How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

Chào mọi người. Đó là Jennifer.

I'm going to show you an email and I want you to think about the

Tôi sẽ cho bạn xem một email và tôi muốn bạn nghĩ về mối

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

quan hệ giữa người gửi và người nhận, người đọc thư và

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

tôi muốn bạn nghĩ về mục đích của thư. Được chứ?

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

Chào Marcello. Thế nào rồi? Chỉ muốn tiếp cận và nói xin chào. Tôi đang nghĩ về việc chuyển sự nghiệp của mình sang một nơi khác.

I'm starting to look around, but no rush.

Tôi bắt đầu nhìn xung quanh, nhưng không vội.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

Mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp với ZYX, nhưng sau bốn năm, tôi cảm thấy đã đến lúc khám phá những điều mới.

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

Dưới đây là những điểm nổi bật nhanh chóng trong thời gian của tôi với ZYX.

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

Năm 2014 đặt 2 triệu đô la, 125% hạn ngạch của tôi.

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

Năm 2015 đã đặt 2,3 triệu đô la, 103% hạn ngạch của tôi.

2016 booked 2.7 million dollars,

Năm 2016 đã đặt trước 2,7 triệu đô la,

110% of my quota.

110% hạn ngạch của tôi.

2017 booked 3 million dollars,

Năm 2017 đã đặt 3 triệu đô la,

120% of my quota.

120% hạn ngạch của tôi.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

Hãy ghi nhớ tôi nếu bạn bắt gặp bất kỳ cơ hội nào trong bán hàng. Cảm ơn. Laura

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

Nếu bạn đang tìm một công việc mới, bạn có thể gửi một số loại email khác nhau.

First, you might network with people you already know.

Đầu tiên, bạn có thể kết nối với những người bạn đã biết.

This is what Laura did in the model.

Đây là những gì Laura đã làm trong mô hình.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

Bạn có thể nói với một vài đồng nghiệp rằng bạn đang lặng lẽ tìm kiếm.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

Đó là loại email có thể âm thanh đàm thoại. Nó không yêu cầu ngôn ngữ chính thức.

Some useful phrases are

Một số cụm từ hữu ích là

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

Trong email của bạn, hãy nhớ giữ định dạng cơ bản với lời chào,

the main body of your message, a closing and your signature.

nội dung chính của thư, phần kết và chữ ký của bạn.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

Với một người mà bạn biết khá rõ, chữ ký của bạn chỉ là tên của bạn.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

Tin nhắn nên ngắn gọn nhưng vẫn có thời gian cho một câu chuyện vui ngắn như "Mọi chuyện thế nào rồi?" hoặc "Hy vọng tất cả là tốt?"

Also use standard punctuation.

Cũng sử dụng dấu chấm câu tiêu chuẩn.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

Laura bao gồm một bản tóm tắt vì Marcelo biết cô ấy làm trong lĩnh vực gì, nhưng anh ấy có thể không quen thuộc với hồ sơ theo dõi của cô ấy.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

Nếu anh ấy định đưa ra lời giới thiệu, sẽ rất hữu ích nếu biết cô ấy có khả năng gì.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

Hôm nay bạn thật may mắn vì tôi đã nhờ chồng tôi chia sẻ một số lời khuyên chuyên nghiệp.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

Anh ấy là một nhà tuyển dụng điều hành ở Mỹ, vì vậy anh ấy biết nhiều về tìm kiếm việc làm hơn tôi.

Listen to his tips.

Hãy lắng nghe lời khuyên của anh ấy.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

Vâng, mẹo đầu tiên là sử dụng một email chuyên nghiệp. Không có từ ngớ ngẩn trong địa chỉ email.

No..

Số.

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. Tên, họ của bạn...một số số có thể chấp nhận được.

Do not use dead email domains, like Verizon.net

Không sử dụng các miền email đã chết, chẳng hạn như Verizon.net

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

Comcast.net... đây là những miền cuối thập niên 90 và chúng đã chính thức chết.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

Loại email thứ hai mà bạn có thể gửi là tới một công ty để phản hồi trực tiếp một tin tuyển dụng.

