How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

مرحباً جميعاً. إنها جينيفر.

I'm going to show you an email and I want you to think about the

سأعرض لك بريدًا إلكترونيًا وأريدك أن تفكر في

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

العلاقة بين المرسل والمتلقي ، والشخص الذي يقرأ الرسالة ،

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

وأريدك أن تفكر في الغرض من الرسالة. تمام؟

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

مرحبًا مارسيلو. كيف تجري الامور؟ أردت فقط التواصل وقول مرحبًا. أفكر في أخذ مهنتي إلى مكان آخر.

I'm starting to look around, but no rush.

بدأت أنظر حولي ، لكن لا داعي للاندفاع.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

تسير الأمور على ما يرام مع ZYX ، ولكن بعد أربع سنوات ، أشعر أن الوقت قد حان لاستكشاف أشياء جديدة.

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

إليكم الملامح السريعة لوقتي مع ZYX.

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 حجزت 2 مليون دولار ، أي 125٪ من حصتي.

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 حجزت 2.3 مليون دولار ، 103٪ من حصتي.

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 حجزت 2.7 مليون دولار ،

110% of my quota.

110٪ من حصتي.

2017 booked 3 million dollars,

2017 حجزت 3 ملايين دولار ،

120% of my quota.

120٪ من حصتي.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

من فضلك ضعني في اعتبارك إذا صادفت أي فرص في المبيعات. شكرًا. لورا

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

إذا كنت تبحث عن وظيفة جديدة ، فهناك عدة أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني التي قد ترسلها.

First, you might network with people you already know.

أولاً ، يمكنك التواصل مع أشخاص تعرفهم بالفعل.

This is what Laura did in the model.

هذا ما فعلته لورا في النموذج.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

قد تخبر بعض الزملاء أنك تبحث بهدوء.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

يمكن أن يبدو هذا النوع من البريد الإلكتروني تحادثيًا. لا يتطلب لغة رسمية. توجد

Some useful phrases are

بعض العبارات المفيدة

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

في بريدك الإلكتروني ، تذكر أن تحتفظ بالتنسيق الأساسي مع التحية ،

the main body of your message, a closing and your signature.

والجسم الرئيسي لرسالتك ، وختام وتوقيعك.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

مع شخص تعرفه جيدًا ، فإن توقيعك هو مجرد اسمك الأول.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

يجب أن تكون الرسالة بسيطة ، ولكن لا يزال هناك وقت لمتعة قصيرة مثل ، "كيف تسير الأمور؟" أو "أتمنى كل شيء كذلك؟"

Also use standard punctuation.

استخدم أيضًا علامات الترقيم القياسية.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

أدرجت لورا ملخصًا لأن مارسيلو يعرف المجال الذي تعمل فيه ، لكنه على الأرجح ليس على دراية بسجلها الحافل.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

إذا كان سيقدم توصية ، فسيكون من المفيد معرفة ما هو قادر عليه.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

أنت الآن محظوظ اليوم لأنني طلبت من زوجي مشاركة بعض النصائح المهنية.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

إنه مسؤول توظيف تنفيذي هنا في الولايات المتحدة ، لذلك فهو يعرف الكثير عن عمليات البحث عن الوظائف أكثر مما أعرفه.

Listen to his tips.

استمع إلى نصائحه.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

نعم ، النصيحة الأولى هي استخدام بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي. لا توجد كلمات سخيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

No..

لا ..

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. اسمك الأول ، اسمك الأخير ... بعض الأرقام مقبولة.

Do not use dead email domains, like Verizon.net

لا تستخدم مجالات البريد الإلكتروني المعطلة ، مثل Verizon.net

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

Comcast.net ... هذه أواخر التسعينيات وهي ميتة رسميًا.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

النوع الثاني من البريد الإلكتروني الذي قد ترسله هو إلى شركة كاستجابة مباشرة لنشر وظيفة.

