Email: Invitations and Requests - Improve Your English Writing Skills

When you're making a request or giving an invitation,

Kiedy składasz prośbę lub zapraszasz,

your word choice can make the difference between

dobór słów może zadecydować o tym, czy

getting and not getting what you want.

dostaniesz, czy nie dostaniesz tego, czego chcesz.

I'm going to show you two versions of the same message.

Pokażę wam dwie wersje tej samej wiadomości.

I'd like you think - - which one would you respond to more positively. And why?

Chciałbym, żebyś pomyślał - - na który z nich odpowiedziałbyś bardziej pozytywnie. I dlaczego?

Subject: Cookie exchange

Temat: Wymiana plików cookie

Hopefully, you agree that this second version is stronger.

Mamy nadzieję, że zgadzasz się, że ta druga wersja jest silniejsza.

Longer doesn't always mean better.

Dłużej nie zawsze znaczy lepiej.

But in this second draft, Laura took the time to include

Ale w tym drugim szkicu Laura poświęciła czas na zawarcie

a friendly greeting and a more polite invitation.

przyjaznego powitania i bardziej uprzejmego zaproszenia.

She's not really being formal.

Ona naprawdę nie jest oficjalna.

But she wrote more because it's helpful to explain the event

Ale napisała więcej, bo warto wyjaśnić zdarzenie

and mention some details.

i wspomnieć o kilku szczegółach.

Her neighbors will likely respond positively to this message.

Jej sąsiedzi prawdopodobnie pozytywnie zareagują na tę wiadomość.

Take a look at one reply.

Spójrz na jedną odpowiedź.

Making requests and giving invitations are common in both personal and business email.

Wysyłanie próśb i wysyłanie zaproszeń jest powszechne zarówno w osobistej, jak i służbowej poczcie e-mail.

Remember who you're writing to and find the right tone.

Pamiętaj, do kogo piszesz i znajdź odpowiedni ton. Czy

Should you be very polite and formal?

powinieneś być bardzo uprzejmy i formalny?

Can you be polite but friendly?

Czy potrafisz być grzeczny, ale przyjacielski?

Be brief, but always be nice.

Mów krótko, ale zawsze bądź miły.

If you're writing an invitation, remember to include one or two pleasantries.

Jeśli piszesz zaproszenie, pamiętaj, aby dołączyć jedną lub dwie uprzejmości.

Share important details, but you don't have to share everything right away.

Udostępniaj ważne informacje, ale nie musisz od razu udostępniać wszystkiego.

Wait till you hear back.

Poczekaj, aż się odezwiesz.

Once the person accepts your invitation,

Gdy dana osoba zaakceptuje Twoje zaproszenie,

then you can share all the remaining details.

możesz udostępnić wszystkie pozostałe szczegóły.

So just share the most important ones first.

Więc najpierw podziel się najważniejszymi.

If you're writing a request, make it clear

Jeśli piszesz prośbę, wyjaśnij to

and make it toward the beginning of your message.

i umieść na początku wiadomości.

So don't waste words.

Więc nie marnuj słów.

You can be polite, but get to the point.

Możesz być grzeczny, ale przejdź do rzeczy.

Explain your request as necessary.

W razie potrzeby wyjaśnij swoją prośbę.

If the person is likely to say yes, you can thank them in advance.

Jeśli dana osoba prawdopodobnie powie „tak”, możesz jej z góry podziękować.

If you're not sure... The person could say no.

Jeśli nie jesteś pewien... Ta osoba może odmówić.

Maybe you're asking too much.

Może za dużo wymagasz.

So you could even apologize and say:

Możesz więc nawet przeprosić i powiedzieć:

Here are some other phrases you can use in these kinds of emails.

Oto kilka innych zwrotów, których możesz użyć w tego rodzaju e-mailach.

Let's look at one more model, a request.

Przyjrzyjmy się jeszcze jednemu modelowi, prośbie.

You'll see how the tone changes when it's more a business-related matter.

Zobaczysz, jak zmieni się ton, gdy sprawa będzie bardziej biznesowa.

Subject: Library volunteers needed.

Temat: Potrzebni wolontariusze do bibliotek.

There's an appropriate greeting, but then Ms. Stiller gets right to the point.

Jest odpowiednie powitanie, ale potem pani Stiller przechodzi od razu do sedna.

The school needs volunteers.

Szkoła potrzebuje wolontariuszy.

Some explanation follows, and then

Poniżej znajduje się kilka wyjaśnień, a następnie

there's a clear call to action:

jasne wezwanie do działania:

respond to this message if you're interested.

odpowiedz na tę wiadomość, jeśli jesteś zainteresowany.

A final pleasantry and a polite closing come before the signature.

Końcowe uprzejmości i uprzejme zakończenie następuje przed podpisem.

This is a model of a clear request with the right degree of formality.

Jest to wzór jasnej prośby o odpowiednim stopniu formalności.

I hope you found everything helpful.

Mam nadzieję, że wszystko było pomocne.

That's all for now.

To wszystko na teraz.

Thanks for watching and happy studies!

Dzięki za oglądanie i udanej nauki!