How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

سلام به همه. جنیفر است.

I'm going to show you an email and I want you to think about the

من یک ایمیل به شما نشان می دهم و می خواهم در مورد

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

رابطه بین فرستنده و گیرنده، شخصی که پیام را می خواند فکر کنید و می

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

خواهم در مورد هدف پیام فکر کنید. باشه؟

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

سلام مارسلو اوضاع چطوره؟ فقط می خواستم دستش را دراز کنم و سلام کنم. من به این فکر می کنم که حرفه ام را به جای دیگری ببرم.

I'm starting to look around, but no rush.

شروع کردم به نگاه کردن به اطراف، اما عجله ندارم.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

همه چیز با ZYX خوب پیش می رود، اما پس از چهار سال، احساس می کنم زمان کشف چیزهای جدید فرا رسیده است. در

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

اینجا نکات برجسته دوران من با ZYX است.

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 2 میلیون دلار رزرو کرد که 125 درصد از سهمیه من است.

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 2.3 میلیون دلار رزرو کرد، 103 درصد از سهمیه من.

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 2.7 میلیون دلار رزرو کردم،

110% of my quota.

110 درصد از سهمیه من.

2017 booked 3 million dollars,

2017 3 میلیون دلار رزرو کردم،

120% of my quota.

120 درصد سهمیه من.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

لطفا اگر در فروش با فرصتی مواجه شدید، مرا در نظر داشته باشید. با تشکر. لورا

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

اگر به دنبال شغل جدیدی هستید، چند نوع ایمیل وجود دارد که می‌توانید ارسال کنید.

First, you might network with people you already know.

ابتدا، ممکن است با افرادی که از قبل می‌شناسید، شبکه کنید.

This is what Laura did in the model.

این کاری است که لورا در مدل انجام داد.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

ممکن است به چند همکار بگویید که بی سر و صدا نگاه می کنید.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

این نوع ایمیل می تواند محاوره ای به نظر برسد. به زبان رسمی نیاز ندارد.

Some useful phrases are

برخی از عبارات مفید عبارتند از:

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

در ایمیل خود، به یاد داشته باشید که قالب اصلی را با یک تبریک،

the main body of your message, a closing and your signature.

متن اصلی پیام، پایان نامه و امضای خود حفظ کنید.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

با کسی که به خوبی می شناسید، امضای شما فقط نام کوچک شماست.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

پیام باید کوتاه باشد، اما هنوز زمان برای یک لذت کوتاه مانند "حالت چطور است؟" یا "همه هم امیدوارم؟"

Also use standard punctuation.

همچنین از علائم نگارشی استاندارد استفاده کنید.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

لورا خلاصه‌ای را اضافه کرد زیرا مارسلو می‌داند در چه زمینه‌ای فعالیت می‌کند، اما احتمالاً با سابقه او آشنا نیست.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

اگر او قصد دارد توصیه ای را ارائه دهد، دانستن توانایی او مفید خواهد بود.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

حالا شما امروز خوش شانس هستید زیرا من از شوهرم خواستم تا توصیه های حرفه ای را با شما در میان بگذارد.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

او در اینجا در ایالات متحده یک استخدام کننده اجرایی است، بنابراین او نسبت به من در مورد جستجوی کار خیلی بیشتر می داند.

Listen to his tips.

به نکات او گوش دهید.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

بله، اولین نکته استفاده از یک ایمیل حرفه ای است. هیچ کلمه احمقانه ای در آدرس ایمیل وجود ندارد.

No..

خیر..

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. نام شما، نام خانوادگی شما ... برخی از اعداد قابل قبول است. از

Do not use dead email domains, like Verizon.net

دامنه های ایمیل مرده مانند Verizon.net Comcast.net استفاده نکنید

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

... اینها اواخر دهه 90 هستند و رسماً مرده اند.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

نوع دوم ایمیلی که ممکن است برای یک شرکت در پاسخ مستقیم به یک آگهی شغلی ارسال کنید.

You may see something you like online,

ممکن است چیزی را که دوست دارید به صورت آنلاین مشاهده کنید،

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

بنابراین می خواهید علاقه خود را ابراز کنید و رزومه خود را به آدرس ذکر شده ارسال کنید.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

این نوع ایمیل نیاز به لحن حرفه ای تر و رسمی تر دارد. به یاد داشته باشید که پیام خود را خیلی طولانی نکنید.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

نکات اصلی را پوشش دهید: به کدام موقعیت علاقه مند هستید، چه کسی هستید، یعنی چه کاری انجام می دهید و چه کاری انجام داده اید،

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

آنچه را که پیوست می کنید، رزومه یا نامه پوششی خود و رزومه، و

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

نحوه تماس با شما - - این اطلاعات تماس و در دسترس بودن شما است.

That kind of email may look like this.

این نوع ایمیل ممکن است به این شکل باشد.

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

سلام. من برای ابراز علاقه به سمت مدیر بازاریابی می نویسم.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

من هفت سال تجربه در زمینه OPQ و QPR دارم.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

من بخشی از تیمی بودم که به ایجاد یک عملکرد بازاریابی با OPQ و ایجاد آن به یک تجارت سی میلیون دلاری کمک کرد.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

با QPR، من را برای کمک به اجرای یک چرخش وارد کردند

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

که منجر به تغییر نام تجاری موفق شرکت و بازگشت به رشد شد.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

لطفا رزومه پیوست من را ببینید. من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم.

You can reach me at this address or by phone at...

می توانید از طریق این آدرس یا با شماره تلفن با من تماس بگیرید...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

ممنون. با احترام، کریس کراسبی. آیا

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

توجه کرده اید که عنوان موضوع عنوان شغلی است؟ آن را ساده و واضح نگه دارید.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

توجه داشته باشید که کریس فقط از «سلام» استفاده کرده است. اگر نام مخاطبی ذکر شده است، از آن در تبریک استفاده کنید.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

با این حال، اگر هیچ، یک سلام ساده قابل قبول است.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

"آقا یا خانم عزیز" فقط برای مکاتبات بسیار رسمی است.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

در دنیای تجارت امروز، بسیاری از شرکت های آمریکایی از زبان بیش از حد رسمی اجتناب می کنند.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

در عین حال، شما نمی خواهید غیرحرفه ای به نظر برسید.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

بنابراین برای این نوع ایمیل، لحن مودبانه و حرفه ای را پیشنهاد می کنم از

Use full verb forms.

فرم های فعل کامل استفاده کنید.

complete sentences,

جملات کامل،

a polite closing, and your full name when you sign off.

یک بستن مودبانه و نام کامل شما هنگام امضای قرارداد. به

Note these useful phrases:

این عبارات مفید توجه کنید:

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

نکته شماره 2. رزومه خود را یک صفحه کنید.

The reason behind that is that a hiring manager or

دلیل این امر این است که یک مدیر استخدام یا

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

استخدام کننده فقط 30 ثانیه، شاید یک دقیقه را صرف

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

بررسی رزومه شما می کند و باید مختصر و مختصر باشد.

Tip number 3. Focus on your achievements and

نکته شماره 3. روی دستاوردها و دستاوردهای خود تمرکز کنید

accomplishments.

.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

این در مورد آنچه انجام دادید یا آنچه انجام می دهید نیست. این در مورد نتایجی است که شما توانستید به دست آورید.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

چیزهایی که به آنها افتخار می کنید و آنها را با اعداد پشتیبانی کنید.

Tip number 4. If you worked or work for a

نکته شماره 4. اگر برای یک

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

شرکت نسبتاً کوچک، شرکت ناشناخته کار می‌کردید یا کار می‌کردید، مطمئن شوید که توضیحی در

as to what the company does, what business the company is in.

مورد اینکه شرکت چه می‌کند، چه کسب‌وکاری دارد ارائه می‌دهید.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

در نهایت، ممکن است بخواهید به استخدام‌کننده‌ای پاسخ دهید به شما در مورد یک فرصت شغلی

Imagine you got this email in your Inbox.

تصور کنید این ایمیل را در صندوق ورودی خود دریافت کرده اید.

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

سلام کیم. من یک استخدام کننده با استخدام LMN هستم.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

من دوست دارم برای دریافت نظرات شما در مورد

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

جستجوی VP Engineering که برای راه اندازی در فضای Big Data شروع می کنم، ارتباط برقرار کنم.

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

به خوبی توسط شرکت های سرمایه گذاری خطرپذیر درجه یک پشتیبانی می شود. رشد بالا با تعدادی از شرکت های Fortune 500 به عنوان مشتریان اولیه.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

نقشی است که به دلیل رشد و گسترش به تازگی ایجاد شده است. اگر زمان برای شما مناسب نیست.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

من همچنان دوست دارم برای شروع یک رابطه و شبکه با شما ارتباط برقرار کنم. با

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

تشکر و مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم. بهترین، سیدنی هانتر.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

بنابراین، چگونه می توانید پاسخ دهید؟ مختصر بفرمایید علاقه داری یا نه؟

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

نکته شماره پنج اگر استخدام کننده ای با شما تماس گرفت، رزومه خود را به صورت خودکار در پاسخ خود ارسال نکنید.

Engage in a conversation

در یک مکالمه شرکت کنید

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

تا مشخص کنید آیا این فرصت برای شما جذاب است یا خیر.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

بنابراین در پاسخ، کیم می تواند به سادگی با هدف شروع گفتگو پاسخ دهد.

She can state her general

او می‌تواند در دسترس بودن عمومی خود را اعلام کند

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

، اما با ادامه بحث و رد و بدل شدن ایمیل‌های بیشتر،

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

او و سیدنی بعداً می‌توانند در مورد یک روز و زمان مشخص در تبادل اطلاعات تماس به توافق برسند.

Kim's initial response may look like this.

پاسخ اولیه کیم ممکن است به این شکل باشد.

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

سلام سیدنی ممنون که به ما سر زدید

I would love to learn more. How does next week look for you?

من دوست دارم بیشتر یاد بگیرم. هفته آینده چگونه به دنبال شما است؟

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

من بعد از ساعت 15 آزاد هستم. در روز دوشنبه و چهارشنبه

Regards, Kim

با احترام، کیم

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

و نکته آخر این است که مطمئن شوید پروفایل لینکدین شما به روز و دقیق است و

contains as much information as you can disclose on a public domain.

تا آنجایی که می توانید اطلاعاتی را در یک دامنه عمومی افشا کنید حاوی اطلاعاتی است.

As a recruiter, I spend

من به عنوان یک استخدام کننده،

four or five hours a day looking through

چهار یا پنج ساعت در روز را صرف بررسی

profiles on LinkedIn.

پروفایل های لینکدین می کنم.

Well, that's all for now.

خوب، فعلاً همین است.

Please remember to like this video if you found it useful, and be sure to subscribe

لطفاً به یاد داشته باشید که اگر این ویدیو را مفید دیدید، لایک کنید و حتماً مشترک شوید

so you can get more lessons to help you communicate

تا بتوانید درس‌های بیشتری دریافت کنید تا به شما در برقراری ارتباط

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

مطمئن‌تر و مؤثرتر در زبان انگلیسی کمک کند. اگر کسی را می شناسید که در حال جستجوی شغل یا آماده شدن برای کاریابی است،

share the video.

ویدیو را به اشتراک بگذارید.

As always, thanks for watching and happy studies.

مثل همیشه، از تماشای شما و مطالعات شاد متشکریم.

Become a member of my learning community. Click the JOIN button to become a member of my YouYube channel English with Jennifer.

عضو انجمن یادگیری من شوید. روی دکمه JOIN کلیک کنید تا با جنیفر در کانال یویوبی من به زبان انگلیسی عضو شوید.

You'll get a special badge, bonus posts,

نشان ویژه، پست‌های جایزه،

on-screen credit, and a monthly live stream. Note that YouTube channel memberships are not available in every country at this time.

اعتبار روی صفحه و پخش مستقیم ماهانه دریافت خواهید کرد. توجه داشته باشید که عضویت کانال YouTube در حال حاضر در هر کشوری در دسترس نیست.

You can also follow me on Facebook Twitter and Instagram. You'll find the links on my YouTube homepage.

شما همچنین می توانید من را در فیس بوک توییتر و اینستاگرام دنبال کنید. پیوندها را در صفحه اصلی YouTube من پیدا خواهید کرد.