How to Write Email: Common Greetings and Closings - Learn English with Jennifer

Subject: New exercises.

Asunto: Nuevos ejercicios.

comma...skip a space

coma... omitir un espacio

question mark

signo de interrogación

period

punto

Let me get that URL. Good.

Déjame obtener esa URL. Bueno.

Let me insert the link.

Déjame insertar el enlace.

There's the URL.

Ahí está la URL.

Looks good. Skip a space.

Se ve bien. Salta un espacio.

Okay. Greeting, closing, signature.

Bueno. Saludo, cierre, firma.

Looks good. Send.

Se ve bien. Enviar.

Be sure your greeting and closing show the same level of formality.

Asegúrese de que su saludo y cierre muestren el mismo nivel de formalidad.

Often in email you'll want a friendly but polite tone.

A menudo, en el correo electrónico querrá un tono amistoso pero cortés.

Hello works just fine.

Hola funciona bien.

Hi is common, too,

Hola también es común,

but it's less formal.

pero es menos formal.

You'll see variation with punctuation marks,

Verá variaciones con los signos de puntuación,

especially in personal email.

especialmente en el correo electrónico personal.

Commas, dashes, exclamation points...

Comas, guiones, signos de exclamación...

To me an exclamation point can appear

Para mí, un signo de exclamación puede

to be less formal and friendlier,

parecer menos formal y más amigable,

but it's not really necessary.

pero no es realmente necesario.

Be careful with exclamation points,

Tenga cuidado con los signos de exclamación

and don't use too many in one message with:

y no use demasiados en un mensaje con:

Hi! Hey! Bye! Take care!

¡Hola! ¡Oye! ¡Adiós! ¡Cuidarse!

Look at all these possible greetings.

Mira todos estos posibles saludos.

They're friendly yet polite.

Son amables pero educados.

Now let's look at friendly but polite closings.

Ahora echemos un vistazo a los cierres amistosos pero educados.

"Best" is very common.

"Mejor" es muy común.

You're basically sending your best wishes.

Básicamente estás enviando tus mejores deseos.

"All the best" - you're wishing them all the best.

"Todo lo mejor": les estás deseando todo lo mejor.

"Regards" also works just fine.

"Saludos" también funciona bien.

I promise I'll show more greetings and more closings

Prometo mostrar más saludos y más cierres

in future lessons, and I'll tell you

en futuras lecciones, y les diré

which ones are appropriate for very formal or informal email.

cuáles son apropiados para correos electrónicos muy formales o informales.

Let's look at one more model.

Veamos un modelo más.

Here we have a message being sent out to a list of neighbors,

Aquí tenemos un mensaje que se envía a una lista de vecinos,

so it definitely needs to sound friendly.

por lo que definitivamente debe sonar amigable.

And yet this is a community event.

Y, sin embargo, este es un evento comunitario.

The subject is "Earth Day neighborhood event."

El tema es "Evento vecinal del Día de la Tierra".

So it's not exactly informal.

Así que no es exactamente informal.

We need a friendly but polite tone.

Necesitamos un tono amable pero educado.

The greeting and closing match in tone.

El saludo y cierre del partido en tono.

Let's read and you'll see how this friendly and polite tone

Leamos y verás cómo se utiliza este tono amable y educado a

is used throughout the message.

lo largo del mensaje.

This message has a signature.

Este mensaje tiene una firma.

Three to be exact.

Tres para ser exactos.

But not all emails include the sender's name.

Pero no todos los correos electrónicos incluyen el nombre del remitente.

At the end of an email message, should you sign your name?

Al final de un mensaje de correo electrónico, ¿debe firmar con su nombre?

Most of the time - yes.

La mayor parte del tiempo, sí.

It's a good practice.

Es una buena práctica.

Here are three tips when you type your signature.

Aquí hay tres consejos cuando escriba su firma.

First, you can use your initial, but only do that in an informal message.

Primero, puede usar su inicial, pero solo hágalo en un mensaje informal.

And be absolutely certain that your reader or readers know it's you.

Y esté absolutamente seguro de que su lector o lectores saben que es usted.

Second, don't add a period after your name.

En segundo lugar, no agregue un punto después de su nombre.

That's not a common or standard practice in English.

Esa no es una práctica común o estándar en inglés.

And last, don't forget that you can use your email settings

Y por último, no olvide que puede usar la configuración de su correo electrónico

to include contact information as part of your signature.

para incluir información de contacto como parte de su firma.

That's especially helpful for business email.

Eso es especialmente útil para el correo electrónico comercial.

That's all for now.

Eso es todo por ahora.

Thanks for watching and happy studies!

¡Gracias por mirar y felices estudios!