20 Office Expressions to Describe Your Workplace - Visual Vocabulary

Hi, I’m Katie. Welcome to Oxford Online  English! In this visual vocabulary lesson,  

Hola, soy Katie. ¡Bienvenido a Oxford Online English! En esta lección de vocabulario visual,

you can learn words and phrases to talk  about offices and describe where you work.

puedes aprender palabras y frases para hablar sobre oficinas y describir dónde trabajas.

Before we begin, check out our website: Oxford  Online English dot com. Do you want to see a  

Antes de comenzar, consulte nuestro sitio web: Oxford Online English punto com. ¿Quieres ver una

range of video and listening lessons to improve  your English, all 100% free? We have that!  

variedad de videos y lecciones de audio para mejorar tu inglés, todo 100 % gratis? ¡Tenemos eso!

Do you want to take online classes  with a professional teacher?  

¿Quieres tomar clases en línea con un maestro profesional?

We can do that, too! Oxford  Online English dot com.

¡Nosotros podemos hacer eso también! Oxford en línea Inglés punto com.

Let’s start by looking at  different types of offices. 

Empecemos por ver diferentes tipos de oficinas.

I work in an open plan office.  

Trabajo en una oficina diáfana.

It’s light and modern, but it can be quite noisy  sometimes, and it can be hard to focus on my work. 

Es ligero y moderno, pero a veces puede ser bastante ruidoso y puede ser difícil concentrarme en mi trabajo.

My office has cubicles. It’s OK but sometimes  

Mi oficina tiene cubículos. Está bien, pero a veces

I find it depressing that there are  no windows and I can’t see the sky.

me parece deprimente que no haya ventanas y no pueda ver el cielo.

Is your office open plan? Many modern offices are.  

¿Tu oficina es de planta abierta? Muchas oficinas modernas lo son.

‘Open plan’ means that everything is in one large  space, and there aren’t many separate rooms. 

"Plan abierto" significa que todo está en un espacio grande y no hay muchas habitaciones separadas.

Many open plan offices have cubicles. Large offices with many cubicles can be called  

Muchas oficinas de planta abierta tienen cubículos. Las oficinas grandes con muchos cubículos se pueden llamar

‘cubicle farms’. This has a negative meaning.  If you describe your office as a cubicle farm,  

'granjas de cubículos'. Esto tiene un significado negativo. Si describe su oficina como una granja de cubículos

you’re probably suggesting that  it’s a boring place to work. 

, probablemente esté sugiriendo que es un lugar aburrido para trabajar.

I work for a start-up, and our office is nice but  

Trabajo para una empresa nueva y nuestra oficina es bonita pero

too small. It’s very cramped and there  aren’t enough desks, so we have to hot desk. 

demasiado pequeña. Es muy estrecho y no hay suficientes escritorios, por lo que tenemos un escritorio compartido.

‘Cramped’ is a useful adjective. It  means that you don’t have enough space.  

'Estrecha' es un adjetivo útil. Significa que no tienes suficiente espacio.

You can use it for many things. For  example, if your kitchen is very small  

Puedes usarlo para muchas cosas. Por ejemplo, si tu cocina es muy pequeña

and you can’t move around without hitting  things, then you could say it’s cramped.

y no puedes moverte sin golpear cosas, podrías decir que está abarrotada.

What about ‘hot desk’? Do you know  what that means, or can you guess? 

¿Qué pasa con el 'escritorio caliente'? ¿Sabes lo que eso significa o puedes adivinarlo?

Hot desking is a way to share a workspace. If  you hot desk, you don’t have your own desk.  

Hot desking es una forma de compartir un espacio de trabajo. Si tiene un escritorio compartido, no tiene su propio escritorio.

You share a desk with other workers, and you  just take any free desk when you get to work.

Comparte un escritorio con otros trabajadores y solo toma cualquier escritorio libre cuando llega al trabajo.

Hot desking might be used in companies where  people don’t all work at the same time. If  

Los escritorios compartidos se pueden usar en empresas donde no todas las personas trabajan al mismo tiempo. Si   los

employees work at different  hours, they can hot desk:  

empleados trabajan en diferentes horas, pueden compartir el escritorio:

as one person leaves, another person  can arrive and use the same workspace. 

cuando una persona se va, otra puede llegar y usar el mismo espacio de trabajo.

After working here for a few years, I got a  promotion and was given my own personal office. 

Después de trabajar aquí durante algunos años, obtuve un ascenso y me dieron mi propia oficina personal.

In many buildings, having a corner office of your  own is considered the best location, because you  

En muchos edificios, tener una oficina propia en la esquina se considera la mejor ubicación, porque

have views on two sides. On the other hand,  the words ‘personal office’ just mean that you  

tiene vistas a ambos lados. Por otro lado, las palabras "oficina personal" solo significan que

don’t share your office with anyone. A personal  office could also be a tiny room with no windows. 

no compartes tu oficina con nadie. Una oficina personal también podría ser una pequeña habitación sin ventanas.

Our company’s quite casual, so  people just wear what they want. 

Nuestra empresa es bastante informal, por lo que la gente solo usa lo que quiere.

My company has a strict dress code.  You have to dress smartly at all times. 

Mi empresa tiene un estricto código de vestimenta. Tienes que vestirte elegantemente en todo momento.

Does your office have a dress code? Do people in  your office dress more casually, or more smartly? 

¿Tiene su oficina un código de vestimenta? ¿La gente en tu oficina se viste de forma más informal o más elegante?

You can say ‘dress smartly’ or ‘dress  formally’. The meaning is similar.

