How to Write a Job Inquiry Email 💻👩‍💼 Tips for Job Searches 📱👨‍💼

Hi everyone. It's Jennifer.

Ciao a tutti. È Jennifer.

I'm going to show you an email and I want you to think about the

Ti mostrerò un'email e voglio che pensi alla

relationship between the sender and the recipient, the person reading the message, and

relazione tra il mittente e il destinatario, la persona che legge il messaggio, e

I want you to think about the purpose of the message. Okay?

voglio che pensi allo scopo del messaggio. Va bene?

Hi Marcelo. How's it going? Just wanted to reach out and say hi. I'm thinking about taking my career somewhere else.

Ciao Marcello. Come va? Volevo solo contattarti e salutarti. Sto pensando di portare la mia carriera da qualche altra parte.

I'm starting to look around, but no rush.

Comincio a guardarmi intorno, ma senza fretta.

Things are going well with ZYX, but after four years, I feel it's time to explore new things.

Le cose stanno andando bene con ZYX, ma dopo quattro anni sento che è giunto il momento di esplorare nuove cose.

Here are the quick highlights of my time with the ZYX.

Ecco i momenti salienti del mio tempo con lo ZYX. Il

2014 booked 2 million dollars, a 125% of my quota.

2014 ha incassato 2 milioni di dollari, il 125% della mia quota. Il

2015 booked 2.3 million dollars, 103% of my quota.

2015 ha incassato 2,3 milioni di dollari, il 103% della mia quota. Il

2016 booked 2.7 million dollars,

2016 ha incassato 2,7 milioni di dollari, il

110% of my quota.

110% della mia quota. Il

2017 booked 3 million dollars,

2017 ha incassato 3 milioni di dollari, il

120% of my quota.

120% della mia quota.

Please keep me in mind if you come across any opportunities in sales. Thanks. Laura

Per favore, tienimi a mente se ti imbatti in opportunità nelle vendite. Grazie. Laura

If you're looking for a new job, there are a few different types of emails you might send out.

Se stai cercando un nuovo lavoro, ci sono diversi tipi di email che potresti inviare.

First, you might network with people you already know.

Innanzitutto, potresti entrare in contatto con persone che già conosci.

This is what Laura did in the model.

Questo è ciò che ha fatto Laura nel modello.

You might tell a few colleagues that you're quietly looking.

Potresti dire ad alcuni colleghi che stai cercando in silenzio.

That kind of email can sound conversational. It doesn't require formal language.

Questo tipo di e-mail può sembrare colloquiale. Non richiede un linguaggio formale.

Some useful phrases are

Alcune frasi utili sono

In your email, remember to keep the basic format with a greeting,

Nella tua email, ricorda di mantenere il formato base con un saluto,

the main body of your message, a closing and your signature.

il corpo principale del tuo messaggio, una chiusura e la tua firma.

With someone you know pretty well, your signature is just your first name.

Con qualcuno che conosci abbastanza bene, la tua firma è solo il tuo nome.

The message should be brie,f but there's still time for a short pleasantry like, "How's it going?" or "Hope all as well?"

Il messaggio dovrebbe essere breve, ma c'è ancora tempo per un breve convenevole come "Come va?" o "Spero anche a tutti?"

Also use standard punctuation.

Usa anche la punteggiatura standard.

Laura included a summary because Marcelo knows what field she's in, but he's probably not familiar with her track record.

Laura ha incluso un riassunto perché Marcelo sa in che campo si trova, ma probabilmente non ha familiarità con il suo curriculum.

If he is going to pass along a recommendation, it would be useful to know what she's capable of.

Se ha intenzione di trasmettere una raccomandazione, sarebbe utile sapere di cosa è capace.

Now you're in luck today because I asked my husband to share some professional advice.

Ora sei fortunata oggi perché ho chiesto a mio marito di condividere alcuni consigli professionali.

He's an executive recruiter here in the U.S., so he knows a lot more about job searches than I do.

È un reclutatore esecutivo qui negli Stati Uniti, quindi sa molto più di me sulle ricerche di lavoro.

Listen to his tips.

Ascolta i suoi consigli.

Yeah, the first tip is use a professional-looking email. No silly words in the email address.

Sì, il primo consiglio è utilizzare un'e-mail dall'aspetto professionale. Nessuna parola stupida nell'indirizzo e-mail.

No..

No..

[email protected]. Your first name, your last name...some numbers are acceptable.

[email protected]. Il tuo nome, il tuo cognome...alcuni numeri sono accettabili.

Do not use dead email domains, like Verizon.net

Non utilizzare domini di posta elettronica morti, come Verizon.net

Comcast.net... these are late '90s and they are officially dead.

Comcast.net... questi sono della fine degli anni '90 e sono ufficialmente morti.

The second kind of email you might send is to a company in direct response to a job posting.

Il secondo tipo di email che potresti inviare è a un'azienda in risposta diretta a un annuncio di lavoro.

You may see something you like online,

Potresti vedere qualcosa che ti piace online,

so you want to express your interest and submit your resume to the address listed.

quindi vuoi esprimere il tuo interesse e inviare il tuo curriculum all'indirizzo indicato.

That kind of email requires a more professional, more formal tone. Remember not to make your message too long.

Questo tipo di email richiede un tono più professionale e formale. Ricorda di non rendere il tuo messaggio troppo lungo.

Cover the main points: which position you're interested in, who you are, meaning what you do and what you've done,

Copri i punti principali: a quale posizione sei interessato, chi sei, ovvero cosa fai e cosa hai fatto,

what you're attaching, your resume or your cover letter and a resume, and

cosa alleghi, il tuo curriculum o la tua lettera di presentazione e un curriculum, e

how to contact you -- that's your contact information and your availability.

come contattarti - - queste sono le tue informazioni di contatto e la tua disponibilità.

That kind of email may look like this.

Questo tipo di email potrebbe assomigliare a questo.

Hello. I'm writing to express my interest in the position of marketing manager.

Ciao. Le scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di responsabile marketing.

I have seven years of experience in the field with OPQ and QPR.

Ho sette anni di esperienza nel settore con OPQ e QPR.

I was part of the team that helped establish a marketing function with OPQ and build it to a thirty-million dollar business.

Facevo parte del team che ha contribuito a stabilire una funzione di marketing con OPQ e trasformarla in un business da trenta milioni di dollari.

With QPR, I was brought in to help execute a turnaround,

Con QPR, sono stato coinvolto per aiutare a eseguire un'inversione di tendenza,

which resulted in a successful rebranding of the company and a return to growth.

che ha portato a un rebranding di successo dell'azienda e a un ritorno alla crescita.

Please see my attached resume. I look forward to hearing from you.

Si prega di consultare il mio curriculum allegato. Aspetto tue notizie.

You can reach me at this address or by phone at...

Potete raggiungermi a questo indirizzo o telefonicamente al...

Thank you. Best regards, Chris Crosby.

Grazie. Cordiali saluti, Chris Crosby.

Did you notice that the subject heading is the job title? Keep it simple and clear.

Hai notato che l'intestazione dell'oggetto è il titolo del lavoro? Sii semplice e chiaro.

Note that Chris only used "Hello." If a contact name is listed, use it in the greeting.

Nota che Chris ha usato solo "Ciao". Se è elencato il nome di un contatto, utilizzalo nel saluto.

However, if there is none, a simple hello is acceptable.

Tuttavia, se non ce ne sono, è accettabile un semplice saluto.

"Dear Sir or Madam" is only for very formal correspondence.

"Gentile signore o signora" è solo per corrispondenza molto formale.

In today's business world, many U.S. companies avoid overly formal language.

Nel mondo degli affari di oggi, molte aziende statunitensi evitano un linguaggio eccessivamente formale.

At the same time, you don't want to sound unprofessional.

Allo stesso tempo, non vuoi sembrare poco professionale.

So for this kind of email, I suggest a polite, professional tone

Quindi, per questo tipo di email, suggerisco un tono educato e professionale

Use full verb forms.

Usa forme verbali complete.

complete sentences,

frasi complete,

a polite closing, and your full name when you sign off.

una chiusura educata e il tuo nome completo quando firmi.

Note these useful phrases:

Nota queste frasi utili:

Tip number 2. Make your resume a one-pager.

Suggerimento numero 2. Rendi il tuo curriculum di una pagina.

The reason behind that is that a hiring manager or

Il motivo è che un responsabile delle assunzioni o

a recruiter would only spend 30 seconds, maybe a minute,

un recruiter passerebbe solo 30 secondi, forse un minuto,

looking at your resume, and it has to be brief and concise.

a guardare il tuo curriculum, e deve essere breve e conciso.

Tip number 3. Focus on your achievements and

Suggerimento numero 3. Concentrati sui tuoi risultati e

accomplishments.

risultati.

It is not about what you did or what you do. It's about the results that you were able to achieve.

Non si tratta di quello che hai fatto o di quello che fai. Riguarda i risultati che sei stato in grado di ottenere.

The things that you are proud of and back them up by numbers.

Le cose di cui sei orgoglioso e supportale con i numeri.

Tip number 4. If you worked or work for a

Suggerimento numero 4. Se hai lavorato o lavori per

relatively small company, unknown company, make sure you provide an explanation

un'azienda relativamente piccola, un'azienda sconosciuta, assicurati di fornire una spiegazione

as to what the company does, what business the company is in.

su cosa fa l'azienda, in che attività si occupa l'azienda.

Finally, you may want to respond to a recruiter who reached out to you about a job opportunity.

Infine, potresti voler rispondere a un recruiter che ha raggiunto comunicarti un'opportunità di lavoro.

Imagine you got this email in your Inbox.

Immagina di avere questa email nella Posta in arrivo.

Hello Kim. I'm a recruiter with LMN recruiting.

Ciao Kim. Sono un reclutatore con reclutamento LMN.

I would love to connect to get your thoughts on a VP

Mi piacerebbe connettermi per avere le tue opinioni su una

Engineering search that I am kicking off for a start-up in the Big Data space.

ricerca di VP Engineering che sto avviando per una start-up nello spazio dei Big Data.

Well backed by Tier one venture capital firms. High-growth with a number of Fortune 500 companies as early clients.

Ben supportato da società di capitale di rischio di primo livello. Forte crescita con un numero di aziende Fortune 500 come primi clienti.

It is a newly created role due to growth and expansion. If the timing is not right for you.

È un ruolo di nuova creazione dovuto alla crescita e all'espansione. Se il momento non è giusto per te.

I would still love to connect to start a relationship and network with you.

Mi piacerebbe ancora connettermi per iniziare una relazione e una rete con te.

Thanks and looking forward to hearing back from you. Best, Sydney Hunter.

Grazie e non vedo l'ora di sentirti. Migliore, Sydney Hunter.

So, how can you respond? Keep it brief. Are you interested or not?

Quindi, come puoi rispondere? Sii breve. Sei interessato o no?

Tip number five. If a recruiter reaches out to you, do not automatically send your resume in your response.

Suggerimento numero cinque. Se un reclutatore ti contatta, non inviare automaticamente il tuo curriculum nella tua risposta.

Engage in a conversation

Partecipa a una conversazione

To determine whether or not the opportunity is appealing to you.

Per determinare se l'opportunità ti attira o meno.

So in the response, Kim can simply reply with the purpose of starting a dialog.

Quindi, nella risposta, Kim può semplicemente rispondere con lo scopo di avviare un dialogo.

She can state her general

Può dichiarare la sua

availability, but as the discussion moves forward and more emails are exchanged,

disponibilità generale, ma man mano che la discussione va avanti e vengono scambiate più e-mail,

she and Sydney can later agree on a specific day and time in exchange contact information.

lei e Sydney possono successivamente concordare un giorno e un'ora specifici per lo scambio delle informazioni di contatto. La

Kim's initial response may look like this.

risposta iniziale di Kim potrebbe assomigliare a questa.

Hello Sydney. Thank you for reaching out.

Ciao Sidney. Grazie per averci contattato.

I would love to learn more. How does next week look for you?

Mi piacerebbe saperne di più. Come ti sembra la prossima settimana?

I am free after 3 p.m. on Monday and Wednesday.

Sono libero dopo le 15:00 il lunedì e il mercoledì.

Regards, Kim

Saluti, Kim

And the final tip is make sure that your LinkedIn profile is up-to-date and accurate and

E il suggerimento finale è assicurarsi che il proprio profilo LinkedIn sia aggiornato e accurato e

contains as much information as you can disclose on a public domain.

contenga quante più informazioni è possibile divulgare su un pubblico dominio.

As a recruiter, I spend

Come reclutatore, passo

four or five hours a day looking through

quattro o cinque ore al giorno a esaminare i

profiles on LinkedIn.

profili su LinkedIn.

Well, that's all for now.

Bene, per ora questo è tutto.

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Ricordati di mettere mi piace a questo video se lo hai trovato utile e assicurati di iscriverti

so you can get more lessons to help you communicate

in modo da poter ricevere più lezioni per aiutarti a comunicare in modo

more confidently and effectively in English. If you know someone who's doing a job search or getting ready for a job search,

più sicuro ed efficace in inglese. Se conosci qualcuno che sta cercando lavoro o si sta preparando per una ricerca di lavoro,

share the video.

condividi il video.

As always, thanks for watching and happy studies.

Come sempre, grazie per la visione e buoni studi.

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