20 Office Expressions to Describe Your Workplace - Visual Vocabulary

Hi, I’m Katie. Welcome to Oxford Online  English! In this visual vocabulary lesson,  

Hai, saya Katie. Selamat datang di Oxford Online Bahasa Inggris! Dalam pelajaran kosakata visual ini,

you can learn words and phrases to talk  about offices and describe where you work.

Anda dapat mempelajari kata dan frasa untuk berbicara tentang kantor dan menjelaskan tempat Anda bekerja.

Before we begin, check out our website: Oxford  Online English dot com. Do you want to see a  

Sebelum memulai, lihat situs web kami: Oxford Online English dot com. Apakah Anda ingin melihat

range of video and listening lessons to improve  your English, all 100% free? We have that!  

berbagai video dan pelajaran mendengarkan untuk meningkatkan bahasa Inggris Anda, semuanya 100% gratis? Kami punya itu!

Do you want to take online classes  with a professional teacher?  

Apakah Anda ingin mengikuti kelas online dengan pengajar profesional?

We can do that, too! Oxford  Online English dot com.

Kita juga bisa melakukannya! Oxford Online bahasa Inggris dot com.

Let’s start by looking at  different types of offices. 

Mari kita mulai dengan melihat berbagai jenis kantor.

I work in an open plan office.  

Saya bekerja di kantor rencana terbuka.

It’s light and modern, but it can be quite noisy  sometimes, and it can be hard to focus on my work. 

Ringan dan modern, tetapi kadang-kadang bisa sangat bising, dan sulit untuk fokus pada pekerjaan saya.

My office has cubicles. It’s OK but sometimes  

Kantor saya memiliki bilik. Tidak apa-apa, tetapi terkadang

I find it depressing that there are  no windows and I can’t see the sky.

saya merasa tertekan karena tidak ada jendela dan saya tidak dapat melihat langit.

Is your office open plan? Many modern offices are.  

Apakah kantor Anda rencana terbuka? Banyak kantor modern.

‘Open plan’ means that everything is in one large  space, and there aren’t many separate rooms. 

'Rencana terbuka' berarti semuanya berada dalam satu ruang besar, dan tidak banyak ruangan terpisah.

Many open plan offices have cubicles. Large offices with many cubicles can be called  

Banyak kantor rencana terbuka memiliki bilik. Kantor besar dengan banyak bilik dapat disebut

‘cubicle farms’. This has a negative meaning.  If you describe your office as a cubicle farm,  

'peternakan bilik'. Ini memiliki arti negatif. Jika Anda menggambarkan kantor Anda sebagai kebun kubikel,

you’re probably suggesting that  it’s a boring place to work. 

Anda mungkin menyarankan bahwa ini adalah tempat kerja yang membosankan.

I work for a start-up, and our office is nice but  

Saya bekerja di perusahaan baru, dan kantor kami bagus tapi

too small. It’s very cramped and there  aren’t enough desks, so we have to hot desk. 

terlalu kecil. Tempatnya sangat sempit dan mejanya tidak cukup, jadi kami harus memanaskan meja.

‘Cramped’ is a useful adjective. It  means that you don’t have enough space.  

'Cramped' adalah kata sifat yang berguna. Artinya, Anda tidak memiliki cukup ruang.

You can use it for many things. For  example, if your kitchen is very small  

Anda dapat menggunakannya untuk banyak hal. Misalnya, jika dapur Anda sangat kecil

and you can’t move around without hitting  things, then you could say it’s cramped.

dan Anda tidak dapat bergerak tanpa membentur benda, Anda bisa mengatakan dapur sempit.

What about ‘hot desk’? Do you know  what that means, or can you guess? 

Bagaimana dengan 'meja panas'? Apakah Anda tahu apa artinya, atau dapatkah Anda menebak?

Hot desking is a way to share a workspace. If  you hot desk, you don’t have your own desk.  

Hot desking adalah cara untuk berbagi ruang kerja. Jika Anda meja panas, Anda tidak memiliki meja sendiri.

You share a desk with other workers, and you  just take any free desk when you get to work.