Puedes decir "vestir elegantemente" o "vestir formalmente". El significado es similar.

What else? Some workplaces might have a  smart casual dress code. ‘Smart casual’ is  

¿Qué otra cosa? Algunos lugares de trabajo pueden tener un código de vestimenta casual elegante. 'Smart casual' está

in the middle between formal and informal. For  example, for men, it might mean wearing a shirt  

en el medio entre formal e informal. Por ejemplo, para los hombres, podría significar usar una camisa

and smart trousers, but not a tie or a full suit. We have a small meeting room in our office.  

y pantalones elegantes, pero no una corbata o un traje completo. Tenemos una pequeña sala de reuniones en nuestra oficina.

Sometimes we have bigger meetings, and we  need to rent a larger space somewhere else. 

A veces tenemos reuniones más grandes y necesitamos alquilar un espacio más grande en otro lugar.

Many offices have a meeting room.  

Muchas oficinas tienen una sala de reuniones.

What other rooms might you find in  an office? Can you think of three? 

¿Qué otras habitaciones podría encontrar en una oficina? ¿Puedes pensar en tres?

Bigger offices might have a conference  room – like a meeting room, but larger.

Las oficinas más grandes pueden tener una sala de conferencias, como una sala de reuniones, pero más grande.

You might have a copy room, for making  photocopies or printing documents.  

Es posible que tenga una sala de fotocopias, para hacer fotocopias o imprimir documentos.

You might have a staff room or a break  room, for employees to eat and relax.

Es posible que tenga una sala de personal o una sala de descanso para que los empleados coman y se relajen.

An office could have an IT room or a  server room, with computer equipment. 

Una oficina podría tener una sala de TI o una sala de servidores, con equipos informáticos.

We have a copy room with a photocopier  

Tenemos una sala de fotocopias con una fotocopiadora

and a heavy-duty printer. The copier tends  to break a lot, or the paper gets jammed. 

y una impresora de alta resistencia. La copiadora tiende a romperse mucho o el papel se atasca.

‘Heavy-duty’ describes something that can do  a large amount of work reliably. You can use  

"Servicio pesado" describe algo que puede hacer una gran cantidad de trabajo de manera confiable. También puedes

it for other things, too. For example, if you  work in construction, you might need heavy-duty  

usarlo para otras cosas. Por ejemplo, si trabaja en la construcción, es posible que necesite

boots – tough boots that can protect your feet. Do you often have problems with printers or  

botas resistentes, botas resistentes que puedan proteger sus pies. ¿Suele tener problemas con las impresoras o las

photocopiers at work? These machines are notorious  for being unreliable. A common problem is a paper  

fotocopiadoras en el trabajo? Estas máquinas son conocidas por ser poco fiables. Un problema común es un

jam – the paper gets stuck inside the machine,  and you have to open it up to try to get it out. 

atasco de papel: el papel se atasca dentro de la máquina y debe abrirlo para intentar sacarlo.

Our office still relies on paper  records for many things, so everyone  

Nuestra oficina aún depende de los registros en papel para muchas cosas, por lo que

has to know how our filing system works. If your office still keeps paper records,  

todos deben saber cómo funciona nuestro sistema de archivo. Si su oficina todavía mantiene registros en papel

you might use filing cabinets to keep files and records organised. 

, puede usar archivadores para mantener los archivos y registros organizados. Recientemente,

Our company decided to go one hundred per cent  paperless recently, so all records are digital. 

nuestra empresa decidió dejar de usar papel al cien por cien, por lo que todos los registros son digitales.

On the other hand, many companies  are trying to use less paper,  

Por otro lado, muchas empresas están tratando de usar menos papel,

for environmental or budget reasons. If  your company doesn’t use paper for anything,  

por razones ambientales o presupuestarias. Si tu empresa no utiliza papel para nada,

you can say that you work in a paperless office. 

puedes decir que trabajas en una oficina sin papeles.

Our office has a lot of security.  Most internal doors are kept locked  

Nuestra oficina tiene mucha seguridad. La mayoría de las puertas internas se mantienen cerradas

and you need a swipe card to open them. Cameras monitor all areas of the office.  

y necesita una tarjeta magnética para abrirlas. Las cámaras monitorean todas las áreas de la oficina.

Staff don’t like it, because they feel  they’re being watched all the time. 

Al personal no le gusta, porque sienten que están siendo observados todo el tiempo.

If your office has a lot of security  measures, like card-locked doors,  

Si su oficina tiene muchas medidas de seguridad , como puertas cerradas con tarjeta,

CCTV cameras or security guards, then you  can say your company has *tight* security.

cámaras de circuito cerrado de televisión o guardias de seguridad, entonces puede decir que su empresa tiene una seguridad *estricta*.

Another useful word is ‘surveillance’.  Many security measures, like cameras,  

Otra palabra útil es "vigilancia". Se pueden usar muchas medidas de seguridad, como cámaras

might be used to track employees, and  see where they go and what they do.  

, para rastrear a los empleados y ver a dónde van y qué hacen.

This is an example of surveillance – devices  or rules designed to monitor employees.

Este es un ejemplo de vigilancia: dispositivos o reglas diseñadas para monitorear a los empleados.

What about your office? Can you describe  your workplace? Put your description in the  

¿Qué hay de tu oficina? ¿Puede describir su lugar de trabajo? Pon tu descripción en los

comments, and try to use some of the  language you’ve seen in this lesson.

comentarios e intenta usar algo del lenguaje que has visto en esta lección.

That’s all. Thanks for watching!

Eso es todo. ¡Gracias por ver!