Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

وقتی درخواستی می‌کنید یا دعوتی می‌دهید،

your word choice can make the difference between

انتخاب کلمه شما می‌تواند بین

getting and not getting what you want.

به دست آوردن و نرسیدن آنچه می‌خواهید تفاوت ایجاد کند.

I'm going to show you two versions of the same message.

من قصد دارم دو نسخه از یک پیام را به شما نشان دهم.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

دوست دارم فکر کنید - - به کدام یک پاسخ مثبت تری می دهید. و چرا؟

Subject: Cookie exchange

موضوع: مبادله کوکی

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

امیدواریم که شما موافق باشید که این نسخه دوم قوی تر است.

Longer doesn't always mean better.

طولانی تر شدن همیشه به معنای بهتر نیست.

But in this second draft, Laura took the time to include

اما در این پیش نویس دوم، لورا وقت گذاشت و

a friendly greeting and a more polite invitation.

یک احوالپرسی دوستانه و یک دعوت مودبانه تر را درج کرد.

She's not really being formal.

او واقعاً رسمی نیست.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

اما او بیشتر نوشت زیرا توضیح این رویداد

and mention some details.

و ذکر برخی جزئیات مفید است.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

همسایگان او احتمالاً به این پیام پاسخ مثبت خواهند داد.

Take a look at one reply.

به یک پاسخ نگاهی بیندازید.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

درخواست و دادن دعوت نامه در ایمیل شخصی و تجاری رایج است.

Remember who you're writing to and find the right tone.

به یاد داشته باشید که برای چه کسی می نویسید و لحن مناسب را پیدا کنید.

Should you be very polite and formal?

آیا باید خیلی مودب و رسمی باشید؟

Can you be polite but friendly?

آیا می توانید مودب اما دوستانه باشید؟

Be brief, but always be nice.

کوتاه باشید، اما همیشه خوب باشید.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

اگر در حال نوشتن دعوتنامه هستید، به یاد داشته باشید که یک یا دو مورد دلپذیر را در آن قرار دهید.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

جزئیات مهم را به اشتراک بگذارید، اما لازم نیست همه چیز را فوراً به اشتراک بگذارید.

Wait till you hear back.

صبر کن تا جواب بشنوی

Once the person accepts your invitation,

هنگامی که فرد دعوت شما را پذیرفت، می

then you can share all the remaining details.

توانید تمام جزئیات باقی مانده را به اشتراک بگذارید.

So just share the most important ones first.

بنابراین ابتدا مهم ترین آنها را به اشتراک بگذارید.

If you're writing a request, make it clear

اگر درخواستی را می نویسید، آن را روشن کنید

and make it toward the beginning of your message.

و آن را در ابتدای پیام خود بیان کنید.

So don't waste words.

پس کلمات را هدر ندهید.

You can be polite, but get to the point.

شما می توانید مودب باشید، اما به اصل مطلب بروید.

Explain your request as necessary.

در صورت لزوم درخواست خود را توضیح دهید.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

اگر احتمال دارد که فرد پاسخ مثبت دهد، می توانید پیشاپیش از او تشکر کنید.

If you're not sure... The person could say no.

اگر مطمئن نیستید... آن شخص می تواند نه بگوید.

Maybe you're asking too much.

شاید شما بیش از حد درخواست می کنید.

So you could even apologize and say:

بنابراین حتی می توانید عذرخواهی کنید و بگویید: در

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

اینجا عبارات دیگری وجود دارد که می توانید در این نوع ایمیل ها استفاده کنید.

Let's look at one more model, a request.

بیایید به یک مدل دیگر نگاه کنیم، یک درخواست.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

خواهید دید که چگونه لحن تغییر می کند زمانی که این موضوع بیشتر مربوط به تجارت باشد.

Subject: Library volunteers needed.

موضوع: تعداد داوطلبان کتابخانه مورد نیاز است.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

یک سلام مناسب وجود دارد، اما بعد خانم استیلر مستقیماً سر اصل مطلب می رود.

The school needs volunteers.

مدرسه به نیروهای داوطلب نیاز دارد.

Some explanation follows, and then

توضیحی در ادامه آمده است، و سپس

there's a clear call to action:

یک فراخوان واضح برای اقدام وجود دارد:

respond to this message if you're interested.

اگر علاقه مند هستید به این پیام پاسخ دهید.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

آخرین لذت و یک بسته مودبانه قبل از امضا است.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

این مدلی از یک درخواست واضح با درجه رسمی بودن مناسب است.

I hope you found everything helpful.

امیدوارم همه چیز مفید بوده باشد.

That's all for now.

فعلاً همین است.

Thanks for watching and happy studies!

با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!