How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

Hola a todos. es jennifer

I'm going to show you an email and I want you to think about the

Voy a mostrarles un correo electrónico y quiero que piensen en la

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

relación entre el remitente y el destinatario, la persona que lee el mensaje, y

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

quiero que piensen en el propósito del mensaje. ¿Bueno?

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

Hola Marcelo. ¿Cómo estás? Solo quería acercarme y decir hola. Estoy pensando en llevar mi carrera a otra parte.

I'm starting to look around, but no rush.

Estoy empezando a mirar alrededor, pero no tengo prisa.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

Las cosas van bien con ZYX, pero después de cuatro años, siento que es hora de explorar cosas nuevas.

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

Estos son los aspectos más destacados de mi tiempo con el ZYX.

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 reservé 2 millones de dólares, un 125% de mi cuota.

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 reservé 2,3 millones de dólares, el 103% de mi cuota.

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 reservé 2,7 millones de dólares, el

110% of my quota.

110% de mi cuota.

2017 booked 3 million dollars,

2017 reservé 3 millones de dólares, el

120% of my quota.

120% de mi cuota.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

Por favor, ténganme en cuenta si encuentran alguna oportunidad en ventas. Gracias. Laura

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

Si está buscando un nuevo trabajo, hay algunos tipos diferentes de correos electrónicos que puede enviar.

First, you might network with people you already know.

Primero, puede conectarse con personas que ya conoce.

This is what Laura did in the model.

Esto es lo que hizo Laura en la maqueta.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

Puede decirle a algunos colegas que está mirando en silencio.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

Ese tipo de correo electrónico puede sonar conversacional. No requiere lenguaje formal.

Some useful phrases are

Algunas frases útiles son

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

En tu email, recuerda mantener el formato básico con un saludo,

the main body of your message, a closing and your signature.

el cuerpo principal de tu mensaje, un cierre y tu firma.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

Con alguien que conoce bastante bien, su firma es solo su nombre.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

El mensaje debe ser breve, pero todavía hay tiempo para una breve broma como "¿Cómo te va?" o "¿Espero que todos también?"

Also use standard punctuation.

También use la puntuación estándar.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

Laura incluyó un resumen porque Marcelo sabe en qué campo está, pero probablemente no esté familiarizado con su trayectoria.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

Si va a pasar una recomendación, sería útil saber de lo que es capaz.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

Ahora estás de suerte hoy porque le pedí a mi esposo que compartiera algunos consejos profesionales.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

Es un reclutador de ejecutivos aquí en los EE. UU., por lo que sabe mucho más sobre búsquedas de empleo que yo.

Listen to his tips.

Escucha sus consejos.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

Sí, el primer consejo es utilizar un correo electrónico de aspecto profesional. No hay palabras tontas en la dirección de correo electrónico.

No..

No.

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. Su nombre, su apellido... algunos números son aceptables.

Do not use dead email domains, like Verizon.net

No use dominios de correo electrónico muertos, como Verizon.net

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

Comcast.net... estos son de finales de los 90 y están oficialmente muertos.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

El segundo tipo de correo electrónico que puede enviar es a una empresa en respuesta directa a una oferta de trabajo.

You may see something you like online,

Es posible que vea algo que le guste en línea,

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

por lo que desea expresar su interés y enviar su currículum a la dirección indicada.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

Ese tipo de correo electrónico requiere un tono más profesional y formal. Recuerde no hacer su mensaje demasiado largo.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

Cubra los puntos principales: qué puesto le interesa, quién es usted, qué hace y qué ha hecho,

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

qué está adjuntando, su currículum o su carta de presentación y un currículum, y

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

cómo contactarlo. - esa es su información de contacto y su disponibilidad.

That kind of email may look like this.

Ese tipo de correo electrónico puede tener este aspecto.

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

Hola. Le escribo para expresar mi interés en el puesto de gerente de marketing.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

Tengo siete años de experiencia en el campo con OPQ y QPR.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

Yo era parte del equipo que ayudó a establecer una función de marketing con OPQ y convertirla en un negocio de treinta millones de dólares.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

Con QPR, me contrataron para ayudar a ejecutar un cambio, lo

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

que resultó en un cambio de marca exitoso de la empresa y un retorno al crecimiento.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

Por favor, vea mi currículum adjunto. Espero escuchar de usted.

You can reach me at this address or by phone at...

Puede ponerse en contacto conmigo en esta dirección o por teléfono en...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

Gracias. Saludos cordiales, Chris Crosby.

