Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

Bir istekte bulunurken veya bir davette bulunurken,

your word choice can make the difference between

kelime seçiminiz, istediğinizi almakla alamamak arasındaki farkı yaratabilir

getting and not getting what you want.

. Size

I'm going to show you two versions of the same message.

aynı mesajın iki versiyonunu göstereceğim.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

Düşünmenizi istiyorum - - hangisine daha olumlu tepki verirsiniz? Ve neden?

Subject: Cookie exchange

Konu: Çerez değişimi

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

Umarız bu ikinci versiyonun daha güçlü olduğunu kabul etmişsinizdir.

Longer doesn't always mean better.

Daha uzun her zaman daha iyi anlamına gelmez.

But in this second draft, Laura took the time to include

Ancak bu ikinci taslakta, Laura

a friendly greeting and a more polite invitation.

dostça bir selamlama ve daha kibar bir davet eklemek için zaman ayırdı.

She's not really being formal.

Gerçekten resmi değil.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

Ancak olayı anlatmak ve bazı ayrıntılardan bahsetmek faydalı olduğu için daha fazlasını yazdı

and mention some details.

.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

Komşuları muhtemelen bu mesaja olumlu yanıt verecektir.

Take a look at one reply.

Bir cevaba göz atın.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

Hem kişisel hem de iş e-postasında istekte bulunmak ve davetiye vermek yaygındır.

Remember who you're writing to and find the right tone.

Kime yazdığınızı hatırlayın ve doğru tonu bulun.

Should you be very polite and formal?

Çok kibar ve resmi olmalı mısınız?

Can you be polite but friendly?

Kibar ama arkadaş canlısı olabilir misin?

Be brief, but always be nice.

Kısa ol ama her zaman kibar ol.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

Bir davetiye yazıyorsanız, bir veya iki hoş sözler eklemeyi unutmayın.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

Önemli ayrıntıları paylaşın, ancak her şeyi hemen paylaşmak zorunda değilsiniz.

Wait till you hear back.

Tekrar duyana kadar bekle.

Once the person accepts your invitation,

Kişi davetinizi kabul ettikten sonra

then you can share all the remaining details.

kalan tüm ayrıntıları paylaşabilirsiniz.

So just share the most important ones first.

Bu yüzden önce en önemlilerini paylaşın.

If you're writing a request, make it clear

Bir istek yazıyorsanız, bunu netleştirin

and make it toward the beginning of your message.

ve bunu mesajınızın başına doğru yapın.

So don't waste words.

Bu yüzden kelimeleri boşa harcamayın.

You can be polite, but get to the point.

Kibar olabilirsin ama konuya gel.

Explain your request as necessary.

Talebinizi gerektiği gibi açıklayın.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

Kişinin evet deme olasılığı varsa ona şimdiden teşekkür edebilirsiniz.

If you're not sure... The person could say no.

Emin değilseniz... Kişi hayır diyebilir.

Maybe you're asking too much.

Belki de çok fazla soruyorsun.

So you could even apologize and say:

Hatta özür dileyebilir ve şöyle diyebilirsiniz:

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

İşte bu tür e-postalarda kullanabileceğiniz diğer bazı ifadeler.

Let's look at one more model, a request.

Bir modele daha bakalım, bir istek.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

Daha çok işle ilgili bir konu olduğunda üslubun nasıl değiştiğini göreceksiniz.

Subject: Library volunteers needed.

Konu: Kütüphane gönüllülerine ihtiyaç var.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

Uygun bir selamlama var ama sonra Bayan Stiller doğrudan konuya giriyor.

The school needs volunteers.

Okulun gönüllülere ihtiyacı var. Bunu

Some explanation follows, and then

bazı açıklamalar takip ediyor ve ardından

there's a clear call to action:

net bir harekete geçirici mesaj var:

respond to this message if you're interested.

Eğer ilgileniyorsanız bu mesajı yanıtlayın.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

İmzadan önce son bir hoş sohbet ve kibar bir kapanış gelir.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

Bu, doğru derecede formaliteye sahip açık bir talep modelidir.

I hope you found everything helpful.

Umarım her şeyi faydalı bulmuşsundur.

That's all for now.

Şimdilik bu kadar.

Thanks for watching and happy studies!

İzlediğiniz için teşekkürler ve mutlu çalışmalar!