Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

Lorsque vous faites une demande ou donnez une invitation,

your word choice can make the difference between

votre choix de mots peut faire la différence entre

getting and not getting what you want.

obtenir et ne pas obtenir ce que vous voulez.

I'm going to show you two versions of the same message.

Je vais vous montrer deux versions du même message.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

J'aimerais que vous pensiez - - à laquelle répondriez-vous le plus positivement. Et pourquoi?

Subject: Cookie exchange

Objet : Échange de cookies

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

J'espère que vous acceptez que cette deuxième version est plus forte.

Longer doesn't always mean better.

Plus long ne signifie pas toujours meilleur.

But in this second draft, Laura took the time to include

Mais dans ce deuxième brouillon, Laura a pris le temps d'inclure

a friendly greeting and a more polite invitation.

une salutation amicale et une invitation plus polie.

She's not really being formal.

Elle n'est pas vraiment formelle.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

Mais elle a écrit plus parce qu'il est utile d'expliquer l'événement

and mention some details.

et de mentionner quelques détails.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

Ses voisins répondront probablement positivement à ce message.

Take a look at one reply.

Jetez un oeil à une réponse.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

Faire des demandes et donner des invitations sont courants dans les e-mails personnels et professionnels.

Remember who you're writing to and find the right tone.

Rappelez-vous à qui vous écrivez et trouvez le bon ton.

Should you be very polite and formal?

Devez-vous être très poli et formel ?

Can you be polite but friendly?

Pouvez-vous être poli mais amical?

Be brief, but always be nice.

Soyez bref, mais soyez toujours gentil.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

Si vous écrivez une invitation, n'oubliez pas d'inclure une ou deux plaisanteries.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

Partagez des détails importants, mais vous n'êtes pas obligé de tout partager tout de suite.

Wait till you hear back.

Attendez d'avoir une réponse.

Once the person accepts your invitation,

Une fois que la personne accepte votre invitation

then you can share all the remaining details.

, vous pouvez partager tous les détails restants.

So just share the most important ones first.

Alors, partagez d'abord les plus importants.

If you're writing a request, make it clear

Si vous écrivez une demande, précisez-la

and make it toward the beginning of your message.

et faites-la vers le début de votre message.

So don't waste words.

Alors ne gaspillez pas vos mots.

You can be polite, but get to the point.

Vous pouvez être poli, mais allez droit au but.

Explain your request as necessary.

Expliquez votre demande si nécessaire.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

Si la personne est susceptible de dire oui, vous pouvez la remercier par avance.

If you're not sure... The person could say no.

Si vous n'êtes pas sûr... La personne pourrait dire non.

Maybe you're asking too much.

Peut-être en demandez-vous trop.

So you could even apologize and say:

Ainsi, vous pourriez même vous excuser et dire :

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

voici d'autres phrases que vous pouvez utiliser dans ce type d'e-mails.

Let's look at one more model, a request.

Regardons un autre modèle, une demande.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

Vous verrez comment le ton change lorsqu'il s'agit davantage d'une question commerciale.

Subject: Library volunteers needed.

Objet : Besoin de bénévoles pour la bibliothèque.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

Il y a une salutation appropriée, mais Mme Stiller va droit au but.

The school needs volunteers.

L'école a besoin de bénévoles.

Some explanation follows, and then

Quelques explications suivent, puis

there's a clear call to action:

il y a un appel clair à l'action :

respond to this message if you're interested.

répondez à ce message si vous êtes intéressé.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

Une dernière plaisanterie et une conclusion polie précèdent la signature.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

Il s'agit d'un modèle de demande claire avec le bon degré de formalité.

I hope you found everything helpful.

J'espère que vous avez trouvé tout utile.

That's all for now.

C'est tout pour le moment.

Thanks for watching and happy studies!

Merci d'avoir regardé et bonnes études !