How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

皆さんこんにちは。 ジェニファーです。

I'm going to show you an email and I want you to think about the

メールをお見せします

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

が、送信者と受信者、メッセージを読んでいる人の関係

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

、メッセージの目的について考えていただきたいと思います。 わかった？

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

こんにちはマルセロ。 調子はどう？ 手を差し伸べて挨拶したかっただけです。 別の場所でキャリアを積むことを考えています。

I'm starting to look around, but no rush.

私は周りを見回し始めていますが、急ぐ必要はありません。

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

ZYX は順調に進んでいますが、4 年経った今、新しいことを探求する時が来たと感じています。

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

以下は、ZYX での私の時間の簡単なハイライトです。

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 年は 200 万ドルを予約しましたが、これは私のノルマの 125% です。

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 年は 230 万ドルを予約しましたが、これは私のノルマの 103% です。

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 年は 270 万ドルを予約しました

110% of my quota.

が、これは私のノルマの 110% です。

2017 booked 3 million dollars,

2017 年は 300 万ドルを予約しました

120% of my quota.

。これは私の割り当ての 120% です。

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

販売の機会に出くわした場合は、覚えておいてください。 ありがとう。 ローラ

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

新しい仕事を探している場合、送信するメールにはいくつかの種類があります。

First, you might network with people you already know.

まず、すでに知っている人々とネットワークを築くことができます。

This is what Laura did in the model.

これは、Laura がモデルで行ったことです。

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

静かに見ていることを何人かの同僚に伝えることができます。

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

この種のメールは、会話のように聞こえる場合があります。 正式な言語は必要ありません。

Some useful phrases are

いくつかの便利なフレーズは次のとおりです

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

。 メールでは、挨拶、メッセージの本文、締めくくり、署名を含む基本的な形式を維持することを忘れない

the main body of your message, a closing and your signature.

でください。

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

よく知っている相手の場合、署名はファースト ネームにすぎません。

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

メッセージは簡単なものである必要がありますが、「調子はどうですか?」などの短い挨拶をする時間はまだあります。 または「すべてもうまくいきますか？」

Also use standard punctuation.

また、標準の句読点を使用します。

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

Marcelo は自分がどの分野に属しているかを知っているため、Laura は要約を含めましたが、おそらく彼女の実績について詳しくは知りません。

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

彼が推薦状を渡すつもりなら、彼女の能力を知っておくと役に立つだろう.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

夫に専門的なアドバイスをお願いしたので、今日は幸運です。

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

彼はここアメリカのエグゼクティブ リクルーターなので、私よりも就職活動についてよく知っています。

Listen to his tips.

彼のヒントを聞いてください。

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

ええ、最初のヒントは、プロフェッショナルなメールを使用することです。 メールアドレスにばかげた言葉はありません。

No..

いいえ

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]。 名字、姓... いくつかの数字は受け入れられます。

Do not use dead email domains, like Verizon.net

Verizon.net Comcast.net などの使用されていない電子メール ドメインは使用しないでください

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

。これらは 1990 年代後半のものであり、公式には使用されていません。

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

送信する可能性のある 2 番目の種類の電子メールは、求人情報への直接の返信として企業に送信するものです。

You may see something you like online,

気に入ったものがオンラインで見つかるかも

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

しれないので、興味を示して、記載されている住所に履歴書を送信してください。

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

この種の電子メールには、よりプロフェッショナルでフォーマルな口調が必要です。 メッセージが長くなりすぎないように注意してください。

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

主要なポイントをカバーします: あなたが興味を持っているポジション、あなたが誰であるか、あなたが何をしているのか、何をしてきたの

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

か、添付するもの、履歴書またはカバーレターと履歴書、

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

連絡方法 - - それはあなたの連絡先情報と空き状況です。

That kind of email may look like this.

その種のメールは次のようになります。

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

こんにちは。 マーケティングマネージャーのポジションに興味があることを伝えるために書いています。

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

私は OPQ と QPR の分野で 7 年間の経験があります。

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

私は、OPQ を使用してマーケティング機能を確立し、それを 3,000 万ドル規模のビジネスに構築するのを支援したチームの一員でした。

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

QPR では、私はターンアラウンドの実行を支援するために連れてこられました。

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

その結果、会社の再ブランディングと成長への回帰が成功しました。

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

添付の履歴書をご覧ください。 あなたからの便りを楽しみにしています。

You can reach me at this address or by phone at...

