How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

Salut tout le monde. C'est Jenifer.

I'm going to show you an email and I want you to think about the

Je vais vous montrer un e-mail et je veux que vous réfléchissiez à la

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

relation entre l'expéditeur et le destinataire, la personne qui lit le message, et

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

je veux que vous réfléchissiez au but du message. D'accord?

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

Salut Marcelo. Comment ça va? Je voulais juste tendre la main et dire bonjour. Je songe à faire carrière ailleurs.

I'm starting to look around, but no rush.

Je commence à regarder autour de moi, mais je ne me précipite pas.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

Les choses vont bien avec ZYX, mais après quatre ans, je sens qu'il est temps d'explorer de nouvelles choses.

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

Voici les faits saillants rapides de mon temps avec le ZYX.

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 réservé 2 millions de dollars, un 125% de mon quota.

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 a réservé 2,3 millions de dollars, 103% de mon quota.

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 a réservé 2,7 millions de dollars,

110% of my quota.

110% de mon quota.

2017 booked 3 million dollars,

2017 a réservé 3 millions de dollars,

120% of my quota.

120% de mon quota.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

S'il vous plaît, gardez-moi à l'esprit si vous rencontrez des opportunités de vente. Merci. Laura

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

Si vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi, vous pouvez envoyer différents types d'e-mails.

First, you might network with people you already know.

Tout d'abord, vous pouvez réseauter avec des personnes que vous connaissez déjà.

This is what Laura did in the model.

C'est ce que Laura a fait dans le modèle.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

Vous pourriez dire à quelques collègues que vous regardez tranquillement.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

Ce type d'e-mail peut sembler conversationnel. Il ne nécessite pas de langage formel.

Some useful phrases are

Quelques phrases utiles sont

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

Dans votre e-mail, n'oubliez pas de conserver le format de base avec une salutation,

the main body of your message, a closing and your signature.

le corps principal de votre message, une conclusion et votre signature.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

Avec quelqu'un que vous connaissez assez bien, votre signature n'est que votre prénom.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

Le message doit être bref, mais il reste encore du temps pour une courte plaisanterie du type "Comment ça va ?" ou "J'espère que tout aussi?"

Also use standard punctuation.

Utilisez également la ponctuation standard.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

Laura a inclus un résumé parce que Marcelo sait dans quel domaine elle est, mais il n'est probablement pas familier avec ses antécédents.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

S'il doit transmettre une recommandation, il serait utile de savoir de quoi elle est capable.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

Vous avez de la chance aujourd'hui car j'ai demandé à mon mari de partager des conseils professionnels.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

C'est un recruteur de cadres ici aux États-Unis, donc il en sait beaucoup plus sur la recherche d'emploi que moi.

Listen to his tips.

Écoutez ses conseils.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

Oui, le premier conseil est d'utiliser un e-mail d'aspect professionnel. Pas de mots idiots dans l'adresse e-mail.

No..

Non..

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. Votre prénom, votre nom de famille... certains chiffres sont acceptables.

Do not use dead email domains, like Verizon.net

N'utilisez pas de domaines de messagerie morts, comme Verizon.net

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

Comcast.net... ce sont la fin des années 90 et ils sont officiellement morts.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

Le deuxième type d'e-mail que vous pouvez envoyer est destiné à une entreprise en réponse directe à une offre d'emploi.

You may see something you like online,

Vous pouvez voir quelque chose que vous aimez en ligne

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

, vous souhaitez donc exprimer votre intérêt et soumettre votre CV à l'adresse indiquée.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

Ce type d'e-mail nécessite un ton plus professionnel et plus formel. N'oubliez pas de ne pas rendre votre message trop long.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

Couvrez les points principaux : quel poste vous intéresse, qui vous êtes, ce que vous faites et ce que vous avez fait,

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

ce que vous joignez, votre CV ou votre lettre de motivation et un CV, et

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

comment vous contacter - - c'est vos coordonnées et vos disponibilités.

That kind of email may look like this.

Ce genre de courriel peut ressembler à ceci.

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

Bonjour. Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de responsable marketing.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

J'ai sept ans d'expérience dans le domaine avec OPQ et QPR.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

Je faisais partie de l'équipe qui a aidé à établir une fonction marketing avec OPQ et à en faire une entreprise de trente millions de dollars.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

Avec QPR, j'ai été amené à aider à exécuter un redressement,

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

qui a abouti à un changement de marque réussi de l'entreprise et à un retour à la croissance.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

S'il vous plaît voir mon curriculum vitae ci-joint. Je suis dans l'attente de votre réponse.

You can reach me at this address or by phone at...

Vous pouvez me joindre à cette adresse ou par téléphone au...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

Merci. Cordialement, Chris Crosby.

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

Avez-vous remarqué que le titre du sujet est le titre du poste ? Gardez-le simple et clair.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

Notez que Chris n'a utilisé que "Bonjour". Si un nom de contact est répertorié, utilisez-le dans le message d'accueil.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

Cependant, s'il n'y en a pas, un simple bonjour est acceptable.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

"Cher Monsieur ou Madame" n'est que pour la correspondance très formelle.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, de nombreuses entreprises américaines évitent un langage trop formel.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

En même temps, vous ne voulez pas paraître non professionnel.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

Donc, pour ce type d'e-mail, je suggère un ton poli et professionnel.

Use full verb forms.

Utilisez des formes verbales complètes.

complete sentences,

des phrases complètes,

a polite closing, and your full name when you sign off.

une conclusion polie et votre nom complet lorsque vous vous déconnectez.

Note these useful phrases:

Notez ces phrases utiles :

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

Astuce numéro 2. Faites de votre CV une page.

The reason behind that is that a hiring manager or

La raison derrière cela est qu'un responsable du recrutement ou

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

un recruteur ne passerait que 30 secondes, peut-être une minute,

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

à regarder votre CV, et il doit être bref et concis.

Tip number 3. Focus on your achievements and

Astuce numéro 3. Concentrez-vous sur vos réalisations et vos

accomplishments.

réalisations.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

Il ne s'agit pas de ce que vous avez fait ou de ce que vous faites. Il s'agit des résultats que vous avez pu obtenir.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

Les choses dont vous êtes fier et confirmez-les par des chiffres.

Tip number 4. If you worked or work for a

Astuce numéro 4. Si vous avez travaillé ou travaillez pour une entreprise

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

relativement petite, une entreprise inconnue, assurez-vous de fournir une

as to what the company does, what business the company is in.

explication sur ce que fait l'entreprise, dans quelle activité elle se trouve.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

Enfin, vous voudrez peut-être répondre à un recruteur qui a contacté vous parler d'une opportunité d'emploi.

Imagine you got this email in your Inbox.

Imaginez que vous avez reçu cet e-mail dans votre boîte de réception.

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

Bonjour Kim. Je suis recruteur chez LMN Recruiting.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

J'aimerais me connecter pour avoir votre avis sur une

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

recherche de VP Engineering que je lance pour une start-up dans le domaine du Big Data.

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

Bien soutenu par des sociétés de capital-risque de premier rang. Croissance élevée avec un certain nombre d'entreprises du Fortune 500 comme premiers clients.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

C'est un rôle nouvellement créé en raison de la croissance et de l'expansion. Si le moment ne vous convient pas.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

J'aimerais toujours me connecter pour commencer une relation et un réseau avec vous.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

Merci et au plaisir d'avoir de vos nouvelles. Cordialement, Sydney Hunter.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

Alors, comment pouvez-vous répondre? Soyez bref. Es-tu intéressé ou pas?

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

Astuce numéro cinq. Si un recruteur vous contacte, n'envoyez pas automatiquement votre CV dans votre réponse.

Engage in a conversation

Engagez une conversation

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

Pour déterminer si l'opportunité vous intéresse ou non.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

Ainsi, dans la réponse, Kim peut simplement répondre dans le but d'entamer un dialogue.

She can state her general

Elle peut indiquer sa

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

disponibilité générale, mais au fur et à mesure que la discussion avance et que davantage d'e-mails sont échangés,

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

elle et Sydney peuvent ultérieurement convenir d'un jour et d'une heure spécifiques pour échanger leurs coordonnées.

Kim's initial response may look like this.

La réponse initiale de Kim pourrait ressembler à ceci.

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

Bonjour Sydney. Merci de nous avoir contactés.

I would love to learn more. How does next week look for you?

J'aimerais en savoir plus. Comment se présente la semaine prochaine pour vous ?

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

Je suis libre après 15h. le lundi et le mercredi.

Regards, Kim

Cordialement, Kim

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

Et le dernier conseil est de s'assurer que votre profil LinkedIn est à jour et exact et

contains as much information as you can disclose on a public domain.

contient autant d'informations que vous pouvez divulguer sur un domaine public.

As a recruiter, I spend

En tant que recruteur, je passe

four or five hours a day looking through

quatre ou cinq heures par jour à parcourir des

profiles on LinkedIn.

profils sur LinkedIn.

Well, that's all for now.

Bon, c'est tout pour l'instant.

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afin que vous puissiez obtenir plus de leçons pour vous aider à communiquer avec

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

plus de confiance et d'efficacité en anglais. Si vous connaissez quelqu'un qui fait une recherche d'emploi ou se prépare à une recherche d'emploi,

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partagez la vidéo.

As always, thanks for watching and happy studies.

Comme toujours, merci d'avoir regardé et bonnes études.

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