20 Office Expressions to Describe Your Workplace - Visual Vocabulary

Hi, I’m Katie. Welcome to Oxford Online  English! In this visual vocabulary lesson,  

Xin chào, tôi là Katie. Chào mừng bạn đến với Oxford Online Tiếng Anh! Trong bài học từ vựng bằng hình ảnh này,

you can learn words and phrases to talk  about offices and describe where you work.

bạn có thể học các từ và cụm từ để nói về văn phòng và mô tả nơi bạn làm việc.

Before we begin, check out our website: Oxford  Online English dot com. Do you want to see a  

Trước khi bắt đầu, hãy xem trang web của chúng tôi: Oxford Tiếng Anh trực tuyến dot com. Bạn có muốn xem

range of video and listening lessons to improve  your English, all 100% free? We have that!  

nhiều video và bài học nghe để cải thiện tiếng Anh của mình, tất cả đều miễn phí 100% không? Chúng tôi có cái đó!

Do you want to take online classes  with a professional teacher?  

Bạn có muốn tham gia các lớp học trực tuyến với một giáo viên chuyên nghiệp không?

We can do that, too! Oxford  Online English dot com.

Chúng ta cũng có thể làm được điều đó! Oxford Tiếng Anh trực tuyến chấm com.

Let’s start by looking at  different types of offices. 

Hãy bắt đầu bằng cách xem xét các loại văn phòng khác nhau.

I work in an open plan office.  

Tôi làm việc trong một văn phòng kế hoạch mở.

It’s light and modern, but it can be quite noisy  sometimes, and it can be hard to focus on my work. 

Nó sáng sủa và hiện đại, nhưng đôi khi nó có thể khá ồn ào và tôi có thể khó tập trung vào công việc.

My office has cubicles. It’s OK but sometimes  

Văn phòng của tôi có tủ. Không sao nhưng đôi khi

I find it depressing that there are  no windows and I can’t see the sky.

tôi thấy chán nản vì không có cửa sổ và không thể nhìn thấy bầu trời.

Is your office open plan? Many modern offices are.  

Là văn phòng của bạn kế hoạch mở? Nhiều văn phòng hiện đại.

‘Open plan’ means that everything is in one large  space, and there aren’t many separate rooms. 

"Kế hoạch mở" có nghĩa là mọi thứ đều nằm trong một không gian rộng và không có nhiều phòng riêng biệt.

Many open plan offices have cubicles. Large offices with many cubicles can be called  

Nhiều văn phòng kế hoạch mở có tủ. Các văn phòng lớn có nhiều tủ có thể được gọi là

‘cubicle farms’. This has a negative meaning.  If you describe your office as a cubicle farm,  

'trang trại tủ'. Điều này có ý nghĩa tiêu cực. Nếu bạn mô tả văn phòng của mình giống như một trang trại nhỏ, thì

you’re probably suggesting that  it’s a boring place to work. 

có lẽ bạn đang cho rằng đó là một nơi làm việc nhàm chán.

I work for a start-up, and our office is nice but  

Tôi làm việc cho một công ty mới thành lập và văn phòng của chúng tôi rất đẹp nhưng

too small. It’s very cramped and there  aren’t enough desks, so we have to hot desk. 

quá nhỏ. Nó rất chật chội và không có đủ bàn, vì vậy chúng tôi phải sử dụng bàn nóng.

‘Cramped’ is a useful adjective. It  means that you don’t have enough space.  

'Chật chội' là một tính từ hữu ích. Điều đó có nghĩa là bạn không có đủ dung lượng.

You can use it for many things. For  example, if your kitchen is very small  

Bạn có thể sử dụng nó cho nhiều thứ. Ví dụ: nếu nhà bếp của bạn rất nhỏ

and you can’t move around without hitting  things, then you could say it’s cramped.

và bạn không thể di chuyển xung quanh mà không đụng phải đồ đạc, thì bạn có thể nói đó là nhà bếp chật chội.

What about ‘hot desk’? Do you know  what that means, or can you guess? 

Còn về 'bàn nóng' thì sao? Bạn có biết điều đó có nghĩa là gì không, hoặc bạn có đoán được không?

Hot desking is a way to share a workspace. If  you hot desk, you don’t have your own desk.  

Bàn làm việc nóng là một cách để chia sẻ không gian làm việc. Nếu bạn có bàn làm việc nóng, thì bạn không có bàn làm việc riêng.