You may see something you like online,

قد ترى شيئًا تحبه عبر الإنترنت ،

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

لذلك تريد التعبير عن اهتمامك وإرسال سيرتك الذاتية إلى العنوان المدرج.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

يتطلب هذا النوع من البريد الإلكتروني نبرة أكثر احترافية ورسمية. تذكر ألا تجعل رسالتك طويلة جدًا.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

قم بتغطية النقاط الرئيسية: أي منصب تهتم به ، ومن أنت ، ومعنى ما تفعله وماذا فعلت ،

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

وما ترفقه ، وسيرتك الذاتية أو خطاب التقديم الخاص بك وسيرة ذاتية ،

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

وكيفية الاتصال بك - - هذه هي معلومات الاتصال الخاصة بك وتوافرك.

That kind of email may look like this.

قد يبدو هذا النوع من البريد الإلكتروني مثل هذا.

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

مرحبًا. أكتب لأعبر عن اهتمامي بمنصب مدير التسويق.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

لدي سبع سنوات من الخبرة في هذا المجال مع OPQ و QPR.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

كنت جزءًا من الفريق الذي ساعد في إنشاء وظيفة تسويق مع OPQ وبناءها إلى شركة تبلغ قيمتها ثلاثين مليون دولار.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

مع QPR ، تم استدعائي للمساعدة في تنفيذ تحول ،

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

مما أدى إلى إعادة تسمية ناجحة للشركة والعودة إلى النمو.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية المرفقة. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

You can reach me at this address or by phone at...

يمكنك الوصول إلي على هذا العنوان أو عبر الهاتف على ...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

شكرًا لك. مع أطيب التحيات ، كريس كروسبي.

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

هل لاحظت أن عنوان الموضوع هو المسمى الوظيفي؟ اجعلها بسيطة وواضحة.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

لاحظ أن كريس استخدم "مرحبًا" فقط. إذا تم إدراج اسم جهة اتصال ، فاستخدمه في التحية.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك أي شيء ، فإن الترحيب البسيط مقبول.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

"سيدي أو سيدتي العزيزة" هي فقط للمراسلات الرسمية للغاية.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

في عالم الأعمال اليوم ، تتجنب العديد من الشركات الأمريكية اللغة الرسمية المفرطة.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

في نفس الوقت ، لا تريد أن تبدو غير محترف.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

لذلك بالنسبة لهذا النوع من البريد الإلكتروني ، أقترح استخدام نغمة مهذبة واحترافية

Use full verb forms.

استخدم أشكال فعل كاملة.

complete sentences,

جمل كاملة ،

a polite closing, and your full name when you sign off.

خاتمة مهذبة ، واسمك الكامل عند تسجيل الخروج.

Note these useful phrases:

لاحظ هذه العبارات المفيدة:

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

النصيحة رقم 2. اجعل سيرتك الذاتية صفحة واحدة.

The reason behind that is that a hiring manager or

السبب وراء ذلك هو أن مدير التوظيف أو

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

المجند سوف يقضي 30 ثانية فقط ، ربما دقيقة واحدة ، في

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

النظر إلى سيرتك الذاتية ، ويجب أن تكون مختصرة وموجزة.

Tip number 3. Focus on your achievements and

نصيحة رقم 3. ركز على إنجازاتك

accomplishments.

وإنجازاتك.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

لا يتعلق الأمر بما فعلته أو ما تفعله. إنها تتعلق بالنتائج التي تمكنت من تحقيقها.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

الأشياء التي تفتخر بها وادعمها بالأرقام.

Tip number 4. If you worked or work for a

النصيحة رقم 4. إذا كنت تعمل أو تعمل لصالح

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

شركة صغيرة نسبيًا ، شركة غير معروفة ، فتأكد من تقديم شرح

as to what the company does, what business the company is in.

لما تفعله الشركة ، والعمل الذي تعمل فيه الشركة.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

وأخيرًا ، قد ترغب في الرد على مسؤول التوظيف الذي وصل يخبرك عن فرصة عمل.

Imagine you got this email in your Inbox.

