How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

Cześć wszystkim. To jest Jennifer.

I'm going to show you an email and I want you to think about the

Pokażę ci e-mail i chcę, żebyś pomyślał o

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

relacji między nadawcą a odbiorcą, osobą czytającą wiadomość, i

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

chcę, żebyś pomyślał o celu wiadomości. Dobra?

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

Cześć Marcelo. Jak leci? Chciałem tylko wyciągnąć rękę i się przywitać. Myślę o przeniesieniu kariery gdzie indziej.

I'm starting to look around, but no rush.

Zaczynam się rozglądać, ale bez pośpiechu.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

Z ZYX wszystko idzie dobrze, ale po czterech latach czuję, że nadszedł czas, aby odkrywać nowe rzeczy.

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

Oto krótkie podsumowanie mojego czasu z ZYX. Rok

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 zarezerwował 2 miliony dolarów, czyli 125% mojego limitu. Rok

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 zarezerwował 2,3 miliona dolarów, 103% mojej kwoty. Rok

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 zarezerwował 2,7 miliona dolarów,

110% of my quota.

110% mojego limitu.

2017 booked 3 million dollars,

2017 zarezerwował 3 miliony dolarów,

120% of my quota.

120% mojego limitu.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

Pamiętaj o mnie, jeśli natkniesz się na jakieś możliwości sprzedaży. Dzięki. Laura

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

Jeśli szukasz nowej pracy, możesz wysłać kilka różnych rodzajów e-maili. Po

First, you might network with people you already know.

pierwsze, możesz nawiązać kontakty z osobami, które już znasz.

This is what Laura did in the model.

To właśnie Laura zrobiła w modelu.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

Możesz powiedzieć kilku współpracownikom, że szukasz po cichu.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

Ten rodzaj e-maila może brzmieć jak konwersacja. Nie wymaga formalnego języka. Oto

Some useful phrases are

kilka przydatnych zwrotów

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

W wiadomości e-mail pamiętaj o zachowaniu podstawowego formatu powitania,

the main body of your message, a closing and your signature.

głównej części wiadomości, zakończenia i podpisu.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

Z kimś, kogo znasz całkiem dobrze, twój podpis to tylko twoje imię.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

Wiadomość powinna brzmieć brie, f, ale jest jeszcze czas na krótkie uprzejmości, takie jak: „Jak leci?” lub „Mam nadzieję, że wszyscy też?”

Also use standard punctuation.

Używaj również standardowej interpunkcji.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

Laura dołączyła podsumowanie, ponieważ Marcelo wie, w jakiej dziedzinie się znajduje, ale prawdopodobnie nie zna jej osiągnięć.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

Jeśli zamierza przekazać rekomendację, dobrze byłoby wiedzieć, do czego jest zdolna.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

Masz dzisiaj szczęście, bo poprosiłam męża o kilka porad zawodowych.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

Jest rekruterem wykonawczym tutaj w USA, więc wie o wiele więcej o szukaniu pracy niż ja.

Listen to his tips.

Posłuchaj jego wskazówek.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

Tak, pierwsza wskazówka to użycie profesjonalnie wyglądającego e-maila. Żadnych głupich słów w adresie e-mail.

No..

Nie…

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. Twoje imię, nazwisko... niektóre liczby są dopuszczalne.

Do not use dead email domains, like Verizon.net

Nie używaj martwych domen e-mail, takich jak Verizon.net

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

Comcast.net… to są późne lata 90. i oficjalnie są martwe.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

Drugi rodzaj wiadomości e-mail, którą możesz wysłać, to wiadomość do firmy w bezpośredniej odpowiedzi na ogłoszenie o pracę.

You may see something you like online,

Możesz zobaczyć coś, co Ci się spodoba w Internecie,

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

więc chcesz wyrazić swoje zainteresowanie i przesłać swoje CV na podany adres.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

Tego rodzaju e-maile wymagają bardziej profesjonalnego, bardziej oficjalnego tonu. Pamiętaj, aby wiadomość nie była zbyt długa.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

Omów główne punkty: jakie stanowisko Cię interesuje, kim jesteś, czyli co robisz i co zrobiłeś,

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

co dołączasz, swoje CV lub list motywacyjny i CV oraz

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

jak się z Tobą skontaktować - - to Twoje dane kontaktowe i Twoja dostępność.

That kind of email may look like this.

Ten rodzaj wiadomości e-mail może wyglądać tak.

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

Cześć. Piszę, aby wyrazić zainteresowanie stanowiskiem kierownika ds. marketingu.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

Mam siedmioletnie doświadczenie w dziedzinie OPQ i QPR.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

Byłem częścią zespołu, który pomógł ustanowić funkcję marketingową w OPQ i zbudować z niej firmę wartą trzydzieści milionów dolarów.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

Wraz z QPR zostałam zaangażowana do pomocy w przeprowadzeniu zmiany,

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

która zaowocowała udanym rebrandingiem firmy i powrotem do wzrostu.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

Proszę zobaczyć moje załączone CV. Czekam na wiadomość od Ciebie.

You can reach me at this address or by phone at...

Można się ze mną skontaktować pod tym adresem lub pod numerem telefonu...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

Dziękuję. Pozdrawiam, Chris Crosby. Czy

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

zauważyłeś, że nagłówek tematu jest nazwą stanowiska? Niech to będzie proste i jasne.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

Zauważ, że Chris użył tylko „Cześć”. Jeśli nazwa kontaktu jest wymieniona, użyj jej w powitaniu.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

Jeśli jednak go nie ma, dopuszczalne jest zwykłe powitanie.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

„Szanowny Panie lub Pani” służy wyłącznie do bardzo oficjalnej korespondencji.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

W dzisiejszym świecie biznesu wiele amerykańskich firm unika zbyt formalnego języka.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

Jednocześnie nie chcesz brzmieć nieprofesjonalnie.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

Dlatego w przypadku tego rodzaju e-maili sugeruję uprzejmy, profesjonalny ton.

Use full verb forms.

Używaj pełnych form czasowników.

complete sentences,

pełne zdania,

a polite closing, and your full name when you sign off.

uprzejme zakończenie i pełne imię i nazwisko przy podpisywaniu.

Note these useful phrases:

Zanotuj te przydatne zwroty:

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

Wskazówka numer 2. Niech twoje CV będzie jednostronicowe.

The reason behind that is that a hiring manager or

Powodem tego jest to, że menedżer ds. Rekrutacji lub

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

rekruter poświęciłby tylko 30 sekund, może minutę,

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

patrząc na twoje CV, które musi być krótkie i zwięzłe.

Tip number 3. Focus on your achievements and

Wskazówka numer 3. Skoncentruj się na swoich osiągnięciach i

accomplishments.

osiągnięciach.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

Nie chodzi o to, co zrobiłeś lub co robisz. Chodzi o wyniki, które udało Ci się osiągnąć.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

Rzeczy, z których jesteś dumny i poprzyj je liczbami.

Tip number 4. If you worked or work for a

Wskazówka numer 4. Jeśli pracowałeś lub pracujesz dla

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

stosunkowo małej firmy, nieznanej firmy, upewnij się, że wyjaśniłeś,

as to what the company does, what business the company is in.

czym zajmuje się firma, w jakim biznesie się znajduje.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

Na koniec możesz chcieć odpowiedzieć rekruterowi, który osiągnął do ciebie w sprawie możliwości pracy.

Imagine you got this email in your Inbox.

Wyobraź sobie, że masz ten e-mail w swojej skrzynce odbiorczej.

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

Witaj Kim. Jestem rekruterem z rekrutacją LMN.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

Chętnie nawiążę kontakt, aby poznać Twoje przemyślenia na temat

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

poszukiwań VP Engineering, które rozpoczynam dla start-upu w przestrzeni Big Data.

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

Dobrze wspierane przez firmy venture capital z poziomu pierwszego. Wysoki wzrost z wieloma firmami z listy Fortune 500 jako pierwszymi klientami.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

Jest to nowo utworzona rola ze względu na wzrost i ekspansję. Jeśli termin nie jest dla Ciebie odpowiedni.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

Nadal chciałbym nawiązać z tobą kontakt, aby nawiązać z tobą relację i nawiązać współpracę.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

Dziękujemy i czekamy na odpowiedź od Ciebie. Najlepsze, Sydney Hunter.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

Więc, jak możesz odpowiedzieć? Mów krótko. Jesteś zainteresowany czy nie?

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

Wskazówka numer pięć. Jeśli rekruter skontaktuje się z Tobą, nie wysyłaj automatycznie swojego CV w odpowiedzi.

Engage in a conversation

Zaangażuj się w rozmowę,

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

aby ustalić, czy oferta jest dla Ciebie atrakcyjna.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

Tak więc w odpowiedzi Kim może po prostu odpowiedzieć w celu rozpoczęcia dialogu.

She can state her general

Może podać swoją ogólną

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

dyspozycyjność, ale w miarę postępu dyskusji i wymiany e-maili,

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

ona i Sydney mogą później uzgodnić konkretny dzień i godzinę wymiany danych kontaktowych.

Kim's initial response may look like this.

Początkowa reakcja Kim może wyglądać tak.

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

Witaj Sydney. Dziękujemy za kontakt.

I would love to learn more. How does next week look for you?

Chciałbym dowiedzieć się więcej. Jak wygląda u Ciebie przyszły tydzień?

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

Jestem wolny po 15:00. w poniedziałek i środę.

Regards, Kim

Pozdrawiam, Kim

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

Ostatnia wskazówka to upewnienie się, że Twój profil na LinkedIn jest aktualny i dokładny oraz

contains as much information as you can disclose on a public domain.

zawiera tyle informacji, ile możesz ujawnić w domenie publicznej.

As a recruiter, I spend

Jako rekruter spędzam

four or five hours a day looking through

cztery, pięć godzin dziennie przeglądając

profiles on LinkedIn.

profile na LinkedIn.

Well, that's all for now.

Coż, to na razie wszystko.

Please remember to like this video if you found it useful, and be sure to subscribe

Pamiętaj, aby polubić ten film, jeśli uznasz go za przydatny, i nie zapomnij zasubskrybować, aby

so you can get more lessons to help you communicate

uzyskać więcej lekcji, które pomogą Ci

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

pewniej i skuteczniej komunikować się w języku angielskim. Jeśli znasz kogoś, kto szuka pracy lub przygotowuje się do poszukiwania pracy,

share the video.

udostępnij ten film.

As always, thanks for watching and happy studies.

Jak zawsze dzięki za oglądanie i udanych studiów.

Become a member of my learning community. Click the JOIN button to become a member of my YouYube channel English with Jennifer.

Zostań członkiem mojej społeczności uczącej się. Kliknij przycisk DOŁĄCZ, aby zostać członkiem mojego kanału YouYube English with Jennifer.

You'll get a special badge, bonus posts,

Otrzymasz specjalną odznakę, dodatkowe posty,

on-screen credit, and a monthly live stream. Note that YouTube channel memberships are not available in every country at this time.

kredyt na ekranie i comiesięczną transmisję na żywo. Pamiętaj, że wspieranie kanałów YouTube nie jest obecnie dostępne we wszystkich krajach.

You can also follow me on Facebook Twitter and Instagram. You'll find the links on my YouTube homepage.

Możesz również śledzić mnie na Facebooku, Twitterze i Instagramie. Linki znajdziesz na mojej stronie głównej YouTube.