How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

Oi pessoal. É Jennifer.

I'm going to show you an email and I want you to think about the

Vou mostrar-lhe um e-mail e quero que pense na

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

relação entre o remetente e o destinatário, a pessoa que lê a mensagem, e

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

quero que pense no propósito da mensagem. OK?

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

Olá Marcelo. Como tá indo? Só queria entrar em contato e dizer oi. Estou pensando em levar minha carreira para outro lugar.

I'm starting to look around, but no rush.

Estou começando a procurar, mas sem pressa.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

As coisas estão indo bem com a ZYX, mas depois de quatro anos, sinto que é hora de explorar coisas novas.

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

Aqui estão os destaques rápidos do meu tempo com o ZYX.

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 reservou 2 milhões de dólares, 125% da minha cota.

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 registrou 2,3 ​​milhões de dólares, 103% da minha cota.

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 reservou 2,7 milhões de dólares,

110% of my quota.

110% da minha cota.

2017 booked 3 million dollars,

2017 reservou 3 milhões de dólares,

120% of my quota.

120% da minha cota.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

Lembre-se de mim se encontrar alguma oportunidade em vendas. Obrigado. Laura

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

Se você está procurando um novo emprego, existem alguns tipos diferentes de e-mails que você pode enviar.

First, you might network with people you already know.

Primeiro, você pode interagir com pessoas que já conhece.

This is what Laura did in the model.

Isso é o que Laura fez no modelo.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

Você pode dizer a alguns colegas que está procurando discretamente.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

Esse tipo de e-mail pode parecer conversacional. Não requer linguagem formal.

Some useful phrases are

Algumas frases úteis são

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

Em seu e-mail, lembre-se de manter o formato básico com uma saudação,

the main body of your message, a closing and your signature.

o corpo principal de sua mensagem, um fechamento e sua assinatura.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

Com alguém que você conhece muito bem, sua assinatura é apenas seu primeiro nome.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

A mensagem deve ser breve, mas ainda há tempo para uma breve gentileza como: "Tudo bem?" ou "Espero que todos também?"

Also use standard punctuation.

Use também pontuação padrão.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

Laura incluiu um resumo porque Marcelo sabe em que área ela atua, mas provavelmente não conhece seu histórico.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

Se ele vai passar uma recomendação, seria útil saber do que ela é capaz.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

Agora você está com sorte hoje porque pedi ao meu marido para compartilhar alguns conselhos profissionais.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

Ele é um recrutador de executivos aqui nos Estados Unidos, então sabe muito mais sobre procura de emprego do que eu.

Listen to his tips.

Ouça suas dicas.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

Sim, a primeira dica é usar um e-mail com aparência profissional. Nenhuma palavra boba no endereço de e-mail.

No..

Não..

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. Seu primeiro nome, seu sobrenome... alguns números são aceitáveis.

Do not use dead email domains, like Verizon.net

Não use domínios de e-mail mortos, como Verizon.net

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

Comcast.net... eles são do final dos anos 90 e estão oficialmente mortos.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

O segundo tipo de e-mail que você pode enviar é para uma empresa em resposta direta a um anúncio de emprego.

You may see something you like online,

Você pode ver algo de que gosta online,

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

então deseja expressar seu interesse e enviar seu currículo para o endereço listado.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

Esse tipo de e-mail requer um tom mais profissional e formal. Lembre-se de não tornar sua mensagem muito longa.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

Cobrir os pontos principais: em qual posição você está interessado, quem você é, o que você faz e o que você fez, o

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

que você está anexando, seu currículo ou carta de apresentação e um currículo e

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

como entrar em contato com você - - essas são suas informações de contato e sua disponibilidade.

That kind of email may look like this.

Esse tipo de e-mail pode ser assim.

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

Olá. Estou escrevendo para expressar meu interesse no cargo de gerente de marketing.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

Tenho sete anos de experiência na área com OPQ e QPR.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

Fiz parte da equipe que ajudou a estabelecer uma função de marketing com a OPQ e construí-la para um negócio de trinta milhões de dólares.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

Com a QPR, fui contratado para ajudar a executar uma reviravolta,

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

que resultou em um rebranding bem-sucedido da empresa e no retorno ao crescimento.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

Por favor, veja meu currículo em anexo. Estou ansioso para ouvir de você.

You can reach me at this address or by phone at...

Você pode entrar em contato comigo neste endereço ou por telefone em...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

Obrigado. Atenciosamente, Chris Crosby.