تخيل أنك تلقيت هذا البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

مرحبا كيم. أنا مجند مع تجنيد LMN.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

أرغب في الاتصال للحصول على أفكارك حول

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

بحث VP Engineering الذي أبدأه لبدء العمل في مساحة البيانات الضخمة.

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

مدعومة جيدًا من قبل شركات رأس المال الاستثماري من المستوى الأول. نمو مرتفع مع عدد من شركات Fortune 500 كعملاء مبكر.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

إنه دور تم إنشاؤه حديثًا بسبب النمو والتوسع. إذا لم يكن التوقيت مناسبًا لك.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

ما زلت أحب الاتصال لبدء علاقة والتواصل معك.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

شكرا ونتطلع إلى الاستماع منك. أفضل ، سيدني هانتر.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

لذا ، كيف يمكنك الرد؟ مختصرا. التي تحبها أو لا؟

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

النصيحة الخامسة. إذا تواصل معك المجند ، فلا ترسل سيرتك الذاتية تلقائيًا في إجابتك.

Engage in a conversation

الانخراط في محادثة

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

لتحديد ما إذا كانت الفرصة جذابة لك أم لا.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

لذلك في الرد ، يمكن لـ Kim ببساطة الرد بغرض بدء حوار.

She can state her general

يمكنها تحديد

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

مدى تواجدها العام ، ولكن مع تقدم المناقشة وتبادل المزيد من رسائل البريد الإلكتروني ،

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

يمكنها وسيدني الاتفاق لاحقًا على يوم ووقت محددين في تبادل معلومات الاتصال.

Kim's initial response may look like this.

قد تبدو استجابة كيم الأولية هكذا.

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

مرحبا سيدنى. شكرا لك على التواصل.

I would love to learn more. How does next week look for you?

احب ان اتعلم اكثر. كيف سيبدو لك الأسبوع القادم؟

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

أنا متفرغ بعد الثالثة مساءً. يومي الاثنين والأربعاء.

Regards, Kim

مع التحيات ، كيم

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

والنصيحة الأخيرة هي التأكد من أن ملفك الشخصي على LinkedIn محدث ودقيق

contains as much information as you can disclose on a public domain.

ويحتوي على أكبر قدر من المعلومات يمكنك الكشف عنه في المجال العام.

As a recruiter, I spend

بصفتي مجندًا ، أقضي

four or five hours a day looking through

أربع أو خمس ساعات يوميًا في البحث في

profiles on LinkedIn.

الملفات الشخصية على LinkedIn.

Well, that's all for now.

حسنا، هذا كل شيء الآن.

Please remember to like this video if you found it useful, and be sure to subscribe

يرجى تذكر إعجابك بهذا الفيديو إذا وجدته مفيدًا ، وتأكد من الاشتراك

so you can get more lessons to help you communicate

حتى تتمكن من الحصول على المزيد من الدروس لمساعدتك على التواصل

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

بثقة وفعالية أكبر باللغة الإنجليزية. إذا كنت تعرف شخصًا يقوم بالبحث عن وظيفة أو يستعد للبحث عن وظيفة ، فقم

share the video.

بمشاركة الفيديو.

As always, thanks for watching and happy studies.

كما هو الحال دائمًا ، شكرًا على المشاهدة والدراسات السعيدة.

Become a member of my learning community. Click the JOIN button to become a member of my YouYube channel English with Jennifer.

كن عضوا في مجتمع التعلم الخاص بي. انقر على زر JOIN لتصبح عضوًا في قناتي الإنجليزية على YouYube مع Jennifer.

You'll get a special badge, bonus posts,

ستحصل على شارة خاصة ومشاركات إضافية

on-screen credit, and a monthly live stream. Note that YouTube channel memberships are not available in every country at this time.

ورصيد على الشاشة وبث مباشر شهريًا. لاحظ أن عضويات قناة YouTube غير متوفرة في كل بلد في الوقت الحالي.

You can also follow me on Facebook Twitter and Instagram. You'll find the links on my YouTube homepage.

يمكنك أيضًا متابعتي على Facebook Twitter و Instagram. ستجد الروابط على صفحتي الرئيسية على YouTube.