Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

Quando você está fazendo um pedido ou fazendo um convite,

your word choice can make the difference between

sua escolha de palavras pode fazer a diferença entre

getting and not getting what you want.

conseguir e não conseguir o que deseja.

I'm going to show you two versions of the same message.

Vou mostrar-lhe duas versões da mesma mensagem.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

Eu gostaria que você pensasse - - a qual você responderia de forma mais positiva. E porque?

Subject: Cookie exchange

Assunto: Troca de cookies

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

Espero que você concorde que esta segunda versão é mais forte.

Longer doesn't always mean better.

Mais nem sempre significa melhor.

But in this second draft, Laura took the time to include

Mas neste segundo rascunho, Laura se deu ao trabalho de incluir

a friendly greeting and a more polite invitation.

uma saudação amigável e um convite mais educado.

She's not really being formal.

Ela não está realmente sendo formal.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

Mas ela escreveu mais porque é útil explicar o evento

and mention some details.

e mencionar alguns detalhes.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

Seus vizinhos provavelmente responderão positivamente a esta mensagem.

Take a look at one reply.

Dê uma olhada em uma resposta.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

Fazer solicitações e fazer convites são comuns em e-mails pessoais e comerciais.

Remember who you're writing to and find the right tone.

Lembre-se para quem você está escrevendo e encontre o tom certo.

Should you be very polite and formal?

Você deve ser muito educado e formal?

Can you be polite but friendly?

Você pode ser educado, mas amigável?

Be brief, but always be nice.

Seja breve, mas sempre agradável.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

Se estiver escrevendo um convite, lembre-se de incluir uma ou duas gentilezas.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

Compartilhe detalhes importantes, mas você não precisa compartilhar tudo imediatamente.

Wait till you hear back.

Espere até ouvir de volta.

Once the person accepts your invitation,

Depois que a pessoa aceitar seu convite,

then you can share all the remaining details.

você poderá compartilhar todos os detalhes restantes.

So just share the most important ones first.

Portanto, apenas compartilhe os mais importantes primeiro.

If you're writing a request, make it clear

Se você estiver escrevendo um pedido, deixe-o claro

and make it toward the beginning of your message.

e faça-o no início de sua mensagem.

So don't waste words.

Portanto, não desperdice palavras.

You can be polite, but get to the point.

Você pode ser educado, mas vá direto ao ponto.

Explain your request as necessary.

Explique sua solicitação conforme necessário.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

Se a pessoa provavelmente disser sim, você pode agradecê-la antecipadamente.

If you're not sure... The person could say no.

Se você não tem certeza... A pessoa pode dizer não.

Maybe you're asking too much.

Talvez você esteja pedindo demais.

So you could even apologize and say:

Então você pode até se desculpar e dizer:

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

Aqui estão algumas outras frases que você pode usar neste tipo de e-mail.

Let's look at one more model, a request.

Vejamos mais um modelo, um pedido.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

Você verá como o tom muda quando é mais um assunto relacionado a negócios.

Subject: Library volunteers needed.

Assunto: Precisa-se de voluntários da biblioteca.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

Há uma saudação apropriada, mas então a Sra. Stiller vai direto ao ponto.

The school needs volunteers.

A escola precisa de voluntários.

Some explanation follows, and then

Seguem algumas explicações e, em seguida,

there's a clear call to action:

há uma clara chamada à ação:

respond to this message if you're interested.

responda a esta mensagem se estiver interessado.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

Uma gentileza final e um fechamento educado vêm antes da assinatura.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

Este é um modelo de pedido claro com o grau certo de formalidade.

I hope you found everything helpful.

Espero que você tenha achado tudo útil.

That's all for now.

É tudo por agora.

Thanks for watching and happy studies!

Obrigado por assistir e bons estudos!