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

¿Se dio cuenta de que el título del asunto es el título del trabajo? Mantenlo simple y claro.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

Tenga en cuenta que Chris solo usó "Hola". Si aparece un nombre de contacto, utilícelo en el saludo.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

Sin embargo, si no hay ninguno, un simple saludo es aceptable.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

"Estimado señor o señora" es solo para correspondencia muy formal.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

En el mundo empresarial actual, muchas empresas estadounidenses evitan un lenguaje demasiado formal.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

Al mismo tiempo, no querrás sonar poco profesional.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

Entonces, para este tipo de correo electrónico, sugiero un tono cortés y profesional.

Use full verb forms.

Use formas verbales completas.

complete sentences,

oraciones completas,

a polite closing, and your full name when you sign off.

un cierre cortés y su nombre completo cuando cierre la sesión.

Note these useful phrases:

Tenga en cuenta estas frases útiles:

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

Consejo número 2. Haga que su currículum sea de una sola página.

The reason behind that is that a hiring manager or

La razón detrás de esto es que un gerente de contratación o

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

un reclutador solo pasaría 30 segundos, tal vez un minuto,

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

mirando su currículum, y tiene que ser breve y conciso.

Tip number 3. Focus on your achievements and

Consejo número 3. Concéntrese en sus logros y

accomplishments.

logros.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

No se trata de lo que hiciste o lo que haces. Se trata de los resultados que fuiste capaz de lograr.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

Las cosas de las que estás orgulloso y las respaldas con números.

Tip number 4. If you worked or work for a

Consejo número 4. Si trabajó o trabaja para una

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

empresa relativamente pequeña, una empresa desconocida, asegúrese de proporcionar una explicación

as to what the company does, what business the company is in.

de lo que hace la empresa, en qué negocio se encuentra.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

Finalmente, es posible que desee responder a un reclutador que se comunicó con a usted acerca de una oportunidad de trabajo.

Imagine you got this email in your Inbox.

Imagina que tienes este correo electrónico en tu bandeja de entrada.

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

Hola Kim. Soy un reclutador con reclutamiento LMN.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

Me encantaría conectarme para conocer sus opiniones sobre una

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

búsqueda de vicepresidente de ingeniería que estoy iniciando para una empresa nueva en el espacio de Big Data.

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

Bien respaldado por firmas de capital de riesgo de primer nivel. Alto crecimiento con varias empresas Fortune 500 como primeros clientes.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

Es un rol de nueva creación por crecimiento y expansión. Si el momento no es el adecuado para ti.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

Todavía me encantaría conectarme para comenzar una relación y establecer contactos contigo.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

Gracias y espero tener noticias tuyas. Saludos, Sidney Hunter.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

Entonces, ¿cómo puedes responder? Ser breve. ¿Estás interesado o no?

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

Consejo número cinco. Si un reclutador se comunica con usted, no envíe automáticamente su currículum en su respuesta.

Engage in a conversation

Participar en una conversación

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

Para determinar si la oportunidad le atrae o no.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

Entonces, en la respuesta, Kim simplemente puede responder con el propósito de iniciar un diálogo.

She can state her general

Puede indicar su

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

disponibilidad general, pero a medida que avanza la discusión y se intercambian más correos electrónicos,

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

ella y Sydney pueden acordar un día y una hora específicos para intercambiar información de contacto.

Kim's initial response may look like this.

La respuesta inicial de Kim puede verse así.

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

Hola Sidney. Gracias por contactarte.

I would love to learn more. How does next week look for you?

Me encantaria aprendér más. ¿Cómo se presenta la próxima semana para usted?

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

Estoy libre después de las 3 p.m. los lunes y miércoles.

Regards, Kim

Saludos, Kim

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

Y el último consejo es asegurarse de que su perfil de LinkedIn esté actualizado y sea preciso, y que

contains as much information as you can disclose on a public domain.

contenga toda la información que pueda divulgar en un dominio público.

As a recruiter, I spend

Como reclutador, paso

four or five hours a day looking through

cuatro o cinco horas al día mirando

profiles on LinkedIn.

perfiles en LinkedIn.

Well, that's all for now.

Bueno, eso es todo por ahora.

Please remember to like this video if you found it useful, and be sure to subscribe

Recuerde darle me gusta a este video si lo encontró útil, y asegúrese de suscribirse

so you can get more lessons to help you communicate

para que pueda obtener más lecciones que lo ayuden a comunicarse con

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

mayor confianza y eficacia en inglés. Si conoce a alguien que está buscando trabajo o preparándose para una búsqueda de trabajo,

share the video.

comparta el video.

As always, thanks for watching and happy studies.

Como siempre, gracias por mirar y felices estudios.

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