How to Write Email: Common Greetings and Closings - Learn English with Jennifer

Subject: New exercises.

الموضوع: تمارين جديدة.

comma...skip a space

فاصلة ... تخطي نقطة علامة استفهام فضائية

question mark

period

Let me get that URL. Good.

اسمح لي بالحصول على عنوان URL هذا. جيد.

Let me insert the link.

اسمحوا لي أن أدخل الرابط.

There's the URL.

هناك عنوان URL.

Looks good. Skip a space.

تبدو جيدا. تخطي مسافة.

Okay. Greeting, closing, signature.

تمام. التحية ، الختام ، التوقيع.

Looks good. Send.

تبدو جيدا. يرسل.

Be sure your greeting and closing show the same level of formality.

تأكد من أن تحياتك وختامك يظهران نفس المستوى من الشكليات. في

Often in email you'll want a friendly but polite tone.

كثير من الأحيان في البريد الإلكتروني ، ستحتاج إلى نغمة ودية ولكن مهذبة.

Hello works just fine.

مرحبا يعمل بشكل جيد. مرحبًا

Hi is common, too,

أمر شائع أيضًا ،

but it's less formal.

لكنه أقل رسمية.

You'll see variation with punctuation marks,

سترى تباينًا بعلامات الترقيم ،

especially in personal email.

خاصة في البريد الإلكتروني الشخصي.

Commas, dashes, exclamation points...

الفواصل والشرطات وعلامات التعجب ...

To me an exclamation point can appear

بالنسبة لي ، يمكن أن تبدو علامة التعجب

to be less formal and friendlier,

أقل رسمية وودية ،

but it's not really necessary.

لكنها ليست ضرورية حقًا.

Be careful with exclamation points,

كن حذرًا مع علامات التعجب ،

and don't use too many in one message with:

ولا تستخدم الكثير في رسالة واحدة مع:

Hi! Hey! Bye! Take care!

مرحبًا! يا! الوداع! يعتني!

Look at all these possible greetings.

انظر إلى كل هذه التحيات الممكنة.

They're friendly yet polite.

إنهم ودودون ومهذبون.

Now let's look at friendly but polite closings.

الآن دعونا نلقي نظرة على عمليات الإغلاق الودية ولكن المهذبة.

"Best" is very common.

"الأفضل" شائع جدًا.

You're basically sending your best wishes.

أنت ترسل أفضل تمنياتك بشكل أساسي.

"All the best" - you're wishing them all the best.

"كل التوفيق" - تتمنى لهم كل التوفيق.

"Regards" also works just fine.

"التحيات" تعمل بشكل جيد.

I promise I'll show more greetings and more closings

أعدك بأنني سأظهر المزيد من التحيات والمزيد من الختام

in future lessons, and I'll tell you

في الدروس المستقبلية ، وسأخبرك

which ones are appropriate for very formal or informal email.

بأي منها مناسب للبريد الإلكتروني الرسمي أو غير الرسمي.

Let's look at one more model.

لنلق نظرة على نموذج آخر.

Here we have a message being sent out to a list of neighbors,

لدينا هنا رسالة يتم إرسالها إلى قائمة الجيران ،

so it definitely needs to sound friendly.

لذا فهي بالتأكيد بحاجة إلى أن تبدو ودودة.

And yet this is a community event.

ومع ذلك ، هذا حدث مجتمعي.

The subject is "Earth Day neighborhood event."

الموضوع هو "حدث حي يوم الأرض".

So it's not exactly informal.

لذلك فهو ليس رسميًا تمامًا.

We need a friendly but polite tone.

نحن بحاجة إلى نبرة ودودة ولكن مهذبة.

The greeting and closing match in tone.

مباراة الترحيب والختام بنبرة.

Let's read and you'll see how this friendly and polite tone

دعنا نقرأ وسترى كيف يتم استخدام هذه النغمة الودية والمهذبة

is used throughout the message.

في جميع أنحاء الرسالة.

This message has a signature.

هذه الرسالة لها توقيع.

Three to be exact.

ثلاثة على وجه الدقة.

But not all emails include the sender's name.

ولكن لا تتضمن جميع رسائل البريد الإلكتروني اسم المرسل.

At the end of an email message, should you sign your name?

في نهاية رسالة البريد الإلكتروني ، هل يجب أن توقع باسمك؟

Most of the time - yes.

معظم الوقت - نعم.

It's a good practice.

إنها ممارسة جيدة.

Here are three tips when you type your signature.

فيما يلي ثلاث نصائح عند كتابة توقيعك.

First, you can use your initial, but only do that in an informal message.

أولاً ، يمكنك استخدام الحرف الأول من اسمك ، ولكن لا تفعل ذلك إلا في رسالة غير رسمية.

And be absolutely certain that your reader or readers know it's you.

وكن على يقين تام من أن القارئ أو القراء يعرفون أنك أنت.

Second, don't add a period after your name.

ثانيًا ، لا تضف نقطة بعد اسمك.

That's not a common or standard practice in English.

هذه ليست ممارسة شائعة أو قياسية في اللغة الإنجليزية.

And last, don't forget that you can use your email settings

وأخيرًا ، لا تنس أنه يمكنك استخدام إعدادات بريدك الإلكتروني

to include contact information as part of your signature.

لتضمين معلومات الاتصال كجزء من توقيعك.

That's especially helpful for business email.

هذا مفيد بشكل خاص للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

That's all for now.

هذا كل شئ حتى الان.

Thanks for watching and happy studies!

شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!