この住所または電話でご連絡ください...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

ありがとうございます。 敬具、クリス・クロスビー。

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

件名の見出しが役職であることに気付きましたか? シンプルで明確にしてください。

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

Chris は「Hello」のみを使用したことに注意してください。 連絡先の名前が記載されている場合は、それを挨拶に使用します。

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

ただし、何もない場合は、単純なこんにちはが受け入れられます。

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

「Dear Sir or Madam」は非常に正式な通信用です。

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

今日のビジネスの世界では、多くの米国企業が過度に堅苦しい言葉遣いを避けています。

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

同時に、プロらしくないように聞こえたくありません。

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

したがって、この種のメールでは、丁寧でプロフェッショナルな口調をお勧めし

Use full verb forms.

ます。完全な動詞形を使用してください。

complete sentences,

完全な文章

a polite closing, and your full name when you sign off.

、丁寧な締めくくり、サインオフするときのフルネーム。

Note these useful phrases:

次の便利なフレーズに注意してください。

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

ヒント 2. 履歴書を 1 ページにまとめます。

The reason behind that is that a hiring manager or

その背後にある理由は、採用担当者や採用担当者

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

があなたの履歴書を見るのに 30 秒、場合によっては 1 分しか費やすことがないためです

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

。履歴書は簡潔で簡潔でなければなりません。

Tip number 3. Focus on your achievements and

ヒント番号 3. 自分の成果と成果に集中します

accomplishments.

。

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

それはあなたが何をしたか、何をしたかではありません。 それはあなたが達成できた結果についてです。

The things that you are proud of and back them up by numbers.

自慢できること、数字で裏付けられること。

Tip number 4. If you worked or work for a

ヒント 4. 比較的小規模な会社で働いていた、またはその会社で働いていた場合

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

as to what the company does, what business the company is in.

は、その会社が何をしているのか、どのような事業を行っているのかを必ず説明して

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

ください。 仕事の機会についてあなたに伝えます。

Imagine you got this email in your Inbox.

このメールが受信トレイに届いたと想像してください。

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

キムさんこんにちは。 私はLMNリクルーティングのリクルーターです。 ビッグデータ分野のスタートアップのために

I would love to connect to get your thoughts on a VP

私が始めようとしている VP エンジニアリングの検索について、ご意見をお聞かせいただければ幸い

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

です。

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

Tier 1 のベンチャー キャピタル企業から十分な支援を受けています。 多くのフォーチュン 500 企業を初期のクライアントとする高成長。

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

成長・拡大により新たに生まれる役割です。 タイミングが合わなければ。

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

私はまだあなたとの関係とネットワークを開始するために接続したいと思っています.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

ありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。 最高、シドニー・ハンター。

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

それで、あなたはどのように答えることができますか？ 簡潔にしてください。 興味がありますか？

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

ヒントその5。 採用担当者から連絡があった場合、自動的に履歴書を送らないでください。

Engage in a conversation

会話

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

に参加する 機会があなたにとって魅力的かどうかを判断するため。

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

そのため、応答では、キムは対話を開始する目的で単純に応答できます。

She can state her general

彼女は一般的な空き状況を述べることができ

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

ますが、話し合いが進み、より多くの電子メールが交換されるにつれて、

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

彼女とシドニーは後で連絡先情報を交換する特定の日時に同意することができます.

Kim's initial response may look like this.

キムの最初の反応はこのように見えるかもしれません。

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

こんにちはシドニー。 お問い合わせいただきありがとうございます。

I would love to learn more. How does next week look for you?

もっと学びたいです。 来週はあなたにとってどのように見えますか？

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

午後3時以降は空いています。 月曜日と水曜日。

Regards, Kim

よろしく、

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

Kim 最後のヒントは、LinkedIn プロフィールが最新かつ正確であり

contains as much information as you can disclose on a public domain.

、パブリック ドメインで開示できる限り多くの情報が含まれていることを確認することです。

As a recruiter, I spend

採用担当者として、私

four or five hours a day looking through

は 1 日 4 ～ 5 時間、

profiles on LinkedIn.

LinkedIn のプロフィールを調べています。

Well, that's all for now.

さて、それは今のところすべてです。

Please remember to like this video if you found it useful, and be sure to subscribe

このビデオが役に立ったと思ったら、気に入っていただけることを忘れないでください。また、英語でより自信を持って効果的に

so you can get more lessons to help you communicate

コミュニケーションできるように、より多くのレッスンを受けることができるように、必ずチャンネル登録してください

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

。 就職活動をしている、または就職活動の準備をしている人を知っている場合は

share the video.

、ビデオを共有してください。

As always, thanks for watching and happy studies.

いつものように、見ていて幸せな研究をありがとう。

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