You share a desk with other workers, and you  just take any free desk when you get to work.

Bạn dùng chung bàn làm việc với những nhân viên khác và bạn chỉ cần sử dụng bất kỳ bàn làm việc nào còn trống khi đến nơi làm việc.

Hot desking might be used in companies where  people don’t all work at the same time. If  

Bàn làm việc nóng có thể được sử dụng ở những công ty mà mọi người không làm việc cùng một lúc. Nếu

employees work at different  hours, they can hot desk:  

nhân viên làm việc vào các giờ  khác nhau , họ có thể làm việc với bàn làm việc nóng:

as one person leaves, another person  can arrive and use the same workspace. 

khi một người rời đi, một người khác có thể đến và sử dụng cùng một không gian làm việc.

After working here for a few years, I got a  promotion and was given my own personal office. 

Sau khi làm việc ở đây được vài năm, tôi được thăng chức và có văn phòng riêng.

In many buildings, having a corner office of your  own is considered the best location, because you  

Trong nhiều tòa nhà, văn phòng ở góc của riêng bạn được coi là vị trí tốt nhất vì bạn

have views on two sides. On the other hand,  the words ‘personal office’ just mean that you  

có tầm nhìn ra cả hai phía. Mặt khác, cụm từ 'văn phòng cá nhân' chỉ có nghĩa là bạn

don’t share your office with anyone. A personal  office could also be a tiny room with no windows. 

không chia sẻ văn phòng của mình với bất kỳ ai. Văn phòng cá nhân cũng có thể là một căn phòng nhỏ không có cửa sổ.

Our company’s quite casual, so  people just wear what they want. 

Công ty của chúng tôi khá bình thường nên mọi người cứ mặc những gì họ muốn.

My company has a strict dress code.  You have to dress smartly at all times. 

Công ty của tôi có quy định nghiêm ngặt về trang phục. Bạn phải ăn mặc lịch sự mọi lúc.

Does your office have a dress code? Do people in  your office dress more casually, or more smartly? 

Văn phòng của bạn có quy định về trang phục không? Mọi người trong văn phòng của bạn ăn mặc giản dị hơn hay lịch sự hơn?

You can say ‘dress smartly’ or ‘dress  formally’. The meaning is similar.

Bạn có thể nói 'ăn mặc lịch sự' hoặc 'ăn mặc  trang trọng'. Ý nghĩa là tương tự.

What else? Some workplaces might have a  smart casual dress code. ‘Smart casual’ is  

Còn gì nữa không? Một số nơi làm việc có thể có quy định về trang phục lịch sự. 'Smart casual' là

in the middle between formal and informal. For  example, for men, it might mean wearing a shirt  

ở giữa trang trọng và trang trọng. Ví dụ: đối với nam giới, điều đó có thể có nghĩa là mặc áo sơ mi

and smart trousers, but not a tie or a full suit. We have a small meeting room in our office.  

và quần tây lịch sự, nhưng không được đeo cà vạt hoặc mặc com-lê. Chúng tôi có một phòng họp nhỏ trong văn phòng của chúng tôi.

Sometimes we have bigger meetings, and we  need to rent a larger space somewhere else. 

Đôi khi, chúng tôi có các cuộc họp lớn hơn và chúng tôi cần thuê một không gian lớn hơn ở một nơi khác.

Many offices have a meeting room.  

Nhiều văn phòng có phòng họp.

What other rooms might you find in  an office? Can you think of three? 

Bạn có thể tìm thấy những phòng nào khác trong văn phòng? Bạn có thể nghĩ về ba?

Bigger offices might have a conference  room – like a meeting room, but larger.

Các văn phòng lớn hơn có thể có phòng hội thảo – giống như phòng họp, nhưng lớn hơn.

You might have a copy room, for making  photocopies or printing documents.  

Bạn có thể có một phòng sao chụp để sao chụp hoặc in tài liệu.

You might have a staff room or a break  room, for employees to eat and relax.

Bạn có thể có phòng dành cho nhân viên hoặc phòng nghỉ để nhân viên ăn uống và nghỉ ngơi.

An office could have an IT room or a  server room, with computer equipment. 

Văn phòng có thể có phòng CNTT hoặc phòng máy chủ với thiết bị máy tính.

We have a copy room with a photocopier  

Chúng tôi có một phòng sao chép với máy photocopy

and a heavy-duty printer. The copier tends  to break a lot, or the paper gets jammed. 

và máy in hạng nặng. Máy photocopy có xu hướng bị hỏng nhiều hoặc giấy bị kẹt.

