Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

Cuando haces una solicitud o haces una invitación,

your word choice can make the difference between

tu elección de palabras puede marcar la diferencia entre

getting and not getting what you want.

obtener o no obtener lo que deseas.

I'm going to show you two versions of the same message.

Voy a mostrarles dos versiones del mismo mensaje.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

Me gustaría que pensaras... a cuál responderías más positivamente. ¿Y por qué?

Subject: Cookie exchange

Asunto: Intercambio de cookies

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

Con suerte, está de acuerdo en que esta segunda versión es más fuerte.

Longer doesn't always mean better.

Más tiempo no siempre significa mejor.

But in this second draft, Laura took the time to include

Pero en este segundo borrador, Laura se tomó el tiempo de incluir

a friendly greeting and a more polite invitation.

un saludo amistoso y una invitación más cortés.

She's not really being formal.

Realmente no está siendo formal.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

Pero escribió más porque es útil explicar el evento

and mention some details.

y mencionar algunos detalles.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

Es probable que sus vecinos respondan positivamente a este mensaje.

Take a look at one reply.

Echa un vistazo a una respuesta.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

Hacer solicitudes y dar invitaciones son comunes tanto en el correo electrónico personal como en el comercial.

Remember who you're writing to and find the right tone.

Recuerda a quién le estás escribiendo y encuentra el tono adecuado.

Should you be very polite and formal?

¿Deberías ser muy educado y formal?

Can you be polite but friendly?

¿Se puede ser educado pero amable?

Be brief, but always be nice.

Sé breve, pero siempre amable.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

Si está escribiendo una invitación, recuerde incluir una o dos cortesías.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

Comparta detalles importantes, pero no tiene que compartir todo de inmediato.

Wait till you hear back.

Espera a recibir una respuesta.

Once the person accepts your invitation,

Una vez que la persona acepta su invitación

then you can share all the remaining details.

, puede compartir todos los detalles restantes.

So just share the most important ones first.

Así que solo comparte los más importantes primero.

If you're writing a request, make it clear

Si está escribiendo una solicitud, déjelo claro

and make it toward the beginning of your message.

y hágalo hacia el comienzo de su mensaje.

So don't waste words.

Así que no malgastes palabras.

You can be polite, but get to the point.

Puedes ser cortés, pero ve al grano.

Explain your request as necessary.

Explique su solicitud según sea necesario.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

Si es probable que la persona diga que sí, puedes agradecerle de antemano.

If you're not sure... The person could say no.

Si no está seguro... La persona podría decir que no.

Maybe you're asking too much.

Tal vez estás pidiendo demasiado.

So you could even apologize and say:

Incluso podría disculparse y decir:

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

Aquí hay algunas otras frases que puede usar en este tipo de correos electrónicos.

Let's look at one more model, a request.

Veamos un modelo más, una solicitud.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

Verás cómo cambia el tono cuando se trata más de un tema comercial.

Subject: Library volunteers needed.

Asunto: Se necesitan voluntarios para la biblioteca.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

Hay un saludo apropiado, pero luego la Sra. Stiller va directo al grano.

The school needs volunteers.

La escuela necesita voluntarios.

Some explanation follows, and then

Sigue una explicación, y luego

there's a clear call to action:

hay un claro llamado a la acción:

respond to this message if you're interested.

responda a este mensaje si está interesado.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

Una cortesía final y un cierre cortés vienen antes de la firma.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

Este es un modelo de una solicitud clara con el grado adecuado de formalidad.

I hope you found everything helpful.

Espero que hayas encontrado todo útil.

That's all for now.

Eso es todo por ahora.

Thanks for watching and happy studies!

¡Gracias por mirar y felices estudios!