20 Office Expressions to Describe Your Workplace - Visual Vocabulary

Hi, I’m Katie. Welcome to Oxford Online  English! In this visual vocabulary lesson,  

Oi, eu sou a Katie. Bem-vindo ao Oxford Online English! Nesta lição de vocabulário visual,

you can learn words and phrases to talk  about offices and describe where you work.

você pode aprender palavras e frases para falar sobre escritórios e descrever onde você trabalha.

Before we begin, check out our website: Oxford  Online English dot com. Do you want to see a  

Antes de começarmos, confira nosso site: Oxford Online English ponto com. Quer ver uma

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Let’s start by looking at  different types of offices. 

Vamos começar analisando diferentes tipos de escritórios.

I work in an open plan office.  

Eu trabalho em um escritório de plano aberto.

It’s light and modern, but it can be quite noisy  sometimes, and it can be hard to focus on my work. 

É leve e moderno, mas às vezes pode ser muito barulhento e pode ser difícil me concentrar no meu trabalho.

My office has cubicles. It’s OK but sometimes  

Meu escritório tem cubículos. Tudo bem, mas às vezes

I find it depressing that there are  no windows and I can’t see the sky.

acho deprimente que  não há janelas e não consigo ver o céu.

Is your office open plan? Many modern offices are.  

O seu escritório é open space? Muitos escritórios modernos são.

‘Open plan’ means that everything is in one large  space, and there aren’t many separate rooms. 

'Plano aberto' significa que tudo está em um grande espaço e não há muitos cômodos separados.

Many open plan offices have cubicles. Large offices with many cubicles can be called  

Muitos escritórios de plano aberto têm cubículos. Grandes escritórios com muitos cubículos podem ser chamados de

‘cubicle farms’. This has a negative meaning.  If you describe your office as a cubicle farm,  

"fazendas de cubículos". Isso tem um significado negativo. Se você descreve seu escritório como uma fazenda de cubículos

you’re probably suggesting that  it’s a boring place to work. 

,   provavelmente está sugerindo que  é um lugar chato para trabalhar.

I work for a start-up, and our office is nice but  

Trabalho para uma start-up e nosso escritório é bom, mas

too small. It’s very cramped and there  aren’t enough desks, so we have to hot desk. 

muito pequeno. É muito apertado e não há mesas suficientes, então temos que usar o hot desk.

‘Cramped’ is a useful adjective. It  means that you don’t have enough space.  

'Cramped' é um adjetivo útil. Isso significa que você não tem espaço suficiente.

You can use it for many things. For  example, if your kitchen is very small  

Você pode usá-lo para muitas coisas. Por exemplo, se sua cozinha é muito pequena

and you can’t move around without hitting  things, then you could say it’s cramped.

e você não consegue se mover sem bater nas coisas, pode-se dizer que ela é apertada.

What about ‘hot desk’? Do you know  what that means, or can you guess? 

E quanto a 'mesa quente'? Você sabe o que isso significa ou consegue adivinhar?

Hot desking is a way to share a workspace. If  you hot desk, you don’t have your own desk.  

O hot desking é uma maneira de compartilhar um espaço de trabalho. Se você é um hot desk, não tem sua própria mesa.

You share a desk with other workers, and you  just take any free desk when you get to work.

Você compartilha uma mesa com outros funcionários e apenas pega qualquer mesa livre quando chegar ao trabalho.

Hot desking might be used in companies where  people don’t all work at the same time. If  

O hot desking pode ser usado em empresas onde as pessoas não trabalham todas ao mesmo tempo. Se   os

employees work at different  hours, they can hot desk:  

funcionários trabalharem em horários diferentes, eles podem usar o hot desk:

as one person leaves, another person  can arrive and use the same workspace. 

conforme uma pessoa sai, outra pessoa pode chegar e usar o mesmo espaço de trabalho.

After working here for a few years, I got a  promotion and was given my own personal office. 

Depois de trabalhar aqui por alguns anos, fui promovido e ganhei meu próprio escritório pessoal.

In many buildings, having a corner office of your  own is considered the best location, because you  

Em muitos edifícios, ter um escritório próprio no canto é considerado a melhor localização, porque você

have views on two sides. On the other hand,  the words ‘personal office’ just mean that you  

tem vista para os dois lados. Por outro lado, as palavras 'escritório pessoal' significam apenas que você

don’t share your office with anyone. A personal  office could also be a tiny room with no windows. 

não divide seu escritório com ninguém. Um escritório pessoal também pode ser uma pequena sala sem janelas.

Our company’s quite casual, so  people just wear what they want. 

Nossa empresa é bastante casual, então as pessoas vestem o que querem.

My company has a strict dress code.  You have to dress smartly at all times. 

Minha empresa tem um código de vestimenta rígido. Você tem que se vestir bem o tempo todo.

Does your office have a dress code? Do people in  your office dress more casually, or more smartly? 

O seu escritório tem um código de vestimenta? As pessoas no seu escritório se vestem de maneira mais casual ou elegante?

You can say ‘dress smartly’ or ‘dress  formally’. The meaning is similar.

Você pode dizer "vestir-se elegantemente" ou "vestir-se formalmente". O significado é semelhante.

What else? Some workplaces might have a  smart casual dress code. ‘Smart casual’ is  

O que mais? Alguns locais de trabalho podem ter um código de vestimenta casual elegante. 'Smart casual' está

in the middle between formal and informal. For  example, for men, it might mean wearing a shirt  

no meio entre formal e informal. Por exemplo, para os homens, pode significar usar camisa

and smart trousers, but not a tie or a full suit. We have a small meeting room in our office.  

e calças elegantes, mas não gravata ou terno completo. Temos uma pequena sala de reuniões em nosso escritório.

Sometimes we have bigger meetings, and we  need to rent a larger space somewhere else. 

Às vezes, temos reuniões maiores e precisamos alugar um espaço maior em outro lugar.

Many offices have a meeting room.  

Muitos escritórios têm uma sala de reuniões.

What other rooms might you find in  an office? Can you think of three? 

Que outras salas você pode encontrar em um escritório? Você consegue pensar em três?

Bigger offices might have a conference  room – like a meeting room, but larger.

Escritórios maiores podem ter uma sala de conferências, como uma sala de reunião, mas maior.

You might have a copy room, for making  photocopies or printing documents.  

Você pode ter uma copiadora para fazer fotocópias ou imprimir documentos.

You might have a staff room or a break  room, for employees to eat and relax.

Você pode ter uma sala de funcionários ou uma sala de descanso para os funcionários comerem e relaxarem.

An office could have an IT room or a  server room, with computer equipment. 

Um escritório pode ter uma sala de TI ou uma sala de servidores, com equipamentos de informática.

We have a copy room with a photocopier  

Temos uma copiadora com fotocopiadora

and a heavy-duty printer. The copier tends  to break a lot, or the paper gets jammed. 

e uma impressora pesada. A copiadora tende a quebrar muito ou o papel fica preso.

‘Heavy-duty’ describes something that can do  a large amount of work reliably. You can use  

'Heavy-duty' descreve algo que pode fazer uma grande quantidade de trabalho de forma confiável. Você pode usá-

it for other things, too. For example, if you  work in construction, you might need heavy-duty  

lo para outras coisas também. Por exemplo, se você trabalha na construção, pode precisar de

boots – tough boots that can protect your feet. Do you often have problems with printers or  

botas resistentes - botas resistentes que podem proteger seus pés. Você costuma ter problemas com impressoras ou

photocopiers at work? These machines are notorious  for being unreliable. A common problem is a paper  

fotocopiadoras no trabalho? Essas máquinas são notórias por não serem confiáveis. Um problema comum é o

jam – the paper gets stuck inside the machine,  and you have to open it up to try to get it out. 

atolamento de papel – o papel fica preso dentro da máquina e você precisa abri-lo para tentar retirá-lo.

Our office still relies on paper  records for many things, so everyone  

Nosso escritório ainda depende de registros em papel para muitas coisas, então

has to know how our filing system works. If your office still keeps paper records,  

todos precisam saber como nosso sistema de arquivamento funciona. Se seu escritório ainda mantém registros em papel,

you might use filing cabinets to keep files and records organised. 

você pode usar arquivos para manter os arquivos e registros organizados.

Our company decided to go one hundred per cent  paperless recently, so all records are digital. 

Nossa empresa decidiu ficar 100% sem papel recentemente, então todos os registros são digitais.

On the other hand, many companies  are trying to use less paper,  

Por outro lado, muitas empresas estão tentando usar menos papel

for environmental or budget reasons. If  your company doesn’t use paper for anything,  

por questões ambientais ou orçamentárias. Se sua empresa não usa papel para nada,

you can say that you work in a paperless office. 

você pode dizer que trabalha em um escritório sem papel.

Our office has a lot of security.  Most internal doors are kept locked  

Nosso escritório tem muita segurança. A maioria das portas internas fica trancada

and you need a swipe card to open them. Cameras monitor all areas of the office.  

e você precisa de um cartão magnético para abri-las. Câmeras monitoram todas as áreas do escritório.

Staff don’t like it, because they feel  they’re being watched all the time. 

Os funcionários não gostam porque sentem que estão sendo observados o tempo todo.

If your office has a lot of security  measures, like card-locked doors,  

Se o seu escritório tem muitas medidas de segurança , como portas trancadas com cartão,

CCTV cameras or security guards, then you  can say your company has *tight* security.

câmeras de CFTV ou guardas de segurança, então você pode dizer que sua empresa tem segurança *forte*.

Another useful word is ‘surveillance’.  Many security measures, like cameras,  

Outra palavra útil é “vigilância”. Muitas medidas de segurança, como câmeras,

might be used to track employees, and  see where they go and what they do.  

podem ser usadas para rastrear funcionários e ver aonde eles vão e o que fazem.

This is an example of surveillance – devices  or rules designed to monitor employees.

Este é um exemplo de vigilância – dispositivos ou regras projetadas para monitorar funcionários.

What about your office? Can you describe  your workplace? Put your description in the  

E o seu escritório? Você pode descrever seu local de trabalho? Coloque sua descrição nos

comments, and try to use some of the  language you’ve seen in this lesson.

comentários e tente usar um pouco da linguagem que você viu nesta lição.

That’s all. Thanks for watching!

Isso é tudo. Obrigado por assistir!