You may see something you like online,

Bạn có thể thấy thứ gì đó bạn thích trực tuyến,

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

vì vậy bạn muốn bày tỏ sự quan tâm của mình và gửi hồ sơ của mình đến địa chỉ được liệt kê.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

Loại email đó đòi hỏi giọng điệu chuyên nghiệp hơn, trang trọng hơn. Hãy nhớ đừng làm cho tin nhắn của bạn quá dài.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

Bao gồm những điểm chính: bạn quan tâm đến vị trí nào, bạn là ai, nghĩa là bạn làm gì và bạn đã làm gì,

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

bạn đang đính kèm những gì, sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn và sơ yếu lý lịch, và

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

cách liên hệ với bạn - - đó là thông tin liên lạc của bạn và tính khả dụng của bạn.

That kind of email may look like this.

Đó là loại email có thể trông như thế này. Xin

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

chào. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí quản lý tiếp thị.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

Tôi có bảy năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này với OPQ và QPR.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

Tôi là thành viên của nhóm đã giúp thiết lập chức năng tiếp thị với OPQ và xây dựng nó thành một doanh nghiệp trị giá ba mươi triệu đô la.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

Với QPR, tôi được mời đến để giúp thực hiện một cuộc cải tổ,

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

dẫn đến việc đổi thương hiệu thành công cho công ty và tăng trưởng trở lại.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

Vui lòng xem sơ yếu lý lịch đính kèm của tôi. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

You can reach me at this address or by phone at...

Bạn có thể liên hệ với tôi tại địa chỉ này hoặc qua điện thoại tại...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

Cảm ơn bạn. Trân trọng, Chris Crosby.

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

Bạn có nhận thấy rằng tiêu đề chủ đề là chức danh công việc? Giữ nó đơn giản và rõ ràng.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

Lưu ý rằng Chris chỉ sử dụng "Xin chào." Nếu một tên liên lạc được liệt kê, hãy sử dụng nó trong lời chào.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

Tuy nhiên, nếu không có, một lời chào đơn giản có thể chấp nhận được.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

"Dear Sir or Madam" chỉ dành cho thư từ rất trang trọng.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, nhiều công ty Hoa Kỳ tránh ngôn ngữ quá trang trọng.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

Đồng thời, bạn không muốn nghe có vẻ không chuyên nghiệp.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

Vì vậy, đối với loại email này, tôi khuyên bạn nên sử dụng giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp

Use full verb forms.

Sử dụng các dạng động từ đầy đủ.

complete sentences,

câu hoàn chỉnh,

a polite closing, and your full name when you sign off.

kết thúc lịch sự và tên đầy đủ của bạn khi bạn đăng xuất.

Note these useful phrases:

Lưu ý những cụm từ hữu ích này:

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

Mẹo số 2. Hãy biến sơ yếu lý lịch của bạn thành một trang giấy.

The reason behind that is that a hiring manager or

Lý do đằng sau đó là người quản lý tuyển dụng hoặc

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

nhà tuyển dụng sẽ chỉ dành 30 giây, có thể là một phút để

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

xem sơ yếu lý lịch của bạn và nó phải ngắn gọn và súc tích.

Tip number 3. Focus on your achievements and

Mẹo số 3. Tập trung vào thành tích và

accomplishments.

thành tích của bạn.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

Nó không phải là về những gì bạn đã làm hoặc những gì bạn làm. Đó là về kết quả mà bạn có thể đạt được.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

Những điều mà bạn tự hào và sao lưu chúng bằng các con số.

Tip number 4. If you worked or work for a

Mẹo số 4. Nếu bạn đã làm việc hoặc làm việc cho một

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

công ty tương đối nhỏ, công ty không tên tuổi, hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp giải thích

as to what the company does, what business the company is in.

về những gì công ty làm, lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

Cuối cùng, bạn có thể muốn trả lời nhà tuyển dụng đã tiếp cận cho bạn về một cơ hội việc làm. Hãy

Imagine you got this email in your Inbox.

tưởng tượng bạn nhận được email này trong Hộp thư đến của mình. Xin

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

chào Kim. Tôi là một nhà tuyển dụng với việc tuyển dụng LMN.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

Tôi rất muốn kết nối để biết suy nghĩ của bạn về

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

tìm kiếm VP Engineering mà tôi đang khởi động cho một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực Dữ liệu lớn. Được

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

hỗ trợ tốt bởi các công ty đầu tư mạo hiểm cấp một. Tăng trưởng cao với một số công ty trong danh sách Fortune 500 là khách hàng đầu tiên.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

Đó là một vai trò mới được tạo ra do sự tăng trưởng và mở rộng. Nếu thời gian không phù hợp với bạn.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

Tôi vẫn muốn kết nối để bắt đầu mối quan hệ và kết nối với bạn.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

Cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ bạn. Tốt nhất, Thợ săn Sydney.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể trả lời? Giữ cho nó ngắn gọn. Bạn có quan tâm hay không?

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

Mẹo số năm. Nếu một nhà tuyển dụng liên hệ với bạn, đừng tự động gửi hồ sơ của bạn trong phản hồi của bạn.

Engage in a conversation

Tham gia vào một cuộc trò chuyện

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

Để xác định xem cơ hội có hấp dẫn bạn hay không.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

Vì vậy, trong phản hồi, Kim có thể chỉ cần trả lời với mục đích bắt đầu một cuộc đối thoại.

She can state her general

Cô ấy có thể nêu rõ

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

tình trạng sẵn sàng chung của mình, nhưng khi cuộc thảo luận tiến triển và nhiều email được trao đổi hơn,

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

cô ấy và Sydney sau đó có thể thống nhất về ngày giờ cụ thể để trao đổi thông tin liên hệ.

Kim's initial response may look like this.

Phản ứng ban đầu của Kim có thể trông như thế này. Xin

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

chào Sydney. Cảm ơn bạn đã tiếp cận.

I would love to learn more. How does next week look for you?

Tôi rất thích tìm hiểu thêm. Làm thế nào để tìm kiếm tuần tới cho bạn?

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

Tôi rảnh sau 3 giờ chiều. vào thứ Hai và thứ Tư.

Regards, Kim

Trân trọng, Kim

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

Và mẹo cuối cùng là đảm bảo rằng hồ sơ LinkedIn của bạn được cập nhật, chính xác và

contains as much information as you can disclose on a public domain.

chứa càng nhiều thông tin bạn có thể tiết lộ trên miền công khai.

As a recruiter, I spend

Là một nhà tuyển dụng, tôi dành

four or five hours a day looking through

bốn hoặc năm giờ mỗi ngày để xem qua

profiles on LinkedIn.

các hồ sơ trên LinkedIn.

Well, that's all for now.

Tốt, đó là tất cả cho bây giờ.

Please remember to like this video if you found it useful, and be sure to subscribe

Các bạn nhớ like video này nếu thấy hữu ích và nhớ subscribe

so you can get more lessons to help you communicate

để có thêm nhiều bài học giúp giao tiếp

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

tiếng anh tự tin và hiệu quả hơn nhé. Nếu bạn biết ai đó đang tìm việc hoặc chuẩn bị tìm việc, hãy

share the video.

chia sẻ video.

As always, thanks for watching and happy studies.

Như mọi khi, cảm ơn vì đã xem và học tập vui vẻ.

Become a member of my learning community. Click the JOIN button to become a member of my YouYube channel English with Jennifer.

Trở thành một thành viên trong cộng đồng học tập của tôi. Nhấn vào nút THAM GIA để trở thành thành viên của kênh YouYube English with Jennifer của tôi.

You'll get a special badge, bonus posts,

Bạn sẽ nhận được huy hiệu đặc biệt, bài đăng thưởng,

on-screen credit, and a monthly live stream. Note that YouTube channel memberships are not available in every country at this time.

tín dụng trên màn hình và phát trực tiếp hàng tháng. Xin lưu ý rằng tính năng hội viên của kênh YouTube hiện không khả dụng ở mọi quốc gia.

You can also follow me on Facebook Twitter and Instagram. You'll find the links on my YouTube homepage.

Bạn cũng có thể theo dõi tôi trên Facebook Twitter và Instagram. Bạn sẽ tìm thấy các liên kết trên trang chủ YouTube của tôi.