Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

依頼や招待をするとき、

your word choice can make the difference between

あなたの言葉の選択が、あなた

getting and not getting what you want.

が望むものを手に入れるかどうかの違いを生む可能性があります.

I'm going to show you two versions of the same message.

同じメッセージの 2 つのバージョンをお見せします。

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

私はあなたに考えてもらいたい - - あなたはどちらにもっと積極的に反応しますか. なぜ？

Subject: Cookie exchange

件名: Cookie exchange

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

この 2 番目のバージョンの方が強力であることに同意していただければ幸いです。

Longer doesn't always mean better.

長ければ長いほど良いというわけではありません。

But in this second draft, Laura took the time to include

しかし、この 2 番目のドラフトでは、Laura は時間をかけ

a friendly greeting and a more polite invitation.

て友好的な挨拶と、より丁寧な招待状を含めました。

She's not really being formal.

彼女はあまり正式ではありません。

But she wrote more because it's helpful to explain the event

しかし、イベントを説明し、いくつかの詳細に言及することが役立つため、彼女はさらに書きました

and mention some details.

.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

彼女の隣人は、このメッセージに積極的に反応するでしょう。

Take a look at one reply.

1つの返信を見てください。

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

リクエストを送信して招待状を送信することは、個人メールとビジネス メールの両方で一般的です。

Remember who you're writing to and find the right tone.

誰に書いているかを思い出して、適切な口調を見つけてください。

Should you be very polite and formal?

非常に礼儀正しくフォーマルであるべきですか？

Can you be polite but friendly?

礼儀正しく、でもフレンドリーになれますか？

Be brief, but always be nice.

手短に、でもいつも優しく。

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

招待状を書く場合は、1 つまたは 2 つの挨拶を含めることを忘れないでください。

Share important details, but you don't have to share everything right away.

重要な詳細を共有しますが、すぐにすべてを共有する必要はありません。

Wait till you hear back.

返事が来るまで待ってください。

Once the person accepts your invitation,

その人があなたの招待を受け入れると

then you can share all the remaining details.

、残りのすべての詳細を共有できます。

So just share the most important ones first.

したがって、最も重要なものを最初に共有してください。

If you're writing a request, make it clear

リクエストを書いている場合は、それを明確

and make it toward the beginning of your message.

にして、メッセージの冒頭に向けてください。

So don't waste words.

だから言葉を無駄にしないでください。

You can be polite, but get to the point.

あなたは礼儀正しくすることができますが、要点を理解してください。

Explain your request as necessary.

必要に応じてご要望をご説明ください。

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

その人が「はい」と言う可能性が高い場合は、事前に感謝することができます。

If you're not sure... The person could say no.

よくわからない場合... その人はノーと言うことができます。

Maybe you're asking too much.

多分あなたはあまりにも多くを求めています。

So you could even apologize and say:

したがって、謝罪して次のように言うことも

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

できます。

Let's look at one more model, a request.

もう 1 つのモデル、リクエストを見てみましょう。

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

ビジネス関連の話題になると、トーンがどのように変化するかがわかります。

Subject: Library volunteers needed.

件名: 図書館のボランティアが必要です。

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

適切な挨拶がありますが、スティラーさんはすぐに要点を述べます。

The school needs volunteers.

学校はボランティアを必要としています。

Some explanation follows, and then

いくつかの説明が続き、次に

there's a clear call to action:

行動を促す明確な呼びかけがあり

respond to this message if you're interested.

ます。興味がある場合は、このメッセージに返信してください。

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

署名の前に、最後のあいさつと丁寧な締めくくりがあります。

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

これは、形式的な適切な程度の明確な要求のモデルです。

I hope you found everything helpful.

すべてがお役に立てば幸いです。

That's all for now.

それは今のところすべてです。

Thanks for watching and happy studies!

ご覧いただき、ありがとうございます。