20 Office Expressions to Describe Your Workplace - Visual Vocabulary

Hi, I’m Katie. Welcome to Oxford Online  English! In this visual vocabulary lesson,  

Ciao, sono Katia. Benvenuto in Oxford Online Inglese! In questa lezione di vocabolario visivo,

you can learn words and phrases to talk  about offices and describe where you work.

puoi imparare parole e frasi per parlare di uffici e descrivere dove lavori.

Before we begin, check out our website: Oxford  Online English dot com. Do you want to see a  

Prima di iniziare, controlla il nostro sito Web: Oxford Online English dot com. Vuoi vedere una

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Let’s start by looking at  different types of offices. 

Iniziamo esaminando diversi tipi di uffici.

I work in an open plan office.  

Lavoro in un ufficio open space.

It’s light and modern, but it can be quite noisy  sometimes, and it can be hard to focus on my work. 

È leggero e moderno, ma a volte può essere piuttosto rumoroso e può essere difficile concentrarsi sul lavoro. Il

My office has cubicles. It’s OK but sometimes  

mio ufficio ha dei cubicoli. Va bene, ma a volte

I find it depressing that there are  no windows and I can’t see the sky.

trovo deprimente che non ci siano finestre e non riesco a vedere il cielo. Il

Is your office open plan? Many modern offices are.  

tuo ufficio è open space? Molti uffici moderni lo sono.

‘Open plan’ means that everything is in one large  space, and there aren’t many separate rooms. 

"Open space" significa che tutto si trova in un unico grande spazio e non ci sono molte stanze separate.

Many open plan offices have cubicles. Large offices with many cubicles can be called  

Molti uffici open space hanno cubicoli. I grandi uffici con molti cubicoli possono essere definiti

‘cubicle farms’. This has a negative meaning.  If you describe your office as a cubicle farm,  

"fattorie di cubicoli". Questo ha un significato negativo. Se descrivi il tuo ufficio come una fattoria di cubicoli,

you’re probably suggesting that  it’s a boring place to work. 

probabilmente stai suggerendo che è un posto noioso in cui lavorare.

I work for a start-up, and our office is nice but  

Lavoro per una start-up e il nostro ufficio è carino ma

too small. It’s very cramped and there  aren’t enough desks, so we have to hot desk. 

troppo piccolo. È molto angusto e non ci sono abbastanza scrivanie, quindi dobbiamo lavorare alla scrivania.

‘Cramped’ is a useful adjective. It  means that you don’t have enough space.  

'Angusto' è un aggettivo utile. Significa che non hai abbastanza spazio.

You can use it for many things. For  example, if your kitchen is very small  

Puoi usarlo per molte cose. Ad esempio, se la tua cucina è molto piccola

and you can’t move around without hitting  things, then you could say it’s cramped.

e non puoi muoverti senza urtare le cose, allora potresti dire che è angusta.

What about ‘hot desk’? Do you know  what that means, or can you guess? 

E la "scrivania calda"? Sai cosa significa o puoi indovinare? L'

Hot desking is a way to share a workspace. If  you hot desk, you don’t have your own desk.  

hot desking è un modo per condividere uno spazio di lavoro. Se sei un hot desk, non hai la tua scrivania.

You share a desk with other workers, and you  just take any free desk when you get to work.

Condividi una scrivania con altri lavoratori e prendi qualsiasi scrivania libera quando arrivi al lavoro. L'

Hot desking might be used in companies where  people don’t all work at the same time. If  

hot desking potrebbe essere utilizzato nelle aziende in cui le persone non lavorano tutte contemporaneamente. Se

employees work at different  hours, they can hot desk:  

i dipendenti lavorano in orari diversi, possono eseguire l'hot desking:

as one person leaves, another person  can arrive and use the same workspace. 

quando una persona se ne va, un'altra persona può arrivare e utilizzare lo stesso spazio di lavoro.

After working here for a few years, I got a  promotion and was given my own personal office. 

Dopo aver lavorato qui per alcuni anni, ho ottenuto una promozione e mi è stato assegnato il mio ufficio personale.

In many buildings, having a corner office of your  own is considered the best location, because you  

In molti edifici, avere un proprio ufficio d'angolo è considerato la posizione migliore, perché si

have views on two sides. On the other hand,  the words ‘personal office’ just mean that you  

hanno viste su due lati. D'altra parte, le parole "ufficio personale" significano semplicemente che

don’t share your office with anyone. A personal  office could also be a tiny room with no windows. 

non condividi il tuo ufficio con nessuno. Un ufficio personale potrebbe anche essere una piccola stanza senza finestre.

Our company’s quite casual, so  people just wear what they want. 

La nostra azienda è piuttosto casual, quindi le persone indossano solo quello che vogliono. La

My company has a strict dress code.  You have to dress smartly at all times. 

mia azienda ha un codice di abbigliamento rigoroso. Devi vestirti elegantemente in ogni momento. Il

Does your office have a dress code? Do people in  your office dress more casually, or more smartly? 

tuo ufficio ha un codice di abbigliamento? Le persone nel tuo ufficio si vestono in modo più casual o più elegante?

You can say ‘dress smartly’ or ‘dress  formally’. The meaning is similar.

Puoi dire "vestiti in modo elegante" o "vestiti in modo formale". Il significato è simile.

What else? Some workplaces might have a  smart casual dress code. ‘Smart casual’ is  

Cos'altro? Alcuni luoghi di lavoro potrebbero avere un codice di abbigliamento casual elegante. "Smart casual" è una via di

in the middle between formal and informal. For  example, for men, it might mean wearing a shirt  

mezzo tra formale e informale. Ad esempio, per gli uomini, potrebbe significare indossare una camicia

and smart trousers, but not a tie or a full suit. We have a small meeting room in our office.  

e pantaloni eleganti, ma non una cravatta o un completo. Abbiamo una piccola sala riunioni nel nostro ufficio.

Sometimes we have bigger meetings, and we  need to rent a larger space somewhere else. 

A volte abbiamo riunioni più grandi e abbiamo bisogno di affittare uno spazio più grande da qualche altra parte.

Many offices have a meeting room.  

Molti uffici dispongono di una sala riunioni.

What other rooms might you find in  an office? Can you think of three? 

Quali altre stanze potresti trovare in un ufficio? Riesci a pensare a tre?

Bigger offices might have a conference  room – like a meeting room, but larger.

Gli uffici più grandi potrebbero avere una sala riunioni, come una sala riunioni, ma più grande.

You might have a copy room, for making  photocopies or printing documents.  

Potresti avere una sala fotocopie, per fare fotocopie o stampare documenti.

You might have a staff room or a break  room, for employees to eat and relax.

Potresti avere una sala per il personale o una sala relax, dove i dipendenti possono mangiare e rilassarsi.

An office could have an IT room or a  server room, with computer equipment. 

Un ufficio potrebbe avere una sala IT o una sala server, con apparecchiature informatiche.

We have a copy room with a photocopier  

Abbiamo una sala fotocopie con una fotocopiatrice

and a heavy-duty printer. The copier tends  to break a lot, or the paper gets jammed. 

e una stampante per impieghi gravosi. La fotocopiatrice tende a rompersi molto o la carta si inceppa.

‘Heavy-duty’ describes something that can do  a large amount of work reliably. You can use  

"Heavy-duty" descrive qualcosa che può svolgere una grande quantità di lavoro in modo affidabile. Puoi

it for other things, too. For example, if you  work in construction, you might need heavy-duty  

usarlo  anche per altre cose. Ad esempio, se lavori nell'edilizia, potresti aver bisogno di

boots – tough boots that can protect your feet. Do you often have problems with printers or  

stivali per impieghi gravosi, stivali robusti in grado di proteggere i tuoi piedi. Hai spesso problemi con stampanti o

photocopiers at work? These machines are notorious  for being unreliable. A common problem is a paper  

fotocopiatrici al lavoro? Queste macchine sono note per essere inaffidabili. Un problema comune è l'

jam – the paper gets stuck inside the machine,  and you have to open it up to try to get it out. 

inceppamento della carta: la carta rimane bloccata all'interno della macchina e devi aprirla per cercare di estrarla.

Our office still relies on paper  records for many things, so everyone  

Il nostro ufficio fa ancora affidamento su documenti cartacei per molte cose, quindi tutti

has to know how our filing system works. If your office still keeps paper records,  

devono sapere come funziona il nostro sistema di archiviazione. Se il tuo ufficio conserva ancora registri cartacei,

you might use filing cabinets to keep files and records organised. 

potresti utilizzare gli schedari per tenere organizzati file e registri. La

Our company decided to go one hundred per cent  paperless recently, so all records are digital. 

nostra azienda ha deciso di eliminare completamente la carta di recente, quindi tutti i record sono digitali.

On the other hand, many companies  are trying to use less paper,  

D'altra parte, molte aziende stanno cercando di utilizzare meno carta

for environmental or budget reasons. If  your company doesn’t use paper for anything,  

per motivi ambientali o di budget. Se la tua azienda non usa la carta per nulla,

you can say that you work in a paperless office. 

puoi dire che lavori in un ufficio senza carta. Il

Our office has a lot of security.  Most internal doors are kept locked  

nostro ufficio ha molta sicurezza. La maggior parte delle porte interne sono tenute chiuse

and you need a swipe card to open them. Cameras monitor all areas of the office.  

e per aprirle è necessaria una tessera magnetica. Le telecamere controllano tutte le aree dell'ufficio.

Staff don’t like it, because they feel  they’re being watched all the time. 

Al personale non piace, perché si sente sempre osservato.

If your office has a lot of security  measures, like card-locked doors,  

Se il tuo ufficio ha molte misure di sicurezza, come porte con serratura a scheda,

CCTV cameras or security guards, then you  can say your company has *tight* security.

telecamere a circuito chiuso o guardie di sicurezza, allora puoi dire che la tua azienda ha una sicurezza *stretta*.

Another useful word is ‘surveillance’.  Many security measures, like cameras,  

Un'altra parola utile è "sorveglianza". Molte misure di sicurezza, come le videocamere,

might be used to track employees, and  see where they go and what they do.  

potrebbero essere utilizzate per monitorare i dipendenti e vedere dove vanno e cosa fanno.

This is an example of surveillance – devices  or rules designed to monitor employees.

Questo è un esempio di sorveglianza: dispositivi o regole progettati per monitorare i dipendenti. E il

What about your office? Can you describe  your workplace? Put your description in the  

tuo ufficio? Puoi descrivere il tuo posto di lavoro? Inserisci la tua descrizione nei

comments, and try to use some of the  language you’ve seen in this lesson.

commenti e prova a usare un po' del linguaggio che hai visto in questa lezione.

That’s all. Thanks for watching!

È tutto. Grazie per la visione!