‘Heavy-duty’ describes something that can do  a large amount of work reliably. You can use  

'Nhiệm vụ nặng nề' mô tả một thứ gì đó có thể thực hiện một lượng lớn công việc một cách đáng tin cậy. Bạn cũng có thể sử dụng

it for other things, too. For example, if you  work in construction, you might need heavy-duty  

nó cho những việc khác. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong ngành xây dựng, bạn có thể cần những

boots – tough boots that can protect your feet. Do you often have problems with printers or  

đôi bốt hạng nặng – những đôi bốt cứng cáp có thể bảo vệ đôi chân của bạn. Bạn có thường gặp sự cố với máy in hoặc

photocopiers at work? These machines are notorious  for being unreliable. A common problem is a paper  

máy photocopy tại nơi làm việc không? Những máy này nổi tiếng là không đáng tin cậy. Một vấn đề phổ biến là

jam – the paper gets stuck inside the machine,  and you have to open it up to try to get it out. 

kẹt giấy   – giấy bị kẹt bên trong máy và bạn phải mở máy ra để lấy ra.

Our office still relies on paper  records for many things, so everyone  

Văn phòng của chúng tôi vẫn dựa vào hồ sơ giấy  cho nhiều việc, vì vậy mọi người

has to know how our filing system works. If your office still keeps paper records,  

phải biết hệ thống hồ sơ của chúng tôi hoạt động như thế nào. Nếu văn phòng của bạn vẫn lưu giữ hồ sơ giấy,

you might use filing cabinets to keep files and records organised. 

bạn có thể sử dụng tủ hồ sơ để sắp xếp hồ sơ và tài liệu. Gần đây,

Our company decided to go one hundred per cent  paperless recently, so all records are digital. 

công ty chúng tôi đã quyết định hoàn toàn không sử dụng giấy tờ, vì vậy tất cả hồ sơ đều là kỹ thuật số.

On the other hand, many companies  are trying to use less paper,  

Mặt khác, nhiều công ty đang cố gắng sử dụng ít giấy hơn

for environmental or budget reasons. If  your company doesn’t use paper for anything,  

vì lý do môi trường hoặc ngân sách. Nếu công ty của bạn không sử dụng giấy cho bất cứ việc gì,

you can say that you work in a paperless office. 

bạn có thể nói rằng bạn làm việc trong một văn phòng không cần giấy tờ.

Our office has a lot of security.  Most internal doors are kept locked  

Văn phòng của chúng tôi có rất nhiều an ninh. Hầu hết các cửa bên trong đều bị khóa

and you need a swipe card to open them. Cameras monitor all areas of the office.  

và bạn cần có thẻ quẹt để mở chúng. Camera giám sát tất cả các khu vực của văn phòng.

Staff don’t like it, because they feel  they’re being watched all the time. 

Nhân viên không thích điều này vì họ cảm thấy  lúc nào cũng bị theo dõi.

If your office has a lot of security  measures, like card-locked doors,  

Nếu văn phòng của bạn có nhiều biện pháp an ninh , chẳng hạn như cửa khóa bằng thẻ,

CCTV cameras or security guards, then you  can say your company has *tight* security.

camera CCTV hoặc nhân viên bảo vệ, thì bạn có thể nói rằng công ty của bạn có an ninh *chặt chẽ*.

Another useful word is ‘surveillance’.  Many security measures, like cameras,  

Một từ hữu ích khác là 'giám sát'. Nhiều biện pháp an ninh, chẳng hạn như camera,

might be used to track employees, and  see where they go and what they do.  

có thể được sử dụng để theo dõi nhân viên và xem họ đi đâu và làm gì.

This is an example of surveillance – devices  or rules designed to monitor employees.

Đây là một ví dụ về giám sát – thiết bị hoặc quy tắc được thiết kế để giám sát nhân viên.

What about your office? Can you describe  your workplace? Put your description in the  

Còn văn phòng của bạn thì sao? Bạn có thể mô tả nơi làm việc của mình không? Viết phần mô tả của bạn trong

comments, and try to use some of the  language you’ve seen in this lesson.

nhận xét và cố gắng sử dụng một số ngôn ngữ mà bạn đã thấy trong bài học này.

That’s all. Thanks for watching!

Đó là tất cả. Cảm ơn đã xem!