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

Você notou que o título do assunto é o título do trabalho? Mantenha-o simples e claro.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

Observe que Chris usou apenas "Olá". Se o nome de um contato estiver listado, use-o na saudação.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

No entanto, se não houver nenhum, um simples olá é aceitável.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

"Dear Sir or Madam" é apenas para correspondência muito formal.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

No mundo dos negócios de hoje, muitas empresas dos EUA evitam linguagem excessivamente formal.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

Ao mesmo tempo, você não quer soar pouco profissional.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

Portanto, para esse tipo de e-mail, sugiro um tom educado e profissional.

Use full verb forms.

Use formas verbais completas.

complete sentences,

frases completas,

a polite closing, and your full name when you sign off.

um fechamento educado e seu nome completo quando você assinar.

Note these useful phrases:

Observe estas frases úteis:

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

Dica número 2. Faça seu currículo de uma página.

The reason behind that is that a hiring manager or

A razão por trás disso é que um gerente de contratação ou

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

um recrutador gastaria apenas 30 segundos, talvez um minuto,

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

olhando para o seu currículo, e ele deve ser breve e conciso.

Tip number 3. Focus on your achievements and

Dica número 3. Concentre-se em suas conquistas e

accomplishments.

realizações.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

Não é sobre o que você fez ou o que você faz. É sobre os resultados que você foi capaz de alcançar.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

As coisas das quais você se orgulha e apoie-as em números.

Tip number 4. If you worked or work for a

Dica número 4. Se você trabalhou ou trabalha para uma

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

empresa relativamente pequena, empresa desconhecida, certifique-se de fornecer uma explicação

as to what the company does, what business the company is in.

sobre o que a empresa faz, em que negócio ela atua.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

Finalmente, você pode querer responder a um recrutador que entrou em contato para você sobre uma oportunidade de trabalho.

Imagine you got this email in your Inbox.

Imagine que você recebeu este e-mail em sua caixa de entrada.

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

Olá Kim. Eu sou um recrutador com recrutamento LMN.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

Eu adoraria entrar em contato para saber sua opinião sobre uma

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

pesquisa de VP Engineering que estou iniciando para uma start-up no espaço de Big Data.

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

Bem apoiado por empresas de capital de risco de nível um. Alto crescimento com várias empresas da Fortune 500 como clientes iniciais.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

É uma função recém-criada devido ao crescimento e expansão. Se o momento não for adequado para você.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

Eu ainda adoraria me conectar para iniciar um relacionamento e uma rede com você.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

Obrigado e ansioso para ouvir de você. Atenciosamente, Sydney Hunter.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

Então, como você pode responder? Mantenha isso breve. Você está interessado ou não?

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

Dica número cinco. Se um recrutador entrar em contato com você, não envie seu currículo automaticamente em sua resposta.

Engage in a conversation

Participe de uma conversa

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

Para determinar se a oportunidade é ou não atraente para você.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

Portanto, na resposta, Kim pode simplesmente responder com o objetivo de iniciar um diálogo.

She can state her general

Ela pode declarar sua

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

disponibilidade geral, mas à medida que a discussão avança e mais e-mails são trocados,

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

ela e Sydney podem combinar um dia e horário específicos para trocar informações de contato. A

Kim's initial response may look like this.

resposta inicial de Kim pode ser assim.

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

Olá Sidnei. Obrigado por entrar em contato.

I would love to learn more. How does next week look for you?

Eu adoraria aprender mais. Como está a próxima semana para você?

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

Estou livre depois das 15h. na segunda e na quarta.

Regards, Kim

Atenciosamente, Kim

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

E a dica final é garantir que seu perfil do LinkedIn esteja atualizado e preciso e

contains as much information as you can disclose on a public domain.

contenha o máximo de informações que você puder divulgar em domínio público.

As a recruiter, I spend

Como recrutador, passo

four or five hours a day looking through

quatro ou cinco horas por dia olhando os

profiles on LinkedIn.

perfis no LinkedIn.

Well, that's all for now.

Bem isso é tudo por agora.

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para obter mais lições que o ajudarão a se comunicar com

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

mais confiança e eficácia em inglês. Se você conhece alguém que está procurando emprego ou se preparando para uma procura de emprego,

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compartilhe o vídeo.

As always, thanks for watching and happy studies.

Como sempre, obrigado por assistir e bons estudos.

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