Anda berbagi meja dengan pekerja lain, dan Anda hanya menggunakan meja gratis apa pun saat berangkat kerja.

Hot desking might be used in companies where  people don’t all work at the same time. If  

Hot desking dapat digunakan di perusahaan yang tidak semua orangnya bekerja pada waktu yang sama. Jika

employees work at different  hours, they can hot desk:  

karyawan bekerja pada jam  yang berbeda , mereka dapat melakukan hot desk:

as one person leaves, another person  can arrive and use the same workspace. 

saat satu orang pergi, orang lain dapat tiba dan menggunakan ruang kerja yang sama.

After working here for a few years, I got a  promotion and was given my own personal office. 

Setelah bekerja di sini selama beberapa tahun, saya mendapat promosi dan diberi kantor pribadi saya sendiri.

In many buildings, having a corner office of your  own is considered the best location, because you  

Di banyak gedung, memiliki kantor sudut sendiri dianggap sebagai lokasi terbaik, karena Anda

have views on two sides. On the other hand,  the words ‘personal office’ just mean that you  

memiliki pandangan ke dua sisi. Di sisi lain, kata 'kantor pribadi' hanya berarti Anda

don’t share your office with anyone. A personal  office could also be a tiny room with no windows. 

tidak berbagi kantor dengan siapa pun. Kantor pribadi juga bisa berupa ruangan kecil tanpa jendela.

Our company’s quite casual, so  people just wear what they want. 

Perusahaan kami cukup kasual, jadi orang-orang hanya mengenakan apa yang mereka inginkan.

My company has a strict dress code.  You have to dress smartly at all times. 

Perusahaan saya memiliki aturan berpakaian yang ketat. Anda harus berpakaian rapi setiap saat.

Does your office have a dress code? Do people in  your office dress more casually, or more smartly? 

Apakah kantor Anda memiliki kode berpakaian? Apakah orang-orang di kantor Anda berpakaian lebih santai, atau lebih cerdas?

You can say ‘dress smartly’ or ‘dress  formally’. The meaning is similar.

Anda bisa mengatakan 'berpakaian rapi' atau 'berpakaian formal'. Artinya serupa.

What else? Some workplaces might have a  smart casual dress code. ‘Smart casual’ is  

Apa lagi? Beberapa tempat kerja mungkin memiliki aturan berpakaian smart casual. 'Smart casual' berada

in the middle between formal and informal. For  example, for men, it might mean wearing a shirt  

di tengah-tengah antara formal dan informal. Misalnya, untuk pria, itu mungkin berarti mengenakan kemeja

and smart trousers, but not a tie or a full suit. We have a small meeting room in our office.  

dan celana panjang, tetapi bukan dasi atau setelan lengkap. Kami memiliki ruang rapat kecil di kantor kami.

Sometimes we have bigger meetings, and we  need to rent a larger space somewhere else. 

Terkadang kami mengadakan rapat yang lebih besar, dan kami perlu menyewa tempat yang lebih besar di tempat lain.

Many offices have a meeting room.  

Banyak kantor memiliki ruang pertemuan.

What other rooms might you find in  an office? Can you think of three? 

Ruangan apa lagi yang mungkin Anda temukan di kantor? Dapatkah Anda memikirkan tiga?

Bigger offices might have a conference  room – like a meeting room, but larger.

Kantor yang lebih besar mungkin memiliki ruang konferensi – seperti ruang rapat, tetapi lebih besar.

You might have a copy room, for making  photocopies or printing documents.  

Anda mungkin memiliki ruang fotokopi, untuk membuat fotokopi atau mencetak dokumen.

You might have a staff room or a break  room, for employees to eat and relax.

Anda mungkin memiliki ruang staf atau ruang istirahat, untuk karyawan makan dan bersantai.

An office could have an IT room or a  server room, with computer equipment. 

Kantor dapat memiliki ruang IT atau ruang server, dengan perlengkapan komputer.

We have a copy room with a photocopier  

Kami memiliki ruang fotokopi dengan mesin fotokopi

and a heavy-duty printer. The copier tends  to break a lot, or the paper gets jammed. 

dan printer tugas berat. Mesin fotokopi cenderung rusak, atau kertas macet.

‘Heavy-duty’ describes something that can do  a large amount of work reliably. You can use  

'Tugas berat' menjelaskan sesuatu yang dapat melakukan banyak pekerjaan dengan andal. Anda

it for other things, too. For example, if you  work in construction, you might need heavy-duty  

juga dapat menggunakannya untuk hal lain. Misalnya, jika Anda bekerja di bidang konstruksi, Anda mungkin memerlukan

boots – tough boots that can protect your feet. Do you often have problems with printers or  

sepatu bot tugas berat – sepatu bot tangguh yang dapat melindungi kaki Anda. Apakah Anda sering mengalami masalah dengan printer atau

photocopiers at work? These machines are notorious  for being unreliable. A common problem is a paper  

mesin fotokopi di tempat kerja? Mesin ini terkenal karena tidak dapat diandalkan. Masalah umum adalah kertas

jam – the paper gets stuck inside the machine,  and you have to open it up to try to get it out. 

macet – kertas tersangkut di dalam mesin, dan Anda harus membukanya untuk mencoba mengeluarkannya.

Our office still relies on paper  records for many things, so everyone  

Kantor kami masih mengandalkan catatan kertas untuk banyak hal, jadi setiap orang

has to know how our filing system works. If your office still keeps paper records,  

harus mengetahui cara kerja sistem pengarsipan kami. Jika kantor Anda masih menyimpan catatan kertas,

you might use filing cabinets to keep files and records organised. 

Anda dapat menggunakan lemari arsip untuk mengatur file dan catatan. Baru-baru ini,

Our company decided to go one hundred per cent  paperless recently, so all records are digital. 

perusahaan kami memutuskan untuk beralih ke 100% tanpa kertas, jadi semua rekaman adalah digital.

On the other hand, many companies  are trying to use less paper,  

Di sisi lain, banyak perusahaan mencoba menggunakan lebih sedikit kertas,

for environmental or budget reasons. If  your company doesn’t use paper for anything,  

karena alasan lingkungan atau anggaran. Jika perusahaan Anda tidak menggunakan kertas untuk apa pun,

you can say that you work in a paperless office. 

Anda dapat mengatakan bahwa Anda bekerja di kantor tanpa kertas.

Our office has a lot of security.  Most internal doors are kept locked  

Kantor kami memiliki banyak keamanan. Sebagian besar pintu internal tetap terkunci

and you need a swipe card to open them. Cameras monitor all areas of the office.  

dan Anda memerlukan kartu gesek untuk membukanya. Kamera memantau semua area kantor.

Staff don’t like it, because they feel  they’re being watched all the time. 

Staf tidak menyukainya, karena mereka merasa diawasi sepanjang waktu.

If your office has a lot of security  measures, like card-locked doors,  

Jika kantor Anda memiliki banyak tindakan keamanan, seperti pintu yang dikunci dengan kartu,

CCTV cameras or security guards, then you  can say your company has *tight* security.

kamera CCTV, atau satpam, Anda dapat mengatakan bahwa perusahaan Anda memiliki keamanan yang *ketat*.

Another useful word is ‘surveillance’.  Many security measures, like cameras,  

Kata lain yang berguna adalah 'pengawasan'. Banyak tindakan keamanan, seperti kamera,

might be used to track employees, and  see where they go and what they do.  

dapat digunakan untuk melacak karyawan, dan melihat ke mana mereka pergi dan apa yang mereka lakukan.

This is an example of surveillance – devices  or rules designed to monitor employees.

Ini adalah contoh pengawasan – perangkat atau aturan yang dirancang untuk memantau karyawan.

What about your office? Can you describe  your workplace? Put your description in the  

Bagaimana dengan kantor Anda? Bisakah Anda menjelaskan tempat kerja Anda? Cantumkan deskripsi Anda di

comments, and try to use some of the  language you’ve seen in this lesson.

komentar, dan coba gunakan beberapa bahasa yang Anda lihat dalam pelajaran ini.

That’s all. Thanks for watching!

Itu saja. Terima kasih telah menonton!