How to Write Email: Common Greetings and Closings - Learn English with Jennifer

Subject: New exercises.

Oggetto: Nuovi esercizi.

comma...skip a space

virgola...salta uno spazio punto

question mark

interrogativo

period

punto

Let me get that URL. Good.

Fammi ottenere quell'URL. Bene.

Let me insert the link.

Fammi inserire il link.

There's the URL.

C'è l'URL.

Looks good. Skip a space.

Sembra buono. Salta uno spazio.

Okay. Greeting, closing, signature.

Va bene. Saluto, chiusura, firma.

Looks good. Send.

Sembra buono. Inviare.

Be sure your greeting and closing show the same level of formality.

Assicurati che il tuo saluto e la chiusura mostrino lo stesso livello di formalità.

Often in email you'll want a friendly but polite tone.

Spesso nelle e-mail vorrai un tono amichevole ma educato.

Hello works just fine.

Ciao funziona bene.

Hi is common, too,

Ciao è anche comune,

but it's less formal.

ma è meno formale.

You'll see variation with punctuation marks,

Vedrai variazioni con i segni di punteggiatura,

especially in personal email.

specialmente nelle email personali.

Commas, dashes, exclamation points...

Virgole, trattini, punti esclamativi...

To me an exclamation point can appear

A me un punto esclamativo può sembrare

to be less formal and friendlier,

meno formale e più amichevole,

but it's not really necessary.

ma non è realmente necessario.

Be careful with exclamation points,

Fai attenzione ai punti esclamativi

and don't use too many in one message with:

e non usarne troppi in un messaggio con:

Hi! Hey! Bye! Take care!

Ciao! EHI! Ciao! Occuparsi!

Look at all these possible greetings.

Guarda tutti questi possibili saluti.

They're friendly yet polite.

Sono amichevoli ma educati.

Now let's look at friendly but polite closings.

Ora diamo un'occhiata alle chiusure amichevoli ma educate.

"Best" is very common.

"Migliore" è molto comune.

You're basically sending your best wishes.

In pratica stai inviando i tuoi migliori auguri.

"All the best" - you're wishing them all the best.

"Tutto il meglio" - stai augurando loro tutto il meglio.

"Regards" also works just fine.

Anche "Saluti" funziona bene.

I promise I'll show more greetings and more closings

Prometto che mostrerò più saluti e più chiusure

in future lessons, and I'll tell you

nelle lezioni future e ti dirò

which ones are appropriate for very formal or informal email.

quali sono appropriati per e-mail molto formali o informali.

Let's look at one more model.

Diamo un'occhiata a un altro modello.

Here we have a message being sent out to a list of neighbors,

Qui abbiamo un messaggio inviato a un elenco di vicini,

so it definitely needs to sound friendly.

quindi deve assolutamente sembrare amichevole.

And yet this is a community event.

Eppure questo è un evento comunitario.

The subject is "Earth Day neighborhood event."

L'argomento è "Evento di quartiere per la Giornata della Terra".

So it's not exactly informal.

Quindi non è esattamente informale.

We need a friendly but polite tone.

Abbiamo bisogno di un tono amichevole ma educato.

The greeting and closing match in tone.

Il saluto e la chiusura corrispondono in tono.

Let's read and you'll see how this friendly and polite tone

Leggiamo e vedrai come questo tono amichevole ed educato

is used throughout the message.

viene utilizzato in tutto il messaggio.

This message has a signature.

Questo messaggio ha una firma.

Three to be exact.

Tre per l'esattezza.

But not all emails include the sender's name.

Ma non tutte le email includono il nome del mittente.

At the end of an email message, should you sign your name?

Alla fine di un messaggio di posta elettronica, dovresti firmare con il tuo nome? La

Most of the time - yes.

maggior parte delle volte, si.

It's a good practice.

È una buona pratica.

Here are three tips when you type your signature.

Ecco tre consigli quando digiti la tua firma.

First, you can use your initial, but only do that in an informal message.

Innanzitutto, puoi usare la tua iniziale, ma fallo solo in un messaggio informale.

And be absolutely certain that your reader or readers know it's you.

E sii assolutamente certo che il tuo lettore o lettori sappiano che sei tu.

Second, don't add a period after your name.

Secondo, non aggiungere un punto dopo il tuo nome.

That's not a common or standard practice in English.

Non è una pratica comune o standard in inglese.

And last, don't forget that you can use your email settings

Infine, non dimenticare che puoi utilizzare le impostazioni e-mail

to include contact information as part of your signature.

per includere le informazioni di contatto come parte della tua firma.

That's especially helpful for business email.

Ciò è particolarmente utile per la posta elettronica aziendale.

That's all for now.

È tutto per ora.

Thanks for watching and happy studies!

Grazie per la visione e buoni studi!