Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

عندما تقدم طلبًا أو تقدم دعوة ، فإن

your word choice can make the difference between

اختيارك للكلمات يمكن أن يحدث فرقًا بين

getting and not getting what you want.

الحصول على ما تريد وعدم الحصول عليه.

I'm going to show you two versions of the same message.

سأريكم نسختين من نفس الرسالة.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

أود أن تفكر - - أيهما سترد عليه بشكل أكثر إيجابية. و لماذا؟

Subject: Cookie exchange

الموضوع: تبادل ملفات تعريف الارتباط

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

نأمل أن توافق على أن الإصدار الثاني أقوى.

Longer doesn't always mean better.

أطول لا يعني دائمًا الأفضل.

But in this second draft, Laura took the time to include

لكن في هذه المسودة الثانية ، استغرقت لورا وقتًا لتضمين

a friendly greeting and a more polite invitation.

تحية ودية ودعوة أكثر تهذيبًا.

She's not really being formal.

إنها ليست رسمية حقًا.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

لكنها كتبت أكثر لأنه من المفيد شرح الحدث

and mention some details.

وذكر بعض التفاصيل.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

من المرجح أن يستجيب جيرانها بشكل إيجابي لهذه الرسالة.

Take a look at one reply.

ألق نظرة على رد واحد. يعد

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

تقديم الطلبات وتوجيه الدعوات أمرًا شائعًا في كل من البريد الإلكتروني الشخصي والتجاري.

Remember who you're writing to and find the right tone.

تذكر من تكتب له واعثر على النغمة الصحيحة.

Should you be very polite and formal?

هل يجب أن تكون مهذبًا ورسميًا جدًا؟

Can you be polite but friendly?

هل يمكنك أن تكون مهذبًا ولكن ودودًا؟

Be brief, but always be nice.

كن موجزًا ​​، لكن كن لطيفًا دائمًا.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

إذا كنت تكتب دعوة ، فتذكر تضمين واحدة أو اثنتين من المجاملات.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

شارك التفاصيل المهمة ، ولكن ليس عليك مشاركة كل شيء على الفور.

Wait till you hear back.

انتظر حتى تسمع رد

Once the person accepts your invitation,

بمجرد قبول الشخص لدعوتك ،

then you can share all the remaining details.

يمكنك بعد ذلك مشاركة جميع التفاصيل المتبقية.

So just share the most important ones first.

لذا شارك فقط أهمها أولاً.

If you're writing a request, make it clear

إذا كنت تكتب طلبًا ، فقم بتوضيحه

and make it toward the beginning of your message.

واجعله في بداية رسالتك.

So don't waste words.

لذلك لا تضيعوا الكلمات.

You can be polite, but get to the point.

يمكنك أن تكون مهذبًا ، لكن عليك أن تصل إلى صلب الموضوع.

Explain your request as necessary.

اشرح طلبك حسب الضرورة.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

إذا كان من المرجح أن يقول الشخص نعم ، يمكنك شكره مقدمًا.

If you're not sure... The person could say no.

إذا لم تكن متأكدًا ... يمكن للشخص أن يقول لا.

Maybe you're asking too much.

ربما تطلب الكثير.

So you could even apologize and say:

لذلك يمكنك حتى الاعتذار والقول:

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

إليك بعض العبارات الأخرى التي يمكنك استخدامها في هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني.

Let's look at one more model, a request.

لنلق نظرة على نموذج آخر ، طلب.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

سترى كيف تتغير النغمة عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية.

Subject: Library volunteers needed.

الموضوع: مطلوب متطوعين في المكتبة.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

هناك تحية مناسبة ، ولكن بعد ذلك وصلت السيدة ستيلر إلى صلب الموضوع.

The school needs volunteers.

المدرسة بحاجة إلى متطوعين.

Some explanation follows, and then

يتبع بعض الشرح ، ومن ثم

there's a clear call to action:

هناك دعوة واضحة للعمل:

respond to this message if you're interested.

رد على هذه الرسالة إذا كنت مهتمًا.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

يأتي مجاملة أخيرة وختام مهذب قبل التوقيع.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

هذا نموذج لطلب واضح بالدرجة الصحيحة من الشكليات.

I hope you found everything helpful.

أتمنى أن تجد كل شيء مفيدًا.

That's all for now.

هذا كل شئ حتى الان.

Thanks for watching and happy studies!

شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!