Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

요청을 하거나 초대를 할 때

your word choice can make the difference between

단어 선택에 따라

getting and not getting what you want.

원하는 것을 얻거나 얻지 못할 수 있습니다.

I'm going to show you two versions of the same message.

동일한 메시지의 두 가지 버전을 보여 드리겠습니다.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

어느 쪽이 더 긍정적으로 반응할지 생각해보셨으면 합니다. 그리고 왜?

Subject: Cookie exchange

제목: 쿠키 교환 이

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

두 번째 버전이 더 강력하다는 데 동의하시기를 바랍니다.

Longer doesn't always mean better.

더 길다는 것이 항상 더 나은 것을 의미하지는 않습니다.

But in this second draft, Laura took the time to include

하지만 이 두 번째 초안에서 Laura는

a friendly greeting and a more polite invitation.

친근한 인사와 정중한 초대를 포함하는 데 시간을 들였습니다.

She's not really being formal.

그녀는 정말로 형식적이지 않습니다.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

그러나 그녀는 이벤트를 설명

and mention some details.

하고 몇 가지 세부 사항을 언급하는 것이 도움이 되기 때문에 더 많이 썼습니다.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

그녀의 이웃들은 이 메시지에 긍정적인 반응을 보일 것입니다.

Take a look at one reply.

답글 한 번 보세요.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

요청을 하고 초대를 하는 것은 개인 및 비즈니스 이메일 모두에서 일반적입니다.

Remember who you're writing to and find the right tone.

누구에게 편지를 쓰는지 기억하고 올바른 어조를 찾으십시오.

Should you be very polite and formal?

매우 정중하고 격식을 차려야 합니까?

Can you be polite but friendly?

공손하지만 친절할 수 있습니까?

Be brief, but always be nice.

짧지만 항상 친절하세요.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

초대장을 작성하는 경우 한두 가지 유쾌한 말을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

중요한 세부 정보를 공유하되 모든 것을 즉시 공유할 필요는 없습니다.

Wait till you hear back.

답장이 들릴 때까지 기다리세요.

Once the person accepts your invitation,

그 사람이 초대를 수락하면 나머지

then you can share all the remaining details.

세부 정보를 모두 공유할 수 있습니다.

So just share the most important ones first.

따라서 가장 중요한 것을 먼저 공유하십시오.

If you're writing a request, make it clear

요청을 작성하는 경우 명확하게 작성

and make it toward the beginning of your message.

하고 메시지의 시작 부분에 작성하십시오.

So don't waste words.

그러니 말을 낭비하지 마세요.

You can be polite, but get to the point.

예의 바르게 말할 수 있지만 요점을 말하십시오.

Explain your request as necessary.

필요에 따라 귀하의 요청을 설명하십시오.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

그 사람이 예라고 대답할 것 같으면 미리 감사 인사를 전할 수 있습니다.

If you're not sure... The person could say no.

확실하지 않은 경우... 그 사람은 아니오라고 말할 수 있습니다.

Maybe you're asking too much.

어쩌면 당신은 너무 많이 요구하고 있습니다.

So you could even apologize and say:

따라서 사과하고 다음과 같이 말할 수도 있습니다.

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

이러한 종류의 이메일에 사용할 수 있는 다른 문구가 있습니다.

Let's look at one more model, a request.

하나 더 모델인 요청을 살펴보겠습니다.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

비즈니스와 관련된 문제일 때 어조가 어떻게 변하는지 확인할 수 있습니다.

Subject: Library volunteers needed.

제목: 도서관 자원봉사자가 필요합니다.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

적절한 인사말이 있지만, Ms. Stiller가 바로 본론으로 들어갑니다.

The school needs volunteers.

학교는 자원봉사자가 필요합니다.

Some explanation follows, and then

몇 가지 설명이 이어지고

there's a clear call to action:

명확한 행동 유도가 있습니다.

respond to this message if you're interested.

관심이 있으면 이 메시지에 응답하세요.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

마지막 환담과 공손한 마무리가 서명 전에 나옵니다.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

이것은 올바른 정도의 형식을 갖춘 명확한 요청의 모델입니다.

I hope you found everything helpful.

모든 것이 도움이 되었기를 바랍니다.

That's all for now.

지금은 여기까지입니다. 시청

Thanks for watching and happy studies!

해주셔서 감사합니다. 즐거운 공부하세요!