How to Write Email: Common Greetings and Closings - Learn English with Jennifer

Subject: New exercises.

comma...skip a space

question mark

period

Let me get that URL. Good.

Chủ đề: Bài tập mới. dấu phẩy... bỏ qua dấu chấm hỏi không gian. Hãy để tôi lấy URL đó. Tốt.

Let me insert the link.

Để mình chèn link.

There's the URL.

Có URL.

Looks good. Skip a space.

Có vẻ tốt. Bỏ qua một khoảng trắng.

Okay. Greeting, closing, signature.

Được chứ. Lời chào, bế mạc, ký tên.

Looks good. Send.

Có vẻ tốt. Gửi.

Be sure your greeting and closing show the same level of formality.

Hãy chắc chắn rằng lời chào và kết thúc của bạn thể hiện cùng một mức độ trang trọng.

Often in email you'll want a friendly but polite tone.

Thông thường trong email, bạn sẽ muốn giọng điệu thân thiện nhưng lịch sự. Xin

Hello works just fine.

chào hoạt động tốt.

Hi is common, too,

Hi cũng phổ biến,

but it's less formal.

nhưng nó ít trang trọng hơn.

You'll see variation with punctuation marks,

Bạn sẽ thấy sự khác biệt với các dấu chấm câu,

especially in personal email.

đặc biệt là trong email cá nhân.

Commas, dashes, exclamation points...

Dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu chấm than... Đối

To me an exclamation point can appear

với tôi, dấu chấm than có vẻ

to be less formal and friendlier,

ít trang trọng và thân thiện hơn,

but it's not really necessary.

nhưng nó không thực sự cần thiết.

Be careful with exclamation points,

Hãy cẩn thận với các dấu chấm than

and don't use too many in one message with:

và không sử dụng quá nhiều trong một tin nhắn với:

Hi! Hey! Bye! Take care!

Xin chào! Chào! Từ biệt! Bảo trọng!

Look at all these possible greetings.

Nhìn vào tất cả những lời chào có thể.

They're friendly yet polite.

Họ thân thiện nhưng lịch sự.

Now let's look at friendly but polite closings.

Bây giờ hãy xem xét cách kết thúc thân thiện nhưng lịch sự.

"Best" is very common.

"Tốt nhất" là rất phổ biến.

You're basically sending your best wishes.

Về cơ bản, bạn đang gửi những lời chúc tốt đẹp nhất của mình.

"All the best" - you're wishing them all the best.

"All the best" - bạn đang chúc họ mọi điều tốt đẹp nhất.

"Regards" also works just fine.

"Trân trọng" cũng hoạt động tốt.

I promise I'll show more greetings and more closings

Tôi hứa rằng tôi sẽ hiển thị nhiều lời chào và kết thúc hơn

in future lessons, and I'll tell you

trong các bài học trong tương lai và tôi sẽ cho bạn biết

which ones are appropriate for very formal or informal email.

những lời chào nào phù hợp với email rất trang trọng hoặc không trang trọng.

Let's look at one more model.

Hãy xem xét một mô hình nữa.

Here we have a message being sent out to a list of neighbors,

Ở đây chúng tôi có một tin nhắn được gửi đến một danh sách những người hàng xóm,

so it definitely needs to sound friendly.

vì vậy nó chắc chắn cần phải nghe có vẻ thân thiện.

And yet this is a community event.

Tuy nhiên, đây là một sự kiện cộng đồng.

The subject is "Earth Day neighborhood event."

Chủ đề là "sự kiện khu phố Ngày Trái đất."

So it's not exactly informal.

Vì vậy, nó không phải là chính thức.

We need a friendly but polite tone.

Chúng ta cần một giọng điệu thân thiện nhưng lịch sự.

The greeting and closing match in tone.

Lời chào và kết bài đồng điệu.

Let's read and you'll see how this friendly and polite tone

Hãy đọc và bạn sẽ thấy giọng điệu thân thiện và lịch sự này

is used throughout the message.

được sử dụng như thế nào trong suốt tin nhắn.

This message has a signature.

Tin nhắn này có một chữ ký.

Three to be exact.

Chính xác là ba.

But not all emails include the sender's name.

Nhưng không phải tất cả các email đều có tên người gửi.

At the end of an email message, should you sign your name?

Khi kết thúc một email, bạn có nên ký tên của mình không?

Most of the time - yes.

Hầu hết thời gian, đúng thế.

It's a good practice.

Đó là một thực hành tốt.

Here are three tips when you type your signature.

Dưới đây là ba mẹo khi bạn nhập chữ ký của mình.

First, you can use your initial, but only do that in an informal message.

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng tên viết tắt của mình, nhưng chỉ làm điều đó trong một tin nhắn thân mật.

And be absolutely certain that your reader or readers know it's you.

Và hoàn toàn chắc chắn rằng người đọc hoặc độc giả của bạn biết đó là bạn.

Second, don't add a period after your name.

Thứ hai, không thêm dấu chấm sau tên của bạn.

That's not a common or standard practice in English.

Đó không phải là một thông lệ phổ biến hoặc tiêu chuẩn bằng tiếng Anh.

And last, don't forget that you can use your email settings

Và cuối cùng, đừng quên rằng bạn có thể sử dụng cài đặt email của mình

to include contact information as part of your signature.

để đưa thông tin liên hệ vào chữ ký của mình.

That's especially helpful for business email.

Điều đó đặc biệt hữu ích cho email doanh nghiệp.

That's all for now.

Đó là tất cả cho bây giờ.

Thanks for watching and happy studies!

Cảm ơn đã xem và học tập vui vẻ!