Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

Quando fai una richiesta o fai un invito, la

your word choice can make the difference between

scelta delle parole può fare la differenza tra

getting and not getting what you want.

ottenere e non ottenere ciò che desideri.

I'm going to show you two versions of the same message.

Vi mostrerò due versioni dello stesso messaggio.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

Vorrei che pensassi... a quale risponderesti in modo più positivo. E perché?

Subject: Cookie exchange

Oggetto: Scambio di cookie

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

Si spera che tu accetti che questa seconda versione sia più potente.

Longer doesn't always mean better.

Più a lungo non significa sempre meglio.

But in this second draft, Laura took the time to include

Ma in questa seconda bozza, Laura si è presa il tempo di includere

a friendly greeting and a more polite invitation.

un saluto amichevole e un invito più educato.

She's not really being formal.

Non è davvero formale.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

Ma ha scritto di più perché è utile spiegare l'evento

and mention some details.

e menzionare alcuni dettagli. I

Her neighbors will likely respond positively to this message.

suoi vicini probabilmente risponderanno positivamente a questo messaggio.

Take a look at one reply.

Dai un'occhiata a una risposta.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

Fare richieste e dare inviti sono comuni sia nelle e-mail personali che in quelle aziendali.

Remember who you're writing to and find the right tone.

Ricorda a chi stai scrivendo e trova il tono giusto.

Should you be very polite and formal?

Dovresti essere molto educato e formale?

Can you be polite but friendly?

Puoi essere educato ma amichevole?

Be brief, but always be nice.

Sii breve, ma sii sempre gentile.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

Se stai scrivendo un invito, ricordati di includere uno o due convenevoli.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

Condividi dettagli importanti, ma non devi condividere tutto subito.

Wait till you hear back.

Aspetta di sentire di nuovo.

Once the person accepts your invitation,

Una volta che la persona accetta il tuo invito,

then you can share all the remaining details.

puoi condividere tutti i dettagli rimanenti.

So just share the most important ones first.

Quindi condividi prima i più importanti.

If you're writing a request, make it clear

Se stai scrivendo una richiesta, chiariscila

and make it toward the beginning of your message.

e inseriscila all'inizio del messaggio.

So don't waste words.

Quindi non sprecare parole.

You can be polite, but get to the point.

Puoi essere educato, ma arriva al punto.

Explain your request as necessary.

Spiega la tua richiesta se necessario.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

Se è probabile che la persona dica di sì, puoi ringraziarla in anticipo.

If you're not sure... The person could say no.

Se non sei sicuro... La persona potrebbe dire di no.

Maybe you're asking too much.

Forse stai chiedendo troppo.

So you could even apologize and say:

Quindi potresti anche scusarti e dire:

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

Ecco alcune altre frasi che puoi usare in questo tipo di email.

Let's look at one more model, a request.

Diamo un'occhiata a un altro modello, una richiesta.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

Vedrai come cambia il tono quando si tratta più di una questione di lavoro.

Subject: Library volunteers needed.

Oggetto: Servono volontari per la biblioteca.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

C'è un saluto appropriato, ma poi la signorina Stiller va dritta al punto.

The school needs volunteers.

La scuola ha bisogno di volontari.

Some explanation follows, and then

Segue qualche spiegazione, e poi

there's a clear call to action:

c'è un chiaro invito all'azione:

respond to this message if you're interested.

rispondi a questo messaggio se sei interessato.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

Un'ultima convenevolezza e una cortese chiusura precedono la firma.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

Questo è un modello di richiesta chiara con il giusto grado di formalità.

I hope you found everything helpful.

Spero che tu abbia trovato tutto utile.

That's all for now.

È tutto per ora.

Thanks for watching and happy studies!

Grazie per la visione e buoni studi!