Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

Khi bạn đưa ra yêu cầu hoặc đưa ra lời mời,

your word choice can make the difference between

lựa chọn từ ngữ của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa

getting and not getting what you want.

việc đạt được và không đạt được điều bạn muốn.

I'm going to show you two versions of the same message.

Tôi sẽ cho bạn thấy hai phiên bản của cùng một thông điệp.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

Tôi muốn bạn nghĩ - - cái nào bạn sẽ phản ứng tích cực hơn. Và tại sao?

Subject: Cookie exchange

Chủ đề: Trao đổi cookie

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

Hy vọng rằng bạn đồng ý rằng phiên bản thứ hai này mạnh hơn.

Longer doesn't always mean better.

Lâu hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là tốt hơn.

But in this second draft, Laura took the time to include

Nhưng trong bản nháp thứ hai này, Laura đã dành thời gian để đưa vào

a friendly greeting and a more polite invitation.

một lời chào thân thiện và một lời mời lịch sự hơn.

She's not really being formal.

Cô ấy không thực sự trang trọng.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

Nhưng cô ấy đã viết nhiều hơn vì nó hữu ích để giải thích sự kiện

and mention some details.

và đề cập đến một số chi tiết.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

Những người hàng xóm của cô ấy có thể sẽ phản hồi tích cực với tin nhắn này.

Take a look at one reply.

Hãy nhìn vào một câu trả lời.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

Yêu cầu và đưa ra lời mời là phổ biến trong cả email cá nhân và doanh nghiệp.

Remember who you're writing to and find the right tone.

Hãy nhớ bạn đang viết thư cho ai và tìm giọng điệu phù hợp.

Should you be very polite and formal?

Bạn có nên rất lịch sự và trang trọng?

Can you be polite but friendly?

Bạn có thể lịch sự nhưng thân thiện không?

Be brief, but always be nice.

Hãy ngắn gọn, nhưng luôn tử tế.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

Nếu bạn đang viết một lời mời, hãy nhớ bao gồm một hoặc hai điều thú vị.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

Chia sẻ những chi tiết quan trọng, nhưng bạn không cần phải chia sẻ mọi thứ ngay lập tức.

Wait till you hear back.

Chờ cho đến khi bạn nghe lại.

Once the person accepts your invitation,

Sau khi người đó chấp nhận lời mời của bạn,

then you can share all the remaining details.

thì bạn có thể chia sẻ tất cả các chi tiết còn lại.

So just share the most important ones first.

Vì vậy, chỉ chia sẻ những cái quan trọng nhất đầu tiên.

If you're writing a request, make it clear

Nếu bạn đang viết một yêu cầu, hãy làm cho nó rõ ràng

and make it toward the beginning of your message.

và đặt nó ở đầu tin nhắn của bạn.

So don't waste words.

Vì vậy, đừng lãng phí lời nói.

You can be polite, but get to the point.

Bạn có thể lịch sự, nhưng hãy đi thẳng vào vấn đề.

Explain your request as necessary.

Giải thích yêu cầu của bạn khi cần thiết.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

Nếu người đó có khả năng đồng ý, bạn có thể cảm ơn họ trước.

If you're not sure... The person could say no.

Nếu bạn không chắc chắn... Người đó có thể nói không.

Maybe you're asking too much.

Có lẽ bạn đang hỏi quá nhiều.

So you could even apologize and say:

Vì vậy, bạn thậm chí có thể xin lỗi và nói:

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

Đây là một số cụm từ khác mà bạn có thể sử dụng trong các loại email này.

Let's look at one more model, a request.

Hãy xem xét một mô hình nữa, một yêu cầu.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

Bạn sẽ thấy giọng điệu thay đổi như thế nào khi đó là vấn đề liên quan đến kinh doanh nhiều hơn.

Subject: Library volunteers needed.

Chủ đề: Cần tình nguyện viên thư viện.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

Có một lời chào phù hợp, nhưng sau đó cô Stiller đi thẳng vào vấn đề.

The school needs volunteers.

Nhà trường cần tình nguyện viên.

Some explanation follows, and then

Sau đây là một số giải thích và sau đó

there's a clear call to action:

là lời kêu gọi hành động rõ ràng: hãy

respond to this message if you're interested.

trả lời thư này nếu bạn quan tâm.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

Lời chào cuối cùng và lời kết thúc lịch sự trước chữ ký.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

Đây là một mô hình của một yêu cầu rõ ràng với mức độ trang trọng phù hợp.

I hope you found everything helpful.

Tôi hy vọng bạn tìm thấy mọi thứ hữu ích.

That's all for now.

Đó là tất cả cho bây giờ.

Thanks for watching and happy studies!

Cảm ơn đã xem và học tập vui vẻ!