‘surveillance’.  Many security measures, like cameras,  

Un autre mot utile est « surveillance ». De nombreuses mesures de sécurité, telles que les caméras,

might be used to track employees, and  see where they go and what they do.  

peuvent être utilisées pour suivre les employés et voir où ils vont et ce qu'ils font.

This is an example of surveillance – devices  or rules designed to monitor employees.

Il s'agit d'un exemple de surveillance : des dispositifs ou des règles conçus pour surveiller les employés.

What about your office? Can you describe  your workplace? Put your description in the  

Et votre bureau ? Pouvez-vous décrire votre lieu de travail ? Mettez votre description dans les

comments, and try to use some of the  language you’ve seen in this lesson.

commentaires et essayez d'utiliser une partie du langage que vous avez vu dans cette leçon.

That’s all. Thanks for watching!

C'est tout. Merci d'